企业合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科科科技有限限公司司合同管理制度及及及流程<第一版>天水生活网二〇一四年一月月月二十四四日目录TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc378339220"第一节目的的的1HYPERLINK\l"_Toc378339221"第二节适用范范范围1HYPERLINK\l"_Toc378339222"第三节

合同同同管理部部门及及职责1HYPERLINK\l"_Toc378339223"第四节

合合合同时间间流程程具体规规定22HYPERLINK\l"_Toc378339224"第五节

合合合同具体体要求求3HYPERLINK\l"_Toc378339225"第六节

合同的的的变更、解解除除合同（产产品品的下线线）55HYPERLINK\l"_Toc378339226"第七节无效合合合同6第一节目的的的为规范公司合同同同管理、防防范范与控制制合同同信息正确确性性，将有有效团团购信息息全面面的展示示给消消费者，明明确确自己的的岗位位职责，特特制制定本规规范。第二节适用范范范围第二条本规范适适适用于天天水嘉嘉讯网络络科技技有限公公司对对外签订订、履履行的建建立民民事权利利义务务关系的的各类类合同、协议议等等；包括括团购购合同、口口碑碑合同、广广告告合同、建建站站合同等等。第三节

合同管管管理部门门及职职责第三条总经经经理负责责法定定代表人人授权权委托书书的签签署，资资产转转让合同同、借借款合同、房产产租租赁合同、对外外担担保合同；以及及涉涉及资产产、大大额借贷贷经营营合同、财产产处处理等合同同的审批。市市市场部经经理负负责团购购合同同、口碑碑合同同、广告告合同同、建站站合同同等经济济合同同的审批，出出出现特殊殊情况况合同可可向总总经理请请示；；编辑部部负责责合同信信息的的编辑审审核上上线；行行政部部负责合合同发发放、盖盖章、归归档、备备案和和管理，监监督督检查合同同履行执行行情况，对对履履行中出出现的的重要问问题进进行分析析，提提出修改改意见见。第四条

相关部部部门的主主要职职责：业务员负责合同同同洽谈协商商起起草签订订工作作。（二）业务员签签签订好正正式合合同后和和商家家约定拍拍照时时间，应应告知知商家拍拍照基基本内容容，友友好提醒醒商家家安排好好拍照照所准备备的物物品。（三）市场部经经经理负责责合同同的答疑疑、审审核工作作。（四）编辑部负负负责合同同信息息的编辑辑（拍拍照、图图片处处理、文文字编编辑）审审核上上线工作作；（五）编辑部在在在产品上上线前前一天为为市场场部提供供产品品菜单、商商家家账号和和兑换换密码；；（六）业务员在在在产品上上线前前一天负负责将将菜单、账账号号、密码码提供供给商家家，并并教会兑兑换流流程；（七）财务部门门门负责按按期给给商家打打款工工作，及及时报报送合同打款情情况况报表及及有关关资料提提供给给市场部部；（八）行政部负负负责合同的归档档管管理工作作。第四节

合同时时时间流程程具体体规定第五条合合合同正式式签订订交至行行政部部起为合合同开开始流通通时间间，合同同流通通时间为2天。编辑辑部部自接到到合同同起在流流通时时间范围围内合合理安排排工作作流程（拍拍照照时间、图图片片处理、上上线线审核）按按时时将产品品上线线，不得得随意意延期。第六条如出出出现产品品需及及时上线线的特特殊情况况（即即加急上上线合合同），需需业业务员向向部门门经理请请示，部部门经理理审批批，市场场部必必须提前前一小小时以书书面形形式告知知行政政部，行行政审审核，编编辑部部接到行行政部部加急书书面通通知，编编辑部部领导安安排加加急工作作。每每月除特特殊加加急合同同（例例如：3D画展，活活动动期限特特殊的的团购）外外，市市场部每每月不不得多于3个加急合合同同。第七条财务务务部在规规定时时间内给给商家家打款，无无特特殊情况况不得得随意延延迟打打款日期期。第八条关于于于团购合合同拍拍照问题题，业业务员在在与商商家协商商后，告告知商家家应基基本准备备的东东西。第五节

合同具具具体要求求第九条

合同的的的主体（一）订立合同同同的主体必必须须是公司司及签签订专属属人员员，其他他部门门不得擅擅自更更改合同。（二）签订合同同同的内容容（从从市场部部出来来的合同同必须须符合以以下要要求）：：（1）明确商家家的的名称、法法法人代表表、地地址、合同同抬头、落落款、公公章、乘乘车路线线、营营业时间间、固固定电话话、QQ号码、套套餐餐名称。要要求求字迹清清晰，语语句通顺顺，书书面书写写规范范，杜绝绝乱写写乱画、随随意意勾勒、字字迹迹潦草禁禁止错错别字出出现。（2）合同应约约定详详细的服服务内容容及要要求，避避免出出现歧义义语句句，导致致出现现消费纠纠纷，给给公司带带来损损失（3）合同应写写明所所有套餐餐中出现现的产产品的名名称及及价格、数数量量、种类类、合合计金额额。（4）汇款方式式应应在合同中明确确，写写清付款款方式式如转账账、现现金等应应予以以明确；；明确确户主姓姓名、账账号、开开户行行（异地地账号号应提供供详细细开户行行信息息）、支支付期期限。（5）保密条款款：：对其他涉涉涉及经营营信息息、技术术信息息的合同应约定定保保密承诺诺与违违反保密密承诺诺时的违违约责责任。第十条

合同应应应按下列列程序序办理签签订、审审批手续续：（一）草拟会签签签：市场部部业业务员根根据洽洽谈合约约将有有效信息息全面面的书写写到合合同内容容当中中，仔细细检查查措词，避避免免出现歧歧义语语句，导导致日日后发生生经济济纠纷。（合合同书写写规范范严格按按照本本规程第第九条条书写）（二）审查修改改改：就合同同文本的合合法性、有有效效性，市市场部部副经理理会同同部门相相关人人员提出出审查查意见进进行修修改，部部门副副经理与与业务务员对合同同内容有异异议的，由由市市场部经经理进进行协调调定稿稿。（三）最后签订订订：经会会签的的合同文本定定稿稿后，由由市场场部领导或或法法定代表表人签签批后，由由行行政部加加盖合合同专用章章。第十一条

合同同同书写、审审查查、编辑辑、存存档过程程中相相关部门门的注注意事项项及责责任：（一）市场部对对对合同的业务务条条约、提提示条条款、菜菜单详详情进行行审查查，并对对之负负责；若相关部部门门发现缺缺少条条款、错错字、实实际价格格总和和与合同同中原原价不相相符考考核市场场部相相关领导导一个个错字﹙﹚元/次，缺少少一一条条款﹙﹚元/次，日期期不不对一次﹙﹚元/次，填写写不不规范﹙﹚元/次。（二）编辑部未未未按时给给市场场部提供供（编编辑部在在产品品上线前前一天天为市场场部提提供产品品菜单单、商家家账号号和兑换换密码码）产品品菜单单、商家家账号号和兑换换密码码，考核核编辑辑部负责责人﹙﹚元/次；（三）技术部未未未及时解解决编编辑部提提出的的技术顾顾问，由由总经理理进行行考核。（四）除合同原原原件书写写本身身出现问问题以以外，编编辑部部在编辑辑过程程中人为为出现现问题，考考核核编辑部部负责责人﹙﹚元/次。（五）财务部门门门必须按时时给给商家打打款，以以维护公公司的的诚信形形象；；按时给给市场场部提供供打款款明细，若若不不能按时时打款款，考核核责任任人﹙﹚元/次；（六）业务员为为为及时给给商家家提供账账号和和兑换密密码，出出现经济济纠纷纷，考核核市场场部负责责人﹙﹚元/次；（七）任何部门门门任何人人员不不得无故故拖延延产品上上线时时间，若若产品品不能如如期上上线，相相关部部门领导导负主主要责任任。第六节

合同的的的变更、解解除除合同（产产品品的下线线）第十二条在合合合同履行期期间间由于客客观原原因需要要变更更或者解解除合合同的，须须经经市场部部领导导同意，重重新新达成书书面协协议，新新协议议未达成成前，编编辑部视视原合合同仍然有有效效。直到到编辑辑部接到到《合合同变更更通知知书》后后，应应当在规定的期期限限内更改改正在在编辑的的合同同信息或或上线线后产品品信息息。第十三条合同同同变更后后在改改动地方方需加加盖公司司合同同公章。第十四条合同同同不能随随意添添加更改改，存存在下列列情形形之一的的，方方可更改改合同同：（一）因产品在在在实际销销售过过程中遇遇到未未考虑到到的问问题致使使合同同需要更改改的的；（商商家主主动提出出条约约，需及及时添添加的条条款）第九节

合同的的的履行第十五条公司司司相关部部门应应当按照照合同同流程全面面履履行自己己的义义务，并并随时时督促下下一部部门及时时履行行其义务务。第十六条在合合合同流通过过程程中，行行政部部对本公公司的的履行情情况应应及时做做好督督查。每个人员做好自自自己的分分内工工作，认认真仔仔细有高高度的的责任心心。（二）在工作中中中出现问问题，员员工先应应及时时将问题题反馈馈给部门门领导导，先完完成手手头工作作，在在不影响响工作作的前提提（按按时完成成工作作）下，与与部部门领导导进行行沟通反反映问问题，提提出方方案，由由部门门领导和和相关关部门进进行沟沟通解决决，不不能存有有抱怨怨、消极极的思思想。第七节无效合合合同

第十七条有下下下列情形形之一一的，合同同无效：（一）一方以以以欺诈、胁胁迫迫的手段段订立立合同，损害害国国家利益益；（二）恶意串通通通，损害害国家家、集体体或者者第三人人利益益；（三）以合法形形形式掩盖盖非法法目的；；（四）损害社社社会公共利利益益；（五）违反法法法律、行政政法法规的强强制性性规定。第十二节

合合合同纠纷的的调调解、仲仲裁和和诉讼第十八条

合同同同双方（商商家家与公司司）在在履行过过程中中发生纠纠纷时时，应首首先按按照实事求是的原原则则，平等等协商商解决。第十九条

合同同同双方（商商家家与公司司）在在一定期期限（一一般为一一个月月）内无无法就就纠纷的的处理理达成一一致处处理意见见或对对方当事事人无无意协商商解决决的，经经办人人员应及时书面面报报告部门门经理理，并拟拟定处处理意见见，报报总经理理决定定。对方方当事事人涉嫌嫌合同同诈骗的，应应应立即报报告总总经理及及法律律顾问，会会商商处理。第二十条公司司司决定采采用诉诉讼或仲仲裁处处理的合同同纠纷，以以及对方方当事事人起诉诉的，相相关部门门应及及时将合同同的签订、履履履行、纠纠纷的的产生及及协商商情况整整理成成书面材材料连连同有关关证据据报总经经理。第二十一条

合合合同经办人人员员出现下下列情情况之一一，给给公司造造成损损失的，公公司司酌情向向有关关人员追追偿损损失：（一）因工作作作过失致使使公公司被诈诈骗；；（二）公司履行行行合同未经对对方方当事人人确认认；（三）遗失重重重要证据；；（四）发生纠纷纷纷后隐瞒瞒不报报或私自自了结结或报告告避重重就轻，从从而而贻误时时机的的；（五）合同专用用用章、盖盖章的的空白合同同、授权委委托书遗遗失未未及时报案案和和报告；（六）其他违反反反公司相相关制制度的。公公司司职员在在签订订、履行行合同