企业办公管理系统GMCCEOAS概要设计说明书

密级机密版本V4.0广东挪动通信有限责任公司公司办公管理系统(GMCCEOAS)

纲要设计说明书设计单位：广东挪动通信有限责任公司ModernDevices(China)Ltd设计日期：1999年5月10日

TOC\o"1-5"\h\z弓I言 3编写目的 3.\o"CurrentDocument"文档版本 3.\o"CurrentDocument"项目背景 4\o"CurrentDocument"定义 4\o"CurrentDocument"参照资料 4.整体设计 4需求概括 4.\o"CurrentDocument"运转环境 5.基本设计看法和办理流程 5系统建设的原则 5\o"CurrentDocument"系统建设的目标 5\o"CurrentDocument"系统中的技术应用 6\o"CurrentDocument"系统平台的选择 6\o"CurrentDocument"设计的基本看法和方法 .8\o"CurrentDocument"系统结构系统 9.\o"CurrentDocument"软件功能系统 9\o"CurrentDocument"系统系统结构 10\o"CurrentDocument"功能需求与程序结构的关系 1.112 1.2 12 1.2 还没有解决的问题 接口设计 12用户接口 12 外面接口 17 内部接口 17 数据结构设计 19逻辑结构设计 19 物理结构设计 60 \o"CurrentDocument"数据结构与程序的关系 6。系统犯错办理设计 61犯错输出信息 61 犯错办理对策 61 \o"CurrentDocument"安全保密设计 61\o"CurrentDocument"保护设计 61\o"CurrentDocument"附录1:办理流程 62\o"CurrentDocument"附录2:文件样张 69.引言编写目的为了促使广东省挪动通信实现全面公司信息化，广东省挪动通信有限公司 （以下简称GMCC）拟订了管理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面论述了广东省挪动通信有限公司信息化建设的原则、目标、周期、概估算方面的问题，是信息化建设的大纲。ModernDevices（China）Ltd.（以下简称MDCL公司）受广东省挪动通信有限公司的委托，依据广东省挪动通信有限公司管理信息系统技术规范的要乞降需求剖析报告， 编制此概要设计报告，供详尽设计人员和软件开发人员使用。文档版本版本号达成日期参加人员V1.0陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新V2.0陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新V3.0陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新V4.0陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新项目背景1998年9月MDCL公司经过竞标方式承揽广东挪动通信有限责任公司的“信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。此中“公司办公管理系统”软件开发及推行是整体项目的一部分，是成立在广东挪动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。.软件产品软件名称： GMCC公司办公管理系统软件代号： GMCCEOAS.有关单位及人员拜托单位： 广东挪动通信有限责任公司软件用户： 广东挪动通信有限责任公司用户方项目负责人：朱国胜、周实奇开发单位： ModernDevices(China)Ltd.开发方项目负责人：陈晓东项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新定义办公自动化系统(OA)、Internet、Intranet防火墙、信息共享、电子邮件、公函流转、电子署名、LotusNotes、SolarisWin95、Win98、视图、表单、导航器、域参照资料《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》《适用软件工程》 清华大学第一版社《软件工程导论》 清华大学第一版社《软件工程》 电子工业第一版社《纲要设计说明书内部规范》 MDCL 公司《GMCCEOAS需求剖析说明书》 MDCL 公司《GMCCEOAS基础平台和操作管理》 MDCL 公司《网络设计方案》 MDCL 公司2.整体设计需求概括GMCC公司办公管理系统(GMCCEOAS)旨在全公司范围内实现办公管理现代化、信息资源化、传输网络化和管理科学化， 充足发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的信息服务系统，为公司领导和单位办公供应服务。办公自动化系统的主要内容应当包含：公函管理q攵文、发文和呈批件）、档案管理、会议管理、公共信息通信录、列车航班等）、个人事务管理（名片夹、日程安排等）、电子论坛、电子邮件、电子传真、电子期刊、公司文化宣传等模块。特别增添公司文化功能，包含公司介绍、历史回首、重要新闻及事件。 （详见《GMCCEOAS 需求剖析说明书》）运转环境本系统开发和运转平台为 IBMLotes公司的Domino/NotesR4.6。客户端运转Windows平台和LotusNotes客户端软件，服务器为运转在 SUNSolaris和WINDOWSNT （部分应用）平台上 Domino。所有的应用数据库运转在 Domino服务器上。基本设计看法和办理流程系统建设的原则办公自动化系统是公司信息系统的重要构成部分， 办公信息在管理信息系统中占相当大比重，办公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提升办公效率，解决我国目前存在的办公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是互相关系不行切割的， 两者的有机联合能充足发挥出各方面信息的价值， 有效地为各项业务及决议服务， 使管理信息系统的应用成效获取充足发挥。办公自动化的发展经过以下几个发展阶段： 最先是先进的办公设备的 （如传真机、打字机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术获取快速的提升，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大批的排版和数字核算工作。计算机网络技术的发展给计算机在各方面的应用带来了无穷的活力， 相同也为办公自动化带来了新的看法，人们能够经过网络、电子邮件和其余人员进行信息互换、共同工作，这是由个人办公到共同工作的质的飞腾。 Interne技术的迅猛发展令人们能够在世界随意地方进行沟通、协作，完全改变了人们对办公自动化的认识。目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了完全地改变， 在公司信息系统中各样综合技术的引用使办公人员能够综合办理业务和办公信息， 依据业务剖析形成公函文档和报告或依据办公流程中的公函信息形成或改正业务系统信息。 所以，在公司信息系统的建设过程中，要改变过去以业务数据为主的管理信息系统 （MIS）的看法及陈腐的办公自动化的看法，应用先进的网络计算技术，群件及工作流技术，结构一个在公司信息系统中不行或缺的高效的办公自动化系统。系统建设的目标办公自动化系统建设要达到以下目标：成立牢固、强盛的公司级通信基础设备；利用信息技术发展的契机，增强公司文化建设;迎接知识经济时代的到来，增强知识管理；行政指令上传下达通畅，响应快速；增强协作，提升公司整体工作效率，增添公司在市场竞争中的活力;充足利用信息资源，提升决议效率和正确度；增强与外界沟通，掌握市场动向，提升公司应变能力；系统中的技术应用办公自动化系统有其自己的特色，它的信息量大、 信息种类众多、参加人员多，需要不同层次的协作，更有一些信息代表着指令和命令， 需要有安全、保密的保障和可认证性。因此，办公自动化系统的建设中需要采用一些先进的技术来保证。群件技术：办公自动化系统中的信息种类多，可能包含文字、表格，图形图象，甚至包括声音动画等多媒体信息，需要多种软件进行协调办理，办公自动化系统的文档多为复合的文档，在办理时需要功能强盛的对象连结嵌入（ OLE）技术，信息的传达更需要与功能强盛的电子邮件技术联合。群件技术不一样于单个软件的会合，它能使不一样的信息的办理协调进行，令人们在不一样的地区和时间共同工作，促使集体沟通和资源共享，充足提升集体工作效率。工作流技术：办公自动化系统中， 一个工作的达成需要多个人员参加，参加的角色、 时间、阶段和方式也各不相同， 所以需要有强有力的工作流技术做保证。 要能自动找寻路由传递文档，供相应人员进行批阅； 追踪传达中文档的状态， 对工作进行统计和督办； 公司级与跨公司级的文档散发；文档的组织与链接等。安全体制：办公自动化系统中的信息既有上传下达的指令与命令， 又有不一样人员的个人信息。所以在传递和保留中要有严格的安全体制做保证。 数字署名：保证信息来自觉出信息的人，以防信息被仿冒和窜改； 个人密钥加密：保证信息传输和抵达后只有指定的人员才能看到；存取权限控制：从数据库、文档、以致区段字段级的加密，使有存取权限的人员才能阅读或改正相应的内容。挪动计算：挪动计算技术令人们离创办公室时，如：出差、在家中，相同能够连入公司网络进行办公，好像在办公室相同，能够大大地提升工作效率，供应公司竞争能力。支持SQL标准：使OA系统能对关系数据库进行接见，使 OA系统与MIS系统进行数据交互，比如：从生产、经营数据中统计剖析，形成计划报表，进入审批履行的流程；此外从OA审批流程中的数据记入管理信息系统的数据库。与Internet的互连：信息技术的发展令人们能够经过 Interne进行信息沟通、信息公布和电子商务。公司内部网络不再是孤立的、封闭的系统，经过防火墙与 Interne互连，使企业与外界能及时地沟通信息，使公司在市场中立于不败之地。系统平台的选择依据对广东挪动通信有限公司的办公系统的需求剖析和其对实现技术的要求， 本系统选定IBMLotus公司的LotusDomino/Notes为开发设计和运转平台。LotusNotes/Domino是业界公认的群件“始祖”和事实标准。自1989年12月公布第1.0版以来，已具备8年的发展历史，累积了丰富的经验。在电子邮件与群件市场，拥有最大的客户群和最大的市场份额。累计到 1997年第一季度末，全世界已有一千二百万个客户使用LotusNotes/Domino，与昨年同期比较，增添率是120%。估计到今年度末，Notes/Domino的用户数将达到两千万。Lotus公司在电子邮件市场拥有丰富的经验，其拥有的此外一项有名产品是 Lotuscc:Mail。cc:Mail在全世界的用户数达到一千一百万， 是鉴于局域网的电子邮件系统产品之冠。Lotus正在将其在长处推行到鉴于广域网的邮件、 群件产品的开发与推行之中， 此中以LotusNotes/Domino为代表，持续保持了在这一领域的当先地位。LotusNotes/Domino是电子邮件、文档数据库、快速应用开发技术以及 Web技术为一体的电子邮件与群件平台。 其目的是超越地区、 部门之间的界线，使得公司工作人员传达、共享他们的信息与知识，进而提升群组的工作效率。 LotusNotes/Domino的主要功能能够概括为：电子邮件与报文传达 ：LotusDomino/Notes是客户机服务器结构的报文传达系统。Notes/Domino的电子邮件与报文传达功能往常被称为 NotesMail。NotesMail供应最后用户一个特别简单易学的邮件系统， 此中还包含日历与日程管理的功能； 同时还供应能够与应用系统集成的、以支持工作流应用为特色的群件应用开发能力。文档数据库系统：LotusDomino/Notes是一个文档数据库管理系统。 Notes的数据库不仅能够包含结构化的数据信息， 并且还能够储存、管理关系型数据库或许其余数据库系统无法储存与管理的非结构化数据。 对于这些以非结构化或半结构化为特色的 “文档型”数据的办理，LotusDomino/Notes还供应了全文搜寻、版本控制、文档链接等等信息检索、办理手段。交互式的Web服务器：LotusDomino/Notes完好支持Interne标准，能够公布或阅读Web信息。所有的应用系统信息都能够在安全体制的控制下， 动向公布给 Internet或Intranet用户，同时经过 Internet/Intra采集信息。网络应用开发工具与实行工具：LotusDomino/Notes 供应了一整套集成的、 面向网络应用的开发工具。它包含有多个层次的开发手段， 供应初学者到专业编程人员适应不一样应用需求的开发手段，如宏公式语言与LotusScript。经过这些编程开发工具以及有关的软件产品或工具，开发者还能够集成公司的其余信息根源，如经过 ODBC标准或Notespump产品与关系数据库系统双向互换数据。需要特别提出的是，开发出来的 Domino/Notes应用是经过Domino/Notes自己的手段经过网络安装到每一个服务器上的，客户端基本不需要相应改正什么，所以Domino/Notes解决了困扰应用系统管理员的项目实行、管理问题。利用Domino/Notes成立的公司信息集成系统，完好切合本系统对邮件与群件平台的要求。拥有以下鲜亮的特色：集成性。最后用户使用的邮件与群件应用系统是一套一致的应用系统，使用同一套应用软件。在相同的、独一的界面下，用户能够获取邮件信息、办公信息、专业应用信息、关系数据库信息、皿｛㊀.㊀信息等各个方面的信息。这类集成能力是在软件平台一级获取的，而不是经过二次开发“强加”上去的。 这大大减少开发的工作量，提升了应用系统的靠谱性。并且对最后用户来说，不需要在几个客户端软件或是应用程序之间、几个服务器系统或数据源之间往返切换。开发快捷、实行简单。应用系统的推出与使用是投资得以回报的重点。电子邮件功能是Domino/Notes的基本功能，珠海电信局在开始系统实行的很短时间内，就能够在全公司的范围内成立起电子邮件网， 立刻见到效益。而群件系统的应用或许办公自动化应用则能够利用Notes/Domino的快速开发、实行能力在较短的时间内实现。这特别适应办公自动化需求多变、繁琐的特色。管理简单、体制完好。因为采用单调的软件系统，所有的应用开发都成立在一致的平台之上，主要的保护工作集中在应用管理一级，管理工作的难度与工作量大大降低。对于安台之上，主要的保护工作集中在应用管理一级，管理工作的难度与工作量大大降低。对于安全性管理、系统靠谱性管理等重要工作，管理人员能够使用 Notes/Domino齐备的管理手段。假如管理人员希望借助其余软硬件系统如网管系统，实现一致的管理，Notes/Domino供应这样的手段和接口，如鉴于SNMP网管协议的NotesView软件；或许使用WindowsNT的用户管理手段。保有花费低。应用系统的保有花费包含了购置花费、管理保护花费、应用开发实行费用、系统集成花费等等。因为采用了功能强盛的单调产品，本系统的整体保有花费在各方面都会降低。同时因为Notes/Domino的可开发特色，本系统的后续增值空间巨大。适应公司级、跨公司级的应用。成立在Notes/Domino之上的公司信息系统，是一个散布式的客户机/服务器系统。能够依据业务量的大小选择不一样规模品位的服务器系统（如UNIX或PC,SMP或单CPU的服务器），同时还能够利用Notes/Domino群集技术提升系统的吞吐量和高靠谱性。开放性。Lotus踊跃参加Internet/Intran标准的拟订，同时在自己的产品中依照支持标准的原则。Notes/Domino支持几乎所有的网络协议标准、邮件与报文传递标准、安全性标准、编程开发标准。本系统是一个内部互连的，又是一个能够与 Interne互连的系统，并且跟着技术的不停更新，本系统也将采用最新的技术成就，是有生命力的系统。能够获取厂商的丰富经验与支持 。Notes/Domino是一个成熟的产品，在国内外电子邮件与群件领域一直居于当先地位， Lotus以及代理商具备丰富的成功经验。设计的基本看法和方法广东挪动通信有限公司公司办公管理系统 （GMCCEOAS）是一个广东全省挪动公司办公和公司运作平台。依据系统建设的原则和技术要求， 该系统依照软件工程的原理以及平台的特色进行设计。设计最后要知足系统的建设的目标， 保证系统的高可用性、 高靠谱性和可扩展性。系统的功能系统的设计是在公司现状检查和需求剖析的基础长进行， 对系统的业务过程和信息进行分解、归类和抽象， 形成过程类和信息类，剖析两者之间的作用关系， 进行模块化区分。模块的区分依照软件工程学中的模块独立性原则， 保证模块的高内聚性和模块之间的低耦合性。LotusDomino/Notes是一个非结构化数据库系统，数据和程序共同存在与一个数据库实体内，程序的设计又拥有面向对象的特色。 数据流和信息的传达又一邮件和网络技术为基础。所以鉴于LotusDomino/Notes的设计有必定的特别性。该系统在进行设计是，功能系统的区分恪守结构化设计方法和数据库设计原理， 内部程序设计参照面向对象设计原理。GMCCEOAS 的设计分为两个部分此中《纲要设计》和《详尽设计》 。纲要设计为详尽设计供应整体架构的依照。《纲要设计》从系统功能系统结构区分， 数据库结构，系统间的控制关系等方面。 此中数据库设计依据LotusDomino/Notes数据库的特别性，《纲要设计》对其数据库（DataBase）的区分、视图（VIEW）、表单（FORM）、数据项（FIELD）进行设计，此中数据项仅对用户可视的信息项和和系统间公共的数据项 （或许为隐蔽属性）进行设计，该类数据项在本系统中称为“表现域”，而那些用于程序过程的状态量、控制项在本系统中称为“控制域” ，列为程序设计的内容，在《详尽设计》中赐予描绘。《详尽设计》描绘程序实现的设计， 波及到功能系统和子系统的实现对象类的属性 （包括数据类：数据库、视图、表单、域）和时间，程序的流程和输入输出控制等。2.4.系统结构系统2.4.1.软件功能系统GMCC公司办公管理系统通信平台公司文化办公管理部门办公电传子真邮服件务企新规电技谈常业闻早子术天用形简制期交说信象报度刊流地^息收文管理发文管理呈批件公告与通知会议管理档案管理今日工作: 部门办公此中：一 不包含在《任务书》和《需求说明书》中，但从系统架构的完好性，把它列在系统的系统结构中，但本文未作设计。将来的“部门办公”主要包含各部门的平时办公需求，可能波及到与公司管理的数据库系统的数据交互和共同办理。各功能的办理流程见附录1。系统系统结构GMCCEOAS 系统运转于鉴于LotusDomino的全省互连的INTRANET平台上，基层网络为GMCC的MDCN(MobileDataCommunicationNetwork)，该网络是连结GMCC总部和27个地市分公司的宽带 ATM网络，各地市分公司的局域网(LAN)为快速以太网，广域网连结表示图以下：广域网拓扑连结图GMCCATM韶关梅州江门备河源清远潮州从化花都肇庆揭阳汕头增云浮佛山惠州汕尾江门深圳珠海茂名阳江4E1ATMTrunk:IMA主连结：南海云浮、肇庆花都、清远、阳江、珠海湛江顺德E1ATMTrunk:PrimaryE1ATMTrunk:Backup卜I东莞惠州.：主连结：梅州、潮州、揭阳、汕头、韶关备份：东莞、汕尾、番禺、广州、从化广域网拓扑连结图GMCCATM韶关梅州江门备河源清远潮州从化花都肇庆揭阳汕头增云浮佛山惠州汕尾江门深圳珠海茂名阳江4E1ATMTrunk:IMA主连结：南海云浮、肇庆花都、清远、阳江、珠海湛江顺德E1ATMTrunk:PrimaryE1ATMTrunk:Backup卜I东莞惠州.：主连结：梅州、潮州、揭阳、汕头、韶关备份：东莞、汕尾、番禺、广州、从化总公司-：主连结：广州、花都、从化、增城、番禺、清远备份：南海、佛山、云浮、肇庆、韶关、河源深圳：主连结：阳江、珠海、中山、顺德、东莞、汕尾备 份：湛江、茂名、梅州、潮州、揭阳、汕头番禺顺德Domino服务器的部署:包含省公司和27个地市分公司共有28个点部署DOMINO系统和EOAS系统。各点均配置一台DOMINO群件服务器和一台DOMINO 邮件服务器，用于运转GMCCEOAS和公司的内部电子邮件，此外在省公司配置两台

Domino服务器用于SMTPMTA网关，使内部邮件域INTERNET系统相连，服务器部署和连结以下列图所示:DominoServer（SMP+群集）邮件/群件/Hub服务器FaxServerJ11.,Sun传真服务器I坦IominoWebI服务器Pump服务器RDBMSServerDominoServerPump挪动用户■，网络用户网络用户.DominoServer远程接入服务器省局OA口LJInternet邮件系统Pump服务器一：3ML-u远程接入服务器■iW大分局rFaxServer分局（SMP+群集）传真服务器SMTPMTA网关服务器FaxServer传真服务器小分局*J小分局邮件邮件/群件服务器邮件/群件服务器功能需求与程序结构的关系依据GMCC办公管理的功能需求，本系统成立 20个应用程序模块达成相应的需求。序号、程序需求业形象闻章・简报子术二制度（用文期刊-文批交流说地信息管理管理件1管理»新规管理!电技通知谈常工作收发2邮件巳会档议案文档争公今£告日安排・电个子人录日通，程讯:指派壬系务统设置1.公司形象宣传2.规章制度3.电子期刊4.电子论坛5.常用信息查问6.收文管理7.发文管理—8.呈批件管理9.会议管理10.档案管理11.通告与通知12.电子邮件13.个人文档14.日程安排15.名片夹16.任务指派人工办理过程因为本系统的界限关系见《需求说明书》41页的限制，文件传达、沟通只好在GMCC广东省内的挪动公司进行，对于省电信管理局、其余省市挪动公司和外面其余单位的文件将没法直接进入本系统办理。 对于接收的外面文件，可经过文件登记秘书手工录入或扫描录入到本系统中，传真文件可经过传真服务器接收，自动转成电子文件，传入本系统办理； 对于输出的文件，本系统供应完美的打印功能，将电子文件打印输出，也可经过传真服务器直接将电子文件经过传真发送外面单位。还没有解决的问题原始的手工平时办公中，公布的文件要求加盖公布单位的公章和真迹署名，但在电子文件传达中公章和真迹署名在法律上暂无规定，没法保证公章和真迹署名的法律效劳，为安全起见，在本系统中不使用公章和真迹署名。3.接口设计用户接口用户使用的平台为LotusNotes客户端，用户界面设计也依照LotusNotes风格，用户第一经过导航器登录本系统的不一样功能模块本节介绍用户界面的设计风格，公函的样张格式见附录2）。菜单便利图标工作台面耽区日钝景再军H问表ffia=pw数据库图标售站在sadjds邮件操作场所信息状态条文件通般情■!」，■旧也■0裨代3广东杼田总tfr木■怅先住/为MOPf；krjiJLVLCEi广东杼田总tfr木■怅先住/为MOPf；krjiJLVLCEikllir-JA)LI口,瞌合制作vi।广东移动通信有限责任公司GUANQQQhHS堂◎日比EGOWIMUNLCATIOMfJQLTD■ 企业文化」 公文管建• 业务办公Q 个人事寿进入各功能模块后，界面以下:列标题文件夹新文档导航器，社们星;JneTtpf!热门■1序询髓呼益门文件阴编坦整堂若始电1通掌通作④窗口也热助QP心夏闻轴闻吊闻段翊| FY|F|去」奇司％的一」二］蓍讨母宝融 」行舅电净复的香餐主驰▼下里朗春电器illi11193-12-0101:12:33K心门EiypiDUS恒风配电•.2%西漠tvelJd9B-12-01U1H214也町lF5l：45.M热门C^mr495-12^01।于写明一下午E砥开倒，在聃欣礼京F।班中国里信£・(HlhiTtiJCOM雕若疆:盘舞酸墨「返回视图一京IHU下甲布勺书整＜1操作条）删除标记f \一选中标记文档翻开/折叠标记R谈天阳邑-所有文档―用户新建、编写文档时界面以下:弹出交赤提示信息规范:1.提示信息：鹿利记-三度笑假红湖r快苫灯「美曲江部I「佚者行匚赣定口采用提示对话框。提示的标题一致为“提示”；内容应表达精练、正确，尾部加中文的叹息号；采用如上图所示的图标。语气委宛，多使用“请、您”等，不使用“你、警示”等字眼。2.确认信息:2.确认信息:当用户的操作将产生不行恢复的影响和结果时，应使用确认提示。确认提示采用能否判断对话框；标题为“提示”；提示内容和图标如上图所示。表单中的规范隐蔽域：隐蔽域的字体红色宋体10号隐蔽域的后边要加上对该域的说明 ，如：归档标记：A"hi¥@I1表示未归档2表示已归档表单标题域：字体：宋体字号：18颜色：黑款式：正常体对齐方式：居中表单窗口标题：窗口标题使用与表单标题相同的文本 ，当文档为创立状态时显示“新建”加表单标题。视图设计规范：.视图属性：“S”标签：背景颜色：北极蓝列总计的颜色：暗红未读行的颜色：红交替显示：选择；颜色：白显示左边空：选择最后一列延长到窗口右端：选择显示标题条：选择；款式：立体标题条标题条高度：1文档行高度：1行间距：单倍标题属性（位域列属性的“标题”标签中） ：字体：宋体字号：9款式：正常体文本颜色：暗蓝对齐方式：居中列属性：当列为分类列且位于其余列左边时：基本标签：选择“当列可睁开时显示睁开标记” 。字体设置：宋体、9号字、粗体、斜体。对齐方式：左对齐文本颜色：第一个分类列的颜色为暗绿，以下的分类列颜色挨次为暗红、深蓝绿、暗洋红，隐蔽列不计算在内。不介绍使用超出四列的分类层次。列的其余属性依据详细需要进行设定。一般非分类列：字体设置：宋体、9号字、正常体。文本颜色：蓝列的数值为金额时：数值种类为定点、 2位小数位数、每千位加标点。其余设置依据需要设定。外面接口目前本系统除电子邮件外与外面应用无信息传达和共享，但跟着系统推行和应用的范围不停扩大，用户要求的不停增添，必然要将目前本系统办理的平时行政办公和平时的业务办公联合起来。软件开发人员可经过ODBC标准或Notespump产品与公司的业务系统双向互换数据公司的现有的信息系统（MIS、ERP、DSS、INTERNET）与公司办公管理系统（EOAS）系统面向的使用人员和信息有所不一样，但两者是互相关系，两个系统的有机互连能更好地发挥信息系统的价值，充足利用信息资源。两个系统之间的关系表此刻两个方面：.经过EOAS对MIS系统数据的查问接见：在办公自动化系统中的常常要用到来自经营、管理等方面的业务数据和统计剖析结果。过去均有行政办公人员从有关部门获取相应数据，经剖析办理进入办公函档中。EOAS与MIS经过Domino.Connect互连，依据设置的数据模型对MIS系统的数据进行抽取剖析，及时进行办理，提升办公决议效率。比如：年、季、月的生产经营计划的形成和履行；报送有关部门的统计报表等。.MIS和EOAS对审批类流程的共同办理： 在MIS系统中的一些业务和管理的流程需要不一样的人员和部门进行审批，流程有必定的不确立性，数据可能包含非关系化的文档和图、表等，由关系数据库达成这些流程办理，灵巧性差，流程难于定义。联合NOTES的工作流技术，进行流程审批，在最后形成确立性结果后，经过Domino.Connect写入MIS系统的数据库，数据为此后的流程共享。比如：工程项目管理的审批过程，波及到申请报告、图纸、报表等，需要有关部门审批或改正，经过OA审批流程后，形成的工程项目档案写入工程项目管理的数据库，为工程项目的履行和剖析服务。.与INTERNET网上应用及电子商务的集成： 跟着INTERNET技术的发展，也为公司的经营与服务模式供应了新的形式。经过 INTERNET网络的经营方式一电子商务（如网上付费、网上购机等），为公司博得市场提升竞争力供应了新的机会；经过网络供应的客户服务（如花费查问、网上投诉等）为公司博得更多客户的信任。OA与INTERNET网上应用及电子商务的集成，使公司经营管理人员互相协作能更快地认识市场需求并作出反应。.与公司资源规划系统（ERP）和决议支持系统（DSS）的集成：能够经过 LotusNotes的数据接口技术与公司的资源规划系统（ERP）和决议支持系统（DSS）进行集成，数据共享，提升公司信息的利用价值。内部接口系统设置库用于创立公司的组织机构及人员信息， 并为NOTES用户给予权限（角色）。只有正确地为其余数据库分派存取权限和角色，才能保证系统地正常运转。收文数据库与发文数据库，发文数据库中公司级的发文在公司领导批改后，散发各科室办理时，各科室秘书登记后，应变换为科收文，储存在收文数据库。公司间发件传达时，第一将发文储存到对方公司服务器上的公函邮件数据库中，再由有关的文件登记人员将公函邮件数据库中的文件登记，储存到收文数据库中。信息传达规范：.信息传达一致使用NotesMail实现。.待办工作采用书签形式，表单为“BookMark”；使用文档链接，款式见下边的样例。.在发送书签时需增添四个条目： <GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>、<GmccStat>，文本域值。<GmccTitle> 表示信息类型，属于公函流转类的模块此域值为“公函” ，比如：收文、发文、呈批件等；属于通告类的模块此域值为“通告”，比如：新闻简报、通告栏、规章制度等；<GmccDb>表示文档根源，比如：“通告栏”；<GmccDbName> 表示数据库文件名，比如："xxxx\GGTZH.nsf”<GmccStat> 文本种类，表示链接文档目前所处的流程步骤的次序号，比如“ 3"表示第三步。.在所有波及审批流程的表单中增添一个多值域： <GmccFlow>，用于流程追踪。流程每达成一步需将操作者和所做的工作以以下形式给该域赋值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿”并跟着流程的流转挨次增添新值。此中操作者名用全名（从@UserName 函数获取）；连字符使用"-"（减号）；工作名应与发送书签中的<GmccStat>赋值规格相同。标准见“公告栏”库的“全局”表单。.波及审批流程的表单中增添一个多值域：<GmccStep>,用于传达流程状态信息。流程每达成一步需将操作者和所做工作的步骤次序号以以下形式给该域赋值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2”并跟着流程的流转挨次增添新值。此中操作者名用全名（从@UserName 函数获取）；连字符用“-”（减号）；步骤次序号与发送书签中的<GmccStat>赋值规则相同。标准见“公告栏”库的“全局”表单。.在个人平时办公模块中“我的工作”中使用<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>域进行文档和工作分类；使用<GmccStat>、<GmccStep>域进行办理状态的区分。.待阅文件采用便签形式，表单为“Memo”；使用文档链接，在发送便签时需增添三个条目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName> ，文本域值。<GmccTitle> 表示信息类型，属于公函流转类的模块此域值为“公函” ，比如：收文、发文、呈批件等；属于通告类的模块此域值为“通告”，比如：新闻简报、通告栏、规章制度等；<GmccDb>表示文档根源，比如：“通告栏”；<GmccDbName> 表示数据库文件名，比如：“xxxx\GGTZH.nsf”文档加锁标准：当对文档拥有编写权限的用户翻开文档时 ，如文档的目前办理人，能对文档进行收回操作的用户，能够对流程进行劝导的流程管理员 ，文档的阅知者，收文的登记者等，首先判断能否有其余可对文档进行编写的用户翻开该文档，假如有,将该文档的SaveOptions置为0,不然置为1.当对文档不拥有编写权限的用户翻开该文档时 ，将该文档的SaveOptions置为0.假如文档的SaveOptions的值为0,则所有能对文档进行本质性编写的操作，如〃提交下一办理〃，回收〃，退回〃等，都将隐蔽.

.数据结构设计逻辑结构设计本系统依据功能需求剖析结果成立 20个Notes数据库，每个数据库达成相应的文件处理功能，储存相应的数据文档。数据库名称功能描绘启动数据库所有应用的启动进口。公司形象数据库是公司文化的重要构成部分，它包含“公司介绍” 、“公司发展史”、“公司业绩”、“公司精英”、“合作伙伴”、“重要新闻”等内容。新闻简报数据库用于公布公司一般新闻 科技信息、信息快报等 )规章制度数据库将公司的人事、劳资、财务、工作准则等各项规章制度和国颁、部颁的行业标准及制度在公司范围内公布，供职工随时查阅，以规范自己的工作。制度按公布的范围分为全公司制度和本公司制度。按用途分为专业制度和通用制度。电子期刊数据库是公司职工抒发情怀，显现自己才干的园地；是外界认识公司文化的窗口。广大的GMCC职工能够在网上阅读期刊， 并且能够踊跃为刊物投稿。技术沟通数据库用于公司内部就专业和技术问题在职工之间睁开沟通和议论。聊天说地数据库公司内部聊天室，让大家针对某些话题进行议论， 发布自己的看法。常用信息数据库常用信息数据库管理员增添除列车、航班外信息时，可自主编写修改此数据库达到需求。列车时辰数据库查问、改正列车时辰表航班时辰数据库查问、改正航班时辰表收文管理数据库收文管理是指GMCC对本公司、上司单位、下级公司、电信管理部门以及其余外单位的正式公函、 传真电报、信件、通知等进行登记、批改、阅办、阅处、阅知、归档等办理的整个过程。收文依据收文级别和收文办理流程的不一样，分为公司级收文和科室级收文。发文管理数据库发文管理是指挪动通信局对公函从拟稿、审查、签发到发文、归档的整个办理过程。挪动通信局的发文分为正式的红头文件、传真电报、呈批件、内部通知等几种种类。呈批件数据库公司内部平时办公中，下级请示、报告的一种文件种类。会议管理数据库会议管理是指GMCC内从草拟会议通知、部门经理审查、公司领导审批匕到最后发会议通知，会议结束后填写会议纪要以及归档的整个过程。通告通知数据库通告和通知是向全公司和本公司公布的一般性和专业性的通知等。办理流程为草拟、审查、签发。档案管理数据库模块实现需归档文件从采集、整理到立卷、组卷等归档办理全过程的电子化、自动化，同时供应丰富的打印和查问功能。个人邮件数据库平时待办理登记、审查、签发、公布等 )和待阅的文件。在此模块中进行个人邮件的传达和办理。

供应一个创立、编写和管理个人文件的场所。能够管理您的个人名片。记录客户、朋友、同事等的电话、地址等信息，为您的平时工作带来方便。您可在此计划、安排您的平时工作。制定工作安排、设置闹钟提示。任务指派数据库公司各级领导向部下分派工作的方法，可实现工作任务的登记、指派和催办，并监察和管理任务的办理和达成状况。促使工作构成员间的沟通、提升工作效率，是自动化办公的得力助手。系统设置数据库用于创立公司的组织机构及人员信息， 并为NOTES用户给予权限（角色）。公函邮件数据库公司间文件传达的暂时储存数据库，也可用于与外单位系统联系时，文件传达的暂时储存数据库。通告通知数据库结构设计:数据库对象类名称说明通告栏表单当地|Local用于创立本公司通告与通知全局Global用于创立全公司通告与通知视图草拟通告显示草拟期间，还未进入审批流程的通告。 ［当地通告显示已经在本公司内公布的通告与通知。全局通告显示已经在全公司内公布的通告与通知。状态追踪显示处于审批匕中的通告目前所处的状态。 ］导航器Gg1用于没有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“全公司通告”视图。Gg2用于没有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“本公司通告”视图。Gg3用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“全公司通告”视图。Gg4用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“本公司通告”视图。Gg5用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“草拟通告”视图。Gg6用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“流程追踪”视图。数据库ScriptPostOpen翻开数据库时判断目前用户身份，依据其存取控制权限翻开不一样的导航器。Querydocumentdelete依据目前用户的权限删除不一样的文档。当地表单SaveOptions无文本缺省为“0”CheckerList核稿者列表文本依据角色得出SenderList签发者列表文本依据角色得出

DocStatus目前文档状态数字0拟稿，1核稿，2签发，3已发送，4核稿退稿，5签发退稿BackStatus文档退稿状态文本0未退稿,1核稿退稿,2签发退稿ShowStatus文档显示状态数字1显示审批流程，显示通告内容IsDraft能否存为底稿数字0否，1是Readers文档读者文本文档所有读者CurrentReader文档目前读者文本目前能够编写该文档的人StepCounter流程计数器数字记录该文档共走过的结点数GmccStep流程追踪文本文档办理者+文档在该处的结点数供应给今天工作数据库type_o通告种类比较文本用于今天工作数据库Superman超级用户文本，创立时计算［管理员］aclroles文本，创立时计算本数据库中的角色列表，不包含“拟稿”、“核稿”、“签发”等角色TypeForView通告种类文本，计算显示Type中的内容，当Type隐蔽时显示Type通告种类文本，可编写在深圳公司向来为一般通告，暂不显示Roles公布范围文本，计算内容从xtsz.nsf“人员”视图中得到Writer拟稿文本，创立时计算创立者Checker核稿文本，可编写审查人CheckerForView无文本，计算显示Checker中的内容，当Checker隐蔽时显示Sender签发文本，可编写签发人SenderForView无文本，计算显示Sender中的内容，当Sender隐藏时显示CheckerComment核稿建议文本，可编写SenderComment签发建议文本，可编写Title无文本，可编写通告标题PublishOrg公布单位文本，可编写PublishOrg_1公布单位文本，计算当PublishOrg隐蔽时显示其内容CreatedDate创立日期时间，可编写PublishDate公布日期时间，创立时计算当CreatedDate隐蔽时显示其内容Body无RTF文本，可编写通告内容元素名称种类包含的域备注

EditSection控制存取区段TypeForView,Type,Roles目前拟稿人可编辑，文档被退回后不可以再编写。EditSection0控制存取区段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView目前核稿人和目前签发人可编写，文档被退回后不可以再编写。EditSectionl控制存取区段Title,PublishOrg,Publis hDate,Body ;公布后不可以再编. 辑。EditSection2控制存取区段CheckerComment目前核稿人可编辑。EditSection3控制存取区段SenderComment目前签发人可编辑。操作名称 说明封闭封闭目前文档，不保留。存为底稿将IsDraft的状态置为2将CurrentReader置为拟稿人。文档将放入“起草通告”视图。发送核稿将DocStatus的状态置为1，并将CurrentReader置为核稿人。向核稿人“今日工作”发送文档链接。文档将进入“状态追踪”视图。发送签发将DocStatus的状态置为2，并将CurrentReader置为签发人。向签发人“今日工作”发送文档链接。公布将DocStatus的状态置为3，并将Readers按username置为所有能看到的人。文档进入“当地通告”视图。核稿退回将DocStatus的状态置为4，并将CurrentReader置为拟稿人。向拟稿人“今日工作”发送文档链接。签发退回将DocStatus的状态置为5，并将CurrentReader置为拟稿人。向拟稿人“今日工作”发送文档链接，同时向核稿人“今天工作”发送文档拷贝。全局表单与当地表单基真相同，所不一样的是域的名称，中文提示 种类.备注TypeForViewType通告种类通告种类文本，计算文本，可编写TypeForViewType通告种类通告种类文本，计算文本，可编写显示Type中的内容，当Type隐蔽时显示操作名称说明创立本公司通告创立新的“当地”表单创立全公司通告创立新的“全局”表单,所有睁开 “将所有分类睁开 ，所有折叠将所有分类折叠公布范围文本，计算内容从目前数据库所拥有的角色中获取。导航器Roles

Roles导航器名称包含内容Gg1,gg2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，草拟通告，状态追踪，返回热门说明全公司翻开“全公司”视图。本公司翻开“本公司”视图。草拟通告翻开“草拟通告”视图。状态追踪翻开“状态追踪”视图。返回封闭目前窗口。规章制度数据库结构设计:数据库对象类名称说明规章制度表单制度主题PubSubject用于创立一个新的制度主题。其标题是“简介” ，其内容应是对整个规章制度的介绍。公布单PubForm用于创立各规章制度的章节。当创立“公布单”是一定选中一个制度主题，以表示是针对哪一个主题创立的章节。:全局制度审批单EntireAppr用于创立公布范围为全公司的制度审批匕单。当创建“全局制度审批匕单”时一定选中一个制度主题或文档，以表示是针对哪一个制度创立的审批匕单。当地制度审批单|LocalAppr用于创立公布范围为本公司的制度审批匕单。当创建“当地制度审批匕单”时一定选中一个制度主题或文档，以表示是针对哪一个制度创立的审批匕单。视图草拟制度Draftview显示草拟期间，还未进入审批匕流程的制度主题及公布单文档。按状态显示已进入审批匕流程，还未公布的制度主题及发布单文档。本公司规章制度显示已公布的合用范围为本公司的规章制」度。全公司规章制度n显示已公布的合用范围为全公司的规章制」度。所有规章制度显示已公布的所有规章制度，该视图主要用于查询。制度审批单View_Appr显示以前创立的所有的制度审批匕单。制度编号索引RuleIndex按制度编号分类摆列所有制度主题及公布单文档。主要用于创立新制」度时自动编号。1（制度主题索引）RuleSubjec二Index按制度主题摆列所有制度主题及公布单文档。该视图主要用于当审批流程改变时，一致改变所有制度主题及公布单文档的状态值。

（制度文档编号索引）|DocIndex按文档编号摆列所有制度主题及公布单文档。子表单控制域|ControlFieIdsForAll用于所有表单中的隐蔽控制域。公布单控制域|ControlFieIdsForRule用于制」度主题单和公布单中的隐蔽控制域。审批单控制域|ControlFieldsForApp用于本公司制度审批单和全公司制度审批匕单中的隐蔽控制域。导航器Zd1用于没有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“全公司规章制度”视图。Zd2用于没有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“本公司规章制度”视图。Zd3用于没有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“所有规章制度”视图。Zd4用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“全公司规章制度”视图。Zd5用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“本公司规章制度”视图。Zd6用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“草拟制度”视图。Zd7用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“制度审批单”视图。Zd8用于拥有拟稿、［核稿］、签发角色的人员，对应“按状态”视图。数据库ScriptPostOpen翻开数据库时判断目前用户身份，依据其存取控制权限翻开不一样的导航器。Querydocumentdelete依据目前用户的权限删除不一样的文档。控制域子表单域的名称中文提示种类备注SaveOptions文本DocStatus目前文档状态数字0拟稿；1核稿；2签发；3已发送；4核稿退稿；5签发退稿BackStatus文档退稿状态数字0未退稿；1核稿退稿；2签发退稿IsDraft能否存为底稿数字0否；1是Readers文档读者读者允很多值

CurrentReader文档目前编写者读者允很多值域的名称中文提示种类域的名称中文提示种类备注公布单域的名称 中文提示 种类 备注公布单控制域子表单域的名称中文提示种类备注NextFlag下一个显示状态数字0显示；1不显示CheckFlag审批匕单显示状态数字0显示；1不显示Type制度种类文本0专业；1通用Range制度范围文本TitleNum本文档编号文本审批单控制域子表单域的名称中文提示种类备注RuleNum该制度编号文本CheckerList核稿者列表文本允很多值SenderList签发者列表文本允很多值StepCounter流程计数器数字GmccStep流程追踪文本允很多值GmccFlow流程状态文本允很多值SearchView〃下一个所要查找的视图文本type_o比较通告种类文本aclroles文本允很多值制度主题单域的名称中文提示种类备注RuleNum该制度编号文本RuleSubject规章制度名称文本Title填写该文档标题Body制度正文RTF文本填写该文档内容Author作者姓名CreatedDate创立日期时间 “操作名称说明封闭封闭目前文档。保留域值检查并保留目前文档。返回热门，用于回到目前制度的制度审批单。下一节热门，用于转至下一章节。

PrevFlag上一个显示状态数字0显示；1不显示RuleNum该制度编号文本NumRuleChapter编号+章节文本ComTitleNum用于保留旧文档时对照文档编号文本RuleSubject文档属于的规章制度名称文本ChapterNum该章节编号文本Title文本文档标题Body制度正文RTF文本操作与制度主题单基真相同，多的操作为:操作名称说明上一节热门，用于转至上一章节。当地制度审批单域的名称中文提示种类备注JPublishOrg公布单位文本PublishOrg_1公布单位文本CreatedDate创立时间时间PublishDate公布时间时间TypeForView制度种类文本Type制度种类重点字Role业务范围文本Roles公布范围文本内容从xtsz.ns的“人员”视图中得到RuleSubject制度名称文本Writer拟稿姓名Checker核稿重点字CheckerForView姓名Sender签发SenderForView姓名CheckerComment核稿建议文本SenderComment签发建议文本兀素名称种类包含的域备注EditSection控制存取区段TypeForView,Type,Roles，Role,RuleSubject目前拟稿人可编写，文档被退回后不可以再编写。

EditSection0控制存取区段Writer,Checker,CheckerForView,Sender,SenderForView目前核稿人和目前签发人可编写，文档被退回后不可以再编辑。EditSection2控制存取区段CheckerComment目前核稿人可编写。EditSection3控制存取区段SenderCommentP目前签发人可编写。操作名称说明封闭封闭目前文档，不保留。发送核稿将DocStatus的状态置为1，并将CurrentReader置为核稿人。向核稿人“今天工作”发送文档链接。文档将进入“状态追踪”视图。发送签发将DocStatus的状态置为2，并将CurrentReader置为签发人。向签发人“今天工作”发送文档链接。公布将DocStatus的状态置为3，并将Readers按username置为所有能看到的人。文档进入“当地通告”视图。核稿退回将DocStatus的状态置为4，并将CurrentReader置为拟稿人。向拟稿人“今天工作”发送文档链接。签发退回将DocStatus的状态置为5，并将CurrentReader置为拟稿人。向拟稿人“今天工作”发送文档链接，同时向核稿人“今天工作”发送审批单拷贝。下一节热门，转至本制度主题单。全局制度审批单与当地制度审批单基真相同。所不一样的是没有“业务范围”域的名称中文提示种类备注Roles 公布范围 文本，计算 内容从目前数据库所拥有的角色中获取。视图视图名称操作草拟制度创立制度主题、创立制度文档、创立全公司制度审批单、创立本公司制度审批匕单本公司规章制度所有睁开、所有折叠全公司规章制度所有睁开、所有折叠所有规章制度显示搜寻条、隐蔽搜寻条、所有睁开、所有折叠按状态所有睁开、所有折叠制度编号索引RuleIndex制度审批单View_Appr制」度文档编号索引）|DocIndex

视图名称列名属性说明草拟制度升序，分类按制度名称、章节名称分类升序按章节号分类图标标题本公司规章制度全公司规章制度所有规章制度降序，分类按制度种类分类升序，分类升序按文档号排序图标标题按状态升序，分类按制度公布范围分类升序，分类按文档目前状态分类标题目前办理者制度编号索引制度编号章节编号升序，分类升序按制度编号分类排序制度主题标题制度审批单制度编号升序制度名称种类（制度文档编号索引）升序按文档编号排序制度主题标题制度主题索引）制度主题标题操作名称说明创立制度主题创立新的制度主题单创立制度文档依据制度主题创立一个新的制度文档。创立全公司制度审批匕单创立本公司制度审批匕单所有睁开睁开所有分类所有折叠折叠所有分类显示搜寻条隐蔽搜寻条（制度主题索引（制度主题索引）RuleSubjectIndex（制度主题索引）RuleSubjectIndex导航器包含内容导航器名称

包含内容Ad1,Ad2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，草拟制度，审批匕单，流程追踪，返回热门说明全公司翻开“全公司规章制度”视图。本公司翻开“本公司规章制度”视图。草拟制度翻开“草拟制度”视图。审批单翻开“制度审批单”视图。流程追踪翻开“按状态”视图。返回封闭目前窗口。发文数据库结构设计:表单设计序号表单名称功能1.公司发文工作流公司发文文档办理表单2.党工团发文工作流党工团发文文档办理表单3.传真电报工作流传真电报文档办理表单4.内部通知工作流内部通知文档办理表单5.系统保护用来保护公函种类及属性的表单6.阅文记录用来记录阅文人和阅文时间的表单7.登记记录用来记录收文登记人的表单8.拟稿纸打印表单用来打印“公司发文”和“党群办发文”拟稿纸的表单9.为打印的暂时表单）为将文档引出到 Word中而采纳的中间文档表单子表单设计:序号名称功能及说明1NewDoc“公司发文”拟稿纸子表单，主要用于编写2ExistingDoc“公司发文”拟稿纸子表单，主要用于显示3NewPOPDoc“党工团发文”拟稿纸子表单，主要用于编写4ExistingPOPDoc“党工团发文”拟稿纸子表单，主要用于显示5NewFaxDisp“传真电报”拟稿纸子表单，主要用于编写6ExistingFaxDisp“传真电报”拟稿纸子表单，主要用于显示7NewNoticeDisp“内部通知”拟稿纸子表单，主要用于编写8ExistingNoticeDisp“内部通知”拟稿纸子表单，主要用于显示9发送文件SendFile“公司发文”和“党工团发文”发送文件时所调用的发送子表单10发送内部通知SendNotice’内部通知”发送文件时所调用的发送子表单11文档选择SelectDoc用于选择需争要编写的“系统保护”文档视图设计序号视图名称功能11.底稿发文草拟人草拟的发文，在未提交下一步办理时，存在此视图中22.流程追踪\2.按按“拟稿”、“审查”、“会签”、“签发” 和“公布”等状态来列

办理环节举正在办理的文档的目前办理人、文件标题、文件种类等信息32.流程追踪\2.骇办理人按目前办理人来列举正在办理的文档的目前办理状态、文件标题、文件种类信息42.流程追踪\2.3安文件种类按文件种类来列举正在办理的文档的目前办理人、目前办理状态和文件标题等信息54已办理按拟稿人依照发文的拟稿人，列举已办理完成的文档的文件种类、文件标题等信息64已办理按拟稿时间依照文件的拟稿时间次序列举已办理完成的文档的文件种类、文件标题等信息74已办理按文件种类依照发文的文件种类列举已办理完成的文档的文件种类、文件标题等信息8系统保护（又名SysIn）按公函种类、单位名称和公函提头列举系统保护文档导航器设计序号导航器名称 1说明1mainI初始视图：1.底稿2Subl--初始视图：2.流程追踪\2.按办理环节--3 7Sub2初始视图：2.流程追踪\2.2按办理人4Sub3初始视图：2.流程追踪\2.3按文件种类5Sub4初始视图：4.已办理按拟稿人6Sub5初始视图：4.已办理按拟稿时间7Sub6初始视图：4.已办理按文件种类角色设计序号角色名称说明8文档管理员］对数据库的文档进行管理的用户集9公司领导］公司的领导集10［部门经理］公司一级部门的领导集11秘书办主管］办公室秘书办的主管集12秘书办成员］办公室秘书办的职员集13［部门主管］公司内主管层的会合14党工团发文］能进行党工团发文拟稿的用户集公司发文域设计序号域名称属性能否多值说明1DraftYear文本单值拟稿时间年份，目前年份2CompanyName文本单值公司名称3DraftDept重点字单值拟稿单位4Drafter文本单值拟稿人，缺省值为目前用户5DraftMonth文本单值拟稿时间月份，目前月份6DraftDay文本单值拟稿时间日期，目前日期7MainSend重点字多值主送8CopyForward重点字多值抄报

9CopySend重点字多值抄送10FileType重点字单值公函种类11FileYear文本单值发文年份，若文件没有流水号，为目前年份，如有流水号，为增添流水号时的年份12FileNo文本单值文件流水号，13SecretLevel重点字单值奥密等级，绝密机密|奥密|一般14Tilte文本单值文件标题15Subject文本单值文件主题辞16SectionIdea文本单值包办科室领导签订17AlongIdea文本单值会签单位建议18ExamineIdea文本单值核稿建议19SignIdea文本单值公司领导批改20Attachment文本单值附件党工团发文域设计序号域名称属性能否多值说明1DraftYear文本单值拟稿时间年份，目前年份2DraftDept重点字单值拟稿单位3Drafter文本单值拟稿人，缺省值为目前用户4DraftMonth文本单值拟稿时间月份，目前月份5DraftDay文本单值拟稿时间日期，目前日期6MainSend重点字多值主送7CopyForward重点字多值抄报8CopySend重点字多值抄送9FileType重点字单值公函种类10FileYear文本单值发文年份，若文件没有流水号，为目前年份，如有流水号，为增添流水号时的年份11FileNo文本单值文件流水号12SecretLevel重点字单值奥密等级，绝密机密|奥密|一般13Tilte文本单值文件标题14Subject文本单值文件主题辞15ExamineIdea文本单值核稿建议16SignIdea文本单值签发建议17Attachment文本单值附件传真电报域设计序号域名称属性能否多值说明1DraftYear文本单值拟稿时间年份2DraftMonth文本单值拟稿时间月份3DraftDay文本单值拟稿时间日期4CompanyName文本单值公司名称5DraftDept重点字单值拟稿单位6Drafter文本单值拟稿人，

缺省值为目前用户7PhoneNumber文本多值联系电话8FaxNumber文本多值传真电话9MainSend重点字多值发送单位10CopyForward重点字多值抄报11CopySend重点字多值抄送12Tilte文本单值文件标题13SecondIdea文本单值主管审查建议14SectionIdea文本单值核稿建议15AlongIdea文本单值会签建议16ExamineIdea文本单值呈送建议17SignIdea文本/单值签发建议内部通知域设计序号域名称属性能否多值说明1DraftYear文本单值拟稿时间年份2DraftMonth文本单值拟稿时间月份3DraftDay文本单值拟稿时间日期4CompanyName文本单值公司名称5DraftDept重点字单值拟稿单位6Drafter文本单值拟稿人缺省值为目前用户7PhoneNumber文本多值联系电话8MainSend重点字多值发送单位9CopyForward重点字多值抄报10CopySend重点字多值抄送11Tilte文本单值文件标题12SecondIdea文本单值主管审查建议13SectionIdea文本单值核稿建议14AlongIdea文本单值会签建议15ExamineIdea文本单值呈送建议16SignIdea文本单值签发建议收文数据库结构设计:表单设计序号表单名称功能1.公司收文工作流（电子）公司电子收文表单2.公司收文工作流实物）公司实物收文表单3.公司收文工作流传真电报）公司传真电报收文表单4.公司转科工作流（电子）公司电子收文转为科收文时所采用的表单5.公司转科工作流实物）公司实物收文转为科收文时所采用的表单6.公司转科工作流（传真电报）公司传真电报收文转为科收文时所采用的表单

7.科收文工作流电子）科电子收文表单8.科收文工作流内部通知）科内部通知收文表单9.科收文工作流实物）科实物收文表单10.系统保护用来保护公函种类及属性的表单11.阅文记录用来记录阅文人和阅文时间的表单12.登记记录用来记录科收文登记人的表单13.阅办建议用来记录科长对科收文填写的阅办建议的表单14.为打印的暂时表单）为将文档引出到 Word中而采纳的中间文档表单子表单设计序号名称功能及说明1.CompanyERecDispWriteAndRead公司电子收文文件办理单，用于编写和显示2.CompanyFRecDispRead公司传真电报收文文件办理单，用于显示3.CompanyMRecDispRead公司实物收文文件办理单，用于显示4.CompanyMRecDispWrite公司实物收文文件办理单，用于编写5.ComToDeptEDispRead公司收文转为科收文后的文件办理单，用于显示6.SectionERecDispWrite科电子收文文件办理单，用于编写和显示7.SectionMRecDispWrite科实物收文文件办理单，用于编写8.SectionRecDispRead科收文文件办理单，用于显示9.SectionFRecDoc传真电报的表头子表单10.SectionNRecDoc内部通知的表头子表单11.发送文件 SendFile“公司发文”和“党工团发文”发送文件时所调用的发送子表单12.阅办建议SendIdea用来填写阅办建议的子表单， 该建议将返回给相应的公司收文作为文件的阅办状况13.文档选择 SelectDoc用于选择需要编写的“系统保护”文档视图设计序号视图名称功能1.1.底稿收文登记人登记的收文，在未提交下一步办理时，存在此视图中。.流程追踪\2.1按办理环节2.流程追踪\2.2按办理人2.流程追踪\2.按文件种类按“登记”、“批改”、“秘书办办理”、“主办”、“协办部门综合员办理”、“协办部门科长批改”、“协办”、“归档”等状态来举目前办理人、文件标题、文件种类等信息。按目前办理人来列举文件的目前办理状态、 文件标题、文件种类信息。按文件种类来列举正在办理的文档的目前办理人、 目前办理状态和文件标题等信息5.4已办理按登记人依照收文的登记人，列举已办理完成的文档的文件类型、 文件类型、文件标题等信息6.4已办理按登记依照文件的登记时间次序列举已办理完成的文档的文件类型、 文

时间件种类、文件标题等信息7.4已办理按文件种类依照发文的文件种类列举已办理完成的文档的文件类型、 文件种类、文件标题等信息8.系统保护（又名SysIn）按公函种类、单位名称和公函提头列举系统保护文档导航器设计序号导航器名称说明1.main初始视图：1.底稿2Sub1初始视图：2.流程追踪\2.按办理环节3Sub2初始视图：2.流程追踪\2.2按办理人4Sub3初始视图：2.流程追踪\2.3按文件种类5Sub4初始视图：4.已办理按拟稿人6Sub5初始视图：4.已办理按拟稿时间7Sub6初始视图：4.已办理按文件种类8Subv1初始视图：2.流程追踪\2.按办理环节9Subv2初始视图：2.流程追踪\2.2按办理人10Subv3初始视图：2.流程追踪\2.3按文件种类11Subv4初始视图：4.已办理按拟稿人12Subv5初始视图：4.已办理按拟稿时间13Subv6初始视图：4.已办理按文件种类角色设计序号角色名称说明1文档管理员］ :对数据库的文档进行管理的用户集2公司领导］公司的领导集3［部门经理］公司一级部门的领导集4秘书办主管］办公室秘书办的主管集5秘书办成员］办公室秘书办的职员集6［部门主管］公司内主管层的会合7公司登记］能进行公司收文登记的人员集8科收文登记］能进行科收文登记的人员集公司电子收文域设计序号域名称属性能否多值说明1.RecYear文本单值收文时间年份，目前年份2.RecMonth文本单值收文时间月份，目前月份3.RecDay文本单值收文时间日期，目前天4.FileNo文本单值收文文号

5.Tilte文本单值文件标题6.FromDept文本单值来文单位7.FileCode文本单值来文文号8.SubmitIdea文本单值呈送建议9.DirecteIdea文本单值公司领导批改10.TakeResult文本单值办理状况11.ReaderName文本单值阅文状况公司传真电报办理单域设计序号域名称属性能否多值说明1RecYear文本单值收文时间年份，目前年份2RecMonth文本单值收文时间月份，目前月份3RecDay文本单值收文时间日期，目前天4Tilte文本单值文件标题5FromDept文本单值来文单位6SubmitIdea文本单值呈送建议7DirecteIdea文本单值公司领导批改8TakeResult文本单值办理状况9ReaderName文本单值阅文状况公司实物收文域设计序号域名称属性能否多值说明1RecYear文本单值收文时间年份，目前年份2RecMonth文本单值收文时间月份，目前月份3RecDay文本单值收文时间日期，目前天4FileNo文本单值收文文号5Tilte文本单值文件标题6FromDept文本单值来文单位7FileCode文本单值来文文号8SubmitIdea文本单值呈送建议9DirecteId