水协会议颁奖流程梳理

基本原则找准协会负责人，除了会长之外，必须紧密的拉拢协会的一个直接负责人，和我们一起来完成颁奖典礼事宜；重视彩排，不仅要自己模拟演练，更重要的是要争取客户和我们一起彩排，保证最后的效果，我们要得到客户的理解“共同让会议更加顺畅和圆满”来配合我们的彩排。信息确认要落实，包括是否参会、如何颁奖、如何领奖、注意事项等等都要和客户进行详细的沟通和确认，不要理所当然。对于调试好的设备，不到万不得已，不再进行更改。确实改动之后，要进行再次的测试。如果涉及体验展示，比如控制台等，事前对于展示的环节要更加的询问清楚，不要想当然，细节都要问到。对于合办会议的情况，主人翁的意识要更加的强烈，对于复杂度很高的环节，越是要注重和整体大会的衔接和关注，要避免因为大会的调整而带来对于自己环节的影响。同时，也要从大会的角度，对自己的环节进行更多的审视。

启动仪式，建议领导和我们一起彩排，如果不能，一定要确保领导清楚的知道如何进行启动仪式；1下一届启动仪式确认参加启动仪式的领导都清楚如何进行启动仪式，站在什么位置，进行什么操作，什么时候算结束，可能有什么意外，如何进行处理，等等。为了让会议效果更好，尽量要求领导在会前20分钟到达会场进行彩排；2颁奖典礼流程梳理颁奖环节责任人会前颁奖人、领奖人的详细沟通与确认彩排环节；现场座次的安排；颁奖现场的把握；对于礼仪的要求；临时情况的处理；3颁奖环节责任人颁奖领导负责人：1名，负责会前与颁奖领导的沟通以及颁奖现场的领导引领；领奖人的管理人：1名，负责会前与领奖人的沟通以及颁奖现场的引领；礼仪负责人：1名，负责奖品的颁发，现场的应急处理，要求比较聪明，灵活，善于观察。启动仪式负责人：1名，负责启动流程与领导的充分沟通，以及领导的彩排演练。颁奖礼仪：3-4人，依据情况而定，负责实际的奖品的颁发。4颁奖流程每个奖到底应该几个领导上台？方法一：发几样东西，上几个领导，这样每个领导给每个人发一样的东西，就不会乱；比如要发证书+奖金+鲜花，就安排3个领导上台。方法二：如果要求上场的领导很多，就必须一个礼仪盯一个领导，让礼仪带着领导到对应的领奖人位置，发送奖品对对应的几个人。如果领导太多，一个领导发一个人，就提前和领导说清楚，只发一个人，颁奖礼仪带领对应数量的领导进行颁奖。这样舞台不会出现领导找奖品的情况。主持人宣布第一个奖项之前，领奖人引导礼仪就要请第一个奖项的领奖人在会议室舞台边按照领奖次序站好，等待上台，同时，颁奖人引导礼仪就要提醒颁奖领导准备上台进行领奖；主持人宣布领奖人姓名后，应该马上宣布颁奖的领导，中间不要有停顿。舞台下的上场次序为领奖人、颁奖礼仪+颁奖领导。同时，第二轮的领奖人要马上进行排队候场，准备上台领奖。5会前颁奖人的沟通会议前三天，确定清楚颁奖人的姓名，单位，职务，联系方式；会议前一天，电话与颁奖人详细沟通颁奖事宜：颁奖的大概时间段，同台一起颁奖的领导，颁奖领导在会场所坐的位置，颁奖的内容（证书，奖金，奖状，奖杯），颁奖的形式（颁几个人？是把一个人的奖品都颁完，还是每个领导分别颁证书，颁奖金，有所区别），合影要求等等；会议前一天，最好把对领导的详细沟通事宜，编辑成短信，进行发送。会议前一天，将奖项-领奖人-颁奖人的明细打印出来。并放在对应颁奖人的座位上，供他们进行参考。会议前一天，要求颁奖领导提前20分钟到达会场，留出时间进行颁奖前的沟通；会议当天，负责颁奖领导的责任人要注意关注领导是否坐在我们安排的座位上，并再次和领导确认颁奖环节注意事项。6会前领奖人的沟通会议前三天，确定清楚领奖人的姓名，单位，职务，联系方式；会议前一天，电话与领奖人详细沟通领奖事宜：领奖的大概时间段，领奖人在会场所坐的位置，上台领奖的次序，领奖的内容（证书，奖金，奖状，奖杯），合影留念要求等等；会议前一天，最好将详细沟通的内容做成短信，提前发给领奖人；会议前一天，最好安排所有的领奖人到会议现场进行彩排，包括坐在哪里？怎么上台？次序安排，等等。如果没有时间，一定要求在会议开始前30分钟到达会议现场，进行现场的彩排。会议当天，负责领奖人核对的责任人要注意关注领奖人是否坐在我们安排的座位上，并再次和确认颁奖环节注意事项。7彩排环节必须进行的彩排：WPG团队内部的彩排；更好的彩排安排：把领奖人邀请来，一起进行彩排；（可以在前一天，或者是会前的30-40分钟）确定颁奖视频播放的顺利，包括画面和声音；要保证调试好的线路不再改变，保证正式会场效果。上台音乐的及时播放与配合。舞台上在颁奖时，屏幕上要显示当前所颁发的奖项以及获奖人，便于照片素材的获取；彩排时候，要将每个奖项的奖励内容进行归置，进行有序的摆放，便于礼仪进行提取；8现场座次的安排领奖人一定要集中坐在一起，按照上台的顺序就坐，座位上要提前贴好领奖人的名单，以便核对；颁奖领导，除了特别的演讲嘉宾等，也最好安排在一起就坐，以便现场的引领和提醒，请打印好颁奖嘉宾的名牌9针对礼仪的要求礼仪的责任：领奖人引导礼仪（建议1位）：将领奖人从座位处引领到对应的领奖点；颁奖人引导礼仪（建议1位）：将领导引领到对应的颁奖点；颁奖礼仪（建议3-4位，根据实际上台领导进行安排）；要非常清楚领导如何颁奖，并能灵活处理现场的状况，如果有领导不知道如何进行颁奖，能够现场进行调整，同时，要观察领导的颁奖情况。礼仪的数量：建议是有几个领导，安排几个礼仪，这样一个礼仪盯一个领导，有针对性，不会乱。礼仪的形象：服装统一：不管是红色旗袍还是公司的工装，都要统一，干净，整洁；发型：发型尽量统一，以马尾辫为主；淡妆：底霜，眉毛，睫毛，唇彩，腮红；微笑：始终微笑，笑露八颗齿；（不管现场出现什么状况，都要保持微笑）站立与行走：挺胸收腹，下额微收，引领客户的手势要一致，并保持在一个高度，递送奖品的姿势一致，保持高度。颁奖完毕，应该迅速从嘉宾身后，往舞台同一个方向进行撤离。不要快跑，仍然是稳步的走下舞台，保持仪表。10颁奖流程的临时变动处理颁奖领导发生调整时主持词请做更改，注意领导的职务以及姓名；要通知新的颁奖领导座位，以及对应的颁奖细节；要通知颁奖人引导礼仪注意提醒新的领导上台；通知颁奖礼仪相关变化；颁奖领导减少时主持词请做更改；领导颁奖顺序调整：让剩下的领导帮忙颁奖；颁奖礼仪通知进行对应的调整；颁奖领导增加时：主持词请更改；迅速给出分拆计划，确定让新领导发放的内容和