附件53：编码原则说明及常见品号编码与BOM架阶示例

上海数瀛信息科技有限公司电话（T）：8621-33606676传真（F）：8621-33606670地址（A）：上海市普陀区真北路2500号星河世纪城1010室，200333Room1010,MilkyCenturyPlaza,No2500,ZhenBeiRoad,PuTuoDistract,Shanghai,200333品号（物料）编码的常用通则说明一．编号应该反应分类编号如能反应分类，则在打印报表时，同类之资料才会被汇总于一处，将方便被比较或汇总。分类之一般原则是大分类号在前，小分类号在后，依序排列。例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。二．编号应该反应顺序排序是电脑强大功能之一。资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。三．变动属性不应纳入编号有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。否则，一但发生变动时，是否要修改编号将会成为十分困扰的抉择。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。其它如客户所属之责任区，商品之分类别(GroupCode)，业务员的所属区域...等等皆是如此。正确的方法，应将这些属性另设独立的栏位表达。四．编号愈简短愈好编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。如此，可以节省阅读、抄写、输入的作业时间，增加资料处理之效率。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。五．避免采用有意义编号很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以「望字生义」。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到「易记」的效果，反而使「分类性」、「顺序性」、「弹性」及「唯一性」…等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。再不然就是勉强将现行料件都编上了料号，结果日后有新增的料件时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新料件的编号工作。事实上，料号仅是料件的代码。是在电脑化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样。如果能体认这一观点，那么即使有上万笔的料件，也可以在短短两、三周内就完成整个编号工作。在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予料件编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行。因为在料件笔数庞大的电脑化作业中我们不需要也不可能去记忆一个料号所代表的料件。我们要知道的只是料件的品名规格（Description），而所有的资料在打印或显示时，品名规格都会伴随着料号出现。六．避免使用英文字母亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。如果非用英文字母的话，则英文字母最好排在编号之前几码，且位数必需一致。千万要避免英文字母与数字混杂使用。七．避免使用特殊符号有人为了使编号段落分明而在编号中使用「-」符号，或者在编号中夹杂「*」「．」「/」．．．等特殊符号。这些符号之使用将影响输入之效率，而在口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。其实编号在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明。如果非用这些符号不可，则应该让符号出现之位置加以固定，否则反而易生困扰。八．编号长度应求一致编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。再者，一致之长度在我们附加检查号码时也将方便许多。如果在实际编号时很难求取编号位数之一致，则至少要求同一类者位数一致。譬如在编号时，成品和原料的料号就可能长短差距很大，但我们可以让成品编号与原料编料号个别有其一致之长度。另外一种方式即将编号短之位数以「0」来补齐。九．编号应有防错功能当编号位数愈长时，我们在阅览、口述、腾写及输入一串阿拉伯数字构成的编号时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。有时这种错误会导致资料张冠李戴之严重后果。因此只要编号长度超过六码以上者，就应该考虑在编号后加上一位「检查号码」，而视为编号的一部份。如此我们即可用电脑来判断并警告资料输入时发生的错误。

料件编号原则一．物料编号、物料分类、会计科目之关连物料编号物料分类会计科目物料编号物料分类会计科目(15码)(4码)(10码)1101-XXXX-0011101-XXXX-002电阻1101原料11261101-XXXX-0031201-XXXX-001机板1201原料11261201-XXXX-0021201-XXXX-0033010-XXXX-001PC板半成品3010半成品11283010-XXXX-0024586-XXXX-001586成品4586成品11294586-XXXX-002用途用途:1.识别数量及成品1.统计及汇总存货金额1.汇总资产总金额2.报表及数据查询排序如.库存明细表.进耗存统计表.进耗存月计表二．成品编号原则1.编号型态：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ成成序规流品品码格水识分序别类号码码2.成品识别码用来区分原料、物料、半成品及成品之区别。如编号时以1.原料2.物料3.半成品4.成品5.代销品6.客户供应品3.成品分类码用来分类成品之大或中分类，如以计算机产品中之1.一般计算机2.工业用计算机3.家用计算机如以办公桌来区分1.原木制品2.铁制品3.合成制品4.序号可为机种或型号之代码5.规格可比成品特殊规格之管制项目如颜色、材质、尺寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上。如：(1).五金产品中使用钢材的代号属于材质的一种如S2、8660等钢材代号。(2).五金产品中长度之规格如25长、30长、20长，此长度若为一行业间之标准，则可将其作有意义的编号于物料编号上。(3).零件加工表面处理方式如热处理、喷沙及染黑..等。6.流水编号编号必须确保一物一料，以上所定义外之其它变动因素，(如产品开发之顺序)均必须编入流水序号。成品编号应注意成品编号应注意如果产业有标准化之产品编号者，应尽量延用，无须另行编码。属于某些特定中心厂之卫星厂，如果相同产品不会销售不同中心厂者，延用中心厂编号，如果相同产品交不同中心厂时，应于公司内制定编号。属OEM之公司者，其产品编号可与原厂相同三．原物料及零件编号原则1.编号型态：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ物物序规流料料号格水识分序别类号2.成品识别码：用来区分原料、物料、半成品及成品之区别。3.物料分类码：用来分类原料之大或中分类。10：电阻21：logo11：电容22：纸箱12：二极管23：其它包装材料13：其它电子零件4.序号若为专属于机种或型号之零件可将此特性编入，如果无此特性者不编。5.规格如半成品之特殊规格管制项目如颜色、材质、尺寸或表面处理方式可编以代码呈现于产品编号上。如：五金产品中使用钢材的代号属于材质的一种如S2、8660等钢材代号。6.流水序号编号必须确保一物一料，以上所之定义外之其它变动因素，(如产品开发之顺序)均可编入流水序号。原物编号应注意原物编号应注意素材类之编号能应尽量延用产业共通性编号。如钢材、PVC、色料、色卡..等四．半成品及零件半成品之编号原则1.编号型态：ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ半半序规流成成号格水品品序识分号别类码码2.半成品识别码：用来区分原料、物料、半成品及成品之区别。3.半成品分类码：用来分类半成品之大或中分类。10：电源组件11：机板半成品4.序号若为专属于机种或型号之半成品者，可将此特性编入序号，如无此特性者(共通性)不编序号。5.规格半成品料件特殊规格之管制项目如颜色、材质、尺寸或表面处理方式编以代码呈现于产品编号上，如果特性不明显须管制者，可纳入流水编号。6.流水序号编号必须确保一物一料，以上所之定义外之其它变动因素，(如产品开发之顺序)均必须编入流水序号中。五．工艺品之编号A(零件)B材料要经过5道程序加工才可产生零件A4321B(材料)1.如果没有购买SFC工艺系统者，而五道工艺均要管制生产进度状况及库存者，则必须将工艺断阶处理。A产生五阶的BOM，计有6个品号│A-4│A-3│A-2│A-1│B2.如果已购买SFC工艺系统者，BOM为单阶处理，计有2个品号。A-4-3-2-1B常见品号编码与BOM架阶示例百货皮具品牌类别产品系列商品类别12345612345678123456品性年大系材颜中小款尺牌别份列质色代代季名代代号号别类称号号类类式寸1.品牌类别：第1，2码品牌代号BS：borsaliniFV：FlaviVismanoGT：GRETAGU：GUCCILQ：LouisQuartozePS：PalomaPicassoVO：ValentinoOrlandi（如附表一）第3，4码性别代号00：中性01：女性02：男性第5，6码年份季别代号第5码取公元年最后一码例：1997年为7，2001年为1，A不分年份第6码O：不分季S：春夏F：秋冬2.产品系列第1码大类L：皮件G：眼镜S：鞋子I：丝巾第2，3，4码系列名称按原进货厂商原始系列名称取3码，如无系列分别则3码皆补0第5，6码材质代号CL：素面牛皮PL：漆皮ML：面牛皮SL：羊皮GL：猪皮NY：尼龙VL：胶皮（如附表二）第7，8码颜色代号BK：黑色BN：棕色RD：红色WH：白色YE：黄色BL：蓝色GR：绿色（如附表三）3.商品类别第1码中类（如附表四）H：皮包W：皮夹B：皮带P：零钱包C：化妆包K：锁包N：名片夹T：旅行袋U：公文包A：护照夹第2码小类（依其中类属性再分小类）H：皮包0：其它1：单肩包2：双肩包3：手提包4：购物袋5：后背包6：手夹包7：水桶包W：皮夹0：其它1：折式长夹2：钉扣长夹3：加框长夹4：拉炼长夹5：折式短夹6：钉扣短夹7：加框短夹8：拉炼短夹9：卡夹B：皮带（宽版：1吋以上中版：1吋窄版：1吋以下）0：炼带1：钉扣宽版2：钉扣中版3：钉扣窄版4：针扣宽版5：针扣中版6：针扣窄版7：夹扣宽版8：夹扣中版9：夹扣窄版P：零钱包0：其它1：钉扣零钱包2：加框零钱包3：拉炼零钱包C：化妆包0：其它1：钉扣化妆包2：加框化妆包3：拉炼化妆包K：锁包0：其它1：折式锁包2：拉炼锁包3：锁圈第3，4码款式补00第5，6码尺寸五金1> 类别 A 表示原材料 B 表示半成品 C 表示外购物料 D 表示成品 2> 原材料类