地产建筑公司综合管理部经理岗管理工作手册

***地产建筑公司综合管理部经理岗管理工作手册职位名称职位名称综合管理部经理职位级别中层直属上级总经理直属下级1、计划管理岗2、合同法务岗3、行政管理岗4、档案管理岗5、司机岗所管理的主要设备办公电脑一、岗位工作职责1、计划管理（1）负责编制企业《年度计划编制工作方案》。（2）负责组织企业及本部门年度计划的汇总及上报。（3）负责监督企业各月计划完成情况。（4）负责组织经济活动分析、寻分析、月总结、月计划材料的汇总。2、制度管理负责组织公司管理制度的修订、汇编与发行。3、战略规划管理负责组织公司战略规划的修订与实施跟踪。4、文件提报管理（1）负责编制公司上报文件。（2）负责对各部门上报文件的规范化进行审核。（3）负责日报告汇总上报审核。5、印鉴、证照管理（1）负责印章、营业执照、资质文件的保管。（2）根据总经理或副总经理批示使用公章、营业执照与资质文件。（3）根据部门经理批准使用项目部及部门章。（4）负责组织营业执照、资质文件的年检与复审。（5）负责组织公司印章的刻制、启用、回收和销毁工作。6、日常办公管理（（1）办公秩序的日常管理。（2）公务车辆出车跟踪管理、出城手续办理及行车费用报销审核。（3）监督、检查办公用品的购买与发放情况。（4）办公设备的保养与维修。7、与政府综合主管部门沟通（1）文件接收。（2）根据政府部门及行业主管部门的指令上报文件。（3）各种资质及资格证书的申报与注册。8、档案管理（1）档案的归档监督。（2）档案的安全保密管理。9、会议管理（1）各类会议的筹备与组织.（2）集团公司层面会议决议事项的落实、跟踪与反馈。10、信息管理（1）外来文件、来电、函件处理情况的监督检查。（2）集团公司内部文件处理情况的监督检查。11、合同管理（1）公司合同的保管。（2）工程合同、材料合同的归档。（3）综合类合同的起草与签订。12、来访接待根据需要安排来访接待工作。13、法律事务（1）公司应诉的法律事务。（2）公司起诉的法律事务。14、质量、环境、职业健康管理体系负责组织完成本部门的质量、环境、职业健康管理体系工作。二、工作标准、工作流程二、工作标准、工作流程（一）计划管理1、企业《年度计划编制工作方案》编制标准根据集团公司计划工作会议精神及企业总经理办公会要求，编制《公司年度计划编制工作方案》，明确各部门的工作责任及完成时限。2、年度计划的汇总及上报标准（1）在公司年度计划会议后的第2天组织召开本部门年度工作计划会议，安排责任人，落实工作内容及工作要求；（2）审核本部门的工作计划或工作方案，报主管副总经理批准；（3）根据公司计划安排，在规定的时限内汇总各部门年度计划，经总经理审批后，在规定的时间上报地产投资公司或专业部门；（4）根据地产投资公司或专业部门要求对计划进行补充及调整；（5）接受总裁办公会的审批，根据总裁办公会会议精神，对计划进行修改及调整后，下发企业各部门及项目部。3、企业各月计划完成情况监督标准（1）跟踪月度计划的执行情况。（2）每月25日督促计划岗按时上报下月计划及本月计划完成情况。4、经济活动分析、寻分析、月总结、月计划材料的汇总标准每月7日、旬末、25日督促计划岗汇总各部门上报的经济活动分析、寻分析、月总结（计划）材料，审核后经主管副总经理、总经理审批后上报地产投资公司。（二）制度管理公司管理制度的修订、汇编与发行标准（1）2月末前完成《公司制度体系编制（修订）方案》，明确本年度需要编制（修订）的制度名称、责任部门、责任人、监督人、审查人、审批人及完成时限。（2）根据方案要求，在规定的时限内，编制本部门需要编制（修订）的管理制度。（3）3月末前完成汇编工作，经总经理批准后下发。（4）根据培训方案，组织员工对有关制度进行培训。（三）战略规划管理公司战略规划的修订与实施跟踪标准1212、4月末前完成文书档案的归档，档案保管符合规范要求。13、各类印鉴、证照的管理，年检率达到100%。14、本部门所负责的企业分类管理工作达到成熟期。四、主要对接工作职责主要对接岗位对接事项工作标准及流程1、总经理、副总经理、部门经理1、会议决议落实反馈2、计划管理工作3、合同及法律事务管理工作1、及时督办会议纪要落实情况，组织各职能部门反馈决议落实情况。2、及时对接日报告、寻分析、月总结等计划管理工作的落实情况。3、及时审核并上报公司各类合同，法律事务工作在总经理、副总经理指导下开展，并及时反馈进展情况。2、地产投资公司总经理办公室、运营管理部1、合同管理工作2、计划管理工作1、建筑公司合同上报地产投资公司总经理办公室审核。2、日报告、寻分析、