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文档简介
千里之行,始于足下。第2页/共2页精品文档推荐供方履约评估治理方法供方履约(劳务类)评估治理方法
1.目的
规范天津公司劳务类供方治理工作,包括供方认证、供方考察、供方评估、供方等级、供方资源库治理等内容,以建立长期稳定的首选供方单位,为天津公司项目建设提供高品质的产品和服务。
2.依据
本规定依据《融创中国控股有限公司天津公司流程和制度》,以及《品质中心工作治理方法》制定。
3.适用范围
适用于天津公司开辟项目的劳务类供方单位。
主导部门
品质中心劳务治理部、成本中心招标采购部
参与部门
项目公司、成本中心、研发中心、品质中心、商管物业公司
4.定义
供方:指为公司提供服务的合作企业,包括工程施工(总包及专业分包)类以及监理问类。
供方认证:对未合作过的供方举行资料预审,确定其是否达到公司要求的标准,作为与其开展业务的前提条件。关于认证合格的单位列为潜在供方。
供方考察:对资料预审合格的潜在供方举行现场实地考察,确定其是否达到公司要求的标准。
供方测评:依照工程类不需要,对考察合格的潜在供方组织第三方检测评估,关于到达测评合格线的供方,确定其为合格供方。
供方月度评估:在合同签署之后、履约结算完成之前,每月对供方合作过程中
的表现举行评估。
供方履约后评估:供方履约完成之后,对供方履约的总体评估,包括对保修期内的表现举行评估。
供方评估年度总结:每年对供方评估事情举行总结,依照评估结果举行供方分级治理。
供方等级:潜在供方、合格供方、别合格供方。
潜在供方:差不多过品质中心劳务治理部资料预审合格,但未通过供方考察的供方单位。
合格供方:差不多过供方测评合格单位,根据供方评估年度总结确定分级为:1)A级,优秀供方;2)B级,可同意供方;3)C级,限制使用供方。
别合格供方:指D级别可同意供方和未经过供方认证、考察或测评的供方。
供方绩效改进:依照评估结果,对评估结果别佳的供方提出整改要求,让其依照要求制订绩效改进打算,并审核供方绩效整改在限期内完成。
5.职责
品质中心劳务治理部:
A负责劳务类供方的供方认证;
B负责组织各部门举行供方考察;
C负责组织第三方检测机构对考察合格供方举行测评
D负责施工队伍类供方绩效改进(通知、审核、跟进);
E负责组织供方月度评估、供方履约后评估,编制供方年度评估总结
F协调处理供方投诉
G建立并定期维护供方资源库;
H组织供方维护活动
成本中心:
A参与供方考察;
B参与供方履约评估,评估付款结算配合事情、合同经济条款的履约事情。
研发中心:
A参与供方履约评估;
B参与评估供方在设计方面的配合事情及对效果、方案的明白能力。
项目公司:
A参与供方考察;
B负责对供方举行月度评估;
C参与供方履约后评估,评估进度操纵、质量验证、技术支持及配合事情;
D负责施工现场供方治理;
E协助配合供方投诉调查。
6.规程细则
供方认证
品质中心劳务治理部负责经过市场调查、媒介信息、供方自行推举、项目公司推举、同行推举等渠道收集供方信息,公司内部人员亦可填写《劳务类队伍入围推举表》实名推举供方。
品质中心劳务治理部应组织供方认证,举行资料预审。(详见附件一的内容之规定。)
预审资料包括:
a.核对营业执照、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,对有政府部门限制的产品检查其相关证件。
b.企业近三年的生产能力、销售事情及要紧财务状况(包括资产负债表、损
益表和现金流量表等财务报表)。
c.人力资源状况。
d.认证及获奖事情。
e.生产设备的先进程度、运转事情及生产状况。
f.对各要紧生产环节采取的操纵手段。
g.队伍的要紧人员组成及技术事情。
h.近三年要紧客户事情及工程案例。
品质中心劳务治理部对供方举行资料预审,认证合格后,列入天津公司潜在供方名录,成为潜在供方后方可举行供方考察。
供方考察
考察前,品质中心劳务治理部通知供方如实填写《供方认证单位信息表》。
品质中心劳务治理部组织组成考察小组对供方举行实地考察,普通招标项目的考察小组成员由品质中心劳务治理部、成本中心招标采购部、法务部、项目公司等三个及以上部门组成,人员很多于3人。
经实地考察,考察小组对供方单位举行评估,分为合格供方单位与别合格供方单位。
别需要举行供方测评的工程,品质中心劳务治理部将供方考察结果录入《供方资源库》并负责维护。
考察小组对供方公司所在地和生产加工场所举行主营产品的考察内容为:
a.质量治理体系;
b.治理职责;
c.资源治理;
d.产品实现;
招标项目,要结合该项目具体要求和特点做专项考察;必须与供方集团或公司董事长或总经理举行面谈,重点关注其合作意愿、与招标区域范围相匹配的供方履约能力(业务网点覆盖事情及生产、供货、维保能力等),对其近两年的工程案例,至少2个类似工程案例,做实地考察。
考察结束后由品质中心劳务治理部负责完成供方认证表,以及《供方单位考察记录表》的会签审批程序。
考察合格的供方,作为备选供方,由品质中心劳务治理部存档,有效期为6个月。考察有效期内的供方,能够作为合格供方参加公司的投标工作,别再举行考察;6个月内没有发生合约关系的合格供方自动变为潜在供方,如拟选其为投标备选单位,需重新组织供方考察。
经天津公司供方考察确定其为别合格的供方,或经年度考核评估定级,确定其为别合格的供方,在其评审定级后2年内别得参加公司的投标工作,评审
定级后2年期满后方可再重新组织供方认证,并再行举行供方考察。
供方测评
依照工程类不需要,由品质中心认定是否需要举行供方测评
确定参与供方测评的单位提供很多于4个同类项目作为供方测评备选项目,需满脚以下两条之一:1)在建项目,供方工程正处于施工时期且完成量很多于总工程量的50%;2)已竣工项目,取得竣工备案证六个月以内;
品质中心选取别多于2个项目举行供方测评,品质中心劳务治理部组织第三方检测评估机构对选取项目举行测评
具体测评合格标准需根据工程类不别同由品质中心分不制定。
供方评估
对合同期内供方,项目公司负责每两月完成一次供方月度评估,每年3月、5月、7月、9月、11月,共计5次,具有垄断性质的直截了当托付(如人防、
电力等)或两个月之内未举行任何施工的供方可别参评。月度评估由项目
公司工程部、成本部及研发部等相关人员共同完成,评估必须经过项目公
司总经理签批,评估月当月20日前上交至品质中心劳务治理部。
关于月度评估别合格的单位,项目公司工程部相关负责人配合品质中心劳务治理部对其要紧负责人举行访谈,并提出改进方案。针对评估低于60分的
供方,品质中心将与项目公司联合发函至供方单位,严肃提出改进。依照
其改进事情,决定是否接着留用在《合格供方名录》内。
对履约完成的供方,在物业公司验收交接完成3个月之后开始供方履约后评估,评估由品质中心劳务治理部组织项目公司和天津公司平台各相关部门、商
管物业公司等相关人员共同完成,评估结果须经过天津公司总经理审批。各评估人员需真实、客观地评价供方表现,关于评为满分项和别合格项的评估指标须作具体事情讲明。
供方绩效改进
品质中心劳务治理部应对评估成绩别佳,分值在7075分的供方提出绩效改进要求,并发出绩效改进通知,并审核供方提交的绩效改进打算,跟踪改进事情,向相关项目部通报。
品质中心劳务治理部应重点关注建立了战略合作关系的施工总承包、工程监理等重要供方的绩效改进事情。
供方评估定级
品质中心劳务治理部每半年举行供方评估半年总结,对履约事情举行总结和讲明,内容包括项目进度事情、供方反馈、存在咨询题、合同履约评估、供方绩效改进要求及改进结果等,评估结果于每年1月、7月由品质中心劳务治理部在天津公司发文举行通报。
供方评估半年总结采取以下方式计分:关于尚未举行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估得分的算术平均值;关于已举行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估与后评估得分的加权平均值。月度评估得分的权重为40%,后评估得分的权重为60%。
依照供方半年评估得分结果,结合公司实际事情及供方进展战略,对供方实施
A级为优秀供方:协议期内半年评估得分90分(含)以上。
A级供方享有资格:优先确定为合作单位;
技术标评分加分6分;
优先返还投标保证金;
年度可获公司授予的“优秀供方”称号奖状;
作为嘉宾受邀参加公司举办的供方互动活动。
B级为合格供方:协议期内半年评估得分75分(含)至90分间。
B级供方享有资格:可参加招投标活动;
可参加公司举办的各类供方培训及互动活动。
C级为限制使用供方:协议期内半年评估得分70分(含)至75分间。
C级享有资格:可参加100万元以下建设工程小额招投标项目;
可参加公司举办的有针对性的供方辅导活动。
D级为别合格供方:半年评估得分70分以下,或因违返合同内容或其他别良行为经公司做出处罚决定的供方,或重大质量事故延续累计3次,累计5次即确定为别合格供方。别合格供方一年之内别得参与天津公司任何劳务类招投标,协议期内如仍参与履约评估,将依照其得分事情酌情是否具有下一具评估期内的投标资格。
供方资源库治理
品质中心劳务治理部负责治理供方资源库,设专人维护、定期更新。
供方资源库均应包括供方单位名录,内含优秀供方名录、合格供方名录、别合格供方名录、潜在供方登记名录、潜在供方认证名录。
供方的企业基本信息、考察信息、与我司的合作信息、历次合作的考核结果和评审定级等内容。
供方资源库应对所有采购人员开放。
供方关系维护治理
每个优秀合作供方每年至少有一次与合作伙伴举行高层互访活动,互访沟通至
少应包括关于合作过程的回忆、将来进展目标的共同展望及双方为达成目标而实施的改举行动。并保持互访活动资料。
品质中心劳务治理部依照需要负责举办每年度供方表彰活动及供方辅导培训活动。
7.相关附件及表格
附件一:供方资格预审资料要求
附件二:《供方单位认证信息表》
附件三:《供方单位考察记录表》
附件四:《工程供方单位月度评估表》
附件五:《工程供方单位后评估表》
附件六:《优秀供方名录》
附件七:《合格供方名录》
附件八:《别合格供方名录》
品质中心劳务治理部
20XX年2月25日
附件一:
供方资格预审资料要求
供方资格预审的文件包括但别限于以下内容:
1、投标申请人普通事情(企业简介、要紧人员及机器设备配备);
2、近三年工程营业额数据;
3、近三年已完成工程及目前在建工程一览表;
4、财务状况表;
5、联合体事情;
6、类似工程经验;
7、公司拟派往本工程项目的人员事情;
8、企业资质复印件,包括:有效的营业执照(副本);有效的企业资质等级证书;银行信用等级证;企业安全生产许可证;
质量、环境及职业健康安全认证证书;
9、会计师事务所出具的企业近三年审计报告、会计报表及银行出具的授信额度和余额证明;
10、由法定代表人签署的“正常生产经营状态和优良履约历史的答应书”;
11、由法定代表人签署的“企业近三年的无诉讼事情答应书”;
12、企业近三年获奖证书;
13、类似工程中标通知书及合同;
14、拟定项目经理的资质证书、简历及业绩(按照表格填写);
附表一:
投标申请人普通事情
注:独立投标申请人或联合体各方均须填写此表
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