青年奥林匹克运动会-南京

2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会2017 年世界全项目轮滑锦标赛赞助企业应征文件（正本）二○一七年五月二日第1页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会总目录一征集对象二应征人需具备的条件三征集程序四应征企业资质文件五选择赞助企业的标准及权重六组委会的权利保留第2页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会一、征集对象中华人民共和国境内或境外有意成为 2017年世界全项目轮滑锦标赛组委会（以下简称组委会）赞助企业的法人或其它组织（以下称“应征人”）。根据组委会的赞助计划，赞助企业分为“4+1”个赞助层级，分别为总冠名赞助商（500万元）、单项冠名赞助商（100万元起）、高级合作伙伴（50万元起），赞助商（20万元起）；以及一个轮滑村招商层级：品牌展示商（3万元起）。赞助企业将根据其所属层级享有组委会授予的相应权益。二、应征人须具备的基本条件（一）为合法成立、有效存续、能独立承担民事责任并运行良好的法人或其它组织，能以自身名义独立办理财务结算、纳税等事宜；第3页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会（二）具有雄厚的经济实力并具备独立提供应征文件所述产品/服务的供应能力或服务能力；（三）具备良好的商业信誉和社会形象；（四）通过质量、环保等体系认证或国家相关部门检测达标；（五）在用工方面符合我国相关法律法规的规定；（六）应征人原则上应以单一产品 /服务类别参加赞助征集；（七）有大型国际体育赛事参与经验的优先。三、征集程序（一）组委会于公告发布之日起开始征集相关类别；（二）应征人应按本公告要求编写应征书，并向组委会提交。第4页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会应征书致：2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会本人【 】系【 】（应征企业）的法定代表人，现以本企业的名义参加 2017 年世界全项目轮滑锦标赛赞助企业征集活动。在征集活动过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事物，均代表本企业行为，本企业将承担一切法律责任和后果。姓名性别职务联系方式通信地址有效身份证件名称证件号码法人：应征企业：（签字） （盖章）年 月 日 年 月 日第5页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会（三）组委会对应征书组织评审，根据评审结果，确定谈判顺序，开展《赞助合同》谈判。根据谈判的具体情况，确定赞助企业，并与其签署《赞助合同》。（四）组委会根据应征类别的实际情况，不时对本公告的征集类别进行更新，并注明应征文件提交的截止时间。若某一类别未成功征集到独家供应商以上层级的赞助企业，则该类别将在下一期更新的征集类别中予以保留。反之，则表明该类别已征集结束，不再出现在下一期更新的征集类别中。四、应征企业资质文件本企业/组织对在征集活动过程中提交的文件的真实性、 合法性承担法律责任，如有虚假，本企业 /组织同意自愿退出征集活动或赞助，已支出的费用作为对组委会的损失赔偿，且并不免除进一步赔偿的责任。（一）应征文件目录、应征人基本情况，包括：1）应征人名称、注册地点和时间、联络地址、电话、传真、电子邮件地址、授权联系人等；第6页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会2）最新年审的营业执照、机构代码证、税务登记证等正副本复印件（需加盖企业公章）；3）业务介绍，包括应征人的组织机构、业务范围、人员构成、经营业绩等；4）支持文化体育、社会公益活动及为国内外同类大型赛事、展览等活动提供相关产品和服务等方面经验的简要描述及相关证明文件（如有）；2、应征人的赞助方案及赞助报价表， 报价应含总报价及各明细项目报价；3、应征人的服务团队、 服务方案、服务费用的计算标准及服务保障的说明；4、应征人关于 2017年世界全项目轮滑锦标赛的赞助与营销方案；5、应征人主要通过其在南京设立的分支机构或全资子公司向2017年世界全项目轮滑锦标赛组委会提供服务的， 需由其总部（即应征人）提供全力支持分支机构做好服务的保证书，并对分支机构或全资子公司应承担的法律责任承担连带责任；若应征人系其总部的分支机构且以分支机构名义独立应征的，需由其总部提供第7页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会全力支持分支机构应征的保证书，并对分支机构或全资子公司应承担的法律责任承担连带责任；6、应征人认为需要提供的其它相关资料（二）应征文件的格式和制作要求1、应征人应按本《征集公告》规定的内容和格式编制应征文件。应征文件应以中文制作壹式拾份，其中壹份为正本，其余玖份为副本，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。2、应征人须将应征文件的正本与副本分别密封包装。 包装必须使用内、外两层封套，并在最外层封套上写明“正本”或“副本”字样。未经密封的应征文件将不被接受。3、应征文件的内层和外层封套上都应标明：应征人名称：地址：文件名称：2017世界全项目轮滑锦标赛 类赞助企业应征文件。4、应征人应提交以电子介质保存的应征文件电子版本两套。第8页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会5、应征文件正本应打印并由应征人的法定代表人或企业授权代表签名和加盖公章。应征文件副本可采用正本的复印件。6、应征文件应避免涂改或插入文字， 若有必要修改的，应由应征人的法定代表人或企业授权代表在更改处签名或加盖公章予以确认。五、选择赞助企业的标准及权重组委会将根据以下五个标准及其权重对应征文件进行评估。（一）应征人资质（权重 4%）组委会将根据应征人提供的相关资质文件及资料，对应征人进行评价。（二）赞助报价及财务安排（权重 60%）1、赞助报价为了取得赞助企业的权益，应征人应当提出包括现金和（或）现金等价物在内的赞助报价。赞助金额不应低于该层级的基准价位。现金等价物是指赞助企业产品类别定义下的产品及服务。该第9页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会赞助报价，无论现金和（或）现金等价物均应为扣除所有税收和费用后的净价值。2、现金等价物的估价与管理赞助企业以实物形式提供的现金等价物，无论是以购买或租赁形式提供，其价值应当按照当期最优惠的批发价格和其他更优惠的价格中的低价计算，包括赞助企业提供给中华人民共和国境内最大客户的批量折扣价或提供给中华人民共和国境内最好客户的其他优惠价格。赞助企业以服务形式提供的现金等价物，其价值应当按照下述报价中的最低价计算：赞助企业提供给中国境内最大客户的最低价格或向最好客户提供的最优报价。应征人同意，为确保2017年世界全项目轮滑锦标赛的成功举办，根据实际需求，组委会有权对现金等价物的内容、范围和质量进行相应调整。3、财务安排应征人提出的现金对价的支付安排原则上应相当于或优于下述条件：赞助企业应于《赞助合同》签署之日起十五（ 15）日内向组委会支付金额相当于现金对价总额 10%（百分之十）的款项。第10页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会现金对价的余额应从《赞助合同》生效之日起至 2017年 月分季度等额支付，具体付款日期在《赞助合同》中确定。现金等价物应根据南组委会届时要求的时间和数量提供。（三）产品和服务能力（权重 30%）应征人需提交完整的服务方案，以满足南京 2017年世界全项目轮滑锦标赛和组委会的需求。（四）应征人品牌和形象（权重 4%）为了突出奥林匹克理念，使企业的品牌、形象与 2017年世界全项目轮滑锦标赛的理念相得益彰，组委会将对应征人品牌的价值、特质、公众认知度及美誉度等方面进行综合评估。（五）2017年世界全项目轮滑锦标赛市场赞助与营销方案（权重2%）为了更好地宣传奥林匹克运动、 2017年世界全项目轮滑锦标赛及组委会，保证企业品牌和 2017年世界全项目轮滑锦标赛品牌更好地结合，应征人需提交 2017年世界全项目轮滑锦标赛赞助与营销方案。第11页共13页2017年世界全项目轮滑锦标赛组织委员会六、南京 2017年世界全项目轮滑锦标赛组委会的权利保留（一）有权对本征集公告及相关文件进行撤回、更改和补充，或延迟本次征集活动的时间安排；（二）有权按照减少支出预算、质量和服务优势等某个或某些因素优先的原则，在征集或谈判中在评审结果的基础上确定中选企业；（三）有权在认为赞助相对于其他方式不能减少支