某工程信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则云南省昆明***水利水电工工程建设管理理技术咨询有有限公司二○○五年十二二月责任表表批准：审核：校核：编写：1.1总则（1）本细则适适用于水利水水电工程监理理的信息管理理工作。（2）本细则编编写的依据：：1）国家和部委委颁布的有关关规程、规范范。2）工程建设监监理合同。3）工程施工合合同。（3）工程建设设监理信息管管理工作，是是指监理机构构对工程建设设中各信息源源发出的工程程信息的收集集、加工处理理、传递、使使用及储存等等的全部管理理工作。（4）信息管理理是监理工作作的一项重要要内容，贯穿穿于监理工作作的全过程。信信息管理的目目的，是通过过有组织的信信息交流，使使有关人员能能及时、准确确地获得相应应的信息，作作为分析、判判断、控制、决决策的依据，也也为工程建成成后的运行、管管理、缺陷修修复积累资料料。（5）监理信息息的工程编目目划分，按工工程项目竣工工资料编目大大纲正式发布布后执行，详详细编目报业业主审定。1.2施工期期监理信息来来源及分类1.2.1业业主信息（1）由业主单单位提供的工工程项目初步步设计（或技技术设计）报报告、各类专专题报告、工工程、施工招招投标文件、施施工合同文件件等。（2）由业主单单位下发的有有关建设管理理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程程建设的各类类计划、指示示、通知、简简报及其他文文函，有关呈呈报事项的批批复、批转、复复函等。1.2.2设设计信息包括施工详图、施施工技术要求求、技术标准准、设计变更更、设计（代代）通知等文文件。1.2.3施施工信息主要由承建单位位发出的工程程项目施工信信息。（1）施工合同同管理信息。包包括工程项目目开工申请报报告、施工组组织设计、对对设计图纸和和设计文件的的反馈意见、合合同变更及设设计变更问题题的函(报告)等。（2）施工质量量信息。包括括承建单位质质量保证体系系的报告；承承建单位测量量、试验机构构资质资料；；原材料合格格证明、试验验资料、中间间产品检测试试验资料；单单元工程、分分部、分项工工程“三检”资料及验收收申请、工程程验收质量评评定资料及验验收施工报告告；质量安全全事故处理报报告及施工记记录；施工质质量安全月报报等。1.2.4由由监理单位收收集、整理、加加工、传递的的信息（1）综合管理理类信息。包包括监理合同同、协议，监监理大纲、监监理规划、监监理实施细则则、监理工作作程序、内部部管理规章制制度等。（2）组织协调调类。包括施施工图审查意意见，施工组组织设计(方案)审查意见、质质量保证体系系审查意见、开开工申请报告告的批复意见见、设计变更更签审单、设设计交底会审审纪要，专题题及协调会议议纪要、监理理工程师指令令、监理工作作联系单等，有有关通知及批批复文件。（2）质量控制制类。包括合合同项目划分分，原材料及及中间产品监监理检测试验验资料，测量量结果复核资资料，工程质质量、安全事事故报告，因因施工质量而而发生的停工工令、返工令令、复工令，工工程质量简报报。（4）综合记录录报告类。包包括监理月报报、年报、监监理日志、监监理大事记、监监理工作总结结等。（5）验收总结结类。包括工工序、单元工工程及分部工工程检查及开开工、开仓签签证及质量评评定资料，阶阶段验收、单单位工程验收收、竣工验收收鉴定书及质质量等级评定定资料、监理理报告。（6）其他有关关合同规定和和双方约定的的资料。4.3信息流流通程序监理工作的信息息构成是多样样的，包括有有文字信息、声声像、语言信信息、新技术术信息等。但但住要和大量量的多为文字字信息。信息息流通程序见见图4—1。图4-1文文字信息流通通程序框图4.4信息收收集和传递规规则（1）一切工程程信息，均以以书面形式为为准。（2）凡送监理理单位的文件件，都必须经经监理机构办办公室签收，统统一填写文件件处理流程卡卡。填写项目目包括：发文文单位、文件件名称、文号号和签收日期期。该处理单单连同文件交交总(副总)监理工程师师审阅后，批批转至监理机机构有关部门门予以处理。文文件的收、发发应录入计算算机存档。（3）监理机构构向有关参建建单位发送的的文件（除月月报、周报等等外），按文文件去向分成成：1）送往业主有有关部门的文文件。2）送往施工承承建单位的文文件。3）监理工作联联系单为送往往业主、设计计单位或施工工承建单位的的非正式文件件用于某些局局部、具体事事项进行协调调，提请注意意或要求了解解、要求配合合等用途。所有正式文件在在总(副总)监审查批准准后，由监理理机构办公室室印制、登记记和发送。（4）各单位不不负有信息管管理职能的个个人或业务部部门之间传递递的信息，不不能视为代表表单位的正式式传输信息。紧紧急情况或特特殊情况下，必必须立即由个个人或各单位位业务部门间间直接传输信信息时，事后后应尽快按正正常程序正式式补传该信息息。（5）除合同文文件有专门规规定或业主另另有指示外，业业主各部门对对承建单位有有关质量的指指示、规定和和要求等，都都应经由监理理机构转发至至承建单位。（6）除合同文文件有专门规规定或业主另另有指示外，承承建单位向业业主报送的有有关工程质量量的文件、表表报和要求，都都须经监理单单位审核，并并转发，一般般情况不得跨跨越。（7）监理机构构在收到业主主转发的设计计文件后，应应尽快指派监监理工程师按按照程序进行行审核后，并并将审核意见见上报业主单单位。（8）对于工程程质量事故或或质量缺陷，承承建单位、设设计单位、业业主单位和监监理机构的四四方中，不管管谁先发现，都都不得隐瞒，应应尽快通知其其他各方。不不管何种原因因造成质量事事故或质量缺缺陷，承建单单位应尽快报报这事故情况况报告或缺陷陷表报，为事事故类型、原原因的分析判判断，处理措措施研究提供供信息。（9）为确保信信息质量，承承建单位报送送的施工组织织设计、各种种报告、文函函及各种报表表等，应严格格按照合同要要求及监理细细则以及业主主单位的规定定、通知等文文件的要求整整理、编制。若若文件编制粗粗糙、资料不不全，信息不不准或重要内内容欠缺的，监监理单位有权权要求补充、增增加信息数量量，直至将其其退回，重新新报送。（10）监理工工程师应准确确、及时做好好监理日记、现现场值班记录录，全面收集集现场环境条条件、承建单单位资源投入入(注意各级责责任人员在岗岗情况)、设备运行行情况、施工工中存在的问问题以及可能能影响施工质质量、进度的的其他事项等等信息，并做做好必要的分分析、加工、交交流和存储工工作。（11）凡需要要存储的信息息，必须按规规定进行分类类，按工程信信息编码建档档存储。已存存储的信息，应应管理有序，便便于检索。4.5工程信信息计算机辅辅助管理（1）根据施工工任务，监理理机构配备必必要的专职（或或兼职）信息息员和计算机机管理员，保保证计算机辅辅助系统能发发挥正常效能能。（2）按业主有有关文件、通通知的要求，信信息员应在规规定的日期、时时间以前，把把从施工现场场收集到的规规定信息、内内容，输入建建设单位计算算机网络，为为领导了解情情况、分析问问题和决策判判断提供参考考资料。（3）为提高监监理机构工程程信息的计算算机辅助管理理水平，根据据监理工作需需要，配备适适当数量的计计算机和辅助助设备，以及及必要的支持持软件，以形形成监理机构构内部的信息息管理网络，并并与建设单位位的网络系统统链接。4.6信息的的整理、保存存和归档（1）监监理信息的整整理、立卷和和归档，是在在总(副总)监领导下，由由监理机构办办公室主任负负责、各业务务部门协助执执行，并接受受业主单位的的归口管理、业业务指导和监监督。（2）归归档信息的范范围，内容和和分类整理、立立卷，以及签签字、盖章等等手续，应严严格按照业主单位