行政管理职位工作手册

(一)行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表5 (二)行政办公工作一览表5 (三)行政办公职位规范表5第三章办公事务管理7 (一)行政费用计划表6 (二)行政费用申请单7 (三)通讯费用报销单7 (四)外勤费用报销单7 (五)车辆费用报销单7 (六)招待费用报销单8 (七)公务联系单8 (八)参观许可证9 (九)接待用餐申请表9 (十)公关工作计划表9 (十一)会议记录表9 (十二)年度会议计划表10 (十三)会议审核项目表10 (十四)决议事项确认表11 (十五)决议事项实施表12 (十六)会议室使用申请表12 (十七)印章使用登记表12 (十八)印章使用审批表12 (十九)印章使用申请单12 (二十)印章管理登记表13 (二十一)印章使用范围表13第四章网络信息管理14 (一)计算机故障维修记录卡14 (二)计算机网络报修登记表14 (三)计算机网络设备档案表14 (四)收文登记表15 (五)公文传递单15 (六)公文会签单15 (七)档案索引表15 (八)档案明细表15 (九)档案调阅单16 (十)信件接收登记表16 (十一)外发信件登记表16 (十二)图书借阅卡16 (十三)借阅登记表16 (十四)丢失报告单17 (十五)声像材料送审表17 (一)项目提案表18 (二)会议提案表18 (三)员工提案汇总表18 (四)优秀提案审核基准表18 (五)提案实施成果评分表19 (六)员工提案改善评分表20第七章行政人事管理21 (一)应聘人员登记表21 (二)面试成绩评定表21 (三)员工培训申请表22 (四)培训实施计划表22 (五)培训费用预算表28 (六)员工考勤统计表23 (七)员工请假申请单23 (八)出差计划申请表24 (九)差旅费报销清单24 (十)差旅费支付明细表25第八章财产物资管理25 (一)物料移交清册25 (二)物资保管清单25 (三)物料使用转移登记卡25 (四)固定资产登记表25 (五)固定资产移交清单26 (六)固定资产保管记录卡26 (七)办公用品请购单27 (八)办公用品一览表27 (九)办公用品登记表27 (十)办公用品领用表27 (十一)办公用品盘点单28 (十二)办公用品耗用统计表28第九章车辆管理28 (一)车辆登记表28 (二)车辆使用申请单28 (三)车辆调度派车单29 (四)车辆日常检查表29 (五)车辆故障请修单30 (六)车辆保养记录表30 (七)车辆交通事故处理单30 (八)交通事故现场记录表31第十章安全保障管理32 (一)安全工作日报表32二)安全检查报告书三)安全整改通知书四)意外事故报告单五)安全事故报告书六)保安工作日志34七)来宾出入登记表八)员工外出登记表九)物品出厂放行单十)货品进厂联络单十一)值班人员安排表十二)值班工作记录表 (十三)消防器械检查记录表36(十四)消防设备检修报告表37(十五)伤亡事故报告书37 (十六)突发事故报告表37 (十七)赔偿处理调查报告表38第十一章后勤服务管理38 (一)员工住宿申请单38 (二)员工宿舍登记表39 (三)住宿人员资料卡39 (四)宿舍物品领用表39 (五)宿舍检查登记表39 (六)宿舍管理员值班日报表40 (七)厨房排班表40 (八)餐厅卫生检查表40 (九)餐厅卫生考核表40 (十)清洁工作安排表41 (十一)卫生状况检查表42 绿化项目计划表42 (十四)绿化质量巡查表42 (十五)员工病假单43(十六)员工表43十七)工伤医疗费用报销申请表44章行政部职责描述行政部部门职责(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给2.办公物品及设3.文书资料管理•车辆管理5.人事日常事务6.后勤保障事务(1)负责制疋办公物品及设备的采购、保官、发放与使用制度计算机及网络设(2)负责办公物品及设备的米购事宜备的故障一般由(3)办公物品的保管、发放、使用专业人员维修常保养与故障维修(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅资料以及内部信息的保密工作(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理、宿舍的日常管理力系统的正常运行及相关设施维修消防管理7.涉外事务管理&法律事务管理等(3)牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案(1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判章行政部组织管理 (一)行政部组织结构与责权表部门行政部人人导人人人明数编制日期 (二)行政办公工作一览表日年月概述 (三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级人第三章办公事务管理 (一)行政费用计划表编号 职工福利费用杂项购置费用09变动度度度量度合计 (二)行政费用申请单费用类别金额用途说明人民币(大写)主管领导签字: (三)通讯费用报销单人民币(大写)审核(签字)总经理(签字)编号.部门通讯工具类别费用(合计)主管领导(签字) ()移动电话()其他 ()固定电话 (四)外勤费用报销单时间其他费用:经办人签名报销人签名部门主管审批部门经理审核 (五)车辆费用报销单月日部门车号预支期年月日至年月日车型间间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)部门主管审财务复核批部门经理审经办人签名报销人签名核 (六)招待费用报销单月日由部门招待对象日期招待地点部门经理审核经办人签名报销人签名批礼品礼其他费金额合计金用十万千百十元角分餐饮费住宿费 人附件姓名 (七)公务联系单复 (八)参观许可证印早 (九)接待用餐申请表 接待部门行政部门 (十)公关工作计划表公关专员口公关主管口行政部经理口彳亍政总监口 (十一)会议记录表间称题程核人填写日期:题人数主持人人员料结果果123456789会议的规模(总人数)查邀请回函算招待对象的层次活动日期及时间(注意是否与其他冋业的活数议负责人会议事项分工表场的预订6)工作人员休息室7)演艺人员休息室作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、着装方面者住佰安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)间餐事宜3)服务人员的用餐款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量面包车、轿车酬谢费(给司机人员等)置应桌入座式(2)自助餐入座式座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐料理样式和采单印制(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类饰饰看板、标示板类看板停车场示牌(4)展示商品说明标牌影方面选择桌子(如圆桌或方桌)面司仪开场白辞(4)宣读贺电27(5)致谢辞活动行程表乐服务柜台的工作方面(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室座位牌(6)发放纪念品话念29座位顺序标示卡(2)桌面标示卡的书写胸章、名牌30定人 (十五)决议事项实施表会议名称：决议日期部门执行负责人实施目标个月的实施检查表月份实施进度评价123456 (十六)会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注 (十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人「备注 (十八)印章使用审批表备注用章人(签章)注：请在备注栏中简要说明盖章用途批准人(签章) (十九)印章使用申请单年月曰单位别文件名称申请人 (二十)印章管理登记表名行政事务主管科长行政事务主管部早 (二^一)印章使用范围表合合同及定货单及各类对辞其他重日常业务外文件要文件文件令股份公司专用早早)名章种类公司名称印早职务名早收人事关系员及有关证存明账现凭证工委款任请据示其他高级其他高级职务部经理第四章网络信息管理 (一)计算机故障维修记录卡 (二)计算机网络报修登记表序号序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345 (三)计算机网络设备档案表设备使用部门