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参保单位社会保障卡办理工作流程附件2石家庄市社会保障卡办理工作流程一、参保单位医保专管员(经办人)工作流程1、安排经办人员:医保专管员根据单位的规模安排合适的经办人员,经办人员具体负责参保人员申领表的打印、发放、讲解、收取、审核和录入工作。安排经办人的原则:能够熟练操作电脑和使用互联网,文字录入速度较快;领悟能力强;具有较好的语言组织和表达能力;工作认真细心且对所负责的参保人员基本熟识。建议安排经办人员的比例为100:1,即每一百名参保人员对应一位经办人员,一般由经办人员根据本部门(科室、分厂、分公司等,或者熟知的部门)人员花名册,指定本人需要负责的人员,并由医保专管员核定确认。2、组织信息采集:经办人员打印、发放所负责参保人员的简易申领表,同时为参保人员讲解《申领表填写指南》、照相等各个环节的注意事项,并要求其准备身份证复印件和特殊人群证明材料复印件,指导所负责参保人员到社保卡定点照相馆采集社保卡照片。照片采集工作也可由单位统一组织,联系社保卡定点照相馆上门拍照。照相后,照相馆工作人员将符合标准的电子照片上传到“石家庄市社保卡信息采取简易申领表。首先阅读填写说明,并根据《申领表填写指南》,认真填写简易申领表相关信息。2、照相和复印身份证:参保人员持“简易申领表”到社保卡定点照相馆照相,或由单位协调定点照相馆来单位组织统一照相。照相后,由照相馆工作人员将符合标准的照片上传到“石家庄市社保卡信息采集系统”,参保人员取走本人的纸质照片和电子照片。参保人员复印本人二代身份证,正反两面都需要复印。如果参保人员属于特殊人群,则需要同时复印有关证明资料(离退休证、失业证、伤残证或低保证等)。3、上交简易申领表:将填写完整的简易申领表、照片和身份证复印件等交给经办人员,由经办人员审核后录入到“石家庄市社保卡信息采集系统”并打印正式申领表。4、核对正式申领表并签字确认:参保人员对打印的正式申领表的各项内容进行逐项核查,检查与自身情况是否一致(包括文字信息、照片和身份证复印件)。核对正确后,参保人员在正式申领表上签署姓名和日期,予以确认。5
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