工作步骤设置

~九思软件协同办公系统V10.0流程设置操作手册~工作流程设置协同办公系统的系统管理员，可以通过系统管理下的人员设置把各个模块的应用设置权限，授予不同管理员就有了应用设置按钮。不同的管理员根据权限的不同，应用设置菜单显示图0-1应用设置按钮图0-2工作流程设置拥有工作流程设置权限的管理员可以查看到工作流程设置相应的菜单，该用户在权限范围内维护相应~操作说明：1.1分类管理流程类别设置页面如图1-1流程类别，点击右上角的【新增】按钮，增加流程的类别，填写类别名称、类别排序和类别描述，也可以上传类别图标。也可对已有的流程类别进行修改和删除。流程类别是以供流程创建的时候进行选择，在流程门户中，将流程进行分类展示。如图1-2-1流程门户类别展示，如图1-2-2流程类别图标展示。~图1-1流程类别图1-2-1流程类别展示~图1-2-2类别图标展示1.2工作流程点击【应用设置】|【工作流程】进入工作流程设置页面，在此页面可以对数据表、表单、流程、基础数操作。~1.2.1数据表设置点击【数据表设置】页签打开数据表设置界面如图1-3，可以在该界面查看数据表基本信息、新增数据表、复制数据表、修改数据表、删除数据表、查询数据表、设置子表、统计设置。图1-3数据表设置【数据表新增】点击右上角的【新增】按钮，打开数据表新增界面如图1-4。~图1-4新增数据表打开新增数据表页面字段为空，根据需要增加和删除字段，在一个页面完成。下面是相应的属性介绍：数据表名称：中文名称，如请假申请单，不能有空格。字段名称：中文名称，数据表是由若干个字段组成的，如填写申请单，需要填写姓名、部门、时类型字符型：用来保存最常见的比较短的文字信息,一般长度小于255个英文字符(127汉字)的都可以使用此类型;日期、时间也适用此类型;规定长度。文本型：用以保存大段文本字符，如一篇文章等；适用长度在4000英文字符(2000汉字)以显示方式：指最终用户使用时对该字段的编辑方式，如单选、日期、多行文本等。在下文详细说明。默认值：指的是该字段的默认显示值，部分显示方式支持默认值的设置。默认值设置好后，发起流程时，表单中该字段就会显示设置的默认值。查询字段：指的是在工作流程在办监控、办结查阅的列表中，点击查询按钮出现的查询字段是~合计字段：会把某字段合计值列出来，比如在表单上、监控列表中。如果是在主表的数据表中勾选了某个字段为合计字段，则在在办监控和办结查阅列表中会对该字段进行合计，并显示在列表显示的右下角。如果是在子表的数据表中勾选了某个字段为合计字段，点击合计字段的设置按钮，可以将子表中的该字段合计值对应到主表中某个字段。列表显示：指的是在工作流程在办监控、办结查阅的列表中，是否显示这个字段。的先后顺序。宽度：指字段在列表上占用的宽度~字段显示方式详解序号显示方式说明取值范围表现形式说明12345，输入时显示*无无0/标准合同;1/非标准合同;0/转正;1/提前转用期;3/调薪;4/辞0/身份证;1/驾驶取值范围的设置方法：1、选项内容设置格式(存储值/显示值;)(斜杠和分号都是英文状态字符)如0/事假;这样就是是对应该选项数据库中存储的值示值是最终在前台展示的内容。设置按钮，从其他择择~6789时-分-秒无无无无设置方法：勾选默认值，会自动显示当前的日期/时间/日期时间，如需更改，可点击进行选择；去掉勾选，日期处空白，可以点击进行选择取值设置：也可以取当前年和月，@$@year@$@获取当前年DJ03-~HTML审批人姓名审批人部门审批时间出现上传按钮，可上传多种格式的附件获取当前审批人的姓名获取当前审批人的部门获取当前审批时间无无无无无无上传字，不需要输入具体审批意见，可以用这三种显示方式~18URL输入标题和链接地址后，标题形成超链接无输入前：输入后：地址软件是超链接的形式，点击直接打开对应对输入的手机号码进行格式校验无19电话号码姓名文姓名无无~这个字段是通过设置公式，对其他字段进行计算所得无字段列表：该数据表中的字段表达式：将字段列表中的字段、操作符、数字组合的计算公式的内容转为大写赋予给相应字段小数点后：保留几位小数；计算字段计算出来是20，但是保留了2是20.00注意：计算字段和公式中的字段算容易出错23当前时间取当前系统时间无24登录人部门取登录人所在部门无25登录人职务取当前登录人的职务名称无~9登录人岗位登录人部门多选人单选组织多选组织工号批示意见账号取当前登录人的岗位名称一识别显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一个用户显示选择对象的按钮，在选择对象页面可以选择多个用户显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一个组织显示选择对象的按钮，在选择对象页面可以选择多个组织取当前登录人的工号，工号在后台导入用户时进行设置在流程流转过程中，在这个字段输入的审批意见会自动带上姓名和审批时间提取当前用户的账号无无无无无无无无无~按照数据表名称进行数据表筛选，流~~~创建过类似的数据表，就可以选中以前的数据表，点击右上角的复制数据表，系统会把选中的数据表复制一份一样的，并且对新的表进行重命名，我们只需要对新的数据表进行简单的修改，就可以迅速的制作出我们想要的数据表。容进行修改操作。数据表维护人：该数据表的维护人，默认显示的是创建数据表的人，后期因为维护变更，可以单选人进行调整~二维表可以实现无限添加行，是明细表形式，如下图：二维表是由主表和子表组成，主表是申请人、部门等信息，子表是明细表信息。主表和子表关联是通过在主表后主表后点击【】按钮，添加关联子表。点击新增按钮，弹出页面，进行子表关联设置：关联名称自定义，关联数据表选择关联的子表，关联字段是子表中用来关联主表的字段，该字段一旦删除，主表和子表的关联也就消失，一般选择明细表的序号字段。【统计设置】【统计设置】点击【】按钮，进行统计设置。弹出如下设置页面，点击新增，进行统计设置：~RLURL统计名称：在在办监控和办结查阅菜单中数据列表右上角出现的按钮名称，点击按钮，则出现该统计图。如：统计字段：对哪个字段进行统计，如统计金额字段统计方式：求和、求平均值、求最大值、求最小值、数量分组方式：按照哪个字段进行分组，如按部门，则统计字段和、统计方式、分组方式组合后，就是分部门统计出金额合计值统计排序：统计出的数据按照升序或者降序排序~展示图形则能进行统计，无效则失效统计开始时间/结束时间：对开始时间和结束时间之间的数据进行统计1.2.2表单设置当数据表创建完成后就可以对表单的样式进行设计了。点击【表单设置】页签，打开表单设置界面如下图，在该界面可以管理表单信息，可以新增表单、复制表单、删除表单、查询表单、修改表单、修改打印模板。表单设置增表单界面如下图，输入表单名称，选择刚刚制作好的数据表进行关联，页面右面就出现了刚刚创建的全部字段，在WORD中把表单的样式画好，粘贴到模板把所有需要关联的字段一一对应，点击【保存退出】。表单就制作完成了。如果该数据表关联其它数据表，则主表~字段右侧显示的是关联的子表字段。关关联数据表图1-5新增表单类似的表单，也可以勾选以前的表单，点击右上角的【复制表一份一样的表单，并重命名。我们只需要对新的表单简单的修改就可以设计出我们需要表单维护人：该表单的维护人，默认显示的是创建该表单的人，后期因为维护变更，可以单选人进行调整要打印，而且打印的样式和流程中的表单样式需要不一致，那修改。流程流转中打印出来的表单就是我们修改的打印单独设置适合手机查看的表单模板。~1.2.3流程设置当表单制作完成了，就需要对流程进行设置了。页签就打开了工作流程设置管理页面如下图。在该页面可以新增工作流程、复制工作流程、修改工作流程、删除工作流程、查询工作流程、导出流程、导入流程、禁用流程、启用流程。点击右上角的【新增】按钮，打开新增流程界面如下图。在该页面输入流程的名称，选择所属类型，制作的关联表单。~新增工作流程提醒项：关联的表单中的所有字段会列出，勾选提醒项后，提醒项数据会在消息提醒的标题中显示。如提醒：可以作为提醒项的显示方式为：单行文本、单选、多选、下拉框、日期、时间、日期时间、多行文本、自动编号，其中单选、多选、下拉框都是以显示值作为提醒内容查阅表单：在办监控和办结查阅菜单中查看数据列表，打开某条记录后的表单样式。可以为在办监控和办结查阅用户设置特殊样式的查阅表单。可以在工作流程模块下看到该流程。~进程监控：该范围的用户可以对该流程下发起的所有流程申请进行监控查看，需要注意该范围内的用户必须同时要有流程的办理查阅基础权限。进程维护：在该范围的用户可以对该流程下发起的流程进行维护，包括删除流程，打印表单，催办。需要注意该范围内的用户必须同时要有流程的办理查阅基础权限。管理员：在该范围的用户不需要拥有流程的办理查阅基础权限就可以监控所有人使用该流程的情况。办理期限：流程的办理时限，如未按期完成，该流程的待办标题会变成红色。流程描述：可以把该流程的相关规定和说明直接加入这里，方便用户使用流程时查看。流程图配置：首先要禁用该流程，点击首先要禁用该流程，点击禁用该流程，禁用后，在流程设置管理页面，点击相应的进入节点定义界面，当流程创建完成后系统自动为流程创建了开始和结束节点，中间的审批过程还没有创建，如下图，在该界面根据需求制作流程图。~节点定义界面流程环节：流程环节：点击上面的流程环节按钮即可创建一个新的节点，把该节点用鼠标按住拖动到合适的位置，根据流程需要可以把需要的节点全部创建完成，相对于其他活动类型而言的最常用的活动。虚拟节点：虚拟节点：点击上面的虚拟节点，即可创建一个虚拟节点，把该虚拟节点用鼠标按住拖动到合适的位置，虚拟节点主要用于做条件判断以为流程分支。对流转方向进行多条件的自动判断。比如，1万<借款金额<5万的，到分管副总审批，这样就需要使用虚拟节点了。另外，在iTHink系统中，发起流程的时候是不能在多个后继活动中选择某个活动的，而实际业务又需要在多个活动之间选择后继活动发起时活动，在发起时就根据职务判断，自动流转到对应的后继活动。like不相似于)，标识3为判断值。如金额>3000。~等于和不等于适用于固定值的判断，固定值可以是文字，也可以是数值相似于和不相似于是模糊匹配，如人员姓名相似于于，则该条件表示的是，如果姓名中有于字，则满足判子过程：点击子过程：点击，嵌套另一流程。双击子过程节点，进行子流程嵌套设置。具体设置参见下文自动返回：自动返回：点击上面的自动返回，无后继和结束活动的活动，办理人提交后自动返回到上~路路径(直线)：点击上面的路径(直线)按钮使该按钮的背景变成相应的皮肤的颜色标点住需要画线的两个节点的首节点，移动鼠标到尾节点，再松开鼠标，两个节点直接的流转关系就设置成功了。如需对节点进行属性编辑，需要先取消直线选择，按钮背景恢复成白路路径(折线)：点击上面的路径(折线)按钮使该按钮的背景变成相对应的皮肤颜色，然后鼠标点住需要画线的两个，然后鼠标点住需要画线的两个节点的首节点，移动鼠标到尾节点，再松开鼠标，两个，需要先取消路径选择，按钮背景要先取消路径选择，按钮背景复原为白色。节点或者路径进行删除操作显示网格线：点击后，流程图设计页面出现网格线，帮助进行线路进行对齐操作。如下图：~节点属性-基本信息双击节点，即打开了节点的修改界面如下图节点修改界面通过节点修改界面，可以对节点的属性进行修改。基本信息页面的相关说明如下：关联表单：指该节点打开审批界面出现的表单，默认为继承发起人发起的表单样式。选择其它，可~点对象。流程执行者说明如下：从角色中指定：选择角色，可选角色名称，或者组合组织来筛选执行者从岗位中指定：选择岗位，可选岗位名称，或者组合组织来筛选执行者流程发起人：流程发起人人在关联人员中设置的上级在流程中不起作用。上一节点执行人的上级：和流程发起人的上级是一样的道理。上一节点执行人的部门领导：默认打开上一节点执行人的顶级部门，点击‘+’号可以打开到根部门的列表，选择列表中的部门，右侧出现部门领导。上一节点执行人的部门分管领导：识别上一节点执行人部门在组织架构中设置的分管领导。上一节点所有执行人：发送至处理人员上一节点的所有执行人。流程发起人上级部门并指定职务级别：本部门和所有上级部门内满足职务要求的所有人员。所有用户：显示单位组织架构，从组织中选择人员。本部门中：显示当前办理人的同一部门人员候选人员：指定相关候选人范围，从该候选人中选择下一节点办理人选定的范围中：直接指定相关部门或群组，从该范围中选择执行者~段显示方式必须是单选人、多选人中的任表单中的字段值【全部】：和表单中的字段值区别在于，人员不是从表单中的人员中进行选择，表单中的部门字段的部门领导：调用表单中选择的部门的部门领导。选择的该字段显示方式必须是单选组织、多选组织中的任一种。表单中的部门字段的分管领导：调用表单中选择的部门的分管领导。选择的该字段显示方式必须是单选组织、多选组织中的任一种。在实际的使用中，选择流程执行者，必须配合审批方式来完成工作流程的设计和优化。尤其是在大中型企业或集团企业中。工作流程须尽可能的避免人工选择，将权限控制到位。审批方式：单人：选择该节点执行者中只能选择一个人去办理单选：该节点执行者中只要有一人处理就通过了串行：该节点执行者在办理的时候，会按照先后顺序收到待办提醒并去办理。办理的先后顺序是由执行者中选择人的先后顺序来确定的。并行：该节点执行者同时收到办理提醒，没有顺序。串行和并行的话，都是所有执行者全部审批通过后，才到下一节点进行执行处理。分支/聚合：分为多节点分支开始节点和聚合节点2、3可以独立并行处理，处理互相不受影响。由分支开始节点从3条线路中进行选择，可以提交给~1、2、3中的任意一条和多条，每条分支处理完后，都汇总到聚合节点，当多分支都处理完后，由流转。注意事项：1、分支开始节点和聚合节点不能是开始和结束节点；2、分支开始节点的操作，不能在手机端进行操作；3、有分支开始节点，必须有聚合节点，2节点必须作为组合使用；4、分支上的节点不能连接到本分支外的节点上，自动返回节点除外；5、多分支处理过程中，不支持退回，请取消分支上节点的退回权限。1.自动审批是指当前节点不需人为操作，系统自动发送至下一节点2.只有当前节点无办理人时才触发自动审批3.当下一节点需要本节点办理人选择或根据本节点的输入内容判断流程走向时，不能自动审批~4.流程发起后第一个节点不允许自动审批点执行人的上级、上一节点执行人的部门领导、选定的范围中、流程发起人上级部门并指定职务级别其他流程执行者方式不支持自动审批功能后续节点办理人选择方式：只有最后一个执行人可以选择和每个执行人都可以选择但需最后一个执行人统一发送(后续最多只有一个普通节点加一个排他节点)ABC才能将流程提交给下个节点；每个执行人都可以选择但需最后一个执行人统一发送(后续最多只有一个普通节点加一个排他节点)：当该节点处理人是多人时，如ABC三人同时收到一条待办任务，ABC不管什么时间打开，每个人都能点击“发送”按钮，选择后面的节点，但会在最后一个人点击“发送”时触发前2个人的发送操作，相当于前2人的操作先被保存下来了，直到最后一个人操作完，统一生效。如果该节点后跟着2条路径选择(非分支聚合)，每人选择的路径不一样，那么就需要配合排他节点使用，节点说明如下。个执行人都可以选择但需最后一个执行人统一发送(后续最多只有一个普通节点加一个排他节点)”，那么多人处理节点的执行人可以分别点击“发送”按钮，发送时选择提交的路径不一样。~假定分管领导设置的是排他节点，那么当多人处理节点中只要有一个人提交给了分管领导节点，那么最后流程将会提交到分管领导节点进行审批，其他并未选择分管领导审批的操作将会失效。节点和一个排他节点，也就是说只能有2条路径进行选择。批示意见：设置该节点办理人批示意见形式：分为批示意见对应字段、自动增加批示意见、无批示意见必填：如果勾选必填，该节点必须输入批示意见，否则无法发送意见长度：输入意见的字符长度办理期限：控制该节点执行者办理期限。如该节点办理人超过了办理期限，待办中标题会变成红色提醒发起人：勾选提醒发起人后，该节点办理完后，会对发起人发送消息提醒。提醒已办人员：勾选后，该节点办理完后，会对之前已经办理过的中间节点发送消息提醒。~节点描述：该节点的信息描述，打开待办事项，除了表单信息、流程图、流程描述、流程记录，还会显示节点描述，指导当前办理人处理工作。节点属性-节点权限按钮权限中各按钮说明下：退回：如果不同意这个流程的内容，或者打回去修改，则使用此功能将流程退回给前面某一环节。比如，员工要请假，部门领导不同意他请假，就可以将这个流程“退回”给这个员工。如第5步退回到第3步，则在表单上显示第1步到第2步的意见，第5步的退回意见在打开流被退回至的节点和中间节点都有消息提醒，重新发送时，之前意见是否保留，后台可以统一进行设置，单位进行统一规范。作废：当使用此功能时，这个流程被彻底删除，在流程所有相关人的“文件办理”中均被删除。这是一个特殊权限，系统管理员一般会很谨慎的赋予某个活动、某个办理人这个权限。理人无消息提醒亦无记录。转办：如果我是部门领导，这个流程我转给我的下属去办理，则可使用“转办”功能。转理，不是整个流程的一部分，所以转办的过程在流程图上不显示。但是在流程记录和表单信息中有相应的办理记录。转办人的范围可以选择全部(全单位)、本部门、本单位(集团版下，本单位指的是集团架构下各子公司)、本节点办理人、指定范围(选择某几个部门)。阅件：点击此按钮，会弹出选人页面。如果选择了阅件人并发出后，发现选择的阅件人不选择结果为准，即如果重新选择的时候没有上次的阅件人，则上次错误发送的阅件人的“待阅~点执行者选择方式一样。也可以设置阅件意见的方式。转阅：转阅是在阅件的基础上使用的，转阅按钮只会出现在阅件人的处理页面，可以在办理时转给其他用户阅，可以设置转阅范围，注：转阅用户不能填写意见。如A节点处理人通过阅件按钮阅件给了B，如A节点又同时拥有转阅权限，则B可以通过转阅按钮再转阅给C。催办标题”和“催办内容”有默认文字，可修改。被催办人会在邮件中收到此催办内容。反馈：这个流程我已经办理了，可以向发起人和之前已经审批过的用户发一个反馈，告诉他们这个文件我已经办理过了或其他信息。收回：和“作废”一样，这是一个特殊权限。在流程没有办理结束之前，具备收回权限的节点，可以在接收办理-在办中，可以将已经提交出去的文件收回来。所有意见在表单上保留下来。系统管理员一般会很谨慎的赋予某个活动、某个办理人这个权限。该收回的文件在待办事项显人事专员小金将小张的休假申请提交给刘经理之后，忽然想起来填写的可休假天数有误，如果这时刘经理还没有办理，则小金可以在“在办文件”中将这个文件撤回。撤回后，小金在撤办小金的待办文件中显示。打印：打印流程的表单。取消：取消按钮只会流程发起者有效，对于流程发起者，流程提交出