用友NCB2B电子采购解决方案

用友B2B电子采购系统解决方案规划及方案设计 总体规划原则 6总体建设思路 62.3.总体架构设计 8整体业务流程 11集中采购与分散采购兼有的采购管理模式 12 8 8 4 1.1.企业概况1.2.项目背景至关重要的作用；另一方面，企业内部的管理分工也趋向专业化、精细化，加强采购监督，普遍实行专业化分工管理，由专业人员统一进行战略物资、MRO物资、工程项目的集中采购和集中管理。通过统一的、集中的、专业化的管理，实现企业采购、库存及供应链的管理规范、资源优化、成本降低和效率提升。同和业务协同成为了信息化应用进一步深入的短板，企业间信息孤岛的情况显得越发突出。率，降低沟通成本，实现企业供应链信息化管理向上游的延伸和整体优化。设，深化企业的信息化应用。这也要求企业拥有一套完善、先进、稳定、易用的采购信息化。1.4.建设目标系统的建设目标包括：实现集中采购管理：将各分子公司和部门的采购业务进行集中，由集团总部进行1统一管理供应商资源，统一维护、统一审核、统一评估，提高供应商质量。订单，全集团共享采购成果，无需重复寻源。在线业务协同：通过开放供应商门户，将信息化管理向供应商进行延伸，将供应商在线信息维护等业务。提高沟通效率和准确性，加强采购寻源的不可抵赖性。打通供应链，实现企业内外部供应链的整体升级：将供应商门户、电子采购系统保证企业的采购质量和供货安全。统一物料编码：企业采购及供应链管理信息化建设的基础就是统一物料编码，确定命名、分类进行统一管理。内的供应商及其提供的产品和其拥有的资质进行持续的评估，保证供应商的质量。：与企业内部的供应链系统、财务系统紧密结合，形成一体化的信息系业务流程的整体优化，实现采购业务的全程管理。多样的采购寻源方式：在线实现包括招标、谈判、询价、竞价在内的多种采购寻下自主配置和调整采购寻源流程。并提供评标室、竞价室、比价表、专家抽取、报价模板、在线签字、密封开标等相关功能。建设的同时，建立一整套合理规范的采购规章制度，并通过，通过流程监控、审批流、权限控制等手段，加强监控，实现阳光采购。：对内，优化采购流程，实现采购系统与供应链系统的一体化应用，提高、整理以及采购方案编制、审批的效率。对外，实现采购部门操作，减少文本工作、减少人为差错，实现无纸化办公。2.电子采购系统整体规划2.1.总体规划原则购系统提供实用、操作简便的应用系统。同时充分考虑平台的安全性，如：访问安全性、操安全性、数据安全性。确保系统构架和系统平台能够随着业务的开展而实现功能的逐步完善和信息量的逐渐增加，保证具有良好的扩展性；同时在软件系统的开发中，考虑各个功能模块可重复利用，的复杂性。响应能力等方面综合考虑，确保系统较高的性能和高效稳定运行。分步实施、边建边用：从业务应用需求的实际出发，在建设策略和应用策略上区分轻重缓急，分步实施、边建思路根据企业目前的管理信息化现状和管理需求，企业的电子商务建设总体思路包括：从独立应用到集成应用：电子采购系统既可以独立应用，也可以与企业的ERP系与企业内部的供应链系统和财务系统进行对接，实现系统一体化。从易到难，从简到繁：电子采购系统拥有丰富的应用功能，支持包括在线招标、购立项、询价、供应商管理、门户管理等在系统中进行应用，并只采购部分命名、物料范围，并使用更复杂的在线招标、在线多轮谈判、在线评标等功能。系统建设与制度建设同步完善：系统的升级完善必须同时保证企业管理制度的升富经验，帮助盐湖集团物资供应公司建立起一整套与系统相匹配的管理制度。局部试用，逐步推广：企业拥有多家分子公司，且分子公司之间业务模式多样，推广的思路，根据信息化水平、业务特征、地理位置等因素分阶段实施。第一步，先在采购部门和信息化程度较高的公司和部门使用，第二部，再逐步推广到整个集团其余的所属公司。在这个过程中，逐步提升企业的整体信息化水平，统一集团和各分子公司之间的基础数据，实现集团管控。设计企业的电子采购系统的总体架构如上图所示：型。价格弹性小，企业的采购量大，需求稳定，计划性强。对于这类采购，企业应执行效率。的物料是用于企业维护运行的设备、备品备件、后勤保障、办公用品等物品，一般为长期的，持续的，随机性采购，需求分散，企业对价格波动较为敏感。更，对供应商协同的实时性要求很高。一方面，这类采购必须保证供应安全，协同效率，降低库存成本。系统主流程：系统主流程包含采购需求、采购立项、采购寻源、采购执行四部分。一种是根据过去的需求经验和生产计划安排计出的需求申请。这两类需求在供应链中经过需求平衡以及层层审批、调整和汇总后，形成汇总采购计划和请购单，提交到各级采购部门。并根据不同的情况编制采购预案，在提交相关领导和专家进行审批后形成采购方案。的采购寻源流程，可通过供应商门户与供应商标、在线投标、在线报价、在线竞价、在线澄清、在线开标、在线评标、专家抽取等业务，实现采购业务全程在线执行，且全程可监控，可追溯，有记录。果提交相关领导审批，通过后推式生成框架协议、商进行订单在线协同。合同价、订单价等)、参与投标的情况都会被记录到相关目录中。合和调整。可监控、可追溯。流程2.5.集中采购与分散采购兼有的采购管理模式行寻源采购，自主选择供应商，集团总部进行相关的指导、监督、审批等工作。者各有其优势，适用于不同的采购业务场景。而在企业的管理上，二者又有各自的难点。限给下级组织进行分散采购，上级组织可以控制下级组织的采购功能权限、采购物料范围、集团总集团总部全局供应商集团集中采购采购需求汇总全局产品档案标判价全局采购目录订单普通合同框架协议编码管理采购监督分析报表采购模板集团协议价格库编码申请商域产品档案域采购目录采购需求集中采购招标谈判价竞价框架协议普通合同订单区域协议价格库采购需求汇总编码申请局域供应商局域产品档案局域采购目录采购需求分散采购招标谈判竞价框架协议普通合同订单分公司协议价格库编码申请商域产品档案域采购目录采购需求集中采购招标谈判价竞价框架协议普通合同订单区域协议价格库采购需求汇总编码申请局域供应商局域产品档案局域采购目录采购需求分散采购招标谈判竞价框架协议普通合同订单分公司协议价格库编码申请商域产品档案域采购目录采购需求集中采购招标谈判价竞价框架协议普通合同订单区域协议价格库采购需求汇总编码申请局域供应商局域产品档案局域采购目录采购需求分散采购招标谈判竞价框架协议普通合同订单分公司协议价格库2.6.系统一体化商门户)、采购人员使用的电子采购系统和生产车间、需求部门、库存管理人员使用的供应链将无缝集成，形成一个一体化系统，如上图所示。NC用一个UAP平台，供应商档案、物料档案、人员档案、部门档案等基础档案实时同步。和订单进行确认。之后供应商通过供应商门户与供应链进行发货、检验、入库、付款、发票等相关的协同工作和自助查询。另外，供应商在供应商门户进行注册和信息维护，供应商管理人员在电子采购系统审核3.电子采购系统解决方案用友NC电子采购系统用于实现集团企业与供应商之间的B2B采购业务的协作和管理。该系统通过供应商门户发布需求信息，管理众多的供应商、采购寻源业务和采购执行活动，成本。用友电子采购系统定位于企业与供应商协同的商务系统。通过该系统企业采购人员与供一个角色纳入到企业的业务流程中，供应商登录电子采购系统的供应商门户并访问企业发布管单的处理等业务操作。应付款采购发票应付款采购发票入库单到货单历史订单单采购申请分配采购申请受理企业内部采购计划采购计划分配采购计划受理供应商协议报价采购预案采购方案采购寻源谈判询价竞价标/谈判/询价/竞价协同采购结果结果发布同/订单采购执行订单确认订单确认到货计划购订单/合同订单确认订单状态合同协议报价同发货通知供应链供货情况汇总到货查询入库查询发票查询付款查询供应链3.1.目录管理3.1.1.产品分类/产品目录管理电子采购系统的产品分类和产品目录使用NC-UAP的物料分类和物料档案。在NC-UAP的物料分类中，有专门的“电子采购”页签，只有勾选了“电子采购分类”的物料分类才能物料档案中，也有一个“电子采购”复选框，只有勾选了该复选框，该产品分类才可以在电子采购系统中进行采购。为保证产品和产品分类在集团内部的统一、规范，保证每一种产品，其名称、编码在一管理。如果某一业务部门或分公司需要增加产品/产品分类档案，必须提交产品申请，只有由目录管理人员审批通过的并分配产品编码和产品分类的产品才能进入系统的产品目录。【产品分类–电子采购页签】【产品档案】3.1.2.合同协议库企企业内部采购结果采购协议合同合同协议变更是合同协议库供应商合同查询合同协议报价变更申请否是否合同协议报价变更应商下订单。合同协议库中的每一条产品价格信息都有一个有效期，超过有效期的产品价格无效。合同协议库是需求部门直接向供应商下订单及其后续订单执行过【合同协议库】【合同协议报价变更/审批】【供应商合同协议报价变更申请】3.1.3.供应商产品价格库企业内企业内部供应商采购寻源报价寻源结果价格订单/合同价格手工录入价格产品价格维护供应商产品价格库供应商产品价格分析据和进行供应商价格分析。供应商产品价格库中的产品价格信息有以下几个来源：供应商在供应商门户自助维护供应商产品价格库中自己某产品的报价，维护完成后提交，该报价信息自动进入供应商产品价格库。采购寻源过程中，供应商的报价信息自动进入供应商产品价格库。采购寻源结果的审批价格自动进入供应商产品价格库。采购订单或采购合同中的交易价格自动进入供应商产品价格库。采购人员可以将从市场获取的产品价格信息导入到供应商产品价格库。供应商产品价格库中的价格信息有有效日期。支持手工维护和EXCEL导入。价格类型包括：报价、审批价格、合同/协议价格、订单价格、自制。曲线以及供应商价格分析的月报、周报和日报。【供应商产品价格库】【供应商产品价格维护】【供应商产品价格分析】3.2.供应商管理3.2.1.供应商档案管理企企业内部邀请供应商否供应商分类供应商资质采购协议/合同引用供应商注册信息审核是供应商考察是供应商供应商变更合格评定信息审核是是供应商档案供应商邀请注册主动注册否个人信息维护企业信息维护产品分类管理资质分类管理联系人维护否产品分类供应商评估结果合格供应商查询部分构成。名单”等几种状态，对不同状态的供应商提供不同的权限和管理，其中只有“合格”供应商3.2.1.1.供应商分类和供应商档案类。每个供应商都属于某一供应商分类。供应商分类支持启用和停用。【供应商分类】供应商档案包含了供应商的主要信息，包括供应商的名称、简称、地区、所属行业、法人、注册资金、等等，每家供应商可以维护多个银行账号和联系人。除此之外，供应商档案的资质。【供应商档案】3.2.1.2.供应商注册及信息审核供应商参与系统中的采购业务的前提是注册并被审核通过，成为系统中的正是供应商。以由企业的采购人员获得供应商的联系方式后邀请供应商注册。供应商注册时提交的注册信息形成供应商信息审核表，供应商管理人员审核该表后给出审核结果，审核结果分为三种：查看审核过程。但是不可以参与采购活动。潜在供应商可以由供应商管理人员直接更改其状态转换系统也支持直接增加潜在、核准的供应商，并维护供应商可供的产品分类。【邀请供应商】【供应商注册】【供应商注册信息审核】供应商可以在供应商门户自助变更自己的信息，包括个人信息、企业信息、产品分类、资质和联系人信息。供应商变更的信息需提交审批，经过供应商管理人员审核通过后生效，更新到系统的供应商档案中。【供应商企业信息维护】3.2.1.3.供应商考察和供应商合格评定定”两个功能点对供应商进行实地考察和评定，然后将考察结果和评定结果记录在系统中，只有通过的评定和考察的供应商才能进入供应商档案。“供应商考察”可以从考察评估样表中选择一个预先自定义好的考察评估样表(该表的考察项目、考察指标、指标权重等信息都由用户自定义)，考察人员根据实地考察的情况在考察评估表上给供应商打分，并根据分数情况决定供应商是否通过。【供应商考察】应商合格评定”，企业可以对供应商进行评定，评定为合格则供应商的状态变为核准，可参供应商的产品分类和资质的合格状态。在采购业务中使用的供应商只能是对应产品分类的合针对供应商的某一资质或提供某一产品分类的权限进行评定。【供应商合格评定】3.2.1.4.合格供应商查询品分类、资质、供应商名称、供应商编码等维度，查询到符合条件的合格供应商。【合格供应商查询】3.2.2.供应商评估供应商企业内供应商开开始考核项目和评估指标考察评估样表制定评估表评估人员组供应商档案资质分类产品分类评估表填制考核等级划分引用是更新供应商档案供应商产品分类评估供应商资质评估供应商整体评估评估表汇总商在质量、成本、交货期、服务等多方面进行改善。本平台支持从三个维度来评价供应商及其产品，分别是：针对供应商的整体评估针对供应商及其提供的某一产品分类的评估针对供应商及其某一资质的评估差等，可自定义)以及相关的状态(合格、不合格)，不同考核结果的供应商在未来的业务处理上可以区别对待，如增大采购量，减少采购量，不再进行交易等等。然后计算供应商的加权得分。评估表示例如下：考考核指标配合响应度信用度诉量质量合格率平均价格比率最低价格比率合同履约率交货准时率按照交货量率制度、人员变化的影响等外部评价的正面和负面影指标说明出现问题的解决速度失去次数/合作次数收集的投诉数量汇总合格件数/抽样件数退货次数/交货次数供货价格/市场平均价格供货价格/市场最抵价格履约合同数/合同总数准时次数/总交货次数实际未交货量/应交量所占权重考核项目服务情况产品质量价格变化供货情况公司管理外部信誉3.2.2.1.基础设置目下维护若干评估指标。评估表中的考核项目和评估指标都是参照这里选出的。【考核项目和评估指标】即每个等级对应一个分数段。评估结果得到的分数在哪个分数段内就属于哪个等级。【考核等级划分】“派发”，则需要选择指定的人员填写。企业部门档案和人员档案庞大繁杂，因此每次发起评估时从集团所有的人员中选择填制人员是非常麻烦的。由于填制评估表的人员范围有很大存形成“评估人员组”。在发起评估选择填制人员时，用户可以直接从“评估人员组”中进【评估人员组】【考察评估样表制定】3.2.2.2.评估表发布、填制和汇总供应商监督人员发起一次评估时，步骤如下：1)从评估样表中选择一个评估样表，系统支持对评估样表进行增删调整。2)选择评估分类，评估分类分三种：令供应商整体评估：发起评估时须选择评估的供应商。令供应商资质评估：发起评估时须选择评估的供应商+该供应商的某一资质。3)选择评估方式，评估方式分两种：令直接填写：评估表将直接公布，所有拥有“评估表填制”功能权限的用户都可令派发：选择指定的人员填写。4)选择评估的供应商，或其某一产品分类，或其某一资质。以从评估人员组中选择填写人员。系统支持选择评估人员组后对评估人员进行增删【评估表发布】提交后系统将记录记录所有提交的评估表。户，让他们只对评估表上的一部分指标进行打分，然后系统再将评估表按权重进行汇总。【评估表填制】算商档案，不合格的供应商将无法参与企业的采购业务。系统支持多次提交，多次汇总。【评估表汇总】3.3.采购立项供应商企业内供应商始采购计划采购计划分配采购计划受理采购预案否是采购方案否是采购方案修订采购方案执行专家档案专业分类寻源流程设置采购申请受理请购单分配请购单进行归纳。通过这种方式，将分散的采购需求进行了合并，为集中采购做好了准备。123申请1申请23方案1方案2总计总计总计物料2数量90建立了需求产品信息、采购方式(招标、谈判、询价、竞价等)、采购流程、入围供应商、评审子采购系统直接新增采购申请、采购预案或采购方案。【请购单分配】【采购申请受理】【采购方案】3.3.2.寻源流程预置行招标、谈判、询价、竞价等寻源活动时需要遵循标准流程的约束。然而，不同的企业有不同的流程和制度，即使在同一家企业内，在不同的时间、不同的物料、不同的金额、不同采采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、在线竞价、会议和采购决策。节通过不同顺序、不同次数的排列组合来实现。寻寻源流程预置流程发采购文件发布采购邀请公告发布采购邀请公告发布与应答评分标准发采购文件开启发布与应答发布与应答开启在线竞价汇总得分会议评分在线竞价采购决策会议采购决策采购决策采购决策招标流程发布采购邀请公告发采购文件采购环节类型发布采购邀请公告发布采购邀请公告谈判流程询价流程发采购文件发采购文件发布与应答发布与应答采购决策汇总得分评分标准会议会议开启评分方式，通过软件手段固化采购流程，保证采购业务符合企业规定。【寻源流程预置】下面是几个常见的采购流程。典型招标采购流程典型招标采购流程招标环节采购需求发布采购邀请公告确认投标人否发采购文件发布招标文件立项答供应商疑问多轮环节发布与应答发布补充文件多轮环节会议明确评分标准、招标规范评分标准开标开标登记讲标答疑组织评委打分、统计、排名表商务调整，商讨价格采购决策发布采购结果下载招标文件供应商疑问下载补充文件采购部门发招标邀请函关键环节多轮环节关键环节评分汇总得分供应商投标报名是签字确认金额、工期澄清(书面澄清)招标结果关键环节关键环节会议评标开启否否是是3.3.2.1.典型招标采购流程采采购环节类型发布采购邀请公告发采购文件评分标准发布与应答开启评分汇总得分在线竞价会议采购决策会明确投标截止时间和开标时间，供应商须保证在投标截止时间前上传投标书。企业可发布相关文件，供应商通过供应商门户下载相关文件。在开标前，企业可能会进行内部会议，对开标、评标进行准备，如明确专家、设置评分标准、商讨评标细节、商务准备等等。系统进行评分汇总并对供应商进行排名。，系统汇总寻源活动中各环节的信息，帮助采购人员进行决策，采购人采购环节类型采购环节类型发布采购邀请公告发采购文件评分标准发布与应答开启评分汇总得分在线竞价会议采购决策3.3.2.2.典型谈判采购流程典型谈判采购流程典型谈判采购流程谈判环节发布采购邀请公告确认投标人否发采购文件发布谈判文件立项答供应商疑问多轮环节发布与应答发布补充文件多轮环节会议明确评分标准、筛选规范评分标准多轮环节发布与应答澄清(书面澄清)评分汇总得分发布采购结果下载谈判文件供应商疑问下载补充文件部门发谈判邀请函少于3家？组织评委打分、统计、排名表淘汰供应商多轮环节关键环节关键环节投标报名是报价答疑采购需求采购决策谈判结果关键环节关键环节多轮次会议谈判否否是是企业发布谈判采购公告，邀请供应商前来参与采购，供应商在门户收到邀请函后，续邀请其他供应商。企业向报名供应商发谈判文件，供应商在线下载文件并进行签名确认。业可发布相关文件，供应商通过供应商门户下载相关文件。置评分标准、商讨评标细节、商务准备等等。典型典型询价采购流程询价环节否理？发询价邀请函发布采购邀请公告确认投标人立项否下载询价文件审核通过？发布澄清文件发询价模板发布与应答价格排名发布采购结果否发布询价文件多轮环节关键环节采购部门下载补充文件发布与应答发采购文件供应商采购需求采购决策投标报名询价结果关键环节关键环节关键环节多轮环节询价报价是是是3.3.2.3.典型询价采购流程采购环节类型采购环节类型发布采购邀请公告发采购文件评分标准发布与应答开启评分汇总得分在线竞价会议采购决策企业发布询价采购公告，邀请供应商前来参与询价，供应商在门户收到邀请函后，续邀请其他供应商。行签名确认。布相关文件，供应商通过供应商门户下载相关文件。统根据供应商的报价对供应商进行降序排名。购人员的决策结果提交相关领导进行审批，审批通过后发布采购结果。典型竞价采购流程竞典型竞价采购流程竞价环节否受理？发竞价邀请函发布采购邀请公告确认投标人立项否否发布竞价文件发布澄清文件是竞价登录竞价室在线竞价多轮次发布采购结果多轮环节关键环节部门下载竞价文件下载补充文件发布与应答设置竞价室关闭竞价室发采购文件少于3家？采购需求采购决策竞价报名竞价结果价格排名关键环节关键环节关键环节多轮环节竞价是是3.3.2.4.典型竞价采购流程采采购环节类型发布采购邀请公告发采购文件评分标准发布与应答开启评分汇总得分在线竞价会议采购决策企业向报名供应商发竞价文件，供应商在线下载竞价文件并进行签名确认。业可发布相关文件，供应商通过供应商门户下载相关文件。间、报价方式、降价步长、是否可见排名等等。到达竞价时间后，供应商登录竞价室进行竞价。竞价结束后，系统自动根据价格对供应商进行排名。系统汇总寻源活动中各环节的信息，帮助采购人员进行决策，选择中标供应商，采购人员的决策结果提交相关领导进行审批，审批通过后发布采购结果。管理谈判/评分/询价专家。本平台维护一个专门的专家库保存专家档案，充实采购队伍，为实现专业化运作提供保证。专家既可以是企业内部的员工(内部专家)，也可以来自企业外(外个专业，这多个专业中必有且只有一个主专业。专家专业由采购人员自主维护。确定评审专家或谈判/评分/询价小组专家的使用点包括：采购预案、采购方案、标前会议。在确定评审专家或谈判/评分/询价小组专家时，必须从合格专家档案中抽取或指定。专家抽取支持随机抽取、选择性抽取、部门指派和直接指定四种方式。随机抽取，是指只确定抽取的人数，随机产生。选择性抽取，可以增加约束规则。需要确定人数、专业、所属公司(支持多选)、有使用人员自己把握。部门指派：支持先定所属组织和部门、部门联系人，支持通过EMAIL向部门联系人发送指定评审人员连接地址，部门联系人通过连接地址直接指定本部门的评审人直接指定，指直接从专家库中挑选某个或多个专家。【专业分类档案】【专家档案】3.4.采购寻源3.4.1.采购方案执行采购方案执行就是按采购方案所选用的采购流程中规定的顺序依次逐步执行流程中的在预置采购流程时，定义了某些环节为关键环节，这些关键环节必须执行，不可跳过；环节，但对于寻源流程的改变，需要经过审批通过才能生效。员直接点击流程图中的采购环节进入环节界面进行执行。【可视化的采购寻源流程】3.4.2.采购环节介绍所有的寻源流程的环节都是从以下十个采购环节类型中选出来的：发布采购邀请公告、3.4.2.1.发布采购邀请公告供应商收到邀请函后可下载相关文档，并对邀请做出响应(接受邀请或拒绝)。场景：招标流程中的发招标公告、供应商报名；谈判、询价流程中的发布采购邀请公告、供置审批流后，领导审批通过后的邀请函才可发送到供应商门户。供应商的响应需经过采购人员的审核，审核通过才能参与采购。系统判断供应商数量是否满足采购寻源要求，不满足需继续邀请供应商直到通过审核的供应商数量足够。供应商可通过登录供应商门户查看报名审核结果。【发布采购邀请公告–供应商响应情况查看】【供应商邀请函应答】3.4.2.2.发采购文件文件、下载补充文件、上传投标文件、密封保存投标文件；谈判流程中的发采购文件、下载采购文件、发补充文件、下载补充文件、上传方案文件、密封保存方案文件；询价流程中的发采购文件支持审批流，设置审批流后，领导审批通过才能发布到供应商门户。供应商下载标书前必须进行签名确认，签名支持CA加密，保证不可抵赖性。【发采购文件–供应商响应情况查看】【供应商采购文件应答】3.4.2.3.发布与应答和报价模板，供应商可在供应商门户进行文件下载、签名、文件上传、报价等响应活动。可相关文件或报价才可见；否则不控制。判流程中的采购人员的第n轮谈判的答疑、价格模板、供应商澄清、报价；询价流程无。【发布与应答–供应商响应情况查看】【供应商发布与应答响应】3.4.2.4.开启员确认供应商顺序，供应商在供应商门户签字确认才能开启。的开标、供应商签字确认；询价流程中开启。系统支持延时开启，延时开启同样需要审批通过才能生效。【开启–供应商登记情况查看】【供应商开标开标登记】3.4.2.5.评分标准分，系统汇总计算各供应商的加权平均分，按分数对供应商进行排名；价格排名法：直接按供应商报价进行倒序排名；每项指标分配一个权重。【评分标准】3.4.2.6.评分法，记录各个专家的投票情况。专家登录系统后进入评分室进行在线评分，专家登录评分室有专门的口令。专家登录评分室后可查看主持人设置允许其查看的信息。【专家评分】3.4.2.7.汇总得分专家打分/投票结束后，用于汇总计算各个供应商的最终得分/得票结果。对于综合评分法，按照供应商汇总各个专家的打分，提供总分排名。对于投票法，按照供应商汇总各个专【汇总得分–综合评分法】3.4.2.8.在线竞价在线竞价用于完成逆向拍卖的在线竞价过程管理。供应商可以在预先设定的时间段内多次报价，企业选择拥有价格优势的供应商。该环节类型用于实现以下业务场景：谈判中的价格模板和供应商在线报价。采购人员可预先对竞价室进行相关设置，如竞价开始时间、竞价结束时间、降价步长、竞价方式(折扣\价格)等等。竞价过程采购人员可在后台全程监控，对违反规则、恶意竞价的供应商进行踢出。【竞价设置】【供应商在线竞价】【竞价监控】【竞价结果查看】3.4.2.9.会议件文档等等。在招标、谈判、询价过程中，会根据实际情况召开诸如采购文件评审会，采购文件答疑会，应答文件评审会，标前准备会，应答文件澄清会，采购决策会等。会议过程中需要记录会议纪要信息，作为采购过程管控的有效环节。该环节类型用于实现以下业务场景：招标、谈判流程中的准备会议。【会议记录】3.4.2.10.采购决策别通知中标供应商，未中标供应商和企业内部人员。如果选择多家供应商中标，系统支持分标分量，分配各家中标供应商的供货数量。程中的采购决策、采购结果通告。【采购决策】接受订单修改订单接受订单修改订单拒绝订单3.5.采购执行企业内部采购结果采购协议合同采购订单确认供应商合同查询订单确认到货入库付款发票发货计划维护发货通知到货查询入库查询付款查询开票情况查询采购结果分为采购协议，采购合同和采购订单三种。公司/部门在平台的合同协议库中查找之前是否有生效的框架协议提供自己所需的采购、分散采购模式的合同协议。采购订单可以直接发送到供应商门户，与供应商进行订单协同。本平台的采购交易的采购协议/合同和采购订单有以下几种来源：采购寻源结束后生成采购合同(支持分标分量)采购寻源结束后生成采购协议(支持分标分量)采购寻源结束后直接生成采购订单(支持分标分量)采购申请直接生成采购订单供货数量或直接拒绝订单。在订单的生产过程中，供应商可通过门户维护订单的生产状态。根据发货计划和发货通知安排库存和收货计划。