建设项目材料设备供应商选择控制流程

/编号：LC-ZB004版号：A/0材料设备供应商选择限制流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目标规范房地产项目材料设备的供应商选择。适用范围适用于集团开发的全部房地产项目中材料设备供应商的选择。术语和定义部门职责和涉及岗位4.1流程全部者：招标选购 部。4.2涉及部门及岗位：招标选购 部、材料设备选购 小组、项目部/项目公司工程部、决策层。4.3相关部门：招标选购 部：组织编制项目材料设备选购 安排；编制并组织确认月度选购 作业安排；材料设备调研和样板获得；组织规划设计部等相关部门参与材料设备选型评审会；组织组建材料设备选购 小组。4.3.2材料设备选购 小组：选购 方式选择，依据招投标管理、议标/干脆托付管理及合同管理流程，担当其中的相关部门和招标选购 部的全部职责，选择材料设备供应商，实施材料设备选购 （甲供材料设备）；拟定甲定乙供材料设备选购 方案，并组织评审，对选购 方案进行修改确认，并发出通知到项目部4.3.3项目部/项目公司工程部：参和编制项目材料设备选购 安排；协调建设单位，编制月度选购 需求安排，并依据实际状况调整安排上报审批；接收甲定乙供材料设备选购 通知单并下发到总承包单位决策层：审批项目材料设备选购 安排和月度选购 需求安排的调整，审批材料设备的选型，审批甲定乙供材料设备选购 方案。

5.工作程序步骤说明负责人输出组织编制项目材料设备选购 安排1.1招标选购 部组织编制项目材料设备选购 安排，项目部/项目工程部参和编制招标选购 部项目材料设备选购 安排项目材料设备选购 安排的审批2.1项目材料设备选购 安排报事业部总经理审核，集团总裁审批事业部总经理集团总裁月度选购 需求安排的编制3.1项目材料设备选购 安排审批通过后，由项目部/项目公司工程部协调建设单位，编制月度选购 需求安排，并刚好报送招标选购 部项目部/项目公司工程部月度选购 需求安排安排调整4.1须要调整安排时，项目部/项目公司工程部将安排调整信息报事业部总经理进行审批项目部/项目公司工程部月度选购 作业安排的编制及确认5.1招标选购 部编制并组织确认月度选购 作业安排招标选购 部月度选购 作业安排材料设备调研和样板获得6.1招标选购 部进行材料设备调研和样板获得招标选购 部材料设备选型评审7.1招标选购 部组织规划设计部和成本限制部等参与材料设备选型评审会7.2评审结果报事业部总经理审核，集团总裁审批招标选购 部事业部总经理集团总裁材料设备选型定板单组建材料设备选购 小组8.1招标选购 部组织成立材料设备选购 小组招标选购 部甲供材料设备9、选购 方式选择9.1材料设备选购 小组按《选购 方式选择作业指引》选择选购 方式9.2依据选择的选购 方式，分别进入《招标管理流程》或《议标/干脆托付管理流程》材料设备选购 小组10、合同管理10.1选购 完成进入《合同管理流程》材料设备选购 小组11、材料设备选购 实施11.1依据《材料设备选购 实施流程》实施选购 材料设备选购 小组甲定乙供材料设备12、拟定选购 方案及组织评审12.1由材料设备选购 小组拟定选购 方案12.2就拟定方案组织进行评审材料设备选购 小组13、方案审批13.1拟定方案报事业部总经理审核，集团总裁审批事业部总经理集团总裁14、方案确认及通知14.1依据审批看法对指定方案进行修改确认14.2发出通知至项目部/项目公司工程部材料设备选购 小组项目部/项目公司工程部甲定乙供材料设备选购 通知单15、接收选购 通知单并下发到总承包单位15.1项目部/项目公司工程部接收甲定乙供材料材料设备选购 通知单并下发到总承包单位材料设备选购 小组

6.关键限制点和主要文档文档名称编制部门主要内容提交部门提交时限项目材料设备选购 安排招标选购 部项目材料设备选购 的整体安排决策层项目关键节点安排制定后2周月度选购 需求安排项目部/项目公司工程部选购 需求时间节点要求、选购 内容等招标选购 部选购 实施前2个月月度选购 作业安排招标选购 部实际选购 时间节点要求等项目部/项目公司工程部收到月度选购 需求安排3个工作日内组织确认材料设备选型定板单招标选购 部材料设备规格等规划设计部成本限制部决策层月度选购 作业安排确认后5个工作日内甲定乙供材料设备选购 通知单项目部/项目公司工程部材料设备名称、运用部位、数量、要求进货日期总包按月度选购 作业安排发出7.主要附件7.1项目材料设备选购 安排7.2月度选购 需求安排7.3月度选购 作业安排7.4材料设备选型定板单7.5甲定乙供材料设备选购 通知单项目材料设备选购 安排项目：工程：编号：序号需求项目进场时间建议合同形式建议选购 方式建议签约时间双方合同三方合同招标议标干脆托付经办人提交时间招标选购 部看法项目部项目总经理/项目公司总经理看法事业部总经理看法备注：填写三个月滚动需求安排，并充分考虑选购 周期月度选购 需求安排项目：工程：编号：序号需求项目进场时间建议合同形式建议选购 方式建议签约时间双方合同三方合同招标议标干脆托付经办人项目部项目总经理/项目公司总经理看法提交招标选购 部时间

月度选购 作业安排项目：[] 编号：序号选购 项目需提交《选购 项目要点确认表》时间发标时间合同形式选购 方式定标时间签约时间双方合同三方合同招标议标干脆托付经办人招标选购 部负责人看法（在日内提交）项目部项目总经理/项目公司总经理看法事业部总经理看法材料设备选型定板单项目名称：日期：编号：序号名称运用部位生产厂家材料规格参考价格选购 方式备注备注此表审批后传项目部/项目公司工程部、施工单位、部门存档；选型定板材料的选购 金额按权限进行审批；招标选购 部负责确认选型材料的质量及造价估算,如须要可提出替代材料；选购 方式为：招标选购 、议标干脆托付选购 、甲定乙供招标选购 部负责人规划设计部负责人成本限制部负责人事业部总经理集团总裁甲定乙供材料设备选购 通知单项目名称：