PPT大师揭秘做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)

GB6017.120GB6017.1201部分PAGEPAGE1h【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】我们时不时听到这样的言论：“PPTWordPPT根本就没有存在的必要了。PPT图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。PPT放大还看不清的，删！2放大还看不清的，删！2PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。【绝招二：20分钟是快乐的极限】点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际740PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。【绝招三：清晰比什么都重要】PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一PPTPPT架构（3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。【绝招四：没有设计就等于垃圾】PPT整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。PPTPPTPPTPPT水准高低的基本标准。PPT最少可以起到以下作用：（1）PPTPPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：设计非一日之功，但我们可以找到捷径：PPTPPTPPTPPTPPTPPT具PPT图片（JPG、、AI等格式）PPT充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。（3）必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。【绝招五：炫不是动画的根本】PPTPPT应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；PPT动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也PPTPPTPPT动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。PPTPPT演也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、PPT内容。片头动画让对外PPTlogo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。PPT是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。PPT的筋脉】商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综ThemeGallery为代表的韩国PresentationLoadPPTIllustrator一样的绘图功能，PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发PPT图表吧。【绝招七：没有策划就没有精品】PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的PPT设计师者首先是策划师，PPTPPT结构、色彩、节奏、动PPT作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户PPT众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。【绝招八：PPT可以当主角】方立场上的一种观点，未必适应中国国情。抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们PPT作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐……能找到必须让我们成为主角的理由吗？没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。【绝招九：PPT不是哑巴】在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。PPT的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人PPT软件设计的PPT人群实在太广，经理、文员、老师、PPT技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。来临。（1）PPTPPT点领域，声音是不可或缺的元素。（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正GB6017.1-20GB6017.1-20起重机械安全规程1部分PAGEPAGE6h经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。（3）PPTPPT辑软件应用自如，配音设备逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。【绝招十：退“三”进“七”】PPTPowerPoint2007/2010，无疑是最有效的捷径。从PPT专业应用角度看，PowerPoint的以下特点都是我们极为推崇的。（1）操作界面更美观、更人性化●全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；●对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里，为操作区留出更大空间；●操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；●自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；●选择窗格与Photoshop窗格类似，“层出不穷”成为现实，使PPT各项功能全面提升；●放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。（2）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：SmartArt图表，可以把文字轻松转化为图表。（调，从设计的角度并不主张过多应用。）●为PPT文件减肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。PPTpdf、xps、jpgPPT页面发布出来，供各类场合使用。2003尽力恢复程序关闭前的状态。2007500MHz以下的处理器、256MB2003版的兼容性不够。PPTXPPT2003PowerPoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、200320072007/2010PPT表现效果，PowerPoint2007/2010无疑是最佳的选择。PPT中插入图片的方法一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法PowerPoint2000Flash动画的幻灯片。件工具箱”，便出现“控件工具箱”（1）。ActiveXActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（2）。单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL[M]动画（如果h动画与th动画文件名，且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（3），PowerPoint。放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。提示：使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。Flash动画的路径（4）6自定义的方式。设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。FlashFlashFlashFlashPowerPoint的鼠标事件。二、插入对象法PowerPoint2000Flash动画的幻灯片。选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中（5），最后PowerPoint。Flash改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击PowerPoint。FlashFlash程序来播放动画。三、插入超级链接法PowerPoint2000Flash动画的幻灯片。在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是WebFlash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中（6），PowerPoint。Flash程序来播放动画。四、动作设置法PowerPoint2000Flash动画的幻灯片。在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中（7），werPoint。放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，Flash程序来播放动画。上述四法，各有长短。方法1PowerPoint3种方法，虽然设置简单，但是播FlashFlashFlash程序，流程显得松散。（图略）租房协议书出租方(以下简称甲方)身份证地址、号码：承租方(以下简称乙方)身份证地址、号码：甲、乙双方通过友好协商，就房屋租赁事宜达