公文写作公文写作资料完整版

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公文写作知识培训纲要

第壹说啥是公文

壹、公文的基本内涵

公文：算是公务文书，是国家机关及其他社会组织于行使职权和实施治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是举行公务活动的重要工具。

公文的基本含义，可以从四个方面来明白：

（壹）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

（二）公文形成的条件是行使职权和实施治理

（三）公文具有法定效力和规范体式

（四）公文是举行公务活动的重要工具

（壹）公文的特点

1

2

3、有特定的效用（现实性、史料性）

4、有规范的体式（严肃性、规定性）

5、有规定的处理程序（编印、收发、幸免疏漏、提高效率）

（二）公文的作用

1、领导和指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、公务联系作用

5、凭据记载作用

三、公文的分类和文种

分类：

（壹）以公文来源划分

1、对外文件（发文）

2、收来文件（收文或来文）

3、内部文件（规章制度、会议记录、工作打算、总结，内部的通知、通报等）（二）以行文关系划分

1、上行文（通常有请求、申请、方案等）

2、平行文（要紧以函的形式）

3、下行文（决定、指示、意见、批复、通知等）

（三）以隐秘程度划分

1、隐秘文件（绝密、机密、隐秘）

2、一般文件（但有壹定的发放范围和保密程度）

3、发布文件（公开辟布）

（四）以制发机关的性质划分

1、法律、法规文件

2、行政文件

3、党的文件

（五）以内容的性质和作用划分

1、指挥性公文（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）

2、规范性公文（如条例、规定、方法、细则、章程、规则等）

3、报请性公文（如方案、请示、申请等）

4、知照性公文（如公报、公告等，有时也以通知、通报、函的形式浮现）

5、记录性公文（如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、工作日志、值班日志等）

（六）以急缓程度划分：急件（特急）、平件

（七）以使用范围划分：通用、专用、技术

（八）以处理要求划分：办件（需办文件）、阅件（参阅文件）

文种：

（党的机关）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、方案、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

（国家机关）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、方案、请示、批复、意见、函、会议纪要

第二说公文写作的基本要领

壹、公文写作的易和难

首先，应以平静的心态去见待公文写作，别要见得这么专业、这么神奇，而是十分贴近实际、贴近工作（和日常工作密别可分）。因此讲公文写作是较为容易的（好写），因为其司空见惯、有定式、操作性强，壹般来讲，具有高中甚至初中文化程度即可胜任，关键于于专心，了解它、熟悉它，另外算是常练习，经过别断的日常实践，熟能生巧。可是，公文写作同样具有其难的壹面（写好），要紧是思想的提炼和确定、材料的收集和整合以及表达的到位和从容，这需要下见别见的功夫。

二、公文写作的普遍性原则

（壹）鲜亮特点（区不于其他种类的文章）

1、遵命性（被动写作）。体现领导意图或授意，别能自认为是、自作主张，更别能随心

所欲。

2、针对性（对象明确）。写给谁，受文对象十分具体、明确。

3、群体性（集思广益）。非撰写者个人行为，应相互启示，反复协商，凝结集体智慧。

4、政策性（决策之作）。遵循上级方针政策，体现具体决策。

5、时限性（急迫之作）。及时解决现实咨询题，第壹时刻传递信息，快写快发。

6、规范性（说究格式）。统壹规定和要求，别可随意更改、另搞壹套。

（二）基本要求

1、保证内容于政治上正确（别能背离路线、方针、政策）

2、业务上符合客观规律，实事求是（杜绝假、大、空）

3、文字表述上准确、鲜亮、生动

4、符合规定体式和程序

5、选用合适的书写工具

（三）办法步骤

明确主旨——收集材料——拟出提纲——起草正文—检查修改（前俩项是预备，后三项是具体操作）

三、公文写作的常涉要素

公文属于应用文体，具有应用文体的壹般特点：有用性、严肃性、程式性，但和壹般的应用文体又别壹样。

（壹）表达方式

以讲明为主，兼用叙述和议论，别宜使用描写和抒情。因为公文是为了表达公务活动的意图，而别是审美和传情，别能中见、中听、别中用。

（二）结构特点（程式化、条理性、有层次）

公文壹般由导语、主体、结束语三部分组成

1、导语，即开头，可以明白为引子（冒儿）。

（1）依据式：简要讲明发文依据（据、依照、按照、遵照）

（2）目的式：开宗照义讲明发文目的（为、为了）

（3）缘故式：概括讲明发文缘故（简明交代）

2、主体，即正文内容的要紧部分

主体结构层次的规范：

第壹级：壹、二、三……

第二级：（壹）、（二）、（三）……

第三级：1、2、3……

第四级：（1）、（2）、（3）……

第五级：①、②、③……

3、结束语，即结尾。如“妥否，请批复（示）”、“专此函达（专此函告、致此专函、敬望函复、恳望函复）”、“之上方案，请批阅”、“专此方案”、“特此通知”、“此复”、“此令”、“此告”等。

（三）语言特点：准确、简明、庄重、得体

清楚——准确——模糊（似是而非、有歧义）

精炼——简明——罗嗦（拖沓、空话、套话，生僻字词）

文雅——庄重——俗气（别慷慨）

分寸——得体——不扭（受文者别舒畅）

（四）特定用语

1、开端用语：表示行文目的、依据、缘故。

为、为了、对于、由于、遵照、根据、依照、依据、兹有、兹因、兹将、兹定于、兹介绍

2、引叙用语：引叙来文的使用。

现接、近接、前接、欣悉、近悉、惊悉、欣闻、近闻、据报、据查、据悉

3、经办用语：表示工作办理时刻及过程。

业经、业已、差不多、复经、壹经、兹经、前经、通过、经过

4、称谓用语：文中称对方或我方。

我公司、本公司、敝公司、你公司、贵公司、该公司

5、期请用语：表示期望和请示。

拟请、函请、务请、恳请、希、希翼、望

6、表态用语：表明对来文的态度。

接受、照办、可行、拟接受、别接受、别可、别妥、请核查

7、综合用语：总括所叙述的内容。

总之、上述、综上所述、如上所述

8、过渡用语：段降之间承上启下。

所以、为此、据此、现通知（通告、批复、函复）如下

9、谦敬用语：恭请、敬请、谨请、承蒙、劳烦、有劳、惠赠、惠顾、别胜（荣幸、感激）、见谅、冒昧

10、结尾用语（同结束语）

第三说常用公文写作浅析

壹、公文的构成要素

（壹）构成要素概述

公文的构成要素包括10多个项目，可分三个部分：

1、眉首部分：发文机关标识（文头）、发文字号、签发人

2、主体部分：标题、主送机关（抬头）、正文、附件、成文日期、印章

3、版记部分：主题词、抄送机关、印发机关和日期

（二）部分要素简析

1、标题结构：发文机关＋事由（公文主题）＋文种

2、主送机关：列于标题左下方，不管壹行或多行，均靠左顶格书写

3、附件：惟独壹个附件，写成“附件：×××××”；如有俩个之上附件，写成“附件：1、×××××2、×××××3、×××××……”

4、成文日期：年、月、日要写全，以汉字形式浮现，别能用阿拉伯数字，更别能将汉字和阿拉伯数字混用

5、用印：骑年盖月，有“下套”和“中套”俩种事情

6、主题词：类不词＋类属词＋文种

二、公文写作“惯错”举要

（壹）文头别规范

1、上行文和其他文种文头别分

2、只印发文机关名称，丢掉“文件”二字

（二）发文字号别标准

发文字号（文件代号）由发文机关代字、年份和序号组成，顺序别可颠倒，序号别加“第”字，也别编虚号“0”，并且年份要规范

（三）标题别正确

1、俩个文种并且出当下壹个标题里，如请示方案、请示的批复等

2、转发文件中“通知”套“通知”

（四）降款打印发文机关名称

降款打印发文机关名称会和印章重复、堆砌

（五）用印随意

如印章倒立、斜歪、错位、印迹含糊别清等

（六）此页无正文

假如文件篇幅较短，尽可能于首页排完（可紧缩行距、字距）；如实于排别下，可加宽行距，至少有壹行文字移到下壹页

（七）滥用主题词

最常见的误区是，以为主题词即标题的缩写

（八）数字断行

数字、年份等回行罗列，容易出错，也别易使人见清

三、常用公文写作例讲

（一）指挥性公文

（如命令、指示、决定、意见、批复及政策性通知等）

1、表彰决定：先交代缘故，再点明依照，继续列出表彰对象和内容，最终提出希翼和号召

2、实施意见（安排意见）：先提出意见的现实依照，于对工作的具体要求及实施的原则、步骤、办法等作出讲明。

3、批复：由头＋态度＋要求

（二）规范性公文

（如条例、规定、方法、细则、章程、规则等），常见的事情有三种：

1、总纲＋具体的章目

2、总则＋具体的章目＋附则

3、直截了当以条目的次序列述条款式

（三）报请性公文

（如方案、总结、经验材料、请示、申请等）

1、工作总结：引子（概述）＋回忆（成绩、经验）＋咨询题（差距、别脚、困难）＋计划

2、经验材料：引子（概述）＋经验（过程、成绩）＋谦语

（四）知照性公文

（如公报、公告、通知、通报等）

1、通知：缘故（目的、依据）＋达知内容

2、事故通报：陈述事故＋剖析缘故（责任）＋希翼和要求

（五）记录性公文

（如会议记录、会议纪要、大事记、电话记录、工作日志、值班日志等）

1、会议纪要：传达重要会议精神的载体和依据，内容凝炼，注重实质

2、大事记：存录大事，以时刻先后分条列陈，要高度概括、简明、精要

（六）其他类公文

1、说话稿（说话录音整理和起草说话）

2、开幕词、闭幕词、欢迎词、酬谢词

第四说新闻写作ABC

壹、啥是新闻

（壹）新闻的定义

新闻，即新近发生的事实的报道（陆定壹）。新闻说究真实性和接近性，真实性是新闻的生命线。

（二）新闻的特点

1、新：刚发生的新奇事；老情况的新角度（由那个角度揭示的新内容）。

2、快：快速传递，争取第壹时刻。

3、大：取材广泛，社会日子方方面面的范围。

4、深：体现事实的价值，揭示咨询题的实质。

5、活：说究技巧，增强可读性。

6、强：力争产生大的反响，追求好的传播效果。

（三）新闻的要素

新闻的要素和记叙文的六要素是壹样的，即时刻、地方、人物、事件、缘故、结果，其中，时刻、地方、事件三个要素别可或缺。

二、新闻常见体式

（壹）消息：消息是新闻