(行政管理)贵重办公用品管理办法

鹏润投资（国美电器）有限企业经营管理手册――行政系统分册——总务子册名贵办公用品管理方法归属系统：鹏润投资（国美电器）有限企业经营管理手册――行政系统分册文件编号：鹏润—行—总务014撰写单位：行政中心总务部版本：初版奏效日期：2003年9月9日机密等级：□机密■一般共计页数：6正文页数：2附件个数：3制度正文目录：目录页次、目的11、范围123、名词解说14、职责15、作业内容1、注意事项26、附件27管理总撰研裁写究审人室批审核鹏润投资（国美电器）有限企业经营管理手册――行政系统分册——总务子册制度名称名贵办公用品管理方法文件编号鹏润—行政-总务014目的：为增强企业名贵办公用品的管理，特拟订本管理方法。范围：2.1合用范围：鹏润投资（国美电器）有限企业各中心、各部门、部下各级子企业。2.2公布范围：鹏润投资（国美电器）有限企业各中心、各部门、部下各级子企业。名词解说：3.1名贵办公用品：指企业购买的或接受厂商馈送物件价值较大的、供企业全部部门公用的设备、器械、器具等（详细状况由总务部确认），凡列入个人保存企业固定财产帐目的设施、器械、器具暂不在此管理范围。职责：4.1名贵办公用品管理工作一致由总务部负责；作业内容：5.1名贵办公用品借用流程借用部门填写名贵办公用品借用审批单，详尽填写使用部门、借用人、用途及送还时间等内容；由使用部门经理及所在单位或中心有关领导署名后，报总务部经理审批；总务部经理同意后，凭审批单到名贵办公用品管理员处登记、署名；名贵办公用品管理员交托名贵办公用品；使用完成应立刻交还给名贵办公用品管理员；名贵办公用品管理员查收，确立无破坏、配件齐备后，注销原登记，并署名确认。5.2使用规定名贵办公用品使用所需的耗材如胶卷、电池（机器自带的可充电电池除外）、摄像带等依据企业的物质采买流程办理；借用人要爱惜企业名贵办公用品，不懂操作的要查察说明书或讨教有关人员，防止出现野蛮操作或误用造成的破坏。名贵办公用品管理员要做好名贵办公用品保存的防火、防盗、防虫、防潮等工作；名贵办公用品管理员若有工作调整及调换，应做好工作交接，对名贵办公用品种类、奏效日期2003年9月9日页次1/2附件数3鹏润投资（国美电器）有限企业经营管理手册――行政系统分册——总务子册制度名称名贵办公用品管理方法文件编号鹏润—行-总务014数目、配件等仔细查对，并由交出人、接收人、监交人三方署名确认。一般状况下由总务部经理负责监交。5.3赏罚规定借用人无正当原因到期不送还或经有关人员催办仍不送还，企业将予以口头指导一次，行政扣2分处分；凡借用名贵办公用品造成配件丢掉的，对当事人赐予口头指导一次，行政扣罚2分处罚，并由当事人负责补偿；凡造成名贵办公用品设施破坏者，赐予当事人书面指导一次，行政扣罚5分处分，给予当事人所在部门经理口头指导一次，行政扣罚2分处分，并由当事人及所在部门负责补偿维修花费；凡造成名贵办公用品设施丢掉者，赐予当事人决定日指导一天，行政扣罚10分；给予当事人所在部门经理书面指导一次，行政扣罚5分处分，并由当事人及所在部门负责补偿（按设施折旧后的净值）；6注意事项：（无）7附件：7.1名贵办公用品借用流程7.2名贵办公用品借用审批表