(应用文书范本)人事作业程序与管理

#/17人事作业程序（企业机构经管范本）与经管规章附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表附表组织表职务说明书人事权限划分表名额编制表人员增补申请单初试通知单甄选报名单面谈记录表复试通知单报到通知单服务自愿书聘任书住宿申请单到职通知新进人员职前介绍检查表人员异动记录簿薪资通知单6.1.22员工考核表（甲）试用期满通知人事异动申请单资遣通知单留职停薪通知单员工加班报告单公出单奖惩建议申请单离职申请书6.1.31离职通知书附表6.1.32员工退休申请书附表： 6．1．6职务说明书*单位职称职等主要工作工程工作内容平均每日工作时间备注（偶发性工作须几天）1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.上列职务应具备的基本资格及条件个人条件性另IJ性较佳知能领导力口极需要口需要口不需要年龄岁以上应变力口极需要口需要口不需要最低学历计划力口极需要口需要口不需要经历创造力口极需要口需要口不需要技能语言体台P能脑力口极需要口需要口不需要专业知识体力口极需要口需要口不需要操作设备工作环境执照口汽车 口摩托车附表6．1．7人事权限划分表

请购资遣退休考核加速请假出差奖励升薪调调免任工程非文 .干5小干一般 .半不不不干单单临时干非区文具律部时部人员般天分分分部位位人员部技分具用不人以人一日人以职职职人夕卜内或一人术用品分员上员以上员上等等等员互互般作员人品3职 .半不 （不半或调调调业员特员的0等般天分含）一天干动免职殊的原0人（4长般人以部或辞人任物元员小员一内人职（一口 m员，用料以时日以员律）事下以内务上）（含）职务核核核检核核检核核核核核核核定核检总定定检核定定核定定定定定定定核经定理核核核建复核核核转核建建建建建建核核建建核转准议核定转核定定议议议议议定定议议定厂核核议经定定长理代初转核转建建建建建建建科行复呈议议议议议议议长核核初核建组核转议长附表6.1.8 名额编制表 （单位：人）区分单位经理科长组长职员或专员室秘书室1财务室1〜2经管部行政科（人事、财务）11〜2行政科（出纳）1电脑科11营业部营业科14开发科12业务科11〜2厂务科（采购、生管）11〜2总务科（警卫）1总务科（财务、人事）11生总务科（储运）11〜2制版科（打字、画稿）112产印刷科15主机组3台6部追印组2台4转订组3台4包装组2合版组2附表6.1.9 人员增补申请单年月日申请单位部科组增补职称增补员工人申请增补理由口扩大编制口储备人力□辞职补充口短期需要备注希望报到日期：年月日应具资格条件姓另1」婚姻年龄学历科系外文英文日文经历个性技能男 □女已婚 口未婚 口不拘岁、岁口小学口初中口高中□大专无所谓尚可口普通 口很好尚可口普通 口很好增填加补充人员工作内容申请人单位主管副总经理人事意见总经理附表6.1.10 初试通知单先生/女士:一、谢谢您来信应征本公司 职位，您的学识与资历都给我们留下了良好的印象，为了彼此进一步的了解起见，请您于月日（星期）时，驾临本公司参加口专业笔试口性格测验口面谈。二、希望您准时到达本公司，并携带下列有关资料（1）身份证（2）本单（3）详填甄选报名单（4）笔（5）其他（ ）三、如果您时间上不方便，请电话或来函与本公司人事单位联络。此致敬礼

某某股分有限公司经管部附表6.1.11 甄选报名单填表：年月日姓名性别籍贯□已婚口未婚相填片表时贴印出生年龄身高体重血型应征职务希望待遇户籍地址电话通讯地址身份证号最高学历毕（肆）业年份年地点经历（机关名称）积称起讫薪津家庭状况职业专长：父服兵役情况： 退役：年月母汽车驾照：嗜好：语文类别汉语法语类语日语5呈度批示单位主管意见人事单位意见试用日期工作知识：口须训练口其本具备口充分认识工作经验：口无经验口有经验（多久？ ）仪容态度：□印象坏口平实口印象深刻领悟反应：口缓慢口普通口极好测验成绩：年月日附表6.1.12 面谈记录表姓名~~ 应征工程用表提要 请主持面谈人员，就适当的方格内划J,无法判断时，请免打J。评分工程配分54321仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项的了解充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低外文能力区分极佳好平平略通不懂英文日文总 口拟予试用面谈人:口列入考虑评口不予考虑日期：月日附表6．1．13 复试通知单先生：女士：年月日一、承蒙您对本公司的热诚与爱护，谨致谢忱之意。二、前请参加本公司初试，业经评审绩优，为做更进一步的了解，本公司希望跟您面谈，以做最后的决定，敬请于年月日（星期 ） 时前来本公司人事科，本科将派人为您引介。三、如果您时间上有不便之处或任何困难，请电话与本科联络，谢谢！X股份有限公司经管部启附表6．1．14 报到通知单先生：女士： 年月日一、XX应征本公司之职，经复审结果，决定录用，谓于年月日（星期）上午时，携带下列物品文件及详境函附表格，向本公司经管部报到。（1）身份证影印件。 （5）保证书及服务志愿书。（2）个人资料卡。 （6）扶养亲属申报表。（3）体检表。 （7）二寸半身照片张。（4）全户户籍誊本。 （8）私章。二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月，试用期间暂支月薪：三、报到后，本公司会在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项，使您在本公司工作期间满足愉快，如果您有疑虑或困难，谓与本科联络。x股份有限公司经管部启附表6附表6．1．15股份有限公司！今承贵公司任用，愿恪遵下列条款，忠诚服务：一、遭守公司规章，服从公司任何调遣与指示。二、严守职务机密。三、原按公司规定，自开始服务之日起个月为试用期间，试用期间经考核合格，始得正式任用。四、公司可因试用不合，随时通知停止试用，或于适用期满因情况变更暂不正式任用时，愿即离职决不请求任何补助。五、试用期满正式录用后，如未能配合公司作业要求时，愿无条件接受公司迁调或解雇。六、公司因经济情况不良，或营业清淡，或以机器代替人工，而必须裁减员工时.愿遵照公司通知始时解职，绝不作资遣或任何补助要求。七、如有损毁或遗失公司设备财物时，愿遵照公司估定价值，与保证人连带负责履行赔偿义务。八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后，中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请，并经人事组送达批准书后方离开工作岗位，否则依公司规定以旷工论处。具服务自愿书人：签名盖章：年月日附表6．1．16 聘任书聘字策号兹敦聘君为本公司部职称:敦聘期间：自年月日起至年月日止此聘)(x股份有限公司总经理年月日发附表6．1．17 住宿申请单填单：年月日姓名任职单位到职年月日职称籍贯性别出生 年月日(岁)学历学校科系口毕业口肄业本人户籍地址：

家长姓名联络地址关系：电话紧急联络人联络地址关系：电话嗜好申请理由入舍年月日人事床位楼室号审核领用公棉被领物签*章退舍移交登记总务登记床垫枕头枕套单位主管被套钥匙NO舍监其他总务备注：附表6．1．18到职通知姓名性别籍贯出生年月日年龄血型口已婚口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经历公司名称 』担任职务起讫年资任职单位人事承办签章人事主管签章该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依“职前介绍表”逐项给予解释说明。担任职务职 级等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到，请依'职前介绍表”逐项给予解释说明，并妥善保管本资料此致贵主管到职年月日附表6．1．19新进人员职前介绍检查表新进人员姓名：职务：报到日期：本表系供给你一些可遵循的，欢迎新进人员时有系统介绍的大纲，职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守，增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会，请检查每一工程，并将他所需要的事务、规定都告诉他，当本表各项都完成后，请新进人员与他的主管签字于本表下方，并于一周内送回人事室备查。

1口准备接待新进人员A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练。B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当。C将他的工作场所，所需用具准备妥当。2口欢迎新进同仁A使他放松心情。B将你与他之间的从属关系说明。C指派他工作场所，并发给他所需用具。3口对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣。B问他居住有无问题。C上下班交通有无问题。D在发薪水之前财务上有无困难。4口解释本单位任务A本单位任务。B他的任务。C他在单位职责。D解释与其它单位的关系。E他的上级以及他的属员。5口介绍他与单位主管以及同仁认识。A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责。B向他解释每位同仁的工作并略加赞许。C安排同仁与他共进午餐 （第一日 ）。6口指示他的工作与可以帮助他的人。A逐次指示他的工作。B解释工作规范。C指示他工作场所。D指示他当工作发生困难时，何人可帮助他。E将有关工作规定，技术手册等交他阅读。F指导工具与装备的使用。G强调工作安全。H强调公司机密不可外泄。7口绩效追踪A常常查看他进步情况。B鼓励他提出疑问。C改正错误并给予鼓励与嘉许。日期附表6．1．20 人员异动记录簿类别区分：任、辞、免类别生效日姓名性别单位职称编号年月日

6．1．21 会计科薪资通知单年月日通知事项停薪通知口初任核薪口调职 （不调薪 ）口试用期满 （调薪）口调职 （调薪）原总薪口该员旷工三天，自然免职。口该员试用不合通知停职。口该员已提出辞呈奉准。口该员已奉准离职。以上生效日：年月日截止计薪日：年月日奉核准职薪姓名姻婚口已口未等级新任原任本薪职务津则生活津贴技术津见外勤津贴其他合计单位职称单位职称备注批示： 单位主管： 人事：附表6．1．22员工考核表

合群性10服从性5判断力10专业常识10复责任感10核品德10人创意5进修心10以上考核由人事单位换算为分建议事项：（人事主管、 口位主管会商建口）一、调整薪资口口（ 级）口降（ 级）二、晋升口另附人事异动申请单三、调职口另附人事异动申请单口试用不合或辞退加扣分记大过次分记功次分嘉奖次分全勤月分记大过 次分记 过 次 分申 诫 次 分事 假 次 分病 假 次 分旷 职 次 分累计加分累计扣分考核结果：分评等总经理副总经理人事主管填表说明1口初核人在考核每一工程后，只须在适当栏内加一勾 （口）。力复核人对初核人员的评分如认为必要更改，应以红字作标记，以资识别口3］凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因口4考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据口5］考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据口附表6．1．23 试用期满通知年月日您自年月日进入本公司部科 （组）担任职务,依自愿书载明试用期间,自到职日起个月，在此期间,各项服务成绩，经各级考评如下:口正式任用，留任原职，调整职薪为等级。备注:口工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职。经管部人事科附表6口1口24人事异动申请单申请日期：年月日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位现任部姓名希生日望效期年月日原单位：科组 新单位：组

任职称职称：任职称科组到任日：职称：区分口等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪申单位主管人批示复核敬会单位附表6．1．25 资遣通知单年月日通知受文者任职单位职称因下列原因 （打口者 ）口奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公司因不可抗力因素而停业本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为口，并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费。口仟佰拾元整。（副本抄发会计单位查照 ） 人事科启人事主管：附表6．1．26留职停薪通知单年月日通知

注意事项1口接到本通知单后，应于生效日期前日办妥离职手续。2口留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续A申请复职 B申请延长期限 C申请辞职。 （凡未办者以免职论 ）3口留职停薪人员，口不保留底缺，申请复职时，如原服务单位无缺额或业务上已无需要时得不准其复职。人事主管：附表6．1．27 员工加班报告单部别单位： 月日卡号职称姓名加班时间备注起—讫合计小时小时小时附表6．1．28 公出单姓名单位科组外出级职公出自年月日时分时交时间至年月 日时分守卫公出地点转送人事单位事由存查核科示长附表6．1．29 奖惩建议申请单申请日期 月日建议类别奖口记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬惩罚记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告

被单位：职称：姓名：事人批示复核或会办单位主管备注：奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理。口号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后职业事由服务单位核章人事单位核章批示备注附表6．1．30离职申请书年月日单位职称姓名查业已奉准于年月日离职，请依下列所载工程办理离职手续。\区分顺序 \应办事项经办单位经办人签章扣款金额附表6．1．31离职通知书

1经办工作交接清楚（业务人员应列册 ）服务