建筑材料采购管理制度流程

资料采买管理制度及流程为增强工程资料程序化管理，有效的控制资本使用，更好的做好资料成本控制工作，认识各项目资料用款，对外欠款。联合企业实质状况，特拟订有关资料采买流程，望各项目部严格依据此制度履行。一﹑项目部申请资料采买计划1．在进场前，项目部要提早做出由工程部门认同的资料总需求计划，假如部分资料是甲方指定的，项目一定注明指定资料名称，品牌，规格型号，数目，出席时间，联系方式等。有加工图纸的资料要附上图纸，且有项目部项目经理署名，（联合工程实质状况，项目部一定考虑到定制加工资料的加工周期及采买周期，提早提出资料申请，给采买部合理的采买时间）。施工过程中，项目部依据实质施工状况，每个月报一次月采买计划，提交资料申购单（每个月的15号能够增补一次采买计划，填写内容一定认真详尽，规格、型号、数目一定齐备，采买部完整依据申购单进行采买，如与工程实质资料有进出，项目部自己担当责任），资料申购单调式三份，采买部，项目部，财务部各一份。为了根绝浪费和其余不合理状况发生，资料申购单上边一定有资料申请部门估算员、申请部门负责人署名，缺一不行。不然企业采买部有权拒绝接收资料采买申请表。企业采买部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，假如有特别状况，必定要有企业领导赞同赞同，由企业领导通知企业采买部负责人，企业采买部负责人在接收到企业领导赞同赞同采买，方可安排企业采买部有关人员进行采买。在企业采买部进行资料采买的同时，项目部有关人员一定实时的补交资料申购表，而且按正常的审批程序进行审批，而后将审批经过的资料采买申请表交至企业采买部。项目中更改或增添资料用量，以甲方书面通知或签证为主。估算部收到更改或增添资料用量申请表后，一定进行核算，并报企业领导审批，同时，项目部按资料采买流程申请资料采买。二、企业采买部在接收到赞同后的资料资料申购单，应当依据工程施工流程和请购资料的缓急。由企业采买部负责人安排采买人员去进行采买。1/31．采买人员在接到采买部负责人安排的资料采买申请表后，采买人员要参考市场行情以及从前采买记录和供给商询价、报价。优先选择供货准时，资料质量好，价钱优惠，实力强的供给商，进行采买。主要资料或是采买量大的资料，采买人员要选择三家以上的供给商进行报价比价，并把供给商的资料样品，交货时间和报价上报给企业采买部负责人和企业领导进行审批，采买人员在接收到审批后的供给商名单后，进行相对应的资料采买。假如是采买量或许是采买金额比较大的资料采买时，为了保护供需两方的合法权益和防止此后的采买纠葛，企业采买部必定要和供给商签署资料采买合同。少许的协助资料采买人员能够从和企业长久固定合作的供给商进行优先选择采买。资料采买应做到预先进行控制，所采买的原资料、半成品、构配件、工程设施等物质一定切合国家标准、规范及工程设计和合同要求，所采买的资料一定有经销允许证、生产允许证、产品查验检测报告和合格证等。三、采买下单和送货的时间安排采买人员和供给商确立了采买意愿，采买人员要严格依据资料采买申请表上边的数目给供给商下单，采买人员必定要向供给商确立资料的送（提）货时间和付款方式。为了不影响工程正常施工，采买人员尽量要求供给商把送货时间往前安排。尽量让供给商送货到我们工程的项目，假如是由于资料采买量少或许是供给商离我们的项目比较远。供给商不送货，采买人员能够和供给商磋商，由我们出运费，让供给商送货到我们项目，并同时告诉企业采买部有关领导。四、没法实时供货的报告说明因市场和行业缺货要素，或供材商的原由，没法如期进行采买到位的资料。采买部有关人员应当立刻通知资料请购部门，而且要说明原由。五、供给商送货事项1.供给商在准备送货前，必定要通知采买人员或许项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排资料的寄存地址。供给商送货到项目现场，原则上是由采买人员和项目资料采买申请人一同查收供给商送的资料。如因特殊原由，采买人员没法到现场参加资料查收，由项目经理和有关人员组织查收。2/32.供给商在送货时，要严格依据采买人员下给供给商的资料采买清单上边的数目送货。送货单上边要有，送货项目的名称，资料申购单的编号，以及供给商所送的资料名称，数目，价钱，规格型号。送货单上边要盖供给商的公章。现场收货人员要拿项目部给企业采买部的资料申购单和供给商的送货单进行确认，看供给商所送资料是不是本项目部所需的资料。假如供给商所送资料和项目资料采买申请单调致，项目现场人员能够进行供给商所送资料查收。在查收供给商所送资料同时，供给商要供给每种资料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。现场查收人员确认了供给商所送资料切合有关质量标准。现场查收人员能够进行对供给商所送资料的查收入库工作。现场查收人员要在供给商的送货单上边署名确认。供给商的送货单一定一份三联，一份供给商自己留底，一份给工地现场查收人员，一份给企业采买人员。3.现场查收人员在查收供给商资料时，必定要认真，假如供给商的送货单和所送的实物资料名称，数目，品牌，规格型号不符。现场查收人员必定要实时反应给采买人员并做记录。假如是资料质量不合格，现场查收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场查收人员也可拒绝收货，并实时见告企业采买