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本文格式为Word版,下载可任意编辑——谈判的三大基本要素"谈判'两字拆开就是"言炎半刀'四个字,"言炎'好理解,指的是唇枪舌战、面红耳赤;"半刀'指的是锋利无比、锐不成当。那么商务谈判要素有哪些?下面职场范文网我整理了商务谈判要素,供你阅读参考。

商务谈判要素:风格

谈判风格无外乎五类,即迁就、妥协、回避、合作、竞争五个类型。

迁就型特别乐于解决对方困难,擅长建立关系,但对情景的关注较少。

妥协型急于达成协议,尽量去弥补双方差距,但对标准考虑较少。

回避型擅长拖延或回避冲突,但对冲突本身缺少应对措施。

合作型致力于为各方找到最正确的解决方案,但往往将简朴的事情繁杂化。

竞争型的热爱赢,精力充满动力十足,但给对方谈手操控、胁迫、甚至于欺凌等不适之感。

与上述正五类对应的,还有不迁就、不妥协、不回避、不合作、不竞争负五类,在此就不一一议论了。

强调一点的是,没有一种谈判风格是最好的,正如没有百试不爽四海皆准的灵丹妙药一样。但好玩的是,数据显示,高效的谈判团队中合作型的风格占多数。

作为谈手,首先要做的就是了解自己和对手的风格,在考虑不同的情景中采取不同的风格或是风格组合(Combo)来有效应对。假设想了解自己的风格,可以用RichardShell的风格测试表,或是Thomas-KilmannConflictModeInstrument(TKI)等工具。假设想了解对方的风格,更多的可以从第三方了解或是从二手资料中挖掘。至于说到什么情景中采用什么风格,谈判技巧中会有探讨。

在Vietnam举行一号国道工程谈判时,双方最初的主谈手都是竞争型的,所以事倍功半。三个月时间过去了,双方在价格和工期的关键议题上迟迟达不成一致。中途换将,巧的是双方其次轮的主谈全部是合作型的,最终我方允许缩短三个月工期,对方同意赋予每月1%的提前完工赏赐。一个月内签订合同,皆大欢喜。

商务谈判要素:目标

于己,谈判前就理应明确自己的底线(Walkaway,AbsoluteLimits),制定一个乐观、合理、概括的目标并坚守。乐观指的是将自己的期望值适量放大,合理是指务必有根有据(行业标准、历史数据),概括就是将目标尽量量化。

于彼,谈判前和中尽量去厘清对方的底线并划定ZOPA(ZoneofPossibleAgreement),判断双方的谈判区间是正和(PositiveBargainingZone)还是零和(NegativeBargainingZone),或是在特殊处境下创造正和区间使谈判持续。对方的底牌一旦摸清,自然而然就掌管了谈判主动。

此所谓知己知彼,百战不殆也。

谨记不要在谈判过程中,随着炎热程度加剧,展现承诺升级(EscalationofCommitment),要严控赢者诅咒(WinnersCurse)的量级。

由于核价漏项,我们在Pakistan的Sukkur桥工程中的报价低于其次标意大利公司约25%,正常处境下损失超过200万美金,加上风险因素可能会损失更高。但是,假设不进入合同谈判,除了公司商誉受损,我们超过100万美金的投标保函将被没收,进退两难,何以为继?

为了不节外生枝,我们没有对外声张此次失误,只是将我们的策略由赢标改成无损失撤标。那么,首要任务务必厘清对方的WalkawayPoint在哪儿。

谈判出人意料的顺遂,我们的目标看上去难以达成了。就在此节骨眼上,双方在一项技术方案上展现分歧。

该工程是在原有的一座老旧的两车道桥边新建一座四车道的马路桥,为俭约本金,我们提出了利用旧桥搭建临建并限时封路供给工程专运,对方全力反对并回响强烈。

休会期间,经过多方了解,我们知道了其中缘由。原来,现有的那座桥是苏库尔河上交通的动脉,政府曾经严令新工程不得影响交通。既然招标文件没有明确规定,那断路施工就成了对方的WalkawayPoint了。

在我们的一再坚持下,业主最终自行终止谈判并如期release我们的保函。

虽然工程本身不告成,但此次谈判本身不乏是一个知己知彼的好案例。试想一下,假设对方了解到我们的谈判目标,那又将如何举行下去?

商务谈判要素:标准

谈判中要能纯熟使用标准、模范,更加是对方曾经采用过的标准,来获取"模范性优势'(NormativeLeverage),换言之,当你看法的命题、论据在对方看来是正值的,是可以采纳的,那对于解决分歧和获得优势将有百利。

作为反面例子,谈判方有时会利用一致性来设套(ConsistencyTrap)。

问:"你要提高利润率是吧?'

答:"是'。

问:"节省本金能提高利润率吧?'

答:"是'。

问:"我们的方案就是最节省的,那咱们签约吧?'

答:"'

貌似都在理的三段论,其实是智力强制的一种(IntellectualCoercion),也就是拿一连串无可批驳的标准来引君入瓮。回避方法有三:放慢节奏(不跟随对方的速度)、获得更多信息(有更多的参考标准)、有自己的话来表达(从简朴的回复问题转变为自己来描述,制止一味作答或对方陈述上的陷阱)。

商务谈判要素:关系

谈手之间的关系可以分为目生人、私交,以及介于两者间的职业关系。事实证明,两个谈判者之间的私交越密,双方达成妥协、均等共享(EqualSharing)、和冲突最小化的可能性就越大,反之,目生人之间更轻易展现竞争性和自私的行为。

为什么人们趋向用平分原那么(Equal-spiritNorms)来调配利益呢?道理很简朴,由于此时人们用的是损失思维而非获利思维。一方面,提议者不容许上来就损失大片面利益而索要小片面利益;另一方面,提议者亦不敢提出大片面利益索求,由于他惦记对方由于其自身损失小而拒绝,于是就有了"趋中'和"平分'原那么。

当然,人类关系的核心立于信任、源于公正,极具主观性且脆弱无比。其中有两个7法那么:

1.人际之间的认知相识的7秒钟内形成,以后仅仅是矫正。因此,第一印象很重要。

2.修复人际动力(InterpersonalDynamic)所花费的时间是摧毁相互关系的7倍。所以,维持信任比获取信任更为困难、重要。

私人关系比目生人关系的谈判更为轻易,但这种关系并不是最好的谈判关系,尤其在利益优先的竞争性谈判中。调查显示,最好的谈判关系是介于中间的职业关系。

Tabas工程是我们跟Iran合作的第一个工程,其谈判极为艰辛,我们和对方NISCO公司以竞争方式举行了长达一年的拉锯战后,最终成约。

工程实施过程中,双方彼此的信任感不断提升。工程终止时,恰逢NISCO的兄弟公司NESCO议标Sungun工程,由于大家已经从目生人走到了私人挚友,所以谈判一个月就终止了,在工程量清单、价格、支付、不成抗力等重要条款中没有任何对抗,可谓顺其自然、一蹴而就。

但是,正由于如此,我们并没有在利益上实现最大化,在后续工程上挣得的利润不及前一个工程。

商务谈判要素:利益

确定对方利益、确定决策人、探索共同立场、寻求双赢方案在谈判中尤为重要。

除了坚守自己的利益底线,还要从对方的利益着手,做到角色互换(Role-reversal),从对方的角度衡量共同利益和立场。

老练的谈手都会遵循一个"四六法那么'。普遍谈判者花10%的时间在共同或互补的利益上,而90%的时间在自己的目标和阻击对方潜在的攻击上;告成老练的谈判者那么会花到40%时间在前者,60%的时间在后者。

接下来就是确定对方决策人,确定和摈弃阻碍达成一致的干扰项,最终达成双赢。

加州海滨城(Oceanside)垃圾业务中,KellySarber代表亚利桑那的垃圾公司去谈判,最终她以高出对手每吨5美元的价格获得该城垃圾处理合同。原来,她敏锐的熟悉到海滨城的主要收入来源--旅游和房地产,正由于逐步失去的沙滩逐渐萎缩,而她除了能够将垃圾运往城外,还能在返回时载来明净清洁的亚利桑那沙子,她对海滨城需求的正确理解为她挣得了工程。

受政府嘱托,我们奔赴Windhoek开头Orange工程的谈判。起初进展很顺遂,但结果阶段,对方水利公司对于量单和价格迟迟不予确认。后经了解,该工程的实际决策人是农业部主管副部长,于是,我们紧急安置了一次该部长的拜会,这才真正了解到对方的利益诉求。原来,他们更梦想该工程的优待买方信贷能够带来更大利益,即所谓的"少花钱多办事'。于是我们双方重新举行了技术评估,终究察觉他的泵站标准采用的是英标,花费大量无附加值的钢材。经过双方磋商,最终采用了中国标准,节省大量钢材的钱用于其他土建,这也正是我们期望的,由于土建带来的利润远远高于买卖钢材。最终,达成双赢,圆满完成中国和Namibia第一个商务合同的商谈和订立。

通过三种方式可厘清对方利益诉求,即积极倾听(Activelistening),富同理心(Beempathetic),直接询问(Askforit)。前两种激励对方主动陈述,后一种是制止彼此猜疑或模糊概念的最为直接有效的方法。

商务谈判要素:优势(BargainingPower)

优势的一方更有机遇击败弱势的一方,体育竞技如此,谈判亦然。

优势来源于需求和顾虑。一般分为三类,当你掌管对方需求的资源时,你就拥有了积极优势;当对方顾虑你的要挟时,你就有了消极优势;当你的要求合理而对方无理时,你就拥有了原那么优势。

通过联盟的方式获得群体检验(SocialProof),即赋予对手行为提示,也可以取得优势。除此之外,还可以获得更多的BATNA(BestAlternativetoaNegotiatedAgreement)取得优势。BATNA即我们常说的"手里的牌',试想,当你手里有了一份雇佣通知书,你是否觉得跟老板关于薪金待遇的谈判中更具发言权呢?

对于优势也存在着好多误区。

经济实力雄厚、社会地位高、人脉广的人就确定谈判优势大吗?答案当然是否决的,一位开好车的富翁违章开车撞了一个开小面的屌丝,他的谈判优势大吗?

VeraCoking是居住在亚特兰大市中心地段的一位上了年纪的寡妇,80年头时,现总统候选人DonaldTrump看中该地段,兴建了Trump广场饭店和消遣城,但在收购Vera的房产上却碰了钉子。Trump想仪仗自己的地位权势强迫收购,并扩建Trump广场,三面环绕Vera的公寓,同时采取诱骗、诉讼、媒体关注等各种手段,甚至要求政府监管部门宣布该房产违法,务必予以强拆。Vera没有妥协,聘请律师坚持抗争,成为"Trump溃疡',最终使Trump一度成为全国的笑柄。

谈判优势是固有的,是客观存在的?

错。其一,优势本身具有时间因素,今天的优势可能就是明天的弱势,例如战役时代人口优势极可能就是经济进展期的人口劣势。其二,谈判本身就是一个主观沟通的过程,全体的抉择都是基于认知判断(Perception),感性本质起更多作用,这也就使得谈判中要挟(Threatening)、虚张声势(Bluffing)成为常用技巧。你行或不行并不重要,重要的是你的谈判对手认为你行还是不行!

98年好莱坞出品的,加里格雷执导的《王牌对王牌》(TheNegotiator)是我认为以谈判为主题的最好影片(没有之一)。其中,塞缪尔杰克逊和凯文史派西扮演的ChicagoPD的两位顶级谈判专家之间优势博弈和优势转换极具看点。由此可见,除了变化本身一尘不变,没有什么是固定的。只要创造出"黄金时刻'并提出要求,利益就会最大化。

在JD商会和商务部的协调下,我代表Z公司与H公司商谈Zambia全国骨干网工程。虽然我们早于对方介入,还怀揣业主承诺函,使馆支持函等全体要件,对方还是在介入时间上纠缠不清。恰逢第三位友商AL公司在另一个工程上面临同样问题主动退出,于是和AL结盟,在协调会上由Z和AL共同重申规矩,靠SocialProof和原那么优势告成阻击了H公司。

商务谈判要素:文化

文化差异往往是谈判的巨大绊脚石,甚至直接导致谈判的破碎。所以,提升文商(CQ),了解当地风土人情,用一颗宽容心去接纳文化差异成为谈判告成的重要条件。

Tabas工程的LC支付问题一向困扰着我们,由于受到西方的打压和排挤,Iran的银行系统相对封闭落后,虽然合同里已经明确注明议付要件,但银行却是没有标准化的操作。为了厘清中间的差异并取得高层的支持,我们约见了中央银行行长。

商定会谈的时间是下午两点,直到四点,行长才逐渐悠悠的出来会见,没有丝毫的歉仄或内疚。其实,在中东,时间观念分外冷漠,晚点一两个钟屡见不鲜。假设是对当地文化不了解且时间观念极强的西方人,极有可能拂袖而去。相反,我们照旧谈笑风生地从当地热点话题一向谈到工程议付的概括问题。最终,问题解决,一周后收到全部拖欠款项。我们对当地文化的理解和崇敬为我们争取了更多的利益。

尾声

谈判要素类似一副望远镜,从宏观去扫视谈判的种种特点;而谈判过程管理、谈判技巧、谈判心理学那么是显微镜,从微观去剖析谈判的点点滴滴。要想真正了解谈判中的学问,两幅镜子缺一不成。

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