工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施一、工程部的组织机构设置（一）工程部组织机构的设置原则：１、精干高效的原则２、灵活弹性的原则（二）工程部组织机构设置１、工程部的编制根据客户的总体需求和工程部目前的工作任务量，一般采用以代建单位的项目工程师为项目经理，其余分别由：合鸿达电建事业部、代建单位、业主代表、监理单位、施工单位、设计单位、设备厂家、协助单位（核心队伍）等各单位派出专人负责。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况适当增加人员。２、工程部的岗位设置工程部设置为项目经理岗位１个（代建单位）；项目负责人岗位１个（推荐：监理单位）。根据项目相应增加岗位。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。二、工程部岗位职责（一）工程部部门职责：1、配合电建事业部、市局市场部、区供电局等相关部门进行项目前期运作。2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、负责工程设计、工程项目和监理单位招投标工作。4、协调施工、监理、设计、分包及相关单位之间的关系。5、负责对施工、监理、设计、分包及相关单位的管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。（二）工程部项目经理岗位职责：1、负责工程部的日常管理工作。2、配合电建事业部、市局市场部、区供电局等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。（1）对施工、监理、设计、分包及相关单位进行考察、评价。（2）组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。（1）负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标（2）组织工程技术人员进行图纸预审。（3）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（4）协调设计单位与相关单位之间的关系。（5）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。（三）项目负责人岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理。（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。（2）负责向各施工单位正式发出《工程施工管理配合要求》。（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《项目监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。（6）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。三、工作流程规定（一）、现场工程例会：1、现场工程例会一般由总监理工程师主持；2、现场工程例会一般每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；3、现场例会参加人员：参加部门：业主代表、施工单位、监理公司、设计单位及相关单位人员；4、例会内容：各施工单位汇报上周施工进度、施工质量等情况，上周例会决定的落实情况，下周工作安排计划及施工存在问题；业主提出意见和要求；监理工程师总结评价，提出下周的工作要点和要求。现场工程例会在完成后的12小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要经各施工单位负责人、总监理工程师、业主工程部经理签字认可后，分发给各相关单位。（二）、现场综合检查：1、现场综合检查为每月一次，时间安排在每月第二周的周二，共一天时间；2、参加部门：业主代表、施工单位、监理公司、设计单位及相关单位人员；检查对象：所有在建工程，以项目部为单位接受检查；检查内容：在建工程的质量、进度情况（以月进度目标为准）、文明施工状况。3、综合检查由业主代表负责组织实施。检查人员分为业主投资范围项目进度情况、供电局投资范围项目进度情况、安全文明施工等三方面，根据工作计划安排检查活动，并负责有关汇总工作。4、由监理工程师对综合检查发现的问题向施工单位提出要求，限期整改，并监督实施；同时向业主代表书面汇报整改结果。（三）、现场经济签证：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或合同约定之外的工作内容均应依据合同约定办理现场经济签证；办理签证程序：（1）由施工单位提出现场签证内容，（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）业主专业工程师及造价工程师确认，（4）由工程部经理对签证再次确认；（5）报管理公司领导审核。合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，并符合国家规程规范的要求及合同的约定；必须在需签证内容完工后7天内办理完签证手续；如遇重大的修改和变更，必须事先经由管理公司相关领导确认方可实施。（四）、设计变更：设计变更的原则：（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；（2）、因业主的要求更改或调整设计；因设计有错误或有严重不合理的地方的设计变更：（1）、施工单位应书面通知监理工程师、业主代表；（2）、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见；（3）、业主代表（专业工程师、造价工程师参与）作出审查意见；（4）、报管理公司有关领导审定同意；（5）、业主代表在七个工作日内与设计单位商定，作出修改或变更设计意见；（6）、由监理工程师下达设计变更通知给施工单位；因业主的要求修改、更改或调整设计：（1）、工程总监下达修改、更改或调整设计要求；（2）、工程部在七个工作日内与设计单位商定，作出修改或变更设计意见；（3）、由监理工程师下达设计变更通知给施工单位。（五）、工程款支付：1、工程进度款支付：（1）、根据审核批准的工程月报表，由施工单位提出支付申请单；（2）、监理工程师对工程