办公软件技巧课件

日常工作中办公软件技巧分享演讲人：钟新宇123456序言Excel技巧Windows技巧Word技巧PPT技巧Photoshop技巧【简单工作·快乐生活】办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方序言捷、更效率的完成。希望对您有面工作的软件。例如在我们日常的使用技巧，让我们的工作更快幻灯片。今天我分享一些各软件数据用到的表格，业务学习用的工作中写文章用到的文字，统计帮助。12WindowsCtrl+C/V万能的复制/粘贴。Windows+L电脑直接锁屏。不用担心资料外泄Windows+E快速打开“我的电脑”。方便查找文件Windows+D直接显示桌面。BOSS来了想好为什么对桌面笑Windows+R系统自带的录像功能。输入PSR.exe回车，就可以开始记录，Windows+X调节显示器调节亮度、音量、无线网。Windows++++系统自带放大镜。Windows+Tab3D效果显示切换窗口。Shift+Delete永久删除不放在回收站。Ctrl+Z取消键。快捷键里的后悔药。3Excel在表格内输入身份证号码Excel技巧在表格内快速求和在表格内快速填序号阻止表格自动创建超链接3Excel一、在表格内输入身份证号码方法1：先输入单引号'再输入身份证号码。方法2：先设置单元格式为文本再输入身份证号码。(ctrl+1)二、在表格内快速求和方法：先全选数值。(Alt+=)三、在表格内快速填序号方法：输入A1:A1000->在fx栏输入=ROW()+ctrl+enter四、阻止表格自动创建超链接方法1：先输入单引号'再输入邮箱。方法2：输入完毕邮箱后按ctrl+Z【表格使用技巧分享】【文字使用技巧分享】一、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁???????”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。二、去除来自“记事本”的自动换动符很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。4Word【文字使用技巧分享】三、轻松统计文档字数打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。四、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。4Word5PPT距离之美PPT排版技巧布局之美对齐之美对称之美留白之美5PPT对齐之美模块对齐2边界对齐1等距分布35PPT对称之美左右对称上下对称5PPT留白之美留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式，因为留白更接近于一种意境。。。我也说不清楚。我是怎么留白的呢？我觉得留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。6Photoshop给大家分享一个利用Photoshop将照片中人物快速移动位置的技巧方法。教程简单实用，轻松两个步骤即可完成，再也不用繁琐的抠图头疼了。打开图像->矩形选择人物->内容感知移动工具(J)->移动到你想放的位置，或者右键填充。原图：效果图：【PS使用技巧分享】6Photoshop抠图是PS最常用的功能之一，也是后期图像处理非常重要的基础，那这里给大家分享一整套抠图相关技巧与实例，其中包含了各种方式的抠图方法。相信通过学习这些PS抠图技巧，小伙伴们可以轻松的掌握更加简便、快速、高效的抠图方法。【PS使用技巧分享】6Photoshop抠图是PS最常用的功能之一，也是后期图像处理非常重要的基础，那这里给大家分享一整套抠图相关技巧与实例，其中包含了各种方式的抠图方法。相信通过学习这些PS抠图技巧，小伙伴们可以轻松的掌握更加简便、快速、高效的抠图方法。【PS使用技巧分享】6Pho