公司员工手册及各项管理制度

编号：员工手册(内部使用，严禁外传)xxxxxxxx人力资源部修订日期：2023年10月员工编号____________公司保存因政府法律、法规之变化等因素而对其进行定期修改的权利上海xxxxxxxx有限公司1目录总经理致辞..................................................................................................................2第一章引言....................................................................................................................3第二章公司介绍.....................................................................................................................4第三章人力资源管理...........................................................................................................5第一节招聘录用...............................................................................................................5第二节考勤管理.................................................................................................................8第三节晋升转岗管理.......................................................................................................13第四节薪酬福利管理.......................................................................................................18第五节培训管理...............................................................................................................20第六节员工档案...............................................................................................................21第四章出差及应酬管理...................................................22第五章办公管理.................................................................................................................26第六章员工规范...................................................................................................................29第一节劳动纪律...............................................................................................................29第二节纪律制裁及内部规定...........................................................................................31第三节职业道德...............................................................................................................32第七章专有信息的保护.....................................................................................................35第八章员工手册之发放与保存.........................................................................................36附件1..............................................................................................................................37附件2..............................................................................................................................40附件3..............................................................................................................................39附件4..............................................................................................................................41附件5..............................................................................................................................42上海xxxxxxxx有限公司2总经理致辞亲爱的同事：热忱欢迎您加入上海xxxxxxxx有限公司，并深信您一定能勤勤恳恳工作，尽忠职守，提供热情、礼貌、微笑、优质、高效的最佳服务，为公司发明良好的声誉。编制此手册的重要目的是让我们每一个员工清楚地了解自己的权利和义务以及作为公司一员所要共同遵守的劳动规范准则，并能同心合力，精诚团结，共创公司辉煌！预祝您在上海xxxxxxxx有限公司展示才华，与公司一起进步、成长，并通过您的辛勤努力和聪明才智的施展，在事业上取得巨大的成就！此致敬礼总经理我们的愿景：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx；我们的价值观：信任，卓越，团队协作；我们的使命：提供高品质的xxxxxxxxxxxxxxxxxxx服务；我们的标语：以人为本，竭诚服务；上海xxxxxxxx有限公司3第一章引言一、员工手册宗旨上海xxxxxxxx有限公司将为员工提供一个舒适满意的工作环境，使员工充足发挥自己的潜力。公司将为员工发明一个自由的交流环境，并鼓励员工全力以赴，与公司共同发展。本员工手册提供一套解决人事问题的标准操作程序，减少不拟定性，以提高工作效率。在本员工手册中没有规定的，但又在实际中碰到的人事问题，请及时向人事部经理报告，以便公司的人事制度更完全、更精炼。每位管理人员都必须在管理过程中严守政策，公正、无私。本书面政策希望给所有未来和现有员工提供公平的工作实践和平等的机会。二、员工手册依据重要依据：国家颁布的有关法律法规及公司的有关规定，并经本公司法律顾问审核。上海xxxxxxxx有限公司4第二章公司介绍一、公司简介xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5第三章人力资源管理第一节招聘录用一、甄选人才基本标准（一）高度的责任心和杰出的学习能力；（二）良好的协作和沟通能力；（三）思绪开阔，敢于创新；（四）扎实的专业知识和技能;二、招聘方式（一）内部招聘形式内部晋升、岗位轮换或调换：公司可以根据内部现有人员采用内部晋升、岗位轮换或调换等形式满足用人部门用人需求。（二）外部招聘形式1、员工推荐：xxxxxxxx鼓励员工推荐外部的优秀人才，先由本地人力资源部在内部公开发布招聘信息，随后推荐人将候选人的信息提交人力资源部。由各地人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。如被推荐人符合公司规定，成功录用三个月，公司将告知有关推荐本人，并发放奖金，奖励标准如下：上海xxxxxxxx有限公司62、网络招聘、报纸招聘、招聘会、校园招聘：各地人力资源部根据招募职位需求，综合考虑采用相相应的招聘渠道。3、人才猎取：此种方式适合于高级管理职位。备注：对于内部推荐奖励和员工转岗可参照《内部员工推荐奖励制度》和《员工转岗管理制度》。（详见附件1，附件2）三、求职申请表任何一名应聘者都必须填写《求职申请表》。表中登记的资料必须是员工在整个招聘过程中真实的资料和数据。任何歪曲的或隐瞒的内容和资料都将使公司得出不再雇佣员工的后果。假如员工已被聘用，任何歪曲、伪造或隐瞒的资料都将导致协议立即自动结束。四、劳动协议（一）员工填写《求职申请表》，并通过面试的初试、复试后被录用的，由人力资源部负责准备和签订劳动协议。（二）被录用的员工，必须向公司递交有效的身份证件、学历证明复印件（验原件）和近3个月的一寸照片2张。该员工必须终止与前一工作单位的劳动协议关系以及事实劳动关系并提交上一家单位的离职证明。（三）符合公司各项录用条件。五、试用期规定新员工按照其协议期限，履行相应期限的试用期。（一）鉴于解聘所带来的一系列复杂问题，为了在正式聘用前对员工的业绩有个较可靠的评价，试用期为半年。对试用期的员工表现优良，用人部门报人力资源部可以决定缩短试用期。（二）试用期期间任何一方须终止聘用都允许提前三天告知。（三）员工在试用期满后，办理转正手续。上海xxxxxxxx有限公司7六、有以下情况之一者，均被视为不符合录用条件：（一）在订立劳动协议过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者；（二）工作能力不符合规定者；（三）工作理念和态度与公司文化有冲突者；（四）不具有政府规定的就业手续者；（五）贪污、拖欠原单位公款，有记录在案者或在原单位离职手续未真正办理完毕者；（六）被判处刑罚，未执行完毕者或通辑在案者；（七）吸食毒品、聚众赌博等违反国家法律或有其它严重不良嗜好者，影响正常工作的。（八）转正考核不合格者。七、转正（一）试用期满三个月进行一次考核，试用期满前进行二次考核，拟定是否正式转正。（二）在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别杰出的新员工，试用部门负责人可以向人事负责人写出员工提前转正报告，人事负责人将予以受理并按转正审批程序办理。（三）转正程序1、新员工在试用期满后，人事负责人将《员工转正审批表》发到部门。2、部门负责人根据员工在试用期的总体表现，公正地写出评价意见，做出批准转正，或不予录用等意见，并将该《员工转正审批表》报人事负责人。3、人事负责人对员工在试用期内的各类考核进行监督和办理。八、劳动协议的解除和终止(一)员工与公司协商一致，可以解除劳动协议。上海xxxxxxxx有限公司8（二）根据政府的有关劳动法规和公司的政策，员工或公司可提出解除劳动协议。（三）所有员工应以书面形式向部门经理提出申请。（四）正式员工应提前一个月向部门经理提出申请。（五）试用期内员工应至少提前三天向部门经理提出申请。（六）劳动协议期限届满时，公司可以按法律规定或协议约定续订，并由人力资源部安排办理相关手续。（七）劳动协议解除及终止的相关补偿责任按劳动法相关规定办理。（八）劳动协议终止或解除的，员工须按公司规定办理离职手续，结清与公司有关的一切财务与业务事宜。不按规定办理离职手续而给公司导致损失的，公司有权追究其责任。（九）员工退休时劳动协议即终止。（十）公司或员工都可以依照劳动协议的规定告知对方终止协议。然而，如员工违反本手册规定和公司制度，公司可不事先告知即给予解除劳动协议。（十一）如因任何一方违反劳动协议并给对方导致经济损失的，违约一方应给予对方补偿。公司支付补偿的责任将不超过劳动协议中规定的限额。（十二）公司在调查员工违纪行为时可暂停员工工作并不支付工资。此种暂停工作一次不应超过十四天。假如调查结果证明该员工没有违纪，暂停工作期间的工资将予发还。（十三）解除和终止劳动协议的具体执行请参照《劳动法》及其相关法律法规，以及公司与员工之间的劳动协议。第二节考勤管理一、考勤管理（一）公司实行八小时工作制,每周工作五天，星期一至星期五。工作时间为8：30—17:30（其中12:00—13:00为午餐时间）。若遇特殊情况需要调整此时间，上海xxxxxxxx有限公司9则尽也许不要妨碍自身及别人工作。（二）公司每月19日记录考勤，考勤周期为上月20日至本月19日。（三）员工在工作时间内需要外出的必须一方面征得部门经理的批准，并在《员工外出登记本》上签字，写明去向、时间。（四）由考勤记录记载的员工迟到早退、请假缺勤的情况都将按公司制定的奖惩制度按比例扣除相应的工资，在岗津贴等。二、迟到、早退、旷工（一）迟到、早退、旷工迟到指无端在规定的上班时间之后到达公司，早退指无端在规定的下班时间之前离开公司，公司规定每位员工自觉遵守工作时间，不得迟到、早退，解决办法：1、月迟到/早退10分钟内（含10分钟），每次扣10元；2、迟到/早退30分以内者（含30分钟），每次扣50元；3、迟到超过30分钟，记旷工半天；4、一月内迟到/早退3次者另罚款100元；5、缺勤者按实际天数扣除当天工资及各项津贴；6、以上处罚均从当月工资中扣除。一月内累积迟到或早退超过6次的，公司有权解除其聘用协议，员工无资格享受任何补偿费用。（二）旷工旷工指无端不上班或请示未获批准擅自离开公司的行为。公司规定每位员工自觉遵守工作纪律，任何员工的旷工均视为严重违规。解决方法：1、未经直接主管或分管高管批准，擅自离岗超过3小时/次，视同旷工半天解决,旷工时间不予计发工资；2、在一个考勤周期内累计旷工达三天或三天以上者，视为严重违规，将导致劳动合的解除。三、加班（一）员工有义务完毕职责范围内的工作。（二）公司不提倡员工加班，员工应在工作时间内完毕工作任务，如因特殊情况确需加班须按如下流程严格操作。上海xxxxxxxx有限公司10（三）员工要加班时，应事先提交加班申请得到部门经理的批准并报总经理的批准。经理的加班应得到总经理的批准。所有加班均须要报人力资源部备案方有效。加班可以通过调休或加班费来补偿。（四）根据中华人民共和国劳动法规定，非法定节日加班的，公司有权用调休来代替加班费。（五）公司各类会议、出差期间、内部及外部培训不计加班。备注：具体加班执行请参见2023年4月颁布的加班管理制度。（详见附件3）四、休假管理（一）请假流程及审批程序1、若员工需请假（涉及事假、年休假、调休等）均需事先提出申请，并征得上级主管的批准，以请假单上的主管签字为准，否则视为旷工。2、请假一天的员工，需提前一个工作日申请。3、请假两天以上的员工，需提前三个工作日申请。4、员工因突发情况缺勤的，必须立即告知上级主管，向其请假并征得准假，无合法理由擅自缺勤的，将受到无薪停职、扣工资奖金或解聘的解决。5、连续三天无端缺勤的，公司有权终止聘用协议，员工无资格享受任何补偿费用。6、所有经批准的请假，若实际未被使用的，请予休假时间起始前告知行政人事部注销，否则仍作为请假解决（按半天起计算）。备注：具体请假执行请参见2023年1月颁布的休假制度。（详见附件4）（二）年假1、职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。2、年休假天数根据职工累计工作时间拟定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。职工累计工作已满1年不满2023的，年休假5天；已满2023不满2023的，年休假10天；已满2023的，年休假15天。上海xxxxxxxx有限公司113、职工新进用人单位，当年度年休假天数按照在本单位剩余日历天数折算拟定，折算后局限性半天的部分不享受年休假，新进职工须在转正后方可使用年假。前款规定的折算方法为：（职工本人全年应当享受的年休假天数÷12个月*至第一年年终工作的月数）。4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5、员工累计工作年限的确认按下列条款依次计算：a)员工的人事档案记录。b)员工的社会保险记录。c)员工入职登记原始登记信息，同时提交相应单位加盖公章的证明。6、职工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。7、职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工请事假累积20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满2023的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满2023不满2023的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满2023以上的职工，请病假累计4个月以上的。8、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。9、单位每年9月30日前给每个员工剩余年假天数记录，员工应在规定期间内休完年假。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人批准，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人因素且书面提出不休年休假的，用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。10、计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数（21.75天）进行折算。所称月工资是指职工在用人单位支付其未上海xxxxxxxx有限公司12休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在本用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。11、用人单位与职工解除或者终止劳动协议时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后局限性1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。（离职前人事部会邮件告知员工休完所有年休假，假如员工本人无法安排休假视为自动放弃。）12、用人单位与职工解除或者终止劳动协议时，如员工当年已休年休假超过可休年假总天数，将超过年假天数折算后在离职当月工资中扣除。13、本办法中的“年度”是指公历年度。(三)婚假1.在公司任职期间领取结婚登记证书，已转正并连续服务满6个月的员工，持结婚登记证原件，可以申请享受该婚假假期；已转正并连续服务满1年的员工，持结婚登记证原件，可享有公司发放的结婚礼金。2、婚假一般为3天，符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的初婚，可增长奖励假期7天，共计10天。任何与婚假反复的节假日者按婚假计算，不可延长休假。3、此假必须一次休完，假日内不影响工资。其它补贴按工作日扣除。（四）病假员工可根据有关劳动管理规定享受病假。公司确认病假的依据是经本地医保局指定认可的医生或医务所出具的证明。员工如在十四小时内不告知公司他/她的病假，公司将把他/她缺席的天数算作旷工。那样将导致纪律制裁或减薪。所有的病假都应由本地医保局指定认可的医生批准。1、门诊病假a）因病缺勤者，应提供医院的诊断证明，否则将按旷工解决。病假须事先提出申请，如因急病来不及事先申请时，应于当天10时前电话，短信，邮件等方式告知直接主管/部门总监，并于返回公司当天补填请假申请单。b)病假期间，按实际天数发放50%基本工资并扣除其他补贴，此类带薪病假每年累计最多不超过30天，30天以上的病假解决方式按国家相关规定执行。上海xxxxxxxx有限公司132、医疗期病假a）员工因患大病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，按国家有关规定享受医疗假期。员工医疗期连续请病假期间，将以本地最低工资标准支付。b)医疗期满不能胜任协议约定的岗位规定的员工，公司将调整其工作岗位一次，若调整后其仍然不能胜任岗位工作规定的，公司将依法与其解除劳动协议。(五)事假1、公司不允许无端缺席，若员工不得不在工作时间解决私事，则应当申请年休假。若年休假已用完，员工只得申请在特殊情况下，才干获准的事假。务必注意，每年事假天数不得超过十天，同时，事假后并不一定保证能回到原工作岗位。2、事假按实际天数扣除工资及其它补贴。（六）丧假1、按劳动法相关规定执行，各地如有地方性政策则参照执行。2、丧假期间工资不受影响，其它补贴按工作日扣除。（七）孕检假、产假、哺乳假、晚育假、陪产假1、孕期女员工可享有的孕检假按本地的政府规定执行。2、产假：正常分娩的女员工享有90个自然日的产假，含15天产前假。难产的，产假再加15天；多胎生产的，每增长一胎，产假加15天。因难产和多胎生产而增长的假期，应和产假连续休完。本地政府对女员工产假天数有其他规定的，合用本地政府规定。分娩后，员工应将婴儿出生证明复印件提交人力资源部。3、哺乳假：哺乳期（孩子出生至满周岁）女员工天天可获得一个小时的哺乳假；哺乳时间视为正常出勤。4、晚育假：女员工在24岁以后生产第一胎的，可以享受有薪晚育假。晚育假天数遵循本地政府的规定。5、陪产假：男员工享有3个工作日的带薪陪产假。本地政府对陪产假天数有其它规定的，合用本地政府规定。男员工应在妻子分娩之日起一星期内休完陪产假。第三节晋升转岗管理一）晋升管理上海xxxxxxxx有限公司14一、总则为进一步规范员工晋升管理，规划员工的职业生涯发展，促进公司整体竞争力的提高，特制定本办法。员工晋升管理是指对晋升候选人就其基本任职资格、素质能力和其它相关条件的鉴定、审批、管理并实行晋升等。二、晋升管理原则晋升管理坚持公正、公平、素质能力和绩效原则。在晋升管理过程中应客观公正、实事求是提出意见。凡在公司工作半年以上的员工，只要符合相应任职资格，都有机会获得晋升，晋升与否将取决于其是否能胜任拟任职岗位，以及现岗位的绩效。只有素质能力符合拟晋升岗位的标准，绩效考核为良好及以上者，才有资格获得晋升。三、员工晋升实行分类管理，具体分类如下：（一）市场、销售部；（二）应收帐款部；（三）财务部；（四）行政人事部；（五）其他；总的晋升比例：0-50%（符合晋升条件的），每次晋升比例视公司当时的效益报公司高层批准拟定。四、晋升申报原则晋升申报采用逐级申报的方式，由人事部组织统一考评。五、基本晋升资格和素质能力鉴定（一）拟晋升人员应符合以下基本晋升资格：1．入职时间半年以上；上海xxxxxxxx有限公司152．半年绩效考核良好及以上；3．无重大工作失误，无严重投诉（客户、公司内部），严格遵守公司规章制度。（二）拟晋升人员应通过拟晋升岗位相应的素质能力鉴定：素质能力鉴定涉及：业务知识或专业技能考核、本人述职以及考评小组评议工作态度和业绩。六、晋升申报（一）每半年申报一次，申报时间分别为12月及6月。（二）晋升采用部门提名并填写《员工晋升申请表》。部门负责人提出申请理由并签署意见，由分管总监审核签字批准后报送人力资源部。七、晋升鉴定晋升鉴定工作由人力资源部负责，鉴定内容涉及：（一）资格鉴定：人力资源部对拟晋升员工进行基本任职资格鉴定，如不符合基本任职资格，应说明因素并告知申报部门。（二）素质能力鉴定，分为：1．业务知识或专业技能考核；2．本人述职；3．考评小组集体评议，重要就员工工作态度和业绩进行评估，并拟定晋升结果。考评小组由总经理、总监、相关部门负责人及人力资源部相应人员组成。八、晋升结果条件（一）员工晋升考核涉及：岗位技能考核和工作态度业绩考核。其中，岗位技能考核占60％比重；工作态度业绩考核占40％比重。岗位技能考核采用书面考试加面试形式（评价中心）；工作态度业绩考核由部门负责人或总监，以及公司考评小组评估。上海xxxxxxxx有限公司16（二）成绩划分：优秀85－100分；良好70－85分；合格60－70分；不合格60分以下。九、晋升审批权限晋升鉴定合格的员工，由人力资源部填写《员工晋升审批表》，分管总监签署意见后，由人力资源经理审核，报总经理审批。十、见习期晋升人员设三至半年的见习期。十一、晋升待遇（一）经总经理审批批准后，由人力资源部发文告知晋升员工所在部门。（二）晋升员工薪资待遇按晋升后岗位标准及相关规定执行。二）转岗管理1目的：为完善公司人事管理，配合定员定编工作，特制定本规定。2合用范围：公司全体员工。3权责：3．1本规定制／修／废由人力资源部负责，经总经理批准后实行。3．2本规定由人力资源部负责组织实行和解释。4内容：4．1因工作需要或员工个人因素提出申请进行岗位调动：4．1．1因工作需要或员工确有因素提出变动岗位的，应填写《员工转岗申请表》，如实填写转岗理由，并经申请人所在部门主管签字批准后送至人力资源部。4．1．2人力资源部对《员工转岗申请表》进行审核，并填写学历、教育培训、考绩、奖惩、心理素质、岗位工资变动情况。4．1．3转岗员工有权知悉岗位变动后薪资变动情况，并署名确认是否批准转上海xxxxxxxx有限公司17岗。4．1．4人力资源部将《员工转岗申请表》送拟调部门主管、分管高级主管及总经理，经各相关部门人员考核，签字批准后执行。4．2公司岗位空缺进行内部招聘：4．2．1在定员编制内因现有人员局限性需要补充缺员的，或根据工作需要新增岗位的，用人部门应提出招募员工报告，递呈高级主管核准后，人力资源部及用人部门优先考虑内部员工。4.2.2内部员工申请空缺岗位应填写《员工转岗申请表》，如实填写转岗理由，并经申请人所在部门主管签字批准后送至人力资源部。4．2．3人力资源部对《员工转岗申请表》进行审核，并填写学历、教育培训、考绩、奖惩、心理素质、岗位工资变动情况。及时组织内部应聘人员参与需求岗位知识考试及用人部门面试考核，协助缺员部门选聘合适人员到需求岗位工作。4．2．4人力资源部将录用结果报公司总经理批准后执行。4．3富余人员转岗：4．3．1由于生产经营状况发生变化，对于部门有富余人员的，由人力资源部妥善安排到缺员部门。4．3．2人力资源部根据实际需要安排富余人员参与笔试或面试考核，并择优录用。4．3．3人力资源部将转岗结果汇总报公司总经理批准后执行。4．4转岗考核期考核：4．4．1转岗人员上岗后实行三个月部门考核期，考核期满后由用人部门主管对其进行工作绩效考核，考核合格者正式上岗，考核不合格者(不满70分)经用人部门延长1-2个月考核期，经考核仍不合格的退回人力资源部。考核期内表现突出者，经用人部门及人力资源部考核后可提前转正。4．4．2转岗人员上岗后在三个月考核期内本人规定退回人力资源部，或者被上海xxxxxxxx有限公司18用人部门退回人力资源部的，人力资源部会给予再次安排工作岗位机会，仍考核不合格的，由人力资源部根据实际情况考虑解除劳动协议。5．《员工转岗申请表》、《员工转岗考核期考核表》请向人事部申领。第四节薪酬福利管理一）薪酬管理一、宗旨员工工资由岗位职责、当前市场状况、公司效益决定。员工将根据劳动协议中规定的工资标准按月取得工资。二、工资支付日1、工资应在每月工作之后按月支付。支付日是次月的十日。如遇发薪日为国定假日，则提前至前一工作日。2、员工因其模范行为、生产、表现、工作态度等等，他/她的工资也许提高，也也许提拔到更高的职位，或者也许得到荣誉或物质的奖励。公司也可视员工表现和公司业绩与市场状况，下调员工工资、奖金幅度。所有员工的这种向上或向下的调整至少在每年要重新审核一次，通常在年终进行审核，下一年初执行新的工资政策。也可视情形在年中的任何时段进行。任何给予提拔或奖励或调低都由公司独自做出。3、每个员工的工资和奖金是保密的。4、每个员工的工资和奖金与其所负的责任相应，工资和奖金的级别间的差异足以鼓励员工奋发向上。5、销售人员的业绩考核指标需经CEO和VP签字确认，这项指标与奖金直接挂钩。6、费用报销，每月20日前将当月的费用按规定整理交到财务部，对于通过流程审批通过的费用，与工资同时发放。迟于20日提交及不符合财务规定被退回且未准时交回的将自动推迟到下一个月。（自2023年12月起变更为每月的20日,如20上海xxxxxxxx有限公司19日为休息日，则提前至前一工作日）7、所有的费用报销请务必在三个月之内完毕，如费用产生的票据日期是3月1日的请在5月20日前完毕报销。二）福利管理一、员工享有国家规定的法定假日：••••元旦一天••春节三天清明节一天••••五一国际劳动节一天端午节一天中秋节一天•••••国庆节三天二、社会保险及公积金（一）社会保险和住房公积金：公司按照国家及本地的有关规定为每个正式聘用员工缴纳社会保险和住房公积金。（二）医疗保险1、公司按有关部门的规定为每位正式录用的员工缴纳商业医疗保险的费用。2、员工的医疗费用由商业医疗保险承担，公司不承担任何医疗费用。3、公司按有关部门的规定为外籍员工购买相关的商业医疗保险。4、失业保险，为了保障员工在失业期间的基本生活水平，公司按有关部门的规定为员工参与失业保险。5、公司按有关部门的规定为员工参与社会养老保险或综合保险。6、公司按有关部门的规定为员工参与住房公积金。上海xxxxxxxx有限公司20三、其它福利待遇（一）商业补充医疗保险福利1、合用范围：转正的全职工工。2、理赔流程：员工就医后将相应文献（涉及报销申请单、各种原始收据、病例复印件、化验清单等提交本地行政部，随后本地行政部邮寄至保险公司，由人力资源部联系索赔并反馈相关赔付信息。（二）员工重大变故福利1、合用范围：转正的全职工工。2、福利内容：结婚、孕期、生子福利等。（三）员工健康体检福利1、合用范围：在公司服务满三年的员工。2、实行流程：各地人力资源部将符合条件的员工人数和预算上报总部人力资源部审批，经批准后由各地人力资源部下发告知，在预算范围内实行。(四)其他福利1、员工长期服务奖励计划。（具体可参照2023年1月发布文献执行，详见附件5）2、其他福利。第五节培训管理（一）公司重视提高员工的素质和能力，鼓励员工努力学习，完善自我。(二)公司有计划的组织员工的在职培训，员工应积极参与。（三）接受培训的员工应承担相应的义务，具体事项可根据培训的性质，时间的长短，签订不同的培训协议书。（四）员工在劳动协议期内因个人因素提出离职的，应酌情向公司补偿由此而造上海xxxxxxxx有限公司21成的经济损失，涉及培训费用或其他损失。若离职时间距培训结束不满一年，则需补偿因培训产生的所有费用及损失。第六节员工档案一、个人档案内容人力资源部负责保管和更新员工的个人档案。（一）个人档案应涉及以下内容：1、员工登记表（包含：地址、电话号码、身份证号码）。请务必提供紧急联系人的联系方式！员工必须就员工登记表上的信息签字确认，并承诺以上信息是真实的可用的，如有改动，必须书面告诉公司，否则由其承担一切后果。2、聘用协议、证照（或复印件）或其他协议；3、劳动手册、退工单、解除工作关系证明书、学历证书复印件、专业证书复印件、身份证复印件、一寸近照；3、有关购买失业保险、医疗保险、养老保险及其它保险的文献；4、有关薪资、调动、提高、书面警告等有关文献；5、请假记录；6、住院记录；7、职务说明书；8、培训记录。二、个人档案及获取所有个人档案均由人力资源部门保存，由于个人档案属机密文献，严禁泄露。但是，当部门经理提出书面请求，人力资源部可以将其下属的有关信息告知部门经理。人力资源部只接受部门经理及以上级别人员的书面请求。未经人力资源部经理批准，员工不得接触个人档案。上海xxxxxxxx有限公司22（一）人事记录的变动下述的人事变动情况，均应以书面形式在七个工作日之内直接向人力资源部门报告，以便更新：1、户口所在地址或通讯地址、电话号码的变动；2、国籍的改变；3、紧急情况下，进行联络的联系人的姓名、地址、电话号码变动；4、新获学历、专业证书；5、居住地的改变；6、政治/商务组织的参与或退出；与以上变动有关的背景材料也应一起提交给人力资源部。（二）岗位证明书/鉴定材料1、当员工离开公司时，在员工的书面申请下，公司会出具岗位证明书，写明姓名，聘用日期及岗位，在员工申请下，公司可以出具由部门领导决定并书写的鉴定材料。2、公司规定只将鉴定材料交给其他雇主，或潜在雇主。人力资源部有权在与前员工部门领导商议时出具这些鉴定材料，但这些信息不允许在电话中公开。规定询问者提交书面申请。3、公开的鉴定材料将不交给离开公司的员工，由于该证明材料也许会用于其他目的，不仅仅用于证明这段时期与公司的雇佣关系。只有在员工将离开中华人民共和国时，部门主管根据员工提供的能证明其将移居海外证明材料（如机票，入境签证等）做出决定，才会出具一份鉴定材料。第四章出差及应酬管理第一条为加强公司员工出差及应酬费用的管理，特制定本办法。(一)公司管理层有责任让员工了解公司的差旅政策、出差的商业目的，同时就是否需要出差做出良好的判断。他们将审核员工差旅费用的合理性、准确上海xxxxxxxx有限公司23度，并且对那些合理必需的费用及时给予报销批准。(二)员工应了解并遵循公司的差旅政策，以保证差旅及商业应酬费用的报销严格按照此政策进行。员工应尽量控制差旅及商业应酬的费用、准确地填写费用报告并附上相应的发票及时上交部门经理和部门总监批准。第二条员工出差依下列程序办理：(一)出差前应提前5天提出出差申请，并填写"出差申请单"。所有差旅活动都应严格基于商务或工作的需求，并事先得到批准。无论是国内还是国外出差，员工都应事先得到其部门经理及部门总监的书面批准。行政部门只有在看到相关的书面批准后才会购票。公司会尽也许购买低于6折的机票，如因出差申请未按规定期间申请，导致公司购票时间紧迫，无法购得折扣机票，员工应购买火车票、长途汽车票代替，员工出差可自行购买火车票、长途汽车票。(二)出差员工返回后在每月20日前提交报销费用时填写相关的"出差旅费报销单"，并将“出差申请表”递交给财务部，财务部审核出差旅费报销后，在下月发放工资和报销费用时核付此费用。(三)出差员工若乘坐飞机，则返回后在每月20日前将登机牌递交行政部。第三条费用报表的填写：(一)员工应将填写完毕的报表连同所有证明发票交给部门经理及总监批准。部门经理有责任审核各项报销的因素并监督其是否符合公司差旅、商业应酬、礼品赠予等各项政策。费用申报必须提供相应的证明发票或收据，若乘坐飞机还应递交登机牌。如无法提供证明发票、收据、登机牌，报销人必须书面详尽说明报销的事由，性质。假如理由充足、合理，将给予特殊批准，假如没有充足、合理的事由，公司将不予以报销。(二)经部门经理及总监批准的费用报销表将由财务部根据公司的各项相关政策作审核。若费用报销表符合公司的各项政策并附有相符的各项证明发票、收据，财务部将准时给予报销。(三)如有与政策不符之处,财务部有权规定员工提供附加的凭证文献或对费用报表中不合理的款项做相应的修正。第四条出差的审核决定权限如下：(一)国内出差：由部门经理批准，再到部门总监审核。(二)国外出差：由部门经理批准，再到部门总监审核，最后由总经理核准。(三)特殊情况审批权归由总裁助理；第五条交通工具的选择：本公司员工出差乘坐交通工具，按如下标准据实报销：(一)路程800公里以下一律乘坐火车、长途汽车，若火车只能购买二等座，如需火车上过夜，则可选择硬卧；员工可自行购买各类车票。上海xxxxxxxx有限公司24(二)路程800公里以上方可选择乘坐飞机，应尽早安排，提前5天提出出差申请，统一由公司行政购买打折机票，否则导致购票时间紧迫，无法购得折扣机票，公司将安排员工购买火车票、长途汽车票代替。(三)如上所述情形，遇特殊情况需报总裁助理审批；第六条出差人员的住宿按如下标准执行（必须同时符合以下酒店星级和价格的标准）：(一)一线市场：北京、上海、广州、深圳；（必需由公司行政部预订）职别酒店价格部门经理及以上级别四星800元/间/日以内TeamLeader/主管三星600元/间/日以内普通员工经济型酒店400元/间/日以内TeamLeader/主管三星300元/间/日以内普通员工经济型酒店250元/间/日以内(一)经理级别以下员工，同性同时同地区出差共住一间标房，住宿标准参照两人中级别较高的员工。(二)由于特殊因素，酒店住宿标准需超过上述所述标准的，须事先征得部门总监及总裁助理的书面批准后方可预订。其余未按公司规定执行的部分则不予报销。(三)员工出差且不能在当天返回出发城市的员工享有在适当的宾馆酒店住宿上海xxxxxxxx有限公司25的权利。除非直接和业务有关，员工应避免选择套房、不必要的大房/豪华房、以及假日酒店/温泉度假村等。(四)当员工离开工作的城市前往邻近城市进行商务活动，但车程在2-3小时之内的，公司将不负责其酒店住宿的费用，除非此项活动为紧急公务且得到公司各部门总监和总裁助理的事先批准。(五)员工应通过其访问所在地的子/分公司或代表处来安排酒店住宿。假如员工所访问之处没有子/分公司或代表处，可自行安排或由公司本部或员工所属的子/分公司或代表处安排住宿。(六)公司鼓励员工通过选择较低费用的酒店或在淡季出差来尽量节省住宿费用。第七条出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：(一)住宿费：按标准报销，超标自付，欠标不补。特殊情况报总经理审批。(二)交通费：市内交通原则上搭等地铁、公共汽车等公共交通工具。确需要乘坐出租车的须注明事由，并谨遵安全的原则，只有用于与业务相关且附有有效发票证明的地面交通费用才可报销。(三)出差补贴：员工在出差时应遵循其平常的饮食习惯和生活标准。国内出差补贴额度为_100_元人民币/日(涉及三餐)，国外出差补贴额度为200元人民币/日(涉及三餐)，该报销必须出具发票证明。(四)行李费：因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。由于各航空公司的行李规定不同，额外行李所收取的费用也许会很高。因此，只有经员工部门经理批准的、合理数量的行李费用才可以报销。(五)商业应酬/礼品赠送：1、因公宴客的费用，应取得正规、统一的发票，审核手续不变。商业应酬仅限于商业谈判前后以及过程中的应酬，或是对方明白该应酬直接与未来商业合作机会相关。2、员工在每项商业应酬前都必须得到部门经理及总监的批准。报销的时候，员工必须在费用报销表上记录该应酬的目的、性质、应酬的场合、以及被邀请方的姓名和公司名称。3、分公司经理有责任控制用于商业应酬的总体费用。4、员工应尽也许地节约应酬费用。员工既不要接连不断地发出应酬邀请，也不要接受铺张的应酬宴请。公司若发现某项应酬属不必要开支，该费用将不予报销。5、在同一应酬下，所有费用应由一名员工独自承担，而不应由两位或以上的员工分摊。6、在公司商业应酬场合，员工应注意其对酒精性饮料的饮用量。上海xxxxxxxx有限公司267、任何赠予客户或其他外部人员的礼品，必须由员工在礼品采购/赠予前5天提出书面申请，获得部门经理及总监批准后方可采购。为了便于报销，员工必须在费用申报表上注明礼品性质、实际采购价格等事项，并规定提供正式证明发票。8、馈赠礼品反馈信息：公司所有员工在申请礼物/赠品/购物卡等礼品交给客户后必须将赠送情况反馈给部门经理及总监，如在礼物申请及送达后七日内仍未得到任何反馈，将不被批准下次的礼品采购申请。反馈邮件需要送达成各部门主管。9、员工在进行商业应酬时必须遵循Shrine公司的职业道德准则。第八条备注条款：(一)出差期间每日补贴以出差申请表上的启程日为起始日，回程日为终止日，结算每日补贴。1.启程日和回程日为周一至周五时，启程时间或回程时间占用工作时间（以8：30-17：30，8小时为计），不满2小时，无出差补贴；占用2小时以上，4小时以下，出差补贴减半；占用4小时以上，出差补贴全额发放。（以上时间以出行交通工具的票据出发时间为准）(二)启程日和回程日涉及到周六、周日时（确因工作需要且部门总监核准），出差补贴发放方式同上述条款；(三)员工出差申请尽量避开双休日，如由于出差期间间隔双休日，出差人员需要制定一份差旅计划，此差旅计划必须反映出由于双休日在出差目的地晚间过夜（涉及额外住宿、餐费、租车及其它报销花费）使得公司机票、火车票、长途车票费用与其它行程安排相比节省开支，并将此差旅计划上交部门经理和总裁助理审核批准后方可填写相关的“出差申请表”。(四)若由于出差期间间隔双休日，则此差旅人员的部门总监及总裁助理必须在员工出差前批准本次双休日津贴补贴，并请差旅人员填写双休日工作安排，与差旅费用报销一起提交。(五)国外出差住宿标准视具体情况而定，需提前申请并得到部门总监及总经理批准。第九条员工出差旅费，应据实提供发票报销，如发现有虚报不实之事，除将所领款项追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。第十条附则本办法自发布之日起实行，由人力资源部负责解释。若有变更，则以新版本为准。第五章办公管理一、办公管理上海xxxxxxxx有限公司27（一）办公区1、员工须随时保持办公桌面的整洁和办公区卫生，爱惜公共设备及卫生。同时不得随意改变办公格局和公共设施，不得私自布线或乱用电器；2、办公区域保持安静，下班后将工位收拾整齐并安静离开，严禁大声喧哗影响加班人员工作；（二）会议室员工平常使用公共会议室，需先到前台进行预订，使用后须及时关闭空调、电灯、投影仪等，并将椅子摆放整齐，以备下次使用。（三）访客1、短时间的会客可在前台的会客区，或由被访员工到前台预约接待室进行接待，不得将来访者带到工位区；2、因特殊需要进入工作区的来访者，应由被访员工直接带到自己桌旁，不得影响其他员工的工作。（五）办公用品1、员工使用办公用品须本着节约、环保的原则；2、员工离职时，须将非易耗、易损的办公用品归还，由行政管理人员统一登记入库。二、办公安全管理（一）员工出入办公区应佩戴胸卡，胸卡丢失应立即向行政部门报告并登记补办，员工离职前应将胸卡交回行政部。（二）员工非工作时间出入办公区应提前到行政部领用加班钥匙登记备案，并于使用结束后一个工作日内归还。非公司员工不得在非工作时间进入办公区。（三）员工在工作时间如发生任何安全事故、生病或受伤应当立即向本部门负责人和相关部门负责人报告。上海xxxxxxxx有限公司28（四）为避免安全隐患，每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入公司，并且严禁员工或来访者在办公区内抽烟。平常来访客人，应由被访员工到前台预约会议室，负责进行接待并承担保证客人不在办公区内抽烟的责任。（五）每位员工须有防盗的安全意识，个人重要物品要妥善保管。（六）最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调、锁好地锁和门禁系统。上海xxxxxxxx有限公司29第六章员工规范第一节劳动纪律（一）员工应遵守公司规定和相关法律、法规。员工应避免任何使公司陷入或导致违法活动的行为，并应将注意到的任何违反规定的行为报告公司领导。员工应了解有关他/她的义务的法律规定和限制。（二）公司希望员工遵守最高的职业和个人道德标准，并诚实地对待政府官员、公众、客户和同事。员工应避免与公司有业务往来或将会有业务往来的任何人、公司、组织或其他经济实体建立将会使员工发生利益冲突的任何关系。没有具体的政策或规定，并不解除员工在这种情况下要履行严格标准的责任。（三）公司从事业务活动不偏重关系。只要有也许，在采购等或服务时都要依靠价格竞争。员工的个人利益或关系不应影响任何一个公司或组织为公司提供财物、权利或服务的交易。违反者将受到5000元以上严厉的经济处罚直至解除劳动协议。（四）员工不应在任何时候从供应商或将来的供应商或他们的员工或代理人、或与公司有业务往来的任何人索取、接受或批准接受直接或间接对他有利的任何有价值的实物。同样员工也不应向有业务往来的任何人、公司、公司、组织和其他经济实体提供有价值的礼物，除非经公司批准。假如必须接受有价值实物或金钱，接受者均需在7个工作日内书面告知公司，•听候公司对物品和金钱的解决。违反者将受到5000元以上严厉的经济处罚直至解除劳动协议。（五）员工是公司的代表。不管员工在当班时或不妥班时都是这样，所有的员工都规定在任何时候遵守职业行为的最高准则。（六）员工有义务不将公司有关组织上、业务上和技术上的商业秘密、经营状况和经验泄露给第三方。员工有义务对他自己的、同事的和其他员工的工资及其它任何收入情况保密。此项义务在员工与公司终止劳动协议后五年内仍然有效。只有在公司的书面批准下才干将与公司业务有联系的有关技术和其他性质的印刷品、口头或书面资料、计算机软件、胶片、或其他记录资料提供应第三方或向公上海xxxxxxxx有限公司30众公开。违反者将受到5000元以上严厉的经济处罚并立即解除劳动协议。对于已离开公司者，公司将有权追究其责任及有权索赔至少5000元人民币。（七）员工如严重违反劳动纪律可以由公司解除劳动协议不给予任何补偿。凡由此被公司解除劳动协议者，公司将不予任何补偿。可立即解除劳动协议的行为涉及：1、在工作时酗酒或吸毒。2、殴打其他员工、上司、同事或客人。3、故意损坏公司财物，金额达成5000元以上者。4、涂改或伪造公司文献。5、在求职申请书中或其他署名的文献中和劳动手册及辞职证明中提供虚假情况。6、故意从事使公司场合、其中的人员或其他员工的安全受到威胁的行为或活动，涉及对同事进行威吓或者诽谤。7、不服从（涉及故意忽略或者拒绝）上级领导的指导和管理而导致严重过失的。8、故意违反公司的行为规范和方针政策。9、有根据中国法律认定的犯罪行为。10、向无权知道的人泄露有关公司财产、财务状况、工资收入、客户情况。11、旷工三日以上(涉及三日)。12、受贿金额达成5000元以上者。以及第九章第九条第1款到第6款的行政违反且情节严重者，严重的尺度是已给公司导致至少5000元以上的经济损失。13、违反国家计划生育政策的行为。以上行为，也许会同时执行罚款金额不等的经济处罚。（七）可采用经济及纪律制裁的行为涉及：1、不服从，涉及故意忽略或者拒绝上级领导的指导和管理。上海xxxxxxxx有限公司312、工作马虎、疏忽或不胜任工作。3、故意损坏或浪费公司财产。4、不遵守劳动协议和员工手册中的规定，无端缺席或迟到。5、滥用病假。6、不能与别人共同工作。•••••7、拒绝调动工作。•••••8、违反公司其它规定且不构成立即解除劳动协议的行为。9、经济制裁从每案每次1000元起或当月工资20％起。纪律制裁涉及书面警告，停职直至解除劳动协议等。凡是由于纪律制裁或经济制裁而导致解除劳动协议者，公司将不予任何补偿。10、必须保持办公室的紧张工作氛围，任何闲聊/影响别人工作的事情都要严厉解决；罚款200元。11、不允许在办公室上网查询与工作无关的内容，从事和谈论任何有关股票事宜，违者一次罚款500元，二次开除。12、全体员工积极维护办公室工作环境和效率，控制来访人员。13、员工如有任何违纪现象，需提交书面检查一份，由部门经理签字确认后交人事部存档。第二节纪律制裁及内部规定一、公司坚持在聘员之间及客户交往中严守纪律。公司一旦发现员工行为不端或不能令人满意将会把它记录在案。二、制裁的等级程序如下：（一）任何形式的第一次违犯：书面警告，并根据情节处以1000元以上或当月工资的20％以上的经济处罚。上海xxxxxxxx有限公司32（二）任何形式的第二次违犯：解除劳动协议，并不给予任何补偿。三、书面警告并导致停职的，由公司出具一份警告书给该员工，并需要员工签字确认。警告书中将说明警告和停职的理由、员工不需来上班的日期以及告知停职期间不支付工资。警告书应在开始停职前交予。警告书一份交给员工本人，另一份存放在该员工的档案中。（一）假如发生解除劳动协议，该员工将收到一份解除劳动协议告知。解除劳动协议告知应由员工署名。如员工拒绝署名，则由证人注明该员工拒绝署名的情况，然后由总经理或其授权的其别人，以及证人共同署名。（二）解除劳动协议告知应写明解除劳动协议决定是根据公司的纪律及内部规定做出的。解除劳动协议告知还应写明做出解除劳动协议决定的理由。如解除劳动协议是由该员工屡犯不改导致的，则解除劳动协议告知还要引用该员工档案中保存的先前的警告书等的记录。（三）假如员工对公司的纪律制裁不服，他可以将案由提交给他上司或上一级的经理请求复核。任何由总经理做出的决定是最终决定。第三节职业道德所有员工在从事对外业务时必须严格遵守公司商业道德准则。在业务交往中，严禁未经公司明确许可，寻求、接受或给予任何好处，好处包含任何金钱形式的礼物、其他借贷、工作协议、服务或恩惠等。一、利益冲突在与供应商、客户及其他组织寻求合作或洽谈业务时，公司的原则是员工应避免个人利益与公司利益相冲突，公司可随时规定员工声明其个人利益是否与公司利益构成冲突。•此外，员工不得直接或间接参与任何与公司利益相冲突或影响工作的商业活动。若有疑问，应与部门经理核算。二、排除聘用与兼职上海xxxxxxxx有限公司331、员工从事非本公司的业务、贸易或担任其他公司的职务，不管其是否参与，是否有报酬，必须事先得到公司批准。2、在不影响本职工作的情况下，员工可自愿的参与有益于公众的工作，涉及政府主办的教育性活动，但事先应得到公司的批准。3、没有公司事先书面批准，员工为其他方面工作或领取任何报酬即构成违反劳动协议。批准一次并不意味着批准其他的活动。只要公司在任何时候发现此种影响员工的本职工作，公司有权撤消此种批准。4、假如发现员工违反本规定，该员工应返还公司由于他的缺席而给公司导致的所有开支，涉及但不限于工资、奖金、保险费、福利费及加班费。5、没有公司的明确允许，员工在接受其他报酬之时，即被视为该员工已被辞退。该员工应返还公司根据劳动协议中规定的相称于告知期月数的工资额，以及根据员工手册中规定的其他给公司的补偿。三、参与违法犯罪员工若涉及刑事诉讼，必须在三天之内告知其直接主管，公司对员工实行期限为十四天的停职停薪，如有必要，如等候诉讼宣判等因素，可视具体情况，适当延长员工的停职期。若员工被判无罪，公司可恢复该员工的职务，并发放其部分或所有停职期间的工资。若员工被定罪，公司将立刻解除该员工职务，不事先告知，也不支付任何补偿。四、其他守则1、员工必须遵从上级主管的指导，严格遵守国家的法律和法规；2、员工必须以负责的态度及时、高质量地完毕所指派的任务；3、员工应不断提高技术水平和业务水平；4、员工应以高标准的职业道德来规定自己，不得接受与公司业务有关的任何好处，任何也许的利益冲突都应向主管报告；上海xxxxxxxx有限公司345、在解决公司及个人事务时，应注意礼仪，讲究个人卫生，遵守社会道德；员工应当发扬集体合作精神，互相尊重，互相帮助；6、若无公司授权,员工不得以公司的名义从事与公司无关的业务；7、责权重大的员工应谦逊行事，不得滥用职权；8、员工必须遵守公司的安全与职业健康措施。上海xxxxxxxx有限公司35第七章专有信息的保护一、•保密工作（一）每位员工必须与公司签订《保密协议》，内容涉及知识产权及保守商业秘密事项，这是成为xxxxxxxx员工的前提条件。（二）除非有主管当局或公司总经理指令，任何员工不得泄露、不得擅自让无关人员翻阅公司或与公司有关联业务的书籍、信件、纸张或任何形式的资料，也不得以口头、书面或其他方法摘录公司的业务或与公司有关联的公司或客户的有关信息。二、公司产权所有员工应当爱惜和保卫公司的资产，涉及商标和专利技术等，员工无论在聘用期间或离职之后，都不得侵犯本公司和关联公司的产权。公司有权规定员工签订保密协议，并规定在离职后的指定期限内，不得为公司竞争对手的公司工作。三、公司财产的安全所有员工应当合理使用和爱惜公司的设备，故意损坏公司设备或财产者，除照价补偿外，将被解除劳动协议。四、归还公司财产员工离职时，应将公司发给其使用的文献、设备、工具等物品退还公司。否则，员工将对因此产生的后果做出经济上的补偿。五、报告不规则/不安全操作从公司利益出发，一旦发现不规则/不安全操作或认为也许导致给公司带来损失的情况，任何员工有责任立即上报主管或其他高级职工，公司主管将对所有报告严格保密。上海xxxxxxxx有限公司36第八章员工手册之发放与保存一、每位在职工工均获派发员工手册,公司打印装订出的文稿。二、员工手册只供内部参考，不得外传，员工在职期间需小心保存员工手册，并在离职时完整交还予人力资源部，如有遗失或破损，将做相应补偿。三、本员工手册内之各项制度如有未尽善之处，公司会以实际需要予以修正或增删，并以口头或书面的形式告知员工。四、员工若对本手册之内容有任何疑问，可向人力资源部征询。本手册内各项制度之阐释以人力资源部之解释为依归。上海xxxxxxxx有限公司37附件1内部员工推荐奖励制度为了满足公司岗位人员需求，发挥内部员工推荐的积极性，能及时、快速收集相关人才信息，同时拓宽公司的人才招聘渠道，提高招聘工作效率和质量，特制定本内部推荐奖励制度。1、合用范围：本公司员工（部门经理/主管级以上管理人员，人力资源部员工不在此列。2、奖励标准：高级管理岗位：销售经理/团队领导/财务经理/应收账款经理/人力资源经理/行政经理/项目经理1000元/人中级管理岗位：高级业务拓展经理/业务拓展经理/业务拓展专员500元/人普通岗位：销售助理/财务/应收账款专员/行政助理/人事助理200元/人3、内部推荐流程：3.1推荐人选：各员工依据公司发出的《关于内部推荐岗位的告知》，了解相关招聘岗位的内容及规定后，将被推荐人选填好的《应聘人员简况表》及个人材料（涉及简历、照片、证照复印件等）交给人力资源部。3.2面试甄选：3.2.1公司对被推荐人选的材料进行初步审核后，告知并组织其进行面试。3.2.2公司人力资源部及相关用人部门对被推荐人选进行初试及复试，拟定是否录用。3.3录用：3.3.1公司通过面试确认录用人选后，由人力资源部对录用人员发出《录用告知书》。3.3.2录用人员根据《录用告知书》相关事宜，到公司办理相关录用手续。4、奖励发放方式：内部员工推荐的人选，成功录用的三个月内，公司将告知有关推荐本人，并以钞票或银行转账方式发放奖金。5、推荐规定：5.1内部员工推荐人选，必需遵循以下规定：5.1.1被推荐人员的基本条件要符合本公司对人员招聘的基本规定（涉及学历、经验、技能等规定）；5.1.2被推荐人员所提供的个人简历不能有任何情况的隐瞒和伪造；5.1.3被推荐人员没有任何刑事犯罪记录、身体健康状况良好；5.2此外，如推荐人与被推荐人选存在以下情况，推荐成功后推荐人不能享受钞票奖励：5.2.1被推荐人员为推荐人的直系亲属；5.2.2被推荐人员与推荐人为上下级关系的；6、以上制度由上海xxxxxxxx有限公司制定，内部推荐的奖励费用由公司人力资源部记录，财务部审核及发放。7、以上制度最终解释权在上海xxxxxxxx有限公司。上海xxxxxxxx有限公司38附件2员工转岗管理制度1目的：为完善公司人事管理，配合定员定编工作，特制定本规定。2合用范围：公司全体员工3权责3．1本规定制／修／废由人力资源部负责，经总经理批准后实行。3．2本规定由人力资源部负责组织实行和解释。4内容4．1因工作需要或员工个人因素提出申请进行岗位调动：4．1．1因工作需要或员工确有因素提出变动岗位的，应填写《员工转岗申请表》，如实填写转岗理由，并经申请人所在部门主管签字批准后送至人力资源部。4．1．2人力资源部对《员工转岗申请表》进行审核，并填写学历、教育培训、考绩、奖惩、心理素质、岗位工资变动情况。4．1．3转岗员工有权知悉岗位变动后薪资变动情况，并署名确认是否批准转岗。4．1．4人力资源部将《员工转岗申请表》送拟调部门主管、分管高级主管及总经理，经各相关部门人员考核，签字批准后执行。4．2公司岗位空缺进行内部招聘：4．2．1在定员编制内因现有人员局限性需要补充缺员的，或根据工作需要新增岗位的，用人部门应提出招募员工报告，递呈高级主管核准后，人力资源部及用人部门优先考虑内部员工。4.2.2内部员工申请空缺岗位应填写《员工转岗申请表》，如实填写转岗理由，并经申请人所在部门主管签字批准后送至人力资源部。4．2．3人力资源部对《员工转岗申请表》进行审核，并填写学历、教育培训、考绩、奖惩、心理素质、岗位工资变动情况。及时组织内部应聘人员参与需求岗位知识考试及用人部门面试考核，协助缺员部门选聘合适人员到需求岗位工作。4．2．4人力资源部将录用结果报公司总经理批准后执行。4．3富余人员转岗。4．3．1由于生产经营状况发生变化，对于部门有富余人员的，由人力资源部妥善安排到缺员部门。4．3．2人力资源部根据实际需要安排富余人员参与笔试或面试考核，并择优录用。4．3．3人力资源部将转岗结果汇总报公司总经理批准后执行。4