仓库管理员的岗位职责

第第#页共14页仓库管理员的岗位职责仓库管理员的岗位职责1公司仓库管理员岗位职责公司：有限公司编制部门：行政部适用范围：仓库总经理批示：文件名称：仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责一、目的：为明确仓库管理岗位的职责，提升仓库管理服务水平和提高仓库管理员工作的积极性，建立合理的仓库管理考核体系。二、职责：1、（及时、准确维护仓库，确保仓库物品的帐、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。2、仓库区域划分明确，存放货物地点明确，物料标识清楚。登记保管帐和货位编号。3、做好仓库物品的收、发、存管理，严格按流程要求收发货物，并及时跟踪货物的发送、换、退货等情况。4、货物入库时，按《入库单》及时归类入库。对入库货物按《入库单》进行数量、质量和包装验收，发现问题，及时上报并作好相关记录。然后交《入库单》给总经理签字确认。5、货物出库时，严格按照开单员所开《出货单》中的货品、数量、规格等打包，如是驾驶员送货，要与驾驶员做好交接手续。一旦发出去的货有误，相关责任人将自行承担全部责任，赔偿所造成的经济损失。6、当发生退、换货情况时，驾驶员跟物流公司、驾驶员与仓管员都必须做好交接手续，如实填写签收单。仓管员收到货物后，及时清点货物，如发生有数量、质量、包装等方面的情况，及时报告给退货方所负责的片区经理，与客户核对处理好后，填报《退、换货单》，上报总经理签字、入库。7、每天做好货物出、入库记录，每月1—2日定期与行政人员、财务人员一同盘点，清查仓库，及时处理积压、变质、过期等异状货物。当月盘点物品出现误差的，及时找寻原因。8、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；9、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。10、仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任，如给公司造成损失应承担相应的经济责任和行政责任。仓库管理员的岗位职责2一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。二、随时掌握库存状态，保证物料及时供应，充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物料分类排列，存放整齐，数量准确。四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能，填写分明。五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。六、制表登记；分类建帐；型号不同；单独码放；进货需签认；出库有凭据；缺货及时申报；每月进行盘库；一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、产成品应按照类型及规格型号设立明细账；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一。2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、一致。必须定期对每种材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员二、入库管理1、物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、入库单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，入库单上还应注明单重和总重入库单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。三、出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。2、成品发出必须由销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。四、有下列行为者，按下列规定予以处罚：1、未经许可直接进入货仓的，口头警告。2、在货仓内吸烟的，书面警告。3、未经许可白条借货的（除营业部门急用的），书面警告。4、领用单未具备相关手续而发货的，书面警告。5、私自领用物品，按发出商品价值大小扣收，最后警告，情节严重的酒店有关条款处理。6、“申领单”传递程序：申领单”一式三联。一联部门留存，二、三联在领货时，需注明实领数量及金额，并请领货人签收，然后将第二联交至成本控制，第三联货仓留存记帐用。仓库管理员的岗位职责31、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够，要填写采购单，写明库存量、月用量、申购量、到货期限，确认无误后交成本会计。2、物品、食品、饮品入库必须严格检查，要根据申购的数量及规格，检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐，准确登记。4、发货时要根据制度办事，领货手续不全不发货，如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。5、经常与使用部门保持联系，如积压，要提醒各部门，以防浪费。6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作，做到帐物相符。7、严格按照酒店的收货程序，根据符合签字要求的采购单、申请单，检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。8、严格按照采购单内容要求，办理验收手续。9、负责填制好每日收货汇总表，制定货物的最高最低储存量，并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。11、负责做好采购单据的存档工作，负责每月存货的盘点工作，并编制盘点报告表。12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。14、做好成本控制工作，严格把好收发货，保管关，做好记帐，将损耗降至最低限度。15、下班前要对库房进行安全检查，切断电源，锁好仓库。仓库管理员的岗位职责4一、仓库管理员岗位职责按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。二、仓库管理员的具体工作职责.负责仓库的日常管理维护事务.按规定工作流程进行物料的收发清点，按仓库管理制度查验数量.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放.依据发料指令配备物料和发放物料.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写.不良物料及呆废料的定期上报处理.物料入仓仓储位的筹划与摆放，.盘点工作的具体执行，月总节报告流程：一、工作内容.数量验收确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致，不一致的第一时间和采购人员进行核对，并查明原因待确认OK后方可收货。对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识，对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确，对小件物品必须用电子称称数量，对有差异情况及时上报并做好记录。所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货，数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。2、品质验收仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后，IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识，确认后方可入仓对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录.物料的保管所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐，挂好物料标识卡物料发放后须进行整仓、归位整理、减卡所有物料必须做到安全维护、和保管对于在仓库存放半年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理仓库内必须保持通风,做好防火、防盗、防潮仓库人员于下班离开前应确保仓库的安全.发料仓管员须认真核对物料发放指令（发料单）、发料单是否一致，如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料发料时必须有物料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认发料时必须按先进先出的原则发放物料仓库管理员的岗位职责5仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括：按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作，做到账账相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列。存放整齐，数量准确。1、负责对所有进库物资数量的验收，并签发入库单。2、根据产品质量验收和检查情况，对入库商品进行分区存放。3、负责出库物资的核对，若有丝毫疑惑点有权拒绝发货。4、确保出库物资手续齐全，并保存好物资出入库的原始凭证等资料。5、建立物资出入库和库存台账，及时准确登记商品的货位卡。6、对到库物资的接收和物资发出工作负责，并保证其准确性和及时性。7、有权督促指导验收人员和装卸工作。8、有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。9、加强对仓库内的安全管理和对设备的保养和维护。10、完成总经理和部门经理交付的其他事务。仓库管理员的岗位职责61、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调并安排部门内员工开展工作。2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准。3、制定仓库月度工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。4、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。5、负责制定各地仓库仓位的规划，库存管理，出入库操作，产品质检，定期负责组织仓库盘点工作，确保账、物一致。6、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训，接受并完成上级交办的其他工作任务。7、负责监督处理不良物料和呆滞料，签发仓库各级文件和单据。仓库管理员的岗位职责71、入库：依据公司入库流程对产品进行入库操作。2、出库：依据公司出库流程，对出库单上的产品进行配货及出库操作。3、负责打包、贴快递单、称重等仓库工作;4、严格执行6s管理，负责整理库容库貌，每日做好仓库收尾清洁整理工作。5、负责库存和商品的保管、保养。6、定期参加仓库盘点。7、做好团队协助，完成主管交办的其他任务。仓库管理员的岗位职责81、执行库存管理流程，负责发货与装货；2、信息系统数据的录入、填写和传递，相关单证、报表的整理和归档；3、定期与仓库核对数据并实地盘点，检查监督出、入库手续；4、具有独立处理仓库事项能力；5、具有很好的执行力；6、完成上级领导交办的其他工作。仓库管理员的岗位职责91、全面负责仓库的日常管理;2、管控生产计划与实际领料的及时与准确;3、管控成品到库及时率，确保原料和成品的周转率在计划之内;4、监控生产的成品率给出损耗值;5、负责仓库文档撰写，规范递交审批的格式，保存规范和每月审计;6、负责仓库5s和SHE;7、完成领导交办的其他工作。仓库管理员的岗位职责10成品仓库管理员岗位职责一、做好成品出入库的数据管理，建立成品库存放的标识与系统帐，为财务部、销售部提供及时、准确的报表;二、与相关部门进行数据核对，确保出入库单据与实物一致，接受相关门的数据复核，确保出入库报表与实物一致;三、建立健全仓库成品出、入、存的手续，将出入库单据填写准确，并形成出入存报表。四、负责审查出库手续的完整性，对将要出货的成品实物与销售发货单的要求品种、规格、数量进行核对。五、负责成品库房大门钥匙的'妥善保管和上班期间成品库房大门的开关。六、负责成品库所有出入库单据的妥善保管，并及时传递、回收。七、与销售部负责人一道负责成品的按时盘点，并做好盘点表提交财务部;本着“区、位”的原则安排成品的定位、分类存放，并负责登记货位标识。八、按照销售的情况结合规定的标准库存量向销售部门提供调整、控制库存量，及时配货的建议。九、发现出入库单据上的数量与实物不相符时，及时与有关责任人沟通、确认，必要时可以越级报告。十、根据销售发货单安排备货。负责监督执行成品发货先进先出的原则。十一、负责成品周转过程轻拿轻放，成品码放高度符合产品特性及厂部要求的监督，确保产品质量状态不发生改变。十二、完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。十三、有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库;有权拒绝公司以外或没有正当理由的人员打开库房门;有权要求搬运人员按照规定的位置合理摆放、移动库存产品;对经常出现或有意造成单据与实物不相符的情况人员，有权越级报告。十四、对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责;对开据销售发货单的及时性、准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给厂部造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给厂造成的损失负责;对成品的定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责;对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。仓库管理员的岗位职责11一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。二、随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。三、定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。五、搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。六、完成处、科长交办的其它工作。制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许，可以把仓库分成几个区域（或库位），每个区域建一本帐（用活页帐本，以便续页，但每页帐页都要有页码）。每种配件必有单独帐页。有本事的不爱干，没本事的干不了，其实仓库管理主要是管物，比管人强多了。入库：材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库账（不必再单独用一联），一联交采购员，一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。出库：同样由仓库保管员填制领料单，由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可，同样一式三联，交财会、领料人和仓库留底并做账。这样，财会和仓库的记账依据是相同的，月末对账才能发现问题并解决问题。仓库管理员工作细节1、上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3、每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。4、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。5、每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。6、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。7、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。8、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。9、货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。10、入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。11、所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。12、要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。13、所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。14、根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。15、坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。16、收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。17、仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。18、按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。19、所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。20、完成上级的临时工作安排。仓库管理员的岗位职责121、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作；3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；4、负责相关单证的保管与存档；5、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入；6、工作不饱和时，协助进行生产工作。仓库管理员的岗位职责131、严格执行出、入库手续，成品进、出仓等管理。核实数量、规格、种类是否与单据一致；2、对于所管理成品、半成品的识别及标识清楚；3、对库存品的品质、数量的管理维护；4、对所管理库存品，做到账实一致，严格复核；5、对仓库定期盘点，对库存的呆滞品和其他异常品提报处理；6、及时准确提供库存各种报表；7、凭公司出、入库单据，配合相关部门做好成品入库、出库的运输管理；8、对仓库进销存系统的数据维护；9、完成领导交办的其他工作。仓库管理员的岗位职责14A、负责管理仓库存放商品（包括商品进仓和出仓），对仓库内商品的数量、质量以及产品是不完整负责。商品进仓和出仓要准确无误，并按相关的工作流程对所进出产品的及时核对与复查。B、对所管系列产品必须建立手工帐本，每次进仓或出仓都要及时记录，且保证数据绝对正确，并做到帐目随时与所管实物进行核对无异。C、对进、出仓商品实行质量检查，严禁接受有损坏商品。D、商品进仓要做好收货情况报告记录（商品应分堆放整齐，杜绝不安全因素，标识清楚），并对工作中有特别问题的作重点记录，同时向主管反映申报。E、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量，并上报上级部门及时跟进，以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。F、对商品实行先进先出规则，减少旧