文书档案分类归档范围及保管期限表

附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表一级类目 二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称上级党务工作指示、规定、通知、长期或短期 会议材料党务工作 党委综合性工作、党务工作会议记 录、组织建设、党员干部管理、党 永久或长期 费管理等文件材料监察工作监督检查工作形成的文件材料永久、长期或短期 党 职代会的报告、总结、决议、职工 永久 群 代表名单、开幕词、声像材料等 一般发言稿、简报、参考材料 短期 工会委员会会议纪要、决议等 永久工 工会03 民主管理的计划、总结、请示、批 工作 长期 作 复、决议 工会组织建设方面的文件材料、参 长期 类 议会文件材料 文体活动文件材料 短期 参加全国政协、省政协、市政协会 协会 议的文件材料 永久或短期 04 工作 参政议政的提案及批复 永久或长期 协会的其它材料 长期或短期05 其它 领导个人材料 行政管理工作、办公室工作、文秘 长期或短期 工作形成的文件材料 上级领导来视察、检查工作形成的 文件材料（领导题词、讲话、综合 永久 性汇报材料、声像资料等） 董事会、监事会、执委会纪要、讨 永久行政论通过的文件 行 事务庆典、集会及专业会议的通知、议 程、代表名单、领导讲话、大会发 永久或长期 政 言、纪要、讨论通过的文件、声像 材料等 管 企业主要职能活动的工作总结、计永久或长期 划、报告（年度、季度） 理 公司荣誉申报、批复等有关材料 永久 理论时事政策教育、精神文明建设、 类 宣传工作的指示、规定、通知 永久或长期 宣传有关公司宣传报道 永久 外事 公司简介、形象设计及产品广告文 永久或长期 工作本、样稿、说明书等宣传工作材料 本单位出版的报纸、杂志等刊物 永久 商贸洽谈会及公共关系工作材料 永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期有关保卫治安、消防、交通、户籍 公安 管理等方面的规章制度、通知、计 长期或短期03保卫 划、总结、报告、批复、会议纪要本企业有关重大案件的文件材料 永久审计工作的规定、办法、通知书、审计04 报告、决定、结论、审计调查报告 长期工作及向上报送的专题材料人事管理的规章制度、请示、批复、长期或短期决定、通知人事任免、招聘、调配、考核、奖永久或长期惩、晋级、职称评聘等文件材料人事机构设置、定员、定岗、定编等文教育 永久件材料管理薪酬管理、劳动保护、福利与社会长期或短期保障等文件材料员工培训、教育与人才培养等文件长期或短期材料生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调 长期后勤查、结论、报告、批复福利房产管理的制度、职工住房分配、永久或长期调整、统计等文件材料其它 企业经营战略、决策、发展规划、永久或长期管理目标、考核工作等文件材料企业企业管理各项规章制度 长期管理 经 新市场开拓、新项目论证、评价、长期 市场调查、分析、预测等文件材料 企业各种生产经营计划、调整计划、营 追加计划的报告、批复 永久或长期 计划季、月计划 短期统计 计划工作分析报告及计划工作总结 长期管 工作统计调查、分析材料 长期 各种统计年、季报表 永久或短期理 统计工作制度、通知等文件材料 长期或短期 有关本企业的政策法律法规 验资报告、注册登记材料、本公司 类 法律 及下属公司成立、合并、撤消、更永久或长期03事务改名称等文件材料合同、协议、公证书、意向书、招永久或长期投标及有关谈判材料资质证书、属权证、营业执照、代永久或长期码证综合财务管理、资金管理、成本价 格管理、会计工作、经营及股份管 长期或短期财务04 理、公积金管理等文件材料管理有关工商、税务管理的文件材