公司会议制度

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会议制度

为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。公司例会详细安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会详细会议制度如下：

一、公司工作周例会制度

1、主持与记录：工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进展会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参与人员：目前为全员参与，后期参与人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门总监及部门经理汇报上周工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题解决方法。2）各部门根据工作要求和指标提出下周工作规划。3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

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二、公司工作月例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行政秘书进展会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最终一周周五下午4:00。特别缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参与人员：前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各与会人员在上月的工作状况汇报，包括工作内容、原定规划的执行状况及所遇到的问题等。

2）全体与会人员共同总结上月工作状况、协商所提议内容或问题、规划将来工作规划等。

3）讨论其他各部门提出议案需要审议的重大问题。4）会议事规章是总经理决策制。会议原则上每月召开一次，也可以视工作状况适时召开

三、公司工作季例会制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。行

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政进展会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为本季度

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3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）学习贯彻落实淘宝政策行业规划主管部门决议、打算和批示；

2）争论和打算公司工作中的重大问题；

3）根据干部治理权限，讨论打算干部的任免、调动、培育和治理；

4）讨论制订公司经济进展战略、中长期规划、规划、内部机构设置和重要治理制度（）；

5）讨论公司价值观、廉政建立和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见

6）各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等

五、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录：部门专业会议由总监指定专人负责召集，部门总监主持，由总监指定专人进展会议记录。

2、召开时间：依据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，详细时间由部门总监安排。

3、参与人员：部门需要参与人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

4、会议内容：

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1）本部门遇到的问题

2）需要有关部门协作解决协调的问题

六、会议制度要求

1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地召开例会。

2、时间观念肯定要强，必需做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议预备，需要拷贝PPT的提前做好，拷贝到经理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分钟打印完毕，说几点开会就是几点，不要让别人一再的提示，提高自己的意识，携带好资料进展开会，会议期间不许无故离开。

3、会议期间，每个员工坐姿肯定要正，不许消失歪斜趴等姿态；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽搁时间；

4、会议期间，在任何一位进展演讲和总结的时候，全部人必需看着演讲者的眼睛，以表示敬重、认同；即便说的不对，也得等演讲者讲完再做提示；

5、会议期间，假如不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参与，任何打算没有发言权及打算权，只听从安排；

6、会议期间需要大家争论的，肯定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。

7、会议超过20分钟，一律关闭电脑，会议开头前2分钟关闭完

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毕。

8、会议期间，每人必需做好会议记录，会议讲的事情都是特别重要的，肯定要仔细听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发觉，马上清场。

9、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等。全部例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参与会议的员工必需佩带工牌

10、会议期间手机肯定要调为震惊或静音状态

11、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情。

12、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、具体会议内容(发言记录)、协商结果等。全部例会的会议纪要由会议记录员在例会完毕后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。参与会议的员工必需佩带工牌。

13、对不参与会议，迟到，不戴工作牌及手机没有调无声振动

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状态惩罚：

A、不参与会议罚款200元，全网通报批判。B、迟到罚站1小时，罚款50元。C、不带工作牌罚款20元。

D、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

14、会议完毕后，每个人按挨次把自己的凳子及笔记本带回自己位置，整理睬议桌，等待安排。

七、公布会议通知范文青岛恩博科技有限公司：

请青岛恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx点到恩博科技有限公司总部x楼x室开会，会议由xxx先生主持，望各负责人准时参与。

恩博科技有限公司xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司通知恩博科技有限公司各部门

为进一步提高公司网络质量，广泛宣传公司战略思想精神与措施步骤，帮忙业各部门单位全面精确地把握网络经营状况，保持可持续、稳步进展，我部打算召开‘xxxx”会议，届时公司xxxx出席。现将会议有关事项通知如下：

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1、会议时间与地点

2、参会人员

3、会议内容（议程）

4、会议要求

A、全部应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况;B、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。请各位与会人员留意维护会场纪律及公司形象，会议期间不得随便走动交头接耳，遵守各环节负责人的安排和要求;

C、全部与会人员统一着正装，佩戴工牌，请各站点负责人预备好笔和笔记本;

E、为做好会议的宣传与组织工作，会议由行政部负责会务工作；F、会议相关事宜联系人为xxx电话：0532-xxxxxxxxx特此通知。

恩博科技有限公司总部xxxx年xx月xx日

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制定时间：2023/4/10

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附：本会议制度为争论稿，现发下去供大家争论，征求修改意见，完善后在执行。

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公司会议制度

为便于了解各部门的工作开展状况,协调各部门之间的关系,布置下步工作,现制定会议制度如下：

一、每周召开中层干部会议一次，时间定于每周五下午4：30进展，会议由办公室主持。主要内容是由各部门领导汇报一周来的工作状况，提出下周工作准备和需要解决或需要协调的问题。

二、每月初召开中层干部（扩大）会议一次，会议由办公室主任主持。主要内容是总结上月的工作，提出本月的工作要求，公布对各部门的考核状况。

三、公司视工作状况及必要性，不定期召开各种会议，会议一般不占用工作时间。

四、各部门也应依据各自的详细状况，每周至少召开有关人员（班长以上）会议一次。

五、与会者应做好会议记录，并将会议精神有选择性的传到达下属员工，不得“贪污”会议精神。

干部考核方案

一、考核范围是主管以上的中层干部。

二、考核实行立体的全方位的考核方法：

1、下属对本部门领导的考核（纵向）本考核主要考察干部的群众根底、公众认可度、治理力量及专业技术水平。

2、中层干部之间的相互考核（横向）本考核主要考察干部的协调力量和威望值。

3、上层考核本考核即“民主集中制”的“集中”，站在高处考察干部的综合力量、办事效率、道德品质。

三、考核实施细则

1、每个部门设“考核箱”一个，挂在门厅。

2、设计两种表格（下层对本部门领导的考核和中层干部之间的考核表），每人一份，每月5日前将上月的考勤表投到考核箱内，由办公室集中汇总，交给上层领导，依据领导意见，由办公室综合打分，最终由领导审批作为工资发放的依据。（每个员工必需照实填表投表，可以以无记名方式）

3、每年年底汇总全年的考核状况，评出优秀员工，赐予精神和物质嘉奖（如表扬、表彰、上荣耀榜、发奖状奖金、提工资、晋升职务及其他嘉奖）。

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会议治理制度

一、目的

为标准公司各项会议制度，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、职责

（一）公司总经办负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

（二）会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予帮助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）公司周会制度

1、主持与记录：由总经办召集并进展会议记录，总经理主持。

2、召开时间：每周六上午10:30。特别缘由需要延期召开的须提前通知。

3、参与人员：公司中层部门领导及总经理

由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向分管领导请假。

4、会议内容：该部门本周工作总结、下周工作规划。

（二）公司员工月会制度

1、主持与记录：由总经办召集并进展会议记录，总经理主持。总经理未列席会议时，由经理主持。

2、召开时间：月末最终一个周五下午16：30。特别缘由需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作状况的总结。

（2）各部门汇报上月工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。

（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。

（三）公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由总经办负责召集并进展会议记录，总经理主持。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由总经办安排。

3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。

（四）其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作状况，布署下一工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由总经办详细组织实施。

2、各专题会议

相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对日常运营过程中的事项、工程商讨、公司重大活动及安排等事宜等进展专项工作争论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由总经办将会议纳入临时会议的范围，并由相关领导主持。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报总经办，由总经办进展统一安排，方可召开。

2、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请总经办调整会议规划，未经总经办调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。

3、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。

4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议的预备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由总经办提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，总经办应有专人负责会议会场的布置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品；

3、特殊重大会议，应由总经办专人负责各项预备工作，详细包括以下内容：（1）会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；（2）会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）；（3）会议场所布置；（4）会议人员的安排；（5）会议签到；

（6）会后事项安排。（7）会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工