统计管理制度

文件管理制度第1页共6页归口部门：运营管理部发布/实施日期:2013-8-12修订状态/版次：A0编制单位／人：运管部/高振宁审核：王涛批准：向东(第6页/共10页)统计管理制度统计管理制度第题目统计管理制度文件编号起草人审核人批准人批准日期生效日期版本1目的为了有效科学地组织统计工作，保证统计资料的准确性与及时性，发挥统计工作在企业生产经营活动中的重要作用，制定本制度。本管理制度规定了新能源有限公司统计工作程序。本制度作为公司工艺技术人员、统计分析人员在生产经营过程中的计划编制、技术经济指标分析、财务的依据。2适用范围本管理制度适用于新能源公司统计管理工作。3管理职责3.1运营管理部负责公司整体的统计管理工作以及对内（新能源公司、股份公司、集团公司）、对外（统计局、经信委）的统计数据的上报、对接及信息传递、管理工作；组织编制公司年度、季度、月度统计报表，对内、对外相关统计数据的传递与分析、处理，为公司的经营计划的编制提供科学、可靠依据。3.2生产部对各车间上报生产运行数据进行审核，负责生产工艺指标的制定、考核和持续改进。3.3财务部依据经济审核的统计信息，做好成本核算。3.4各车间负责生产过程统计分析工作，对统计、核算所有数据有效性和准确性负责。3.5各职能部室和车间原则上建议设置专职统计人员，负责本单位数据统计、分析、报送和改进管理的实施。4工作程序4.1统计架构（见下图）总经理总经理分管领导运营管理部部门车间生产部水处理车间空分车间电气车间合成车间甲烷分离车间净化车间造气车间备煤车间动力车间当班记录财务部4.2．统计过程控制内容4.2.1运营管理部报表内容（详见附表）

4.2.2各部门、车间统计报表内容（详见附表）4.2.3统计报表如有项目需要修改、变更时，由原制表单位提出申请，经生产部、审核后送运营管理部备案。4.2.4凡上级业务主管部门向所属业务部门直接发送的有关统计文件和报表，各业务部门应报送主管副总阅示后，转发相关部门传阅。4.2.5为确保统计报表数字的正确可靠，各部门、车间主管领导应对统计报表进行认真审核，审核后后方可报出。4.2.6对外报送的各种专业统计报表，必须先经财务部、运营管理部和副总会签后由总经理审批后方能报出。4.3.统计资料的提供、积累和保管4.3.1各装置车间提供的统计资料、数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。

4.3.2所需要的统计数字，应由同级统计部门或统计人员负责提供，避免多头填报，以便克服使用统计数字的混乱现象。

4.3.3对外报送统计数据时，统一由公司运营管理部报经公司主管副总、总经理审批后方能提供。4.3.4公司各项主要统计资料，统一由运营管理部综合统计员掌管，各部门、车间主要统计资料，由本单位统计人员掌管。

4.3.5各部门、车间应将本单位的统计资料，建立电子台账并打印装订，按月、季、年进行整理分类，以便使用管理。

4.3.6各部门、车间编制的统计台账和加工整理后的统计资料，必须严格按公司档案管理办法要求保存期限保管，不得损坏和遗失。4.3.7对已经到期的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，按要求统一销毁。

4.4统计资料的使用

4.4.1生产部根据相关统计资料制定完善合理的生产工艺及技术经济指标。4.4.2财务部根据各车间上报的统计资料进行相关的成本核算。4.4.3运营管理部收集整理各单位上报的统计报表，并分类归档，定期进行生产经营通报、分析。4.4.4运营管理部应按时为有关部门报送所需报表，不得延迟。4.5数据分析系统的使用及要求4.5.1数据分析系统为广汇能源股份公司运营数据库，使用时严格按照广汇能源股份公司要求执行。4.5.2各单位账号必须由专人保管，不得外传或随意告知他人；若账号丢失或登录出现问题请及时与运管部联系。4.5.3数据分析系统数据必须在每日10:10分之前填报提交，10:10分之后填报、修改均属于晚报、漏报。4.5.4各单位若需新增数据分析功能，将单位负责人审核签字后的申请报运管部，运管部指导做好模板报股份公司导入系统。4.5.5各单位如需要申请账号，请写明登录人权限（填报、查看、审核），将申请报运管部。4.6统计工作的交接

4.6.1统计人员调动工作时必须认真办理交接手续，在未办理以前，原任统计人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

4.6.2统计人员调离工作时，必须做好下列工作：将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚；培训接替人员的业务，使其能独立工作；所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台账、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、绘图仪、书刊等)应一一造出清单移交。4.7文字说明与分析报告

4.7.1文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分，各单位统计员在编制统计报表要做到：月报有文字说明，季报、年报有分析报告。

4.7.2文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果。

4.7.3分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进意见。

4.8统计报表质量要求4.8.1各部门、车间和从事统计工作的人员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

4.8.2属于企业机密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按企业保密制度规定执行。4.8.3计量单位应使用法定计量单位。4.8.4字体工整、无涂改。4.9统计要求4.9.1具体时间详见报表清单。4.9.2每天定时抄报当天统计数据，并将统计数据原始日报表报单位主管领导。4.9.3各单位统计员必须严格按照统计数据原始报表编制月、季度、年度的统计报表，不可虚报、瞒报。4.9.4每月、季度、年末按要求定时完成当期的生产统计分析报告，报主管部门领导或相关部门。并编制下一周期的生产作业计划，提供信息统计分析报告。4.9.5每月的生产统计数据时间节点为本月末日凌晨0点到次月末日凌晨0点进行统计、结算。4.9.6在工作总结分析中，应汇报本年度各项统计工作、指标完成情况，为编制下一年度工作计划提供量化信息。4.9.7各车间的统计报表由统计员编制完成后，经车间主任审查签字认可，并由生产部部审核通过后方能归档留存，同时要转发给财务部和运营管理部一份当期的统计报表。4.10约束考核4.10.1各部门、车间应严格按照本制度要求进行报表数据的填报、审核及存档处理，未按要求完成导致数据丢失或存在虚假情况的，视情节轻重给予所在单位当月绩效考核分0-2分处罚。4.10.2各部门、车间应严格按照时间规定，及时、准确地进行上报。对于迟报、误报、漏报者，运营管理部按照执行力对所在单位进行考核，0.2分/次。5记录新疆广汇新能源有限公司报表清单（详见附表）本标准由新疆广汇新能源有限公司运营管理部制定、修订和解释。统计管理制度统计管理制度第统计过程