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文档简介

采购中心岗位编总部采购中构架及岗位责一、总部采购中心结构图彩电部部长主管业务干事

冰洗部部长主管业务干事

影音部部长主管业务干事

白小部部长主管业务干事二、采购中心各岗位职能:为加强对全国各分部日常业务工作的监督导及掌控职能高购系统人员的综合素质使购管理工作更加及时高效业务运作更贴近市场现总部采购中心各岗位职能确定如下:(一)采购中心岗位设置:采购中心总经理:一人

采购中心副总经理:一人采购中心总经理助理:一人采购中心总经理秘书:一人采购中心各部长:采购中心各业务:采购中心总干事:一人采购中心各部干事:(二)采购中心岗位职责及权限采中总理报上:总经理、常务副总经理督下:采购中心副总经理、采中心总经理助理、各部部长、分部总经理、分部副总经理岗职:

分部采购总监及采购经理

负责宏观掌控公司业务经营活动,把握总体业务方向,制定采购中心大政方针;主持全国性业务政策的谈判,负责供货协议的审批及调控;督导中心各专业部门适时开发新的经营品种并进行可行性分析推广计划及价格定位策略;负责审定公司经营性广告宣传计划和全国性大型促销活动方案;主持对采购中心部长及业务人员的绩效考核,制定部长及业务人员的奖金;对采购系统人员的任免、升、降职、奖罚调动具有决定权;监督、检查采购中心和各分部采购部执行制度的落实情况;每日查阅经营报表和相关信息资料,掌握分部的业务情况,及时提出调整策略;定期主持召开总部采、销例会、全国采购经理会议,及时解决、协调问题;负责运筹、计划、审批大额业务用款;完成总经理、常务副总分配的各项工作。审权:

确认及调控全国性的供货协议;参与审定对总部采购部长及采购人员的奖金核算办法;对新开分部筹备后期的合同及广告进行审批;审批以现金形式结算单笔15万以上的业务进货。

采中副经:报上:经理、常务副总经理、采购中心总经理督下:购中心各部长、分部总经理、分部副总经理、分部采总监、分部采购经理岗职:

负责全公司的采购经营工作,实施对总部及分部采购部的督导管理工作;根据企业经营目标和方针,适时制订各项业务管理政策并审批监督执行;拟定并监督各项销售政策和促销计划的执行,监督各类业务广告的投放及实施效果;

适时提出业务拓展计划及各类新品开发计划;协调总部各采购部门之间总部与分部采购部之间的管理关系监督总部分采购管理

制度的落实情况;

适时了解总部及分部采购部工作开展情况及效果系统所属人员提出调整建议;

主持新开分部筹备初期的采购业务拓展工作;特价机协议的审批;供价文件的审批;完成上级交办的其它工作。审权:

审批分部商品进货申请;制订主推商品任务并监督完成进度;监督分部合同的执行及合同的续签;负责监督对降价补差、退残及其它营业外收入的回收工作;审批以现金结算形式单笔15万以下的采购业务进货;审批计划外及无合同等特殊付款。采中总理理报上:购中心总经理督下:购中心干事、各分部总干事岗职:

协助总经理做好日常经营管理各项事务的收集理析总发及上报等;

负责收集全国销售分析数据,汇总阶段性各地区、各类别商品销售计划;负责各地市调工作情况的汇总分析及解决问题办法的落实跟踪;负责监督各分部不合理库存(滞销、残次、积压)的控制情况,及时发现并解决问题;

负责全国各地区采购合同的汇总理工作及时监督合同的签订情况并对合同进行归档管理;

对各专项任务完成进度进行跟踪;完成上级交办的其它工作。采中总理书报上:购中心总经理、副总经理督下:购中心干事、各分部总干事岗职:

对总部及各分部采购系统工作计划作总结的实施及落实上报采购中心总经理;

监督各项专项任务、非专项任务的完成及跟踪执行情况;对公司相关公文的流转传阅;对采购中心文件的下发及执行情况进行跟踪;财务日、月、季报表的收集整理,及时上报上级;记录总部采购中心召开的各项会议,并及时将会议纪要下发各分部;督促各分部费用的收缴工作;负责对采购中心采购人员的差旅费机话费务招待费等各项费用的填报报销工作;

每月采购中心所有人员考勤工作;完成上级交办的其它工作。采中各长报上:购中心总经理、采购中心副总经理督下:部采购主管、分部采购经理、分部对口采购主管

岗职:

根据公司的经营目标和方针,拟定各类商品的经营政策并监督执行;深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况市场调研和对消费者及市场的研究,及时调整经营策略,了解全国政策执行情况,适时开发新品类商品;

建立对厂家和供货商的档案化管理,不断巩固和发展与供货商的合作关系;负责新开分部采购人员的前期培训工作,协助分部理顺相关采购流程;对各类商品进行销售分析,及时调整经营策略;掌控残次商品情况责督导各分部采购部及时与供货厂商联系退换证理库存结构和正常销售;

不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策谈全国统一供货政策适时适量包销、买断适销型号,争取最大利润;

对本部负责产品品类实行纵向管理各部的库存结构方和采购政策、进销价格及对促销活动实施全方位监控,及时以备忘录形式与销售中心相关部门对接;

掌握各分部销售进度完成情况,随时协调与供货厂商的关系;对各分部采购操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实;根据总体销售政策助分解细化各分部任务并跟踪任务完成情况时备忘录形式与销售中心相关部门对接;

采购价格文件的审核和监督执行;对各分部上报的特价机协议的审批;完成上级交派的其它工作任务。总采中主:报上:购中心总经理、采购中心副总经理、各部部长督下:购中心本部业务、分部采购主管、分部采购业务人员岗职:

根据部长制定的商品经营目标和方针,拟定各类商品的经营政策并监督分部执行;建立对厂家和供货商的档案化管理,不断巩固和发展与供货商的合作关系;掌控残次商品情况责督导各分部采购部及时与供货厂商联系退换证理库存结构和正常销售;

不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策谈全国统一供货政策适时适量包

销、买断适销型号,争取最大利润;

掌握各分部销售进度完成情况,随时协调与供货厂商的关系;对各分部采购操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实;协助新开分部作好前期业务筹备工作括协助前期的谈判工作合洽谈开各项活动的落实协本部部长完成所分管品类商品的销售政策洽谈工作并监督分部贯彻执行;

协助部长完成各项商品进销政策谈判任务并监督分部贯彻执行;掌握各分部对口管理品类商品的进、销、存情况,协助本部部长制定采购计划;努力开发新产品,充实、丰富企业的经营品类;完成领导指派的其它工作任务。总采中业:报上:购中心各部部长及采购主管督下:部对口业务员岗职:

协助新开分部作好前期业务筹备工作括协助前期的谈判工作合洽谈开各项活动的落实协本部部长完成所分管品类商品的销售政策洽谈工作并监督分部贯彻执行;

协助部长及主管完成各项商品进销政策谈判任务并监督分部贯彻执行;汇总各地市场信息,掌握各分部经营状况,随时向部长反馈情况,提出建议;掌握各分部采购业务运作情况市场调研库存残次返利回收等工作实施监督并及时将问题上报;

掌握各分部对口管理品类商品的进、销、存情况,协助本部部长制定采购计划;努力开发新产品,充实、丰富企业的经营品类;完成领导指派的其它工作任务。采中总事报上:购中心总经理、中心副总经理督下:部各干事、分部总干事

岗职:

汇总合同日报表、并及时跟踪各分部合同签署情况;汇总各分部各项残次、滞销品的清理情况;对合同签署情况进行汇总并将结果评比下发;拟订各种公函;督促总部及分部采购部门干事的日常工作;采购中心各部门与销售中心、财务中心、总办的协调

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