电气甲方代表的“那些事儿”

甲方代表的“那些事儿”前言：看到题目，许多多朋友可能会会发问：“你是要给我我们揭一揭甲甲方工作的潜潜规则吧”？莫要误会会，我们在这这里只谈正道道，不讲旁门门。本文的宗宗旨是要从管管理和技术的的角度聊一聊聊如何做一个个合格的甲方方代表。可能又有人会不不屑一顾了：：“你少来，做做甲方还不容容易，会吃喝喝玩乐不就行行了”。你真的这么认为为吗？要是真真的，你可是是陷入了一个个大大的误区区之中。如果果照这个思路路去干甲方工工作，不但不不会有发展，只只怕离老板炒炒你鱿鱼也是是时日无多的的事情了。原原因很简单，哪哪个公司也不不会花钱请员员工来吃喝玩玩乐的。所以以还请各位耐耐住性子，听听我说一说这这甲方代表该该做的“那些事儿”。第一节成本与方方案的控制我95年毕业后后一直在北京京建工集团从从事施工管理理工作，第一一次转行应聘聘甲方代表的的时候，甲方方的一个经理理问我：“你知道做甲甲方管理与乙乙方管理工作作有什么不同同吗”？当时没有有准备，弄得得我张口结舌舌，冷汗直冒冒。现在竟忘忘了当时是怎怎样敷衍过去去的。后来做了甲方，慢慢慢开始有了了一些自己的的感悟。在工工程中甲方是是投资方，是是花钱的。这这跟你在日常常生活中花钱钱没什么两样样，希望的就就是少花钱，多多办事。施工工商是承包方方，是赚钱的的。就如同我我们生活中的的商家一样，希希望的是多赚赚钱少办事。这这就是一对矛矛盾体。也许，你会说，你你的观点不对对，现在都讲讲双赢啊，怎怎么非要搞成成对立关系呢呢。所以，我我要解释一下下，我上面所所说的矛盾是是事物的本质质，双赢则是是借助某种方方法达成的一一种结果，不不可混淆。譬譬如以矛刺盾盾，矛和盾就就是对立的。如如果右手矛，左左手盾，披坚坚执锐，所向向披靡。此时时，矛和盾只只是互补，还还会在哪里对对立呢？司马迁说：“天天下熙熙，皆皆为利来；天天下攘攘，皆皆为利往”。搞清楚你你所在行业及及公司的利益益取向是非常常重要的。搞搞清了，你就就不会去做无无用功，就不不会好心办坏坏事，就知道道你应该把工工作的着眼点点放在哪里。所所谓：在其位位，谋其政。那么，甲方究竟竟应该把工作作的着眼点放放在哪里呢？？我的看法是是：“成本”和“方案”。先说“成本”。工工程中任何项项目都涉及造造价成本问题题，在保证既既定方案目标标得以实施的的前提下，你你必须把成本本降到最低。你你心里要清楚楚，降低成本本可不仅仅是是预算部门的的事情。再说“方案”。工工程中任何项项目的实施都都涉及“方案”，图纸其实实就是“方案”表现形式的的一种。在相相关资金预算算不增加的前前提下，你必必须尽可能的的把方案考虑虑周全。当然然，这也不仅仅仅是设计和和承包厂商的的事情。下面我们就以电电气项目为例例，说说做为为甲方，在实实际工程中，从从哪里入手可可以最直接的的降低成本，完完善方案。从从哪里呢？结结论就是：图图纸。在图纸中，我们们必须关注两两个方面，一一方面是“设备材料规规格选型”，另一方面面就是因为图图纸不完善，可可能给后期带带来的“洽商”问题。让我我们具体来分分析一下：（一）设备材料料规格选型首先你要注意的的是，设计对对某些材料的的规格选型是是否存在过大大的现象。之之所以出现这这种状况可能能源于三点原原因。1、设计出于对对安全性的过过分考虑。因为工程出现问问题通常会先先从设计图纸纸进行倒查，有有的设计人员员为保证设计计安全，盲目目超越规范要要求提升安全全系数，却忽忽略了造价成成本。这类问问题通常表现现在对线缆、母母线和开关的的选型上。2、设计人员工工程经验不足足。设计人员因工程程经验不足，为为避免失误，常常常会增大材材料设备的规规格和数量，以以期满足施工工及使用要求求。这类问题题通常表现在在对桥架、线线管及灯具的的选型上。3、设计院实际际利益需要。因为设计取费以以图纸造价为为取费基数，图图纸造价高，取取费基数就大大，设计费也也就越高。这这自然就会给给设计院一种种增大图纸造造价的动机。这这类问题则可可能表现在材材料设备选型型、数量的各各个方面上。有鉴于此，甲方方工程人员在在对图纸审核核时，务必要要去除设计冗冗余。当然，这这一切的实施施应该是在满满足现行规范范的前提条件件下。任何不不考虑造价成成本，无原则则的加大材料料设备规格、数数量的行为都都是必须予以以制止的。在在这一点上，甲甲方如发现问问题，应与设设计据理力争争才行。（二）洽商每个工程都无法法避免洽商的的出现。设计计考虑不周，甲甲方需求改变变都是产生洽洽商的根本原原因。洽商不不但造成工程程量和造价的的增加，还是是造成工期延延期扯皮的的的原因。而且且，许多承包包商也是本着着“低价中标，洽洽商索赔”的原则来运运作工程的。虽然许多开发商商也采取某些些策略来抑制制洽商对造价价成本的增加加，诸如：一一定额度内的的变更洽商由由承包商自行行消化。但由由于后期工程程工期的压力力，多数开发发商还是会对对洽商问题有有所妥协的。所所以，应通过过图纸审核尽尽可能在图纸纸设计阶段进进行完善方案案，才是减少少洽商量的根根本办法。一一般来说，强强弱电专业的的接口工作通通常是最模糊糊，最容易产产生洽商和扯扯皮的地方。对对此，应该在在合同中以明明确的文字描描述，来划分分接口工作的的施工分界面面。下面我们就来谈谈谈图纸哪些些地方最容易易产生洽商，仍仍以电气工程程为例。1、配电箱数量量平面图与系系统图不符。由于配电箱采购购时只提供给给厂商系统图图，当系统图图上出现数量量遗漏时，自自然会在后期期产生洽商增增量。所以在在图纸审核阶阶段必须将系系统图与平面面图做详细对对照。2、消防电源的的强切未按防防火分区设计计发生火灾后，非非消防电源都都要进行强制制性切断，同同时应急照明明强制点亮，但但切断及点亮亮区域应位于于本防火分区区内。而许多多设计会忽略略防火分区的的考虑，以致致后期不能通通过消防验收收，发生洽商商修改。3、设备无电源源发生这种情况的的原因通常是是设计院设备备专业设计修修改图纸后未未能及时反馈馈给电气设计计，以致出现现有设备而无无电源的情况况。这种情况况在图纸中非非常常见。如如果后期发现现往往给工程程带来许多麻麻烦，所以在在图纸审核阶阶段必须结合合通风，水暖暖设备图纸与与电气图纸做做详细对照。4、弱电消防配配管遗漏或错错误一般来说，设计计通常对强电电了解较多，但但往往对弱电电线径、数量量、配线方式式了解不够充充分，以致产产生设计遗漏漏。遗漏发生生最多的是消消防部分，包包括：设备的的强起线、信信号线、联动动线的配管。另另外，设计对对其它弱电部部分考虑不周周的问题例如如：某些图纸纸可能会把网网络线管做串串联设计，给给网线敷设造造成很大麻烦烦；楼内未做做相应的监控控线路由考虑虑，公共部分分精装后无法法增加线路等等等。所以甲甲方工程师在在对图纸弱电电部分的审核核要仔细，必必要时要求弱弱电厂商共同同参与图纸审审核。5、结构外墙穿穿墙套管遗漏漏一些图纸可能会会遗漏强弱电电入楼套管（包包括预留给室室外的电源套套管）。由于于结构套管是是要加止水钢钢板预埋于外外墙的，后期期开洞不但成成本高，破坏坏结构，还会会破坏外墙防防水，造成渗渗漏现象。所所以审图时务务必注意此项项问题。以上是我们列举举的几个电气气工程图纸中中比较容易出出现设计失误误的地方，但但远远不能涵涵盖全部。要要想发现更多多问题，就要要练就一双火火眼金睛，这这是需要你经经验的累积和和用心揣摩的的。我们可以总结一一下上面的分分析。我们通通过把设备材材料选型控制制在合理的范范围内，以达达到降低成本本的目的；然然后，我们又又通过完善图图纸，避免了了后期洽商的的出现。既完完善了方案也也使成本得以以降低。工作的着眼点找找到了，但做做为甲方代表表，究竟还有有哪些工作是是你必须做的的呢？我们下下面接着说。第二节甲方代代表的工作范范围做为甲方代表（以以电气为例），你你的主要工作作职责包括：：1、供电手续报报批（临电方方案、高压方方案、低压方方案）2、弱电手续办办理（电视、电电话）2、设计条件制制定3、图纸审核4、工程技术、质质量、进度、安安全管控5、审核签署现现场洽商变更更6、协调现场各各方关系7、配合甲供设设备招标，并并负责提出设设备材料技术术条件8、负责甲供、乙乙供主要设备备材料设备厂厂家考察工作作以上所列就是现现场甲方的工工作重点。做做为甲方代表表，你必须对对自己的工作作职责有深入入的了解。因因为在项目内内部，没有人人比你更清楚楚你在自己的的专业中应该该做什么，怎怎么做。如果果你搞不清自自己的工作范范围，会直接接影响真个工工程的进展。至于如何做好这这些工作，却却不是一句话话两句话可以以说清楚的。我我在这里必须须提醒一点，供供电工作程序序复杂，涉及及行业垄断利利益，操作不不当，会给公公司增加极大大的工程成本本，并严重影影响工期。必必须引起足够够重视。既然是工程现场场管理，那么么质量、进度度和协调工作作无疑是甲方方工作的一个个重头戏。关关于现场协调调和质量管控控问题，我在在另一篇文章章《甲方、监监理、总包——工程中的三三国演义》一一文中有较详详细的分析，在在此不再繁述述。下面我只只就甲方应如如何对工程进进度进行管控控做一个浅析析。第三节工程进进度管控进度是工程中的的一大要素。兵兵法讲：兵贵贵神速。工程程干的再细再再好，如果工工期拖久了注注定是要亏钱钱的。当然，保保证安全和质质量依然是工工程进度的前前提条件。控制进度的关键键是要有计划划，根据计划划去监控和调调整进度。当当进度和计划划不符的时候候，影响进度度的原因自然然就会浮现出出来。做为甲方，你的的手中必须握握有五本计划划：1）施工进度计计划2）劳动力计划划3）设备材料进进场计划4）甲供设备材材料招标计划划5）资金计划前三项由总包编编制，甲方审审核修订。第第四、五项由由甲方自行编编写。计划可可按如下步骤骤制定：1、首先，甲方方要求总包对对施工进度计计划进行整体体倒排。在此此强调一点，倒倒排计划的关关门时间点应应以取得建委委的竣工验收收备案表之日日为准。因为为总包的竣工工概念往往同同甲方不同，许许多总包会把把自己承揽的的工程完工时时间做为竣工工来理解。如如果按总包的的理解去编排排计划，你会会发现，原来来你要求的真真正竣工时间间依然遥遥无无期。编排计划务必详详细，尽可能能多地考虑一一切关联因素素，包括各种种手续办理、工工种配合、资资料填写以及及行政主管部部门的验收周周期等等。计计划通常还要要考虑的是，春春节、雨施、冬冬施、麦收、两两会、高考对对施工的影响响（包括人力力与天气）。夜夜施证及车辆辆行驶通行证证也是考虑范范围之内。2、列出施工进进度计划后，分分发给各承包包厂商，由其其根据关键时时间节点点完完善自己的施施工进度计划划。3、总包施工进进度计划确定定后，应马上上编排劳动力力计划与设备备材料进场计计划。各分包包亦如是。4、依据施工进进度计划及设设备材料进场场计划，甲方方才可着手拟拟定自己的招招投标计划及及资金使用计计划。以上五个计划同同时完成后，就就可按计划监监控各项工作作的进度情况况，并随时做做出动态修订订。发现问题题，应立即查查明原因，及及时解决。另外，我要提醒醒各位的是，由由于消防验收收是质检站验验收的必要条条件，处理不不好，可能影影响整个工程程进度。消防防验收涉及多多个专业的配配合，包括消消防水、消防防电、风机、照照明、电梯、防防火卷帘等。这这项工作按常常理应由消防防公司牵头协协调，但由于于消防单位通通常为甲指分分包，在协调调中不具备权权威性，所发发指令常常不不能奏效。所所以甲方必须须提早介入协协调工作，否否则可能造成成工期延误。市政部分的