中国项目管理师M考前培训-项目质量项目进度项目费用项目采购

中国项目管理师（PMP）国家职业标准

考前培训项目采购管理项目采购计划项目采购1、项目采购与采购管理P51(1)项目采购与采购管理的含义项目采购是指从项目组织外部获得货物和服务（合称产品）的过程。它包含的买卖双方各有自己的目的，并在既定的市场中相互作用。卖方在这里称为承包商、承约商、常常又叫做供应商。承包商/卖方一般都把他们所承担的提供货物或服务的工作当成一个项目来管理。1、项目采购与采购管理(1)项目采购与采购管理的含义采购管理具有以下特点：1）买方就成为顾客，因而也就成为一个主要的利益相关者；2）卖方的项目管理组织必须关心项目管理的所有过程，而不仅仅是项目采购过程；3）分包合同的条款和条件就构成了许多过程的关键依据。2、项目采购计划P54(1)项目采购计划制定的前期准备采购计划前期准备的重要内容之一是熟悉市场情况，掌握有关项目所需要的货物及服务的市场信息。1)建立重要的货物来源的记录，以便需要时就能随时提出不同的供应商所能供应的货物的规格性能及其可靠性的相关信息；2)建立同一类目货物的价格目录，以便采购者能利用竞争性价格得到好处，例如：商业折扣；3)对市场情况进行分析研究，做出预测，使采购者在制定采购计划、决定如何分别包装及采取何种采购方式时，能有比较可靠的依据作为参考。

2、项目采购计划(2)采购方案的选择

通过一家总承包商采购所有或大部分所需要的货物和服务(例如，选择一家设计施工公司来完成一项基本建设设施；选择一家系统集成公司来研制某一电脑软件系统；成立一家合资企业承担一项工程项目)。在这种情况下，从询价到合同终止的各个过程都只要实施一次；向多家承包商采购很大部分需用的货物和服务。在这种情况下，从询价直至合同终止的各个采购过程都要在采购进行过程中的某个时候为每一个采购活动实施一次。这种方法一般都要有订货和采购专家的支持才能进行。2、项目采购计划(2)采购方案的选择

采购小部分需用的货物和服务。这时，从询价直到合同终止的各个采购过程也要在采购进行过程中的某个时候，为每一采购活动实施一次。这个方法在使用时有没有订货和采购咨询专家的帮助都能进行。不采购货物和设备。这种方法常用于研究和科技开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。

4、常用的项目采购方式P73

(1)公开竞争性招标公开竞争性招标是由招标单位通过报刊、广播、电视等媒体工具发布广告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交意向书，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。4、常用的项目采购方式(2)有限竞争性招标有限竞争性招标，又称为邀请招标，或选择招标。有限竞争性招标是由招标单位根据自己积累的资料，或由权威的咨询机构提供的信息，选择一些合格的单位发出邀请，应邀请单位(必须有三家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向，购买投标文件进行投标。

4、常用的项目采购方式

(3)询价采购即比价方式，一般习惯称作“货比三家”。它适用于项目采购时即可直接取得的现货采购，或价值较小，属于标准规格的产品采购。有时也适用于小型、简单的工程承包。

4、常用的项目采采购方式(4)直接签订合合同在特定的采购环境境下，不进行竞争争而直接确定合同同的采购方法。这这主要适用于不能能或不便进行竞争争性招标、竞争性性招标优势性不存存在的情况下。例例如，有些货物或或服务具有专卖性性质，只能从一家家制造商或承包商商处获得；在重新新招标时没有一家家承包商愿意投标标等。4、常用的项目采采购方式(5)自制或自己己提供服务这种方式不是一种种严格意义上的采采购方式，而是由由项目实施组织利利用自己的人员和和设备生产产品或或承包建造工程。。这可能是由于项项目的一些特殊要要求或是项目组织织本着成本效益原原则分析的结果所所决定的。5、项目合同(1)项目合同的的概念项目合同是指项目目业主或其代理人人与项目承包人或或供应人为完成一一个确定的项目所所指向的目标或规规定的内容，明确确相互的权利义务务关系而达成的协协议。5、项目合同(2)项目合同的的构成要素合同的彼此一致性性。项目合同必须须建立在一个双方方均可接受的提议议基础之上。报酬原则。项目合合同要有一个统一一的计算和支付价价金的方式。合同规章。合法的合同目的。。依据法律确定的合合同类型。6、项目采购合同同分类P136（1）固定价或总总价合同。这种类类型的合同就是把各方面非常常明确的产品的总总价格固定下来。。如果该产品不是是各方面都很明确确，则买主和卖主主将会有风险。买买主可能收不到希希望的产品，或者者卖主可能要支付付额外的费用才能能提交该产品。固固定价合同还可以以增加激励措施，，以便达到或超过过预定的项目目标标。6、项目采购合同同分类（2）单价合同。付给给承包商的报酬按按单位服务计算(例如，每小时专业业服务100元或每立方挖方10元)，因此该合同的总总价值是为完成该该项目所需工作量量的函数。6、项目采购合同同分类（3）成本加酬金金合同。这种类型型的合同就是向承承包商支付(报销销)项目的实际成成本。成本一般分分为直接费(项目目直接开支的费用用，例如项目人员员的薪水)和间接接费(由实施组织织分摊到该项目上上作为经营费用的的费用，例如承包包商行政人员的工工资)。间接费用用在计算时一般都都取直接费的某个个百分比。成本加加酬金合同经常包包括某些激励措施施，以便达到或超超过某些预定的项项目目标。6、项目采购合同同分类（3）成本加酬金金合同。1）成本加固定百分分比酬金：C＝Cd+Cd╳P式中，C为合同总价；Cd为实际发生的项目目成本；P为固定百分比。从上式看，总价随随着实际成本的增增加而增加，显然然不利于承包商关关心缩短项目降低低成本，对顾客(买主)不利，现在较少采采用。6、项目采购合同同分类（3）成本加酬金金合同。2）成本和固定酬金金，项目成本实报报实销，但酬金是是事先商定一个固固定数目，可按下下式计算。C＝Cd+F式中，F为固定酬金。这种承包方式比前前一种方式进了一一步，虽然还不能能鼓励承包商关心心降低成本，但从从尽快取得酬金出出发，将会关心缩缩短项目周期。6、项目采购合同同分类（3）成本加酬金金合同。3）成本加浮动酬金金。这种承包方式式是预先商定项目目成本和酬金的预预期水平，根据实实际成本与预期成成本的离差，酬金金上下浮动，计算算公式为：当Cd＝Co则C＝Cd+F当CJ>Co则C＝Cd+F-ΔF当CJ<Co则C＝Cd+F+ΔF式中，Co为预期成本；ΔF为酬金的增减部分分(可以是一个百分比比，也可以是绝对对数)。6、项目采购合同同分类（3）成本加酬金金合同。4）目标成本加奖罚罚。这种承包方式式与成本加浮动酬酬金基本相同，这这种办法以项目的的粗略估算成本作作为目标成本，随随着项目设计的逐逐步具体化，劳务务数量和目标成本本可以加以调整。。另外，规定一个个百分数，作为计计算酬金的比率，，最后结算时，根根据实际成本与目目标成本的关系确确定计算公式为：：C＝Cd+P1×Co+P2×(Co-Cd)式中，Co为目标成本；Pl为基本酬金百分数数；P2为奖罚百分数。7、采购合同编制制的原则平等原则。采购合合同双方当事人法法律地位一律平等等，各方应在权利利义务对等的基础础上定立合同。自愿原则。自愿原原则是贯彻合同活活动整个过程的基基本原则。公平原则。采购合合同双方当事人应应当遵循公平原则则确定各方的权利利义务。诚实信用原则。采采购合同双方当事事人应当诚实守信信，善意地行使权权利、履行义务。。守法、不损害社会会公共利益原则。。成本效益原则。适合项目需求原则则。8、采购合同的主主要内容合同的彼此一致性性。项目合同必须须建立在一个双方方均可接受的提议议基础之上。报酬原则。项目合合同要有一个统一一的计算和支付价价金的方式。合同规章。只有当当承包商依据合同同规章进行工作时时，他们才会受到到合同的约束，并并享受合同的保护护。合法的合同目的。。合同中必须有一一个合法的目的或或标的物，它应当当不是法律所禁止止的。依据法律确定的合合同类型。项目合合同要反应双方的的权利及义务，这这将作用于合同的的最终结果，而合合同的类型也取决决于此。9、招投标的概念念P158(1)招投标的概念与特特征投标是一种因招标标人的要约，引发发投标者的承诺，，经过招标人的择择优选定，最终形形成协议和合同关关系的平等主体之之间的经济活动过过程，是“法人””之间有偿的、具具有约束力的法律律行为。招投标是商品经济济发展到一定阶段段的产物，是一种种特殊的商品交易易方式。招标方与与投标方交易的商商品统称为“标的的”。10、招投标的工工作程序(1)招投标的一一般程序1)招标准备阶段段。基本分为以下下八个步骤：具有有招标条件的单位位填写招标申请书书，报有关部门审审批；获准后，组组织招标班子和评评标委员会；编制制招标文件和标底底；发布招标公告告；审定投标单位位；发放招标文件件；组织招标会议议；接受投标文件件。10、招投标的工工作程序(1)招投标的一一般程序2)投标准备阶段段。根据招标公告告或招标单位的邀邀请，投标单位选选择符合本单位能能力的项目，向招招标单位提交投标标意向，并提供资资格证明文件和资资料；资格预审通通过后，组织投标标班子，跟踪投标标项目，购买招标标文件；参加招标标会议；编制投标标文件，并在规定定时间内报送给招招标单位。10、招投标的工工作程序(1)招投标的一一般程序3)评标阶段。按按照招标公告规定定的时间、地点，，由招投标方派代代表并有公证人在在场的情况下，当当众开标；招标方方对投标者作资料料审查、询标、评评标；投标方作好好询标解答准备，，接受询标质疑，，等待评标决标。。10、招投标的工工作程序(1)招投标的一一般程序4)签约阶段。评评标委员会提出评评标意见，报送决决定单位确定；依依据决标内容向中中标单位发出《中中标通知书》；中中标单位在接到通通知书后，在规定定的期限中与招标标单位签订合同。。项目采购计划P2531.自制与外购分分析法2.编制采购计划划的技术和工具1.自制与外购分分析法利用转折点分析法法进行自制或外购购的选择决策分析析，这是一种普遍遍采用的管理技术术，可以用来确定定某种具体的产品品是否可由实施组组织自己生产出来来，而且成本又很很节省。1.自制与外购分分析法例：某项目实施需需用某产品，若自自制，单位产品变变动成本为12元元，并需另外增加加一台专用设备价价值4000元元；若外购，购买买量大于3000件，购价为13元／件；购买买量小于3000件时，购价为为14元／件。试试问：该项目组织织如何根据用量做做出该产品取得方方式的决策？1.自制与外购分分析法1.自制与外购分分析法决策分析时应以下下列结果为依据：：