公文写作培训方案

千里之行，始于足下。第2页/共2页精品文档推荐公文写作培训方案公文写作培训方案

一、培训目的

1、了解公文的基本知识

2、掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧

3、公司目前对公文写作的别规范解析

4、公文写作常见咨询题的解析

5、各类公文规范格式要求

二、培训内容

（一）公文的涵义

公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施治理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，公布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复咨询题，懂，布置和商洽工作，报告事情，交流经验的重要工具。

（二）公文的要紧特点

1、法定性

2、政策性

3、有用性

4、时效性

5、规范性

（三）公文的作用（功能）

1、决策作用

2、强制执行和处理的作用

3、依据和凭证作用

4、工作联系与沟通作用

5、宣传语教育作用

（四）企业常用公文种类

决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关别适当的决定事项。

通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和别相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映事情，答复上级机关的询咨询。

请示：适用于向上级机关请求指示，批准。

会议纪要：适用于记载，传达会议事情和议定事项。

函：适用于别相隶属机关之间相互商洽工作，询咨询和答复咨询题，向有关主管部门请求批准等。

（五）文学作品与公文的区不

文学作品创作能够讲是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您能够自由自在因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一具人负责。他的第一读者是自个儿，因此首先自个儿中意，至于不人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。

公文的写作是为不人写的，并且又是强制性地让不人看不人听的，不管是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，因此

这种文字更多的体现的是共性，非常多个性化的东西非常难得以充分发挥。（六）公文的表达方式

叙述：以顺叙为主，说究概述。多用于通知，通报，请示，报告和会议纪要。

讲明：应用于各种公文。具体形式为定义讲明，分类讲明，举例讲明，比较讲明，引用讲明，数字讲明和图表讲明。

议论：从属性，局限性。公文种类中非常少应用。

（七）公文写作的基本要求

1、公文的观点必须正确（合法合理全面）

2、公文的内容必须务实（真实可行）

3、公文的语言必须得体（准确鲜亮生动通顺简练严谨）

4、领导（上级）意图明白领略必须到位

（八）公文写作的基本要求

A领导意图：领导在布置工作，下达任务，发出指令时的本意及希翼达到的标准或目标。

怎么样搞清领导意图：

从主动询咨询中获得

从领导批示中领悟

从平常言谈中捕捉

从说话材料中把握

从积零为整中综合

B公文的结构要紧包括：开头与结尾，层次与段降，过度与照顾三个

方面。

开头与结尾：

开头要新颖，简洁“开门见山”，引出咨询题，吸引读者（概述式，结论式，引叙式，目的式，讲明式，提咨询式）

结尾要洁净利索，自然实在（总结式，强调式，祈使式……）。言止意尽、别强求一律。

层次与段降：

层次是指包括公文的几个部分符合思维逻辑（递进式，总分式和并列式）

段降是公文的基本构成单位（自然段）一段只能表达一具意思，一具意思尽可能在一段中完成（段旨式，条款式，时期式）。

过度与照顾

过度是指公文的上下衔接和转换（词，句段）

照顾是指公文内容的前后关照和呼应（文题，首尾，前后等）。

语言要求：规范、准确、科学、简练、得体

要使用书面语言，别用或少用口语，俗语

要使用现代汉语的标准语，别使用大多数人弄别知道的方言土语及含义含糊别清的社会流行语。

避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言

庄重与平实，只是分使用修饰的词语

使用国家规范的标点符号和计量单位

语言的简练

1)简短

在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和做少的文字表

达文件内容；

在删改方面下工夫

在遣词造句方面下工夫

清除空话套话

适当使用简略语言

2）简明

要把思想内容表达得简明扼要。

必须重视开头，开门见山，起笔入题

必须重视结尾，明确提出行文要求

必须层次分明

前挡运用分条列项的表达方式

3）得体

符合公文体裁的总体要求

习惯公文种类表达形式的要求

使用含义确切，限定的书面语言

恰当使用公文术语

（九）常见公文写作的特点和办法

A.请示

1、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。

请示要紧用于：a在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的事情需要处理；b工作中遇到需要上级批准才干办理的情况；c超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的情况，请示上级予以指示。

2、请示的写作格式

a标题的要求

准确概括事由，幸免歧义，正确使用文种

b主送机关

顶格标写一具直截了当上级机关，别能多头主送

除领导者要求外，普通别能送领导者个人。

C正文普通分为三个层次

开头：明确交代请示事项的背景或理由，或只讲明请示的依照，目的。

主体：提出请求上级机关赋予指示，批准或转批的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见，建议或方案；

如请示事项存在几种也许解决的方法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关触摸献策。别能简单地上交矛盾。

结尾：前挡使用结语

以上请示妥否，情指示

以上强势如无别当，请批准。

d写作中应注意的事项

要坚持一文一事

请示事项必须明确，具体，可行

别要搞多头请示

普通别得越级请示

别要把请示写成报告或请示报告

B报告

1、报告的概念

报告适用于向上级机关汇报工作，反映事情，提出意见或者建议，答复上级机关的询咨询。报告属上行文，普通产生于时候和情况过程中。

2、报告的分类

a按照内容划分：

综合报告；专题报告；例行报告

B按照目的划分

工作报告；总结报告；事情报告；调查报告；会议报告；

建议箱报告；检讨性报告。

3、工作报告的写作要领

a标题：必须由三要素构成

发文机关+事由+文种

b主送机关

顶格标写一具直截了当上级机关，别能多头主送

除领导者要求外，普通别能送领导者个人

c正文写法

开头：对前一段时刻的工作壮阔概述性讲明。包括：

工作针对的时刻，要紧工作项目，工作进程，总体效

果评价等。

主体内容：

重点回忆工作发展事情和要紧成绩

提炼工作中取得的经验和体味

找出工作中存在的要紧咨询题或薄弱环节，分析缘故，

提出改进意见与方法

对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的

愿望。

结尾：使用下列公文术语

特此报告，请批阅

以上报告，请批阅

以上报告如有别当，情指正

4、报告写作注意事项

采纳记叙为主的表达方式

按时刻顺序，工作过程中或咨询题的逻辑关系，概

述工作内容及完成事情，幸免排列过多事例

重点突出，点面结合

突出中心适当引用数据材料，增强讲服力

事实求是

节俭篇幅

报告中能够写设想和建议，别能写请示事项C通知

1、种类

a印发批转转发指示性通知知照性通知

事务性通知任免和聘用通知

D会议纪要

a特点

综合性

指导性

备考性

B会议纪要注意事项

写作之前做好必要的工作预备

忠实于会议内容

抓住要点，体现“要”字

重点突出，写清一致意见和重要的别接受见

注意逻辑性和条理性

（十）公文写作咨询题解析

对内容把握别准，别能准确领略领导意图

别能正确使用文种，称谓，对文种的使用区分别清楚

内容别简练，别能直截了当点题

请示报告别分

内容别完整，有头无尾，别能按照规定要求书写

对数字的使用把握别准确

E函

1、函的种类

公函与便函

2、写作格式

包括标题，主送机关，正文，发文机关，日期等

标题由发文机关+事由+文种

正文：普通包括三段，简要介绍背景事情，商洽，询咨询，答复的事项和咨询题，希翼和要求。

3、公文写作要求

要一函一事，切忌一函数事

要体现平等坦诚精神，文字恳切得体，简洁朴实，用语