公司办公用品领用管理规定

公司办公用品领用管理规定公司办公用品领用治理

第一条：为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。

其次条：耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。

第三条：易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求规划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求规划表》发放，若部门领用超出需求规划的，须经人力资源中心总监批准前方可发放。

8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准前方可领用，申领时须照旧换新。

9、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节省成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

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附件：

1、常用易耗办公用品月用量标准(1)

2、常用易耗办公用品月用量标准(2)

3、《部门办公用品需求规划表》

篇2:办公用品集中选购方法

为加强企业专业化，标准化治理，保证日常办公需求，掌握费用支出，集团讨论打算对所属各单位的办公用品实行集中选购，分级治理的治理方法。本资料权属文秘资源网，放上鼠标根据提示查看文秘写作网更多资料

一.集中选购和治理的原则

1.保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的选购与治理的主管部门，凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。

2.保卫物业部要设专人负责，加强治理，为各单位供应质价相符的物品保证办公需要。

3.集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人治理，并根据本方法的要求，做好规划编制、物品领用和保管工作，

4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。

5.人力资源部依据考核指标对各单位实施考核。

二、审批权限

购置办公用品、修理配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进展购置。500元以上的一律写书面请示，相关部室会签后，报总经理审批。

三、办公用品集中选购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中选购范围。

四、集中选购程序

1.各部室、门店依据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标，使用统一表格《物品领用规划表》编制次月物品领用规划，经主管部长审核批准后，于每月20日送达保卫物业部。

2.保卫物业部依据各单位的申请规划、预算指标、进展审核汇总，并上报主管副总经理审批。

3.保卫物业部依据领导批准的内容，对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式选购，其他零星物品实行货比三家的形式实施集中选购。

4.保卫物业部选购用品后，由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。

五、实施中留意事项

1.规划内选购须填制《物品领用规划表》见附表

2.购置规划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

3.各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品，需写出书面请示，报总经理审批，由保卫物业部负责选购，或由保卫物业部托付该部门自行选购。

4.书面请示需写清晰缘由、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。

5.电脑、耗材、零部件的申请，根据集团京东集办字〔～〕1号执行。

6.局部特别专业用品原则上由保卫物业部购置，保卫物业部托付相关部门自行选购的，自选购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。

7.各部部长、门店店长为实物负责人。

六、详细要求

1.各单位的规划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。

2.根据先审批后购置的原则，未经审批购置的将不予报销。

3.当月规划当月有效。本月未购置须次月重做规划。

4.各单位和个人对治理的物品不得挪做私用、避