杭州地铁号线某段监理信息管理办法

杭州地铁1号线某段监理信息管理办法一、信息管理的的工作内容1、监理工作中中，会发生大大量的工程建建设实时数据据和信息，监监理信息管理理部门要收集集这些千变万万化的数据和和信息，注意意把握它的时时效性、真实实性、系统性性和不完全性性，并及时分分析传送，为为满足不同阶阶段、不同层层次、不同部部门的需要，提提供可靠的信信息，为实现现工程施工的的优质、高效效、安全、环环保做出正确确的决策。档案是工程信息息的一个重要要组成部分，是是重要的信息息源和情报源源，作为监理理工程师首先先要学好《档档案法》，做做到依法办事事，自觉提高高档案意识，重重视档案工作作，解决档案案工作中的实实际问题，建建立依档案为为主体的信息息管理一体化化，通过对施施工全过程管管理中产生的的档案信息予予以分析和整整理，总结出出带有规律性性和经验性的的材料，提供供给有关部门门作为决策的的依据，当好好参谋助手，从从不同角度参参与工程的各各项管理。2、在本项目中中监理机构将将设专人建立立信息系统，以以工程建设为为中心，做好好各类信息的的上传下达，为为工程建设管管理提供第一一手可靠的素素材。具体方方法、措施如如下：=1\*GB2⑴认真填写监监理日志，将将每天施工中中安全、质量量、进度和投投资控制工作作情况，以及及设备、原材材料、半成品品进场情况，混混凝土试件试试验情况，施施工中存在问问题及处理情情况作详细记记录；=2\*GB2⑵在工程施工工阶段，根据据工程进展和和监理工作中中存在问题，定定期或适时召召开工地例会会、专题会议议，撰写会议议纪要，发出出监理通知，向向业主提出监监理报告，及及时进行调控控。从而使监监理工作有序序进行，工程程处于可控之之中；=3\*GB2⑶执行业主提提出的各类表表格文件及信信息传递办法法；=4\*GB2⑷及时传递业业主发出的各各类信息，保保证各类指令令的贯彻；=5\*GB2⑸检查承包商商各种施工记记录，及时汇汇总工程进展展信息，并知知会业主有关关部门；=6\*GB2⑹从各种渠道道及时了解收收集工程建设设的各类信息息，综合整理理，为工程建建设管理提供供高质量的服服务；=7\*GB2⑺加强监理部部资料收发、存存放管理，严严格按编码要要求分类，并并有专人管理理；=8\*GB2⑻拍摄工程施施工中重要的的工序、施工工情况、工程程事故等照片片资料，并编编制电子文件件提交业主；；=9\*GB2⑼建立工程监监理信息资料料编码系统，应应用现代通讯讯技术手段，实实现各类工程程信息计算机机网络管理；；=10\*GB2⑽建立与业主主正常的工作作联系渠道；；=11\*GB2⑾通过电话、传传真、电邮、会会议、周报、月月报等多种形形式与业主建建立起正常的的汇报及工作作联系渠道。二、信息资料的的收集1、根据监理合合同条款，由由业主提供的的合同资料，包包括施工合同同、施工图纸纸、技术规范范、合同执行行过程中业主主的有关文件件等；2、质监部门提提供的有关监监督程序、规规定、标准，以以及在施工过过程中发出的的整改通知等等文件；3、承包单位的的投标文件、施施工组织设计计、临时工程程的设计、方方案等资料；；4、各种材料、购购配件、机械械设备的技术术资料等，由由承包单位提提供，监理核核查并作记录录；5、各种检测、试试验、见证等等资料，由检检测单位提供供正式报告；；6、在合同执行行过程中，各各种报验、验验收、报告、报报表、计量支支付、施工记记录、施工日日志、审查记记录等等；7、监理通过巡巡查、旁站，对对施工过程中中的各种事件件和施工活动动的监理记录录，工程照片片、监理通知知、监理日志志、向建设单单位提供的监监理月报、关关键的工程检检测资料、会会议记录、重重要的监理通通知及备忘录录、总结报告告、评估报告告等；8、合同执行过过程中的各方方往来的函件件；9、监理公司的的各种行文；；10、信息资料料的收集，要要特别注意时时效性，不得得事后补办，更更不得凭回忆忆办理，避免免资料失实。三、信息资料的的处理1、对所收集的的信息必须进进行分析，确确保其准确、全全面，来源可可靠，且为正正式资料；2、对所收集的的信息资料进进行分类整理理；3、在合同执行行过程中，不不断对信息资资料进行对比比分析，掌握握不同时段的的相对偏差和和绝对偏差，并并及时反馈给给有关各方，以以便采取纠偏偏措施，指导导施工；4、对信息资料料的收集和反反馈进行跟踪踪，对信息资资料实行动态态管理，遵照照收集整理→分析对比→反馈→收集整理……，如此循环环往复，不断断深化，使一一切合同事件件都在受控范范围之内。四、信息资料的的管理1、建立信息息管理制度，严严格信息资料料收集、管理理责任制，资资料的管理由由总监理工程程师负责，并并指定专人具具体实施；2、配备专职职信息管理员员，采用电子子计算机建立立易于结构化化和标准化的的信息管理系系统，在合同同执行全过程程中，进行系系统、科学、先先进的信息化化管理；3、根据信息息资料的不同同性质和类别别，确定信息息资料的传阅阅递送程序；；4、定期检查和和清理资料，将将已过期的作作废信息资料料另行归类，避避免错用；5、文字和图图片资料由责责任人及时整整理装订，以以便随时备查查；6、收发资料必必须登记编号号分类。具体工作由监理理机构文秘在在每份的右上上角写上上述述编号，分三三类（即行政政档案、计量量支付档案和和技术档案）归归档保管。现现场测量、试试验和检查签签证等由各驻驻地监理站保保管，待工程程结束后及时时送文秘存档档；工点的监监理日志由驻驻地监理工程程师保管，每每本写完后送送监理部文秘秘保管，现场场监理工程师师监理日志由由个人保管，离离开工地前交交总监代表，然然后由总监代代表交监理部部文秘保管。分类归档文件，均均应按前后顺顺序（或按分分项分部）编编目录备查；；发文均要对对方签收，并并注明日期，有有的甚至须签签收文小时、分分。来文有登登记，传阅的的应有签字并并签上意见。在监理部文秘处处已归档文件件如借阅，一一般在文秘处处查看，若要要借出则须办办理登记手续续。五、竣工文件材材料编制和移移交（一）案卷的质质量要求1、案卷内的文文件材料必须须内容真实、准准确、有效，即即文件材料记记载的内容与与实际相符，图图物相符，负负有责任的各各方签署手续续(签字、盖章章)齐全；2、竣工文件材材料要求书写写端正、整洁洁，所使用的的纸张、胶片片、磁带等记记录材料和载载体材料必须须质量优良，不不得使用圆珠珠笔、铅笔等等褪色材料书书写；3、案卷规格统统一为A4幅面，同同类文件页数数多的，可单单独组成一个个或多个案卷卷。文字、图图纸分别组卷卷。图纸折叠叠成A4尺寸，横横向按手风琴琴式折叠，竖竖向按顺时针针方向折叠，折折叠后图标露露在右下角，案案卷厚度文字字材料不要超超过3厘米，图纸纸不要超过44厘米；4、案卷中自产产文件材料必必须全部使用用原件，一律律不得使用复复印件。特殊殊情况下复印印件都要盖施施工单位红章章，并注明原原件在哪里；；5、认证资料即即单位(分单位)工程综合质质量检验评定定表，单位工工程验收证明明书等要盖施施工单位法人人章；6、监理和施工工项目技术负负责人应确保保竣工图的完完整、准确、规规范化、标准准化，逐张予予以审核签认认，加盖竣工工图章。凡修修改处都要标标注修改依据据，凡设计变变更文件中的的变更内容，必必须在施工图图中全面反映映。在竣工图图的编制过程程中，应按下下列要求做到到:（1）竣工图中中应有监理单单位签字盖章章、施工单位位的竣工章；；（2）凡在施工工中按图施工工没有变更的的，在新的原原施工图上加加盖“竣工图”章后，可作作为竣工图；；（3）无多大变变更的，可在在原施工图上上对修改部分分进行整改，标标注修改作为为竣工图；（4）凡结构形形式改变、工工艺改变、平平面位置改变变、项目改变变以及其它重重大改变，应应重新绘制改改变后的竣工工图，附以有有关记录和说说明，作为竣竣工图；（5）施工图被被取消，包括括设计变更或或现场未施工工的，不需要要编制竣工图图。但应在原原图纸目录中中注明“取消”，并将原图图作废；（6）特殊情况况下，无正式式施工图进行行施工的，应应按实际施工工最终状况，由由施工单位绘绘制竣工图，经经设计单位签签署意见并补补充修改依据据后，方可作作为竣工图；；（7）建筑材料料中，同批材材料的合格证证应附在试验验报告中，出出厂日期要正正确；（8）竣工声像像文件材料要要做到规格统统一，画面清清楚、简洁，音音质清晰，字字迹清楚，每每册照片，录录象带，磁盘盘要有一编制制说明，卷内内目录要反映映每组照片的的内容。（二）组卷、编编目的步骤和和方法1、组卷编目的的步骤按照业业主要求；2、竣工文件材材料应按照组组卷编目的内内容进行分类类组卷，同类类文件材料组组成一卷，组组成的案卷按按表中所示顺顺序参考排列列；3、按照业主工工程档案卷内内目录表的要要求，将文件件材料归类“对号入座”，在同类中中按成文时间间先后顺序排排列，缺少的的应设法追回回补齐。凡表表内未列入的的项目材料，可可根据材料的的性质归类在在后，用空白白卷内目录表表填写；4、对卷内文件件材料和图纸纸逐页编号，图图样目录与图图纸同归档、编编页号，页号号正面在右下下角，反面在在左下角(空白页面不不编号)。5、填写卷内目目录、案卷目目录、备考表表、案卷封面面。（三）竣工档案案的检查、验验收、移交1、移交目录册册的构成(1)档案封面面；(2)移交书；；(3)审核表；；(4)工程档案案概况表；(5)案卷目录录；(6)全部案卷卷的卷内目录录；(7)案卷备考考表。2、监理部应将将竣工文件材材料的编制纳纳入监理范围围，具体督促促、经常检查查各施工单位位竣工文件材材料的收集、整整理、组卷工工作。单位(分单位))工程当由分分包单位施工工时，其总包包单位应对单单位(分单位)工程的竣竣工文件材料料的编制及其其质量全面负负责。各分包包单位应按本本细则的规定定，对所承建建的分项、分分部工程的竣竣工文件材料料进行收集、整整理、组卷工工作，并将相相应的竣工文文件材料交总总包单位。3、竣工文件材材料的验收的的程序与工程程竣工验收的的程序相符合合。竣工档案案的验收程序序分为：竣工工文件材料的的预验、初验验、正式验收收。4、相对独立可可组卷形成竣竣工文件并能能计量结算的的分部分项工工程，施工单单位应按照本本细则在自检检的基础上，向向驻地监理工工程师提交一一套完整的竣竣工档案进行行预验。竣工工档案的预验验由驻地监理理负责，地铁铁总公司档案案室参加，对对档案的质量量、真实性和和准确性进行行检查，对存存在的问题提提出整改意见见。驻地监理理根据整改意意见督促施工工单位对竣工工档案进行完完善。5、施工单位根根据档案预验验提出的意见见进行整改后后，要向政府府质量安全监监督部门提交交一套完整的的竣工档案进进行审查，审审查后退回施施工单位进行行整改。之后后施工单位向向驻地监理部部提出竣工初初验要求。由由驻地监理工工程师组织施施工单位、地地铁建设总部部、政府质量量安全监督部部门、杭州市市城市建设档档案馆等部门门进行初验。下列资料应在初初验之前送政政府质量安全全监督部门存存档，包括：：施工任务书书、施工组织织方案、图纸纸会审记录、基基础验收记录录、地质勘察察报告、中线线放样资料。施工单位应将所所有的签证资资料（包括地地基与基础//主体结构分分部工程质量量核验单、单单位工程竣工工验收证明书书等）一式五五份送政府质质量安全监督督部门评定签签字盖章后，返返回施工单位位装订到竣