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文档简介

酒会策划方案酒会目的华邦、新华、柏庄、联合科技作为行业内的知名企业,联合组建投资公司,这是行业内的大事,也是一件喜事。邀请政府官员、知名学者、合作伙伴、竞争对手等,举办酒会广而告之,在庆祝的同时,可以扩大新企业的知名度、推广企业品牌形象。同时,可以借此机会答谢政府机关、兄弟单位以及客户的大力支持,联系感情。嘉宾邀请1、政府官员:包括上级主管单位领导、有私人交情的领导2、专家学者:在行业内有一定影响力的专家学者3、合作伙伴:长期保持较好合作关系的单位个人4、媒体记者:全国知名专业媒体及地方有影响力的媒体5、上级单位、兄弟单位领导等以200—300人为宜活动时间流程活动时间:2010年---月---日17:30——21:30具体流程

17:30—18:00嘉宾签到会场重复播放公司宣传片18:00嘉宾到齐就做,正式播放宣传片18:10—18:45主持人上场介绍嘉宾,礼仪引导嘉宾致辞详细见备注118:45主持人宣布仪式开始,礼仪公司领导上台工作人员将启动球搬上台18:48领导摁下启动球,合影留恋

18:50公司领导宣布酒会开始

18:50—20:30文艺表演,中间穿插抽奖活动;嘉宾自由交流

详细见备注220:30—21:30交流舞会(备注3)21:30整个酒会结束备注1(18:10—18:45)(1)、由政府官员致贺词(2)、主持人串场(3)、公司领导致辞(4)、主持人串场(5)、客户代表致辞备注2(18:50—20:30)(1)、18:50—19:00开场歌舞(暂定《好日子》)

(2)、19:00—19:10弦乐演奏(女子乐坊)(3)、19:10—19:25第一轮抽奖(三等奖10名)(4)、19:25—19:35沙画表演(5)、19:35—19:45现代芭蕾《飞天》(6)、19:45—19:55第二轮抽奖(二等奖5名)(7)、19:55—20:05女声独唱(8)、20:05—20:15魔术表演(9)、20:15—20:25第三轮抽奖(一等奖2名)(10)、20:25—20:30换快的乐曲酒会结束备注320:30—21:30为舞会时间,嘉宾可自由选择参与跳舞或与其他人沟通交流主持人备选一:安徽电视台主持人任良韵任良韵以其健康、大气的外形担任安徽电视台新闻主播,并多次担任大型主题晚会主持,深受观众喜爱。备选二:中央电视台财经频道主持人芮成钢

芮成钢作为专业的财经新闻记者主持人,多次完成重大新闻的采访播报,他更具专业性.场地选择备选一:合肥元一希尔顿酒店优缺点:元一希尔顿酒店作为国际知名酒店连锁,名气大,服务规范周到,且位于市中心,交通便利,但酒店外环境差,拥挤、嘈杂。备选二:天鹅湖大酒店优缺点:环境优美,但酒店地理位置相对偏僻场地布置(一)、内场布置1、正门设彩门、签到台、欢迎标牌2、正门至主会厅沿途设指示牌(3)、主会场表演区设舞台一座、观众席若干(4)、餐饮区设大餐台一个、玻璃圆桌及配套座椅若干(二)、外场布置1、设彩虹门一座2、悬挂空飘若干3、设祝贺广告牌一座人员配置分工1、酒会主人;由公司员工组成,负责嘉宾的联络;以及酒会时客人的接待工作;2、工程组:由天兰公司员工组成,负责会场的布置以及设备的调试监控;3、演绎嘉宾:外聘,负责酒会的整场文艺演出;4、礼仪人员:外聘,负责酒会的迎宾、接待工作;5、领舞:外聘,负责舞会的领舞工作6、现场服务:酒店工作人员,负责酒会现场的服务;7、调酒师3人:外聘,负责酒会现场调酒工作;8、厨师若干:外聘,负责酒会现场食材制作;9、摄像师2人、摄影师1人:外聘,负责酒会全程影像记录。物料准备(一)、场地搭建材料1、彩虹门一座2、空飘4个(暂定)3、喷绘3面(3.5*8)(主舞台一面、签到台一面、路边广告牌一面)4、指示牌5个5、舞台搭建及配套(灯光、音响等)6、演讲台一个7、启动球一个8、签到台9、冷餐台(酒店提供)10、座椅400把(酒店提供)11、彩门一座12、鲜花若干(二)、冷餐食材1、酒类:鸡尾酒、红酒、啤酒、白兰地、威士忌、白酒2、食品:巴西烧烤、日本料理、合肥特色小吃(四大名点)等3、饮料:果蔬汁、乳饮料、擦饮料等4、水果:西瓜、香蕉、菠萝、樱桃、李子、苹果等费用预算1、场地租赁2、演艺人员聘请主持人:任芮歌手舞蹈演员:沙画演员:魔术师:3、舞台搭建(灯光、音响等);4、奖品:5、场地搭建材料:具体另附单据6、冷餐食材:7、厨师、调酒师:8、摄影、摄像师:9、礼仪合计:筹备进程1、---月---日前,确定举办场地、时间;2、---月---日前,发布酒会举办信息,寄出邀请函;3、---月---日前,确定节目单及演艺人员;4

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