浪潮软件报表系统操作说明书

浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表高级操作部分一、报表字典管理精品文档放心下载以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。感谢阅读1.1报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。请不要修改，如谢谢阅读需新增类别，请再下面自行增加。功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。谢谢阅读操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。图2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称谢谢阅读即可。如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级精品文档放心下载增加】，则可以增加下级类别。系统自动将没有下级的类别的【明细否】谢谢阅读选项打上标志。注意：报表类别的结构系统默认两级，每级三位。如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。若感谢阅读删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。集团统一定制的类谢谢阅读别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。1.2报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。谢谢阅读操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。图2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所感谢阅读包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。如果在新建报表感谢阅读时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。注意：只能定义明细类别包含的报表。一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。精品文档放心下载对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有感谢阅读报表。但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据精品文档放心下载权限。如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表精品文档放心下载列或直接双击更多报表列的报表。如果希望将更多报表列的所有报表一起感谢阅读全部选到已包含报表列，则点击即可。删除明细类别中所包含报表的谢谢阅读操作和添加正好相反。1.3数据类别定义该功能用来定义数据单元的类别字典，实现数据单元的分类管理。感谢阅读功能位置进入报表管理系统，选择报表字典菜单下的数据类别定义功能。谢谢阅读操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.3.1所示。图2.3.1谢谢阅读如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击下级增加，精品文档放心下载则可以增加下级类别。系统自动将没有下级的类别的明细否选项打上标谢谢阅读志。注意：数据类别的结构系统默认两级，每级三位。如何删除已存在的数据类别？选中需要删除的数据类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。若精品文档放心下载删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。1.4数据单元定义数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在谢谢阅读数据单元中。数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的。它可以表谢谢阅读示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等。精品文档放心下载功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的数据单元定义功能。精品文档放心下载操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.4.1所示。图2.4.1项目录入及说明【单元编号】：数据单元的编号，可以由数字、字母、汉字组成。感谢阅读【单元名称】：数据单元的名称。【简称】：数据单元名称的简称。【金额单位】：表示该数据单元的金额单位。【处理级数】：表示该数据单元如果是汇总或调整单元，在进行汇总谢谢阅读或调整时处理的优先级数。【来源方式】：表明了该数据单元和其他数据单元的关系。分为独立感谢阅读数据、汇总依赖、调整依赖、接收依赖四种选项。其含义如下：独立数据：表明该数据单元中的数据不依赖于其他数据单元。感谢阅读汇总依赖：表明该数据单元中的数据是由其他数据单元中的数据求和精品文档放心下载汇总得到的。通过定义汇总依赖的数据单元可以实现报表的汇总。精品文档放心下载调整依赖：表明该数据单元的数据是其他数据单元经过四则运算得到谢谢阅读的。该种类型的数据单元的应用十分广泛，其功能在一定程度上可以代替精品文档放心下载汇总依赖。例如，通过多单元的相加，实现数据的汇总；通过单元除以常感谢阅读数，实现数据的金额单位调整等等。接收依赖：表明该数据单元的数据是通过数据上报接收获得的。精品文档放心下载【小数位数】：数据单元的数据所保留的小数位数。【计算公式】：如果该数据单元的来源方式是汇总依赖或调整依赖，感谢阅读01谢谢阅读元表；DY(01)+DY(02)，表示该单元的数据是单元01和单元02的和。谢谢阅读注意：在定义计算公式时，数据单元不能循环引用。【所属公司】：表明该数据单元中的数据是属于哪个单位的。数据单精品文档放心下载元和所属公司是一一对应的。如果当前登录的职责对应为合并公司，则感谢阅读可以选择本级单位或下级单位作为数据单元的所属公司；如果当前职责为精品文档放心下载普通、抵销公司，则数据单元所属公司只能为当前单位。【接收公司】：如果该数据单元的来源方式是接收依赖，则可以定义谢谢阅读接收公司，表示该单元数据是从此接收公司接收获得的。该选项用于当一谢谢阅读个内部单位没有纳入整个系统的情况下，需要对该单位的数据进行上报和感谢阅读接收。但是可能出现此单位在系统外的单位编号和本系统中的单位编号不精品文档放心下载一致，通过该选项实现单位编号的转换。【数据范围】：如果来源方式选择调整依赖，则可以定义数据范围。感谢阅读表示报表中的哪些单元格参与数据单元的计算。数据范围有两种选择：仅感谢阅读对金额和对所有数值数据。若选择仅对金额，在数据单元计算时，只对报谢谢阅读表中单元格属性是金额的单元格进行计算；若选择对所有数值数据，在数谢谢阅读据单元计算时，将对报表中单元格属性是数值的所有单元格进行计算。精品文档放心下载注意：删除数据单元时，如果该数据单元中已有数据则不允许删除；如果其他数据单元谢谢阅读依赖此单元进行汇总或计算，也不允许删除。在数据单元定义窗口，显示出来的单元只是本单位创建的数据单元。感谢阅读数据单元也可以通过系统用户在报表的数据单元初始中统一设定。谢谢阅读1.5划分数据单元划分数据单元提供了对数据单元划归各种数据类别的功能。谢谢阅读功能位置进入报表管理系统，选择报表字典菜单下的划分数据单元功能。感谢阅读操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.3.1所示。图2.3.1该窗口左边显示已定义的数据类别，中间已包含类型栏显示该数据类谢谢阅读别所包含的数据单元，右边更多类型栏显示不属于该类别的单元。精品文档放心下载注意：只能定义明细类别包含的数据单元。一个明细类别可对应多个单元，一个单元可属于多个明细类别。谢谢阅读对于可选的数据单元有两类，第一类是本单位建立的所有单元，第二类是下级单位建立的感谢阅读所有单元。如何在明细类别中添加单元和删除单元？选中更多类型列中的单元点击按钮则将该单元选到已包含类型列谢谢阅读或直接双击更多类型列的单元。如果希望将更多类型列的所有单元一起全精品文档放心下载感谢阅读和添加正好相反。1.6报表数据关联该功能是建立报表与数据单元的关系。在本系统中，新建报表功能只精品文档放心下载是建立报表的格式，报表中的数据是存放在数据单元中的。谢谢阅读功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表数据关联功能。谢谢阅读操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.6.1所示。图2.6.1窗口的左边显示该登录职责对应的单位建立的报表和其上级单位建谢谢阅读立的公有报表。右边更多数据单元列显示的单元有两类：一类是所属公司感谢阅读为该登录职责对应单位的数据单元；另一类是所属公司为登录职责对应单谢谢阅读位的下级单位的数据单元。中间已包含数据单元显示该报表所使用的单谢谢阅读元。注意：在上图中显示的报表和数据单元，都必须在系统模块职责维护功能中分配相精品文档放心下载应职责的报表编号和数据单元的数据权限方可显示。如何指定报表使用数据单元？选中更多数据单元列中的单元点击按钮则将该单元选到已包含数谢谢阅读据单元列或直接双击更多数据单元列的单元。如果希望将更多数据单元列谢谢阅读感谢阅读所包含单元的操作和添加正好相反。二、报表内部操作本部分主要介绍如何制作一张报表以及有关报表打印方面的内容。谢谢阅读2.1报表属性创建新表的时候，已经对报表的各种参数进行了设置，在报表属性功感谢阅读能中，您可以对原先设置的部分参数进行修改。功能位置打开一张报表，选择文件菜单下的报表属性功能。操作步骤进入该功能后，显示界面如图3.1.1所示。图3.1.1窗口中显示的是创建报表时已设置好的内容。项目说明基本参数：精品文档放心下载和【模板选择】一旦报表建好将不能修改，【报表版本】也不可修改，其感谢阅读版本的改变是通过版本升级实现的。格式参数：格式参数中的【标题行数】、【表头行数】、【表尾行数】、【表体感谢阅读行数】、【报表列数】在报表属性中都不能直接修改。但可以使用行列的感谢阅读插入和删除功能来修改相应的格式参数。其它参数：其它参数中的【上报编号】参数是可以修改的；【报表类型】、【保感谢阅读护属性】这两个参数在报表建好后，将不能修改；【报表类别】在这里只感谢阅读显示并不能修改，但是可以利用报表划分功能修改报表所属的类别。感谢阅读注意：虽然报表可以划归多个报表类别，但在报表属性中的报表类别只显示其中的一个。谢谢阅读2.2保存保存功能将当前报表中修改的内容保存到数据库中。在报表打开状态精品文档放心下载下，选择文件下的保存菜单或者直接点击按钮。2.3格式另存为格式另存为功能，可以将报表的格式、通用公式保存为另一张新表，感谢阅读但不包括数据。功能位置打开一张报表，选择文件菜单下的格式另存为功能。操作步骤选择此功能，系统显示界面如下图3.4.1：图3.4.1输入新表的编号和名称，点击【确定】按钮，系统将生成一张新表，精品文档放心下载其格式、通用公式和原表完全相同。2.3视图视图中提供了四种报表状态：格式状态、数据状态、通用公式状态、精品文档放心下载单元公式状态。选择正确的状态对于报表来说是非常重要的，因为任何报感谢阅读表操作都是在特定的状态下进行的。视图还提供了文件工具条的显示和隐精品文档放心下载藏功能。2.3.1格式状态在此状态下用户可以定制报表的格式。定义报表的格式可以分为两大感谢阅读方面：第一方面：报表内容定义。主要包括，主标题内容、副标题内容、表精品文档放心下载头内容、项目信息、表尾信息、说明信息。第二方面：在格式状态下，系统提供格式菜单，可以对单元格、行、感谢阅读列进行设置。其中对单元格的操作主要包括：定义单元格数据类型、小数感谢阅读谢谢阅读颜色、边框、指标代码、保护类型；对行列的操作主要包括：插入行列、感谢阅读删除行列、设置行高、列宽、行列隐藏、设置固定行、固定列、设置变动精品文档放心下载行、变动列。对于格式菜单中的功能将在3.11节中介绍。注意：若没有选择数据单元而打开报表，则打开后默认是格式状态；若选感谢阅读择数据单元打开报表，打开后默认是数据状态。2.3.2通用公式状态、单元公式状态公式状态下，可以运用数学函数及财务函数进行公式的定义，具感谢阅读体如何进行公式的定义，在第五章报表公式处理中有具体的说明。在公式谢谢阅读状态下，显示您所定义的报表格式，定义了公式的单元格将显示“公式”感谢阅读二字。由于在本系统中，同一报表可以对应多个数据单元，根据公式的适用感谢阅读范围，将公式划分为通用公式和单元公式。如果定义的公式适用于该表的精品文档放心下载所有数据单元，则称此类公式为通用公式；如果定义的公式仅仅适用于某精品文档放心下载一特定的数据单元，则称此类公式为单元公式。与这两种公式相对应的定精品文档放心下载义状态称为通用公式状态和单元公式状态。注意：打开报表时，若只选择报表没有选择数据单元，则视图菜单下出现通用公式状态，而谢谢阅读没有单元公式状态；若选择数据单元打开报表，则视图下通用公式状态和单元公式状感谢阅读态都出现。在通用公式状态和单元公式状态下都可以定义计算公式、校验公式和平衡公式。精品文档放心下载2.3.3数据状态谢谢阅读算公式、校验公式和平衡公式），但您可以看到报表的格式以及报表的数谢谢阅读据。在该状态下，可以对数据区中的数据进行查询、修改、计算和校验。精品文档放心下载注意：一定要区分好报表状态，例如：在格式状态下即使输入金额信息，也将作为格式保存精品文档放心下载而不作为数据保存。2.4清除数据清除数据是指将单元格或单元格区域内的数据清除，而保留单元格。感谢阅读功能位置打开一张报表，在数据状态下，选择编辑菜单下的清除数据。谢谢阅读操作步骤清除数据：有三种清除数据的方法。一、选中要清除数据的单元格或单元格区域，选择编辑菜单下的清除感谢阅读数据菜单。二、选中要清除数据的单元格或单元格区域，直接用〈delete〉键。感谢阅读三、选中要清除数据的单元格或单元格区域，按鼠标右键，选择清除感谢阅读内容。2.5清除公式清除公式是将单元格中定义的公式清除。功能位置打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，选择编辑菜单下感谢阅读的清除公式。操作步骤选中要清除公式的单元格或单元格区域，选择编辑菜单下的清除感谢阅读公式菜单或单击鼠标右键选择清除公式。公式清除时不能使用〈delete〉感谢阅读键。2.6数据本节主要介绍了计算本表和校验本表功能的使用。2.6.1计算本表功能位置谢谢阅读操作步骤执行此功能，系统将对本数据单元表中定义的通用计算公式和单元计谢谢阅读算公式进行计算。计算完毕后，系统自动刷新页面，数据状态下显示的数谢谢阅读据为计算后的结果。2.6.2校验本表功能位置感谢阅读操作步骤谢谢阅读精品文档放心下载谢谢阅读三、报表公式处理报表数据的确定，可以通过手工录入和定义报表公式这两种方式实精品文档放心下载现。手工录入方式在制作完报表格式后可直接输入。在本部分中，重点介感谢阅读绍通过定义报表公式方式形成报表数据。系统提供的报表公式目前有三种：计算公式、校验公式和平衡公式。谢谢阅读计算公式，主要完成从报表系统以及其他系统的取数功能。校验公式，主感谢阅读要完成报表间或者报表内的勾稽关系的检查。平衡公式，报表汇总或调整精品文档放心下载后显示的勾稽关系不平时，使用平衡公式使之平衡。定义计算公式的时候，系统还提供了一些常用的数学公式来参与计谢谢阅读算，从而极大地增强了报表的计算功能。3.1公式定义的规则定义一个公式需要的步骤一般情况下，定义一个计算公式需要经过四步：1）打开报表，选择视图下的某种公式定义状态，如通用公式状态或谢谢阅读单元公式状态。2）选中单元格，在公式编辑框中，直接输入函数取数公式或利用公精品文档放心下载式定义向导形成取数公式，公式定义完成后，需要保存。3）将报表更换到数据状态，选择视图——数据状态，执行数据菜单感谢阅读下的计算本表功能，则完成公式的计算，系统自动刷新界面，将计算结果精品文档放心下载显示在单元格中。4）关闭报表，在关闭之前进行此报表的保存。报表公式定义相关的编辑框、选项、按钮在打开的报表的上面有一行和公式定义有关的编辑框、选项和按钮，精品文档放心下载分别说明如下：公式范围框：位置的变动而相应变动，不允许手工修改。比较符：表示该单元格中数据和定义的公式的关系。计算公式的连接符必须是等号；校验公式可以使用全部的比较符。公式向导：点击公式向导按钮，将弹出公式向导窗口，系统提谢谢阅读供了强大的公式向导定义功能，即使您对公式定义规则、各种函数的使用谢谢阅读不了解，也能够轻松定义公式。上一公式、下一公式：GS报表中允许同一个单元格中定义多个公式，谢谢阅读使用上一公式和下一公式按钮，可以将公式编辑框中的内容翻谢谢阅读页，从而实现多个公式存放在同一单元格中。公式级别：该项目表示公式的级别编号。GS报表中，同一谢谢阅读个单元格系统允许定义多个公式，但这些公式的优先级是不同的，需要确感谢阅读定每个公式的级别。注意：同一个单元格定义多个公式，一般应用于需要计算出中间结果的情况；另外当单元格感谢阅读中的公式很长时，也可以将长公式分成多个短公式放在同一单元格中。感谢阅读数字越大，级别越高。报表公式计算时，单元格中的多个公式系统都进行计算，只是谢谢阅读将级别最高的计算结果显示出来。如果级别最高的公式计算结果为零，则该单元格的感谢阅读数据也显示为零。只有公式级别相同的计算公式，才可以互取结果。举例：单元格C3中定义了两个公精品文档放心下载式，一级公式结果为100，二级公式结果为200；单元格C4的公式是取C3的结果，感谢阅读若公式级别为1，则取出100，若公式级别为2，则取出200。该规则不仅适用于本表感谢阅读内，也适用于多个报表之间，它是在整个报表系统起作用的。精品文档放心下载公式编辑框：在该区域内进行公式的定义与查询。即使通过公式向导，也将在该编辑框中精品文档放心下载形成符合公式规则的表达式。公式类别：表示该公式是计算公式还是校验公式。同一公式可以既作为计算公式，又作为校验公式。对于计算公式，在精品文档放心下载报表计算时，根据该公式形成报表数据；对于校验公式，在报表校验时，感谢阅读根据该公式进行勾稽关系检查，校验不通过，出具校验报告。精品文档放心下载公式序号：该项目在公式向导和上一公式中间，表示单元格中公式的精品文档放心下载顺序号。只显示，不允许修改。公式级别和公式序号可以不一致。精品文档放心下载如何定义一个公式？一个公式，通常由运算符、函数、以及常量组成。下面通过一个例子，对公式中的函数进行说明。【举例】货币资金包括现金，银行存款，其他货币资金三项，其对应科目编码精品文档放心下载为：1001，1002，1009。如果我们要取得货币资金表中的货币资金2006精品文档放心下载年4月份借方余额，则定义如下：将坐标固定在D7感谢阅读1009，JFYE，2006，04，[KMJS]=’1’))感谢阅读注意：编辑框中输入完公式，并且确定了该公式是计算公式还是校验公式后，在编谢谢阅读辑框中打回车，则单元格中出现[公式]二字，最后执行文件菜单中的保存功感谢阅读能，公式才被保存下来。如图3.1.1所示：图3.1.1下面，对组成此公式的各项进行解释：SUM（）：求和公式，是数学函数。谢谢阅读方法。在定义公式时输入拼音。“科目金额”在定义时用“KMJE”表示；“部门感谢阅读金额”用“BMJE”表示；“个人金额”用“GRJE”表示；“项目金额”用“XMJE”感谢阅读表示；“产品金额”用“CPJE”表示；“往来金额”用“WLJE”表示；感谢阅读注意：在定义公式时，输入的字母系统自动转换为大写。01：表示单位编号。指定需要取哪个单位的数据。需要注意的是除了报表函数外，谢谢阅读精品文档放心下载精品文档放心下载数据单位所属单位。感谢阅读起始编号和结束编号表示一段范围，并且允许输入不存在的编号，如：可以输入精品文档放心下载字母“A”表示最大编号。注意：感谢阅读精品文档放心下载由“0”到“9”的数码字符组成。科目编号的使用规定，适用于所有的编号。谢谢阅读感谢阅读函数中，只能指定一个取数对象。2006，05：函数的财务日期参数，指定取何年何月的数据。精品文档放心下载年的取值范围：-88~01918~9998。若年输入负数，表示相对当前登录进入精品文档放心下载的财务日期的年前几年，如果当前登陆进入为2006年，则‘0’表示2006年，精品文档放心下载-2表示2004年；若年输入正数，表示绝对年，直接就是指定的会计年度。感谢阅读月的取值范围：负的会计期间最大值~正的会计期间最大值。负值表示相对当前精品文档放心下载计算表的会计月份的前几个月；0表示当前计算表的会计月份；正值直接就是该感谢阅读值指定的会计月份。如果没有特殊说明，年和月的缺省值均为‘0’。年月缺省时必须同时缺省，使精品文档放心下载用时必须同时使用。实务中常缺省年月参数表示取本期数，而用“0,-1”表示感谢阅读取上月数，用“-1,0”表示取去年同期数。注意：对于定义的公式，财务函数语法中所列示的年月参数后面的参数如果没有缺感谢阅读精品文档放心下载[KMJS]：表示条件对象。可以在条件中对所取财务数据进行限制，条件通常由逻谢谢阅读辑操作符和比较表达式组成。【举例】[KMJS]=’2’andKMMXand[JFFS]>=1000and[WBBH]=’USD’谢谢阅读2的明细科目且借方发生不小于感谢阅读1000、外币编号为‘USD’的科目。注意：所有明细条件对象（如KMMX、BMMX）应直接包含在条件中，表示取明细级。感谢阅读所有级数条件对象（如KMJS、BMJS）不能使用范围，只能使用等号，并且级数值感谢阅读使用数字。条件对象必须用[]括起来；比较值除了金额，其他如各种编号、级数值必须用‘’谢谢阅读引起来；类似KMMX、BMMX的条件对象不必括起来。感谢阅读基本取数对象和外币基本取数对象一览表？取数对象是函数中非常重要的参数，表明该函数取什么样的财务数据。精品文档放心下载基本取数对象适用于金额类函数和数量类函数，包括：BMJE、BMSL、感谢阅读GRJE、GRSL、WLJE、WLSL、XMJE、XMSL、CPJE、CPSL、KMJE、KMSL。外币感谢阅读谢谢阅读KMWB。基本取数对象：序号取数对象含义1JFYE本期借方余额2DFYE本期贷方余额3JFFS本期借方发生4DFFS本期贷方发生5JDCE本期借贷差额6DJCE本期贷借差额7QCJF期初借方余额8QCDF期初贷方余额9NCJF年初借方余额10NCDF年初贷方余额11BNJFLJ本年借方累计12BNDFLJ本年贷方累计13BNJDCE本年借贷差额14BNDJCE本年贷借差额外币基本取数对象序号取数对象含义1JFYE本期借方余额2DFYE本期贷方余额3JFFS本期借方发生4DFFS本期贷方发生5JDCE本期借贷差额6DJCE本期贷借差额7QCJF期初借方余额8QCDF期初贷方余额9NCJF年初借方余额10NCDF年初贷方余额11BNJFLJ本年借方累计12BNDFLJ本年贷方累计13BNJDCE本年借贷差额14BNDJCE本年贷借差额15WBJFYE本期借方外币余额16WBDFYE本期贷方外币余额17WBJFFS本期借方外币发生18WBDFFS本期贷方外币发生18WBJDCE本期借贷外币差额20WBDJCE本期贷借外币差额21WBQCJF期初借方外币余额22WBQCDF期初贷方外币余额23WBNCJF年初借方外币余额24WBNCDF年初贷方外币余额25WBBNJFLJ本年借方外币累计26WBBNDFLJ本年贷方外币累计27WBBNJDCE本年借贷外币差额28WBBNDJCE本年贷借外币差额29SLJFYE本期借方数量余额30SLDFYE本期贷方数量余额31SLJFFS本期借方数量发生32SLDFFS本期贷方数量发生33SLJDCE本期借贷数量差额34SLDJCE本期贷借数量差额35SLQCJF期初借方数量余额36SLQCDF期初贷方数量余额37SLNCJF年初借方数量余额38SLNCDF年初贷方数量余额39SLBNJFLJ本年借方数量累计40SLBNDFLJ本年贷方数量累计41SLBNJDCE本年借贷数量差额42SLBNDJCE本年贷借数量差额基本条件对象和外币基本条件对象一览表？基本条件对象：基本条件对象的选取除包括基本取数对象外，还包括以下对象：精品文档放心下载序号条件对象含义1HSDW核算单位2KJND会计年度3KJQJ会计期间4KMBH科目编号5XMBH项目编号外币基本条件对象：外币基本条件对象的选取除了包含外币基本取数对象和基本条件对象外，还谢谢阅读有以下对象：序号条件对象含义1WBBH外币编号注意：报表函数没有条件对象。科目函数、个人函数没有项目编号条件。项目编号条件XMBH????代表专项类别。例如[XMBH01]=’0001’，表示专项感谢阅读类别01的项目编号为0001的条件。符号、表达式一览表：报表系统的运算符主要有三类：算术、逻辑及比较运算符。谢谢阅读【算术运算符】：包括+、-、*、/、（）。运算顺序符合四则运算精品文档放心下载的优先级。【逻辑运算符】：组成条件语法的运算连接符。组成含义And并且Or或者注意：And比or优先，因此在条件中应该注意使用括号。感谢阅读在运用逻辑运算符的时候，逻辑运算符的表示格式为：空格运算符空格精品文档放心下载【比较运算符】：比较表达式：左值比较符右值组成含义=等号<>不等号>大于号<小于号>=大于或等于（不小于）<=小于或等于（不大于）Like匹配Notlike不匹配注意：like或notlike只能用于字符数据的比较，此时比较表达式的右值可以包含两个具感谢阅读有特殊意义的符号：底划线（-百分号（%0个到任意多个字符组成的串。对于熟悉SQLSELECT语句中的WHERE谢谢阅读SQL函数是SubString，其功能是对指定字符串从指定位置开始连续取指定数量的字感谢阅读符。语法格式如下：SubString(字符条件对象，开始取字符位置，要取的字符数)精品文档放心下载【举例】SubString(KMBH,5,4)表示对科目编号从第5个字符开始向右连续取4个字符，因此感谢阅读有SubString（’100101200008’,5,4）=’0120谢谢阅读比较运算符中的左值和右值可以是条件对象、常量（字符常量需括在单引号中）或谢谢阅读者SQL函数表达式。如何复制、剪切、粘贴、清除公式？选中需要操作的单元格，单击鼠标右键，系统弹出功能菜单：精品文档放心下载如果需要复制或剪切公式，则执行复制公式或剪切公式功能，然后再精品文档放心下载选中其他单元格执行粘贴公式功能。复制和剪切只能选择一个单元格进行精品文档放心下载操作，不允许同时选择多个单元格。如果需要删除单元格中的公式，则选中单元格，允许同时选中多个单谢谢阅读元格，执行清除公式功能。若单元格中有多个公式，则一并删除。谢谢阅读如何使用公式向导形成公式？GS精品文档放心下载所需要的公式，而不必记忆各种函数的语法。由于函数语法具有一定的规精品文档放心下载律性，当您熟悉它的使用规则后，也可以在公式编辑框中直接定义，这样感谢阅读更加快捷。打开一张报表，在通用公式状态或单元公式状态下，将鼠标定位在需谢谢阅读要定义公式的单元格上，点击工具栏上的按钮，系统弹出窗口，如图精品文档放心下载3.1.2所示：图3.1.2操作步骤：1、选择合适的财务函数。在系统函数下拉菜单中选取需要的函数名。精品文档放心下载在函数名的下方有对所选取的函数的说明和语法。其中语法中由‘[]’谢谢阅读括起来的参数可以省略。2、确定函数的参数值。根据所选函数，窗口的右边显示相应的参数。谢谢阅读其中有些参数系统提供了帮助菜单，直接点击参数旁边的按钮即可，谢谢阅读也可以直接输入，例如，会计实体、科目编号、取数对象、任意条件等。感谢阅读有些参数必须手工输入，如会计年度、会计期间等。3、形成公式。做完两步后，点击【形成公式】按钮，系统根据谢谢阅读所选择的函数和确定的参数，形成公式的表达式显示在公式框中。如果公精品文档放心下载式是由多个函数组成，可以使用数学函数将它们联系起来，常数也可以参精品文档放心下载与运算。4、如果对形成的公式满意，则点击【确定】按钮，系统自动关闭公谢谢阅读式向导，返回报表界面，在公式编辑框中出现所定义的公式。如果对公式感谢阅读不满意，点击【取消】按钮。5、保存公式。确定该公式是计算公式，还是校验公式。然后将鼠标谢谢阅读定位在公式编辑框中，打回车。则在单元格中出现[公式]二字。最后不要谢谢阅读忘记，再执行文件菜单下的保存功能。3.2计算公式感谢阅读其中财务函数包括从报表中取数、从账务中取数以及从辅助中取数。下面谢谢阅读分别进行说明。3.2.1数学函数常用数学函数主要包括sum(求和)、max(最大值)、min（最小值）、谢谢阅读avg(平均值)等，其中可以用sum来解决单元格区域的求和。感谢阅读下面通过列表，从这些数学函数的函数名、语法、函数功能、并举例谢谢阅读说明。函语法功能举例数名SUMSUM(数值1，返回指定SUM(1,2,3)=6感谢阅读数值数值或指；2，……)或定单元格

假设A10：D10SUM(BB(单范围的

中每个单元格元格和。

的数值是100，格2))

那么SUM(BB(A10：D10))=400ROUNROUND(数返回指定ROUND(2.15，感谢阅读D值，小数位数值按指1)=2.2；数)定位数四

ROUND(2.149，舍五入后

1)=2.1；的数值。AVGAVG(数值1，返回指定AVG(5,6,8,14感谢阅读数值数值或指)=8.25；2，……)或定单元格

假设A10：D10AVG(BB(单范围的平元格均值。中各个单元格格2))的数值分别为10，12，32，34，则AVG(BB(A10：D10))=22MINMIN(数值1，返回指定MIN(50,100,1感谢阅读数值2，…)数值或指50,200)=50；或定单元格

假设A10：D10MIN(BB(单范围的最

中各个单元格元格小值。

的数值分别格2))为：150、70、30、20，则MIN(BB(A10：D10))=20MAXMAX(数值1，返回指定MAX(50,100,1感谢阅读数值2，…)数值或指50,200)=200；或定单元格

假设A10：D10MAX(BB(单范围的最

中各个单元格元格大值。

的数值分别格2))为：150、70、30、20，则MAX(BB(A10：D10))=150I检测条件IF(BB(A1)>10感谢阅读F值1，数值表达式并，”GREAT”2)返回指定，”LESS”)的值。若当单元格A1的条件为值大于10真，则返返回回数值1，LESS。否则返回数值2。SUM（KMJE(011001:1009,JFYE,[KMJS]=’1’)1001科目到1009感谢阅读1KMJE(011001:1009,JFYE,[KMJS]=’1’)精品文档放心下载表示取科目编号为1001科目，科目级数为1的科目的借方余额。精品文档放心下载3.2.2财务函数财务函数是以接近业务语言的方式建立一套容易记忆并理解的规则感谢阅读（函数语法），用户按照该规则在报表单元格（区域）中定义公式（由常谢谢阅读数、运算符和函数组成），通过计算公式形成报表数据，或者通过校验公谢谢阅读式校验勾稽关系。函数是由函数名加上紧接其后的括号以及该括号中的函精品文档放心下载数参数构成的。3.2.2.1取报表系统数据从报表系统取数是财务函数的一种，会计报表的数据不仅可以从账务精品文档放心下载精品文档放心下载这就需要进行报表取数公式的定义。在3.1感谢阅读对报表取数函数进行说明。『函数名称』—报表函数精品文档放心下载其中：[]表示不是必选项，允许缺省。『参数说明』【报表编号】：指报表的编号，不能指定范围。【单元格】：输入单元格表示符，范围形式如：A2：D6。精品文档放心下载【数据单元】：指数据单元编号。数据单元缺省为当前的数据单元。谢谢阅读【年、期间】：参见3.1公式定义规则。【举例】从报表系统进行取数，最经常用到的有三种情况：表内取数；同期表感谢阅读间取数；不同期报表间取数。针对这三种情况，最常定义的公式有单元公感谢阅读式和区域公式。表内取数：指数据存放位置和数据来源位置，都没有超出当前表。例一：单元格D5的数据是单元格区域H5：H8的和。感谢阅读定义：D5的计算公式SUM（BB（H5：H8））谢谢阅读例二：单元格C7的数据是由加单元格经过计算得来。谢谢阅读定义：C7的计算公式SUM（BB(D5：D7)）+SUM(BB(E5：E7))精品文档放心下载例三：某列A1：A4是由对应B列和对应C列经过加减运算得来的。感谢阅读感谢阅读同期表间取数：从表间取数与从表内取数的方式基本相同，只是在进行公式定义的时感谢阅读候，需要确定报表编号和数据单元编号。01的D5单元格中的数据，是取表0005、精品文档放心下载数据单元02的H5的值。0002、数据单元01的D5单元格中，定义公式BB（0005，谢谢阅读H5，02）不同期表间取数：不同会计期报表间取数，与同期表间取数的方式是相同的，只是要进精品文档放心下载行会计期间的确定。01中D6单元格的数据需要取上一期间报谢谢阅读表0004、数据单元02中D5单元格的数据。谢谢阅读定义：在表0003、数据单元01中D6单元格中，定义公式谢谢阅读D5，02，0，-1）3.2.2.2取账务、辅助、往来系统数据从账务和辅助系统取数主要涉及到的函数有七类，依次是科目函数、谢谢阅读精品文档放心下载函数定义方法可以参考3.1谢谢阅读函数列表显示账务和辅助金额类函数。具体内容参考第七章报表财务函数精品文档放心下载一章的内容。函函数语法数名称科KMJE(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件][，

目行编码][，列编码])谢谢阅读函KMSL(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件][，数精品文档放心下载行编码][，列编码])KMWB(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件][，精品文档放心下载行编码][，列编码])部BMJE(公司，科目编号，部门编号，取数对象[，年][，期间][，

门条件][，行编码][，列编码])感谢阅读函BMSL(公司，科目编号，部门编号，取数对象[，年][，期间][，数感谢阅读条件][，行编码][，列编码])BMWB(公司，科目编号，部门编号，取数对象[，年][，期间][，

条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读个GRJE(公司，科目编号，职工编号，取数对象[，年][，期间][，

人条件][，行编码][，列编码])感谢阅读函GRSL(公司，科目编号，职工编号，取数对象[，年][，期间][，数谢谢阅读条件][，行编码][，列编码])GRWB(公司，科目编号，职工编号，取数对象[，年][，期间][，

条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读往WLJE(公司，科目编号，往来单位编号，取数对象来[，条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读函WLSL(公司，科目编号，往来单位编号，取数对象数精品文档放心下载[，条件][，行编码][，列编码])WLWB(公司，科目编号，往来单位编号，取数对象[，条件][，行编码][，列编码])精品文档放心下载项[，

目期间][，条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读函[，数精品文档放心下载期间][，条件][，行编码][，列编码])[，

期间][，条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读产CPJE(公司，科目编号，产品编号，取数对象[，年][，期间][，

品条件][，行编码][，列编码])精品文档放心下载函CPSL(公司，科目编号，产品编号，取数对象[，年][，期间][，数谢谢阅读条件][，行编码][，列编码])CPWB(公司，科目编号，产品编号，取数对象[，年][，期间][，

条件][，行编码][，列编码])谢谢阅读凭证[，条件])精品文档放心下载合计精品文档放心下载期间][，条件])类函数凭证累计：PZQJLJ(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件])原始凭证累计：YSPZQJLJ(公司，科目编号，取数对象[，年][，期间][，条件])3.3宏函数系统提供了使用宏函数获取报表的单位名称、财务日期、数据单元名感谢阅读称、金额单位等信息的功能。严格说来，在GS财务中，宏函数是作为报谢谢阅读表格式来处理的，并不属于计算公式。宏函数表达式形式：MACRO(！变量！)如何使用宏函数获取单位名称、财务日期、数据单元名称等信息？感谢阅读打开一张报表，在格式状态下，将鼠标定位在合适的单元格上，输入谢谢阅读宏函数表达式，如：MACRO(!DWMC!)，然后转换到数据状态，则在该单元感谢阅读格中将返回该数据单元报表所属单位的名称。一般，宏函数定义在副标题精品文档放心下载区。宏函数一览表宏函数表达式返回值MACRO(!JEDW!)当前表的金额单位MACRO(!DWMC!)当前表的单位名称MACRO(!DWBH!)当前表的单位编号MACRO(!DUMC!)当前表的数据单元名称MACRO(!DUBH!)当前表的数据单元编号MACRO(!YYYY!)当前财务年度MACRO(!MM!)当前财务月份MACRO(!DD!)当前财务月份最后一天MACRO(!YEAR!)系统的年MACRO(!MONTH!)系统的月MACRO(!DAY!)系统的日MACRO(!DATE!)系统日期的时间。3.4校验公式企业的经济业务之间存在一定的联系，会计报表通过不同的角度反映精品文档放心下载企业的经济业务的发生情况，这样表页之间就存在一定的勾稽关系。定义感谢阅读校验公式的目的就是为了检查报表内的等式关系以及报表与报表之间的感谢阅读勾稽关系。校验公式的定义和计算公式的定义有所不同，校验公式是一个谢谢阅读条件表达式，其工作原理是验证表达式成不成立。如果成立，则符合勾稽精品文档放心下载关系，否则说明勾稽关系没有通过。在通用公式状态或单元公式状态下，进行校验