地产采企业购管理制度

鼎亚地产采购管理制度鼎亚地产采购管理制度编制：审核：批准：文件编号：版次：发布日期：鼎亚地产制度体系一采购管理制度鼎亚地产制度体系一采购管理制度#/5采购管理制度一、目的为规范采购程序，加强工程采购的计划性，控制项目成本，为工程进度和质量提供保证，特制定本制度。二、适用范围适用于工程施工合作单位（主要为指定或认可的分包商、独立承包商、服务商）、材料设备类（独立供应商/甲供、指定供应商/甲指乙供、营销所需物料）采购实施管理。三、职责权限（一）成本管理部和供应部负责公司工程类及材料设备类的集中采购管理。（二）其他部门可向成本管理部和供应部提供备选供应商；配合成本管理实施采购。四、采购方式选择（一）招标采购金额三20万元的工程施工项目（包括分包工程项目）、单项价格大于5000元或总价大于5万元的材料设备项目（包含甲指乙供）、工程监理必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的项目肢解或化整为零，规避招标。以下情况可选择议标或直接委托，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标，但价格形成须有三家以上竞价（即竞争性谈判/询价）：政府垄断工程；因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的工程；长期合作的供应商，且价格变动不大的；方案不可比或者性质特殊，不能事前确定详细规格或者具体要求的；市场价格透明度小或变动过快的；履约评价为“合格”拟沿用的；属于公司制度规定范围内的招标项目，如因特殊情况不进行招标的，需填写《免招标申请单》，经分管领导确认后，报总工审核，董事长/总裁批准。（二）议标或直接委托.金额＜20万元的工程施工项目、对于单项价格小于5000元或总价小于5万元的材料（设备）定价项目是否招标不作强制要求，可采用议标、直接委托、招标沿用的方式确定合作单位。.零星采购：零星工程、物品、零星材料，如点工使用、零时拆除，可由工程管理部自行组织，按《工程签证管理流程》执行。五、采购策划及采购计划确定（一）根据项目一二级节点计划，成本管理部和供应部最晚应在总包招标施工单位确定前，组织规划设计部（参与材料设备类）、工程管理部完成采购策划，编写《工程采购策划表》（附件一），经分管领导确认后，报总工审核，董事长/总裁审批。（二）根据审批确定的采购策划表及工程实际施工进度，由工程管理部制定《采购计划》（附件二），报分管领导确认后，交成本管理部审核，总工审核，董事长/总裁审批后，由供应部实施采购。（三）对于采购计划以外的采购，由需求部门或主管部门提出采购申请，明确采购要求，报分管领导审核，对于工程用物资采购须报成本管理部审核，审核通过后，报董事长/总裁批准，交供应部纳入采购计划，实施采购。六、采购实施（一）招标采购：对于需要进行招标采购的项目按《鼎亚地产招标管理制度》执行。（二）议标或直接委托对于议标或直挺委托采购，由成本管理部和供应部负责收集候选供应商信息，公司各部门向成本管理部和供应部推荐候选供应商。成本管理部和供应部组织对候选供应商进行考察和评价，确定入围供应商。入围供应商按要求提供技术方案、实施方案、样品及报价。成本管理部和供应部组织公司相关人员对供应商提供的技术规范和方案进行评审、比价和谈判等工作，初步确定合作单位，报分管领导审核，董事长/总裁批准。七、合同签订及实施（一）在沟通达成采购意向后，成本管理部和供应部组织工程管理部或其它相关技术部门草拟合同，与对方进行合同条款的细节约谈与确认，报分管领导、财务部、法律顾问、总工审核，董事长/总裁批准后，由成本管理部和供应部代表公司与合作单位签订合同。合同签订后，成本管理部和供应部将合同原件交档案室归档，档案室负责将合同复印件将财务部、成本管理部和供应部、主管部门各一份。（二）合同签订后，供应部建立采购合同实施台帐，跟踪合同执行情况。供应商按合同要求开始工程施工或供货，