印章的使用和管理 （秘书工作培训）

目录一印章的使用二

印章的管理印章的使用一印章的概念二印章历史三印章使用程序√四正确用印五印章管理注意事项印章的使用流程印章的使用印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程文件标题

主送单位

份数

用印日期

用印申请人

用印事由批准人

备注

印章使用申请表印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程印章使用审批表印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程印章的使用流程印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程

印章管理人对需加盖印章的资料、用印手续是否完整要认真审核，确保用印不出现失误。例如以下情况1.盖章前，对用印文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查2.用印时，实际盖章的文件数量，应和《印章使用审批表》上所填的盖章文件份数完全一致

审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。用印审批、审核印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程序号日期文件标题发往机关份数用印人批准人经办人签字备注

用印经办人须持《印章使用审批表》到印章管理人处填写《印章使用登记表》后方可盖章。填写必须认真、字体清楚，各内容栏填写必须按申请用印材料内容明细填写。印章使用登记表用印登记印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程印章的使用和管理印章的使用和管理（1）申请，口头申请或填写《印章使用申请表》（2）填写《印章使用审批表》（3）审批（4）审核（5）登记，填写《印章使用登记表》（6）用印印章的使用流程印章的使用一印章的概念二印章历史三印章使用程序四正确用印√五印章管理注意事项√正确用印印章的使用印章应端正、清晰所盖印章应与发文机关署名一致。印章应居中下压发文署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章下边缘与成文日期下边缘相切印章上边缘距正文或附件说明一行之内，以防止空白过大被人为地添加内容伪造公文。印章的使用和管理正确用印联合行文用印1.发文机关署名按照发文机关的顺序排列，每排最多排三个印章要确保两印章相互不相切或相交2.印章和署名的纵向中心线应重合，署名的左右排列顺序与发文机关标志中的排列顺序应一致3.保证首排印章的顶端距离正文或附件说明也不能超过一行4.最后一个印章居中下压发文机关和成文日期正确用印印章的使用和管理单一机关行文用印联合行文用印（两个机关）正确用印印章的使用和管理用印注意事项印章的使用1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。用印注意事项印章的使用和管理1.正式公文只在文本落款处盖章，带存根的公函或介绍信、证明信以及合同要分别盖骑缝章和文末落款章，印迹端正清晰。2.不得在空白的公文纸或空白的介绍信上盖章。3.印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。4.用印后，印章管理人根据单位规定留存重要文件，以留下工作痕迹。用印注意事项印章的使用和管理目录一印章的使用二

印章的管理√印章的管理一印章的刻制√二印章的启用三印章的保管四印章的停用和销毁印章怎么管？

印章管理是印章按规定刻制、使用、保存、停用和销毁的工作。企事业单位应建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续，安全存放印章。在通常情况下，单位的印章是交由秘书或秘书部门管理，因此印章管理是秘书的重要职责。

人们常说“印下有黄金万千，印下有性命关天”印章的使用和管理印章的管理《中英南京条约》1842年，割让香港岛，赔偿英国2100万银元国际贸易合作2019年我国贸易顺差2.05万亿元印章的使用和管理印章的管理印章的刻制印章的管理开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制印章的刻制印章使用单位需向所在上级机关提出书面申请。1.提出申请申请单位（部门）

印章名称

刻制事由

单位领导意见

学校办公室审核

校领导审批（必要时）

经办人签字

备注

某大学印章刻制申请表印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理上级机关批准，开具同意刻制印章的介绍信。1.提出申请印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理1.提出申请印章的刻制3.办理准刻手续持有上级单位批准的公文等材料，到所在的地县、市（区）以上公安机关填写用印刻制申请书，办理准刻手续。印章的使用和管理印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理1.提出申请印章的刻制开具证明资料提出申请刻制印章办理准刻手续取回印章印章的使用和管理印章的刻制1.提出申请印章的管理一印章的刻制二印章的启用√三印章的保管√四印章的停用和销毁√印章的启用印章的管理选定启用时间印章启用流程

第一步第二步

第三步印章的启用印章的使用和管理发出启用通知启用印章选定启用时间印章启用流程

第一步第二步

第三步印章的使用和管理发出启用通知启用印章印章的启用印章在正式颁发启用前，应按印章制发权限由上级机关或代管机关发正式启用通知，启用通知的范围一般由该印章使用范围而定。印章的使用和管理印章的启用印章的保管印章的管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的使用和管理印章的保管印章印放在机要室或办公室的保险箱内。如存放在办公桌的抽屉里，则应给抽屉装配牢固的锁。2.确保安全印章的保管印章的使用和管理印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管印章的使用和管理1.专人负责秘书部门须严格审查和挑选合适人员保管印章，一经确定，不得随意更改。2.确保安全印章应存放于安全保险的地方3.建立保管登记册秘书部门应将各个印章保管人登记在册，便于管理。4.防止污损使用印章要注意避免破损和防止印泥和其他污物将刻痕填塞。5.遗失处理印章一旦遗失，应当向公安机关报告，并采取公告或登报等形式声明作废。印章的保管印章的停用和销毁印章的管理1.如发生机构设置调整、名称变更、人员更换等情况，原印章应立即停用。2.印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还原制发部门封存或销毁，不得在原使用单位长期留存。印章的停用和销毁印章的使用和管理骑缝章和投