如何节约用电

项目计划书项目名称：节约用电项目目的：降低公司运营成本，摸索耗电量与办公人数/面积、气温、产量的关系，提高电力设备管理水平。三、项目目标（交付物（DELIVERABLES））项目期间京区各平台的电量及电费分析表，能证明采用节电措施后的实际效果。一套用电管理规定（含设备管理、节电要求）一套可供参考的用电标准（度/平方米、度/台、照度、室温等）一套可供参考的电耗数据收集与分析办法电质保和储能设施的可行性报告项目管理的经验与方法一个具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队。四、项目范围(按POS要求)为了降低公司运营成本，提升电力设施管理水平，从2001年9月1日至2002年1月31日，在京区各平台（新大厦、先锋、商服、一标、二标、三标、唐家岭、中黎园食堂、员工宿舍）实施节约电费项目，使新大厦日均照明耗电量降低到6900度，其他各平台水平相当；京区现有平台全年节约用电50万度。摸索出耗电量与其影响因素之间的关系规律（照明用电与建筑面积、生产用电与产量、冷冻机耗电与气温），形成可行的电费控制标准、控制办法、电力设备管理规定及巡检制度。五、项目组成员及其职责包括组织架构、核心TEAM和EXTENDEDTEAM。明确SPONSOR、项目管理者（统一为北京厂制造技术发展处）、TEAMLEADER、TEAMMEMBER及其职责。 姓名 职责倡导者（发起人）李淑明北京厂制项目管理者造技术发展处TeamLeader彭代莲邵强核心成员陈杰项目预算及全体人员的管理；批准任命leader及项目的时间、成本、工作范围；指导、培训项目leader；对项目的最终结果负责；负责对项目组成员所需6sigma知识和工具进行培训和指导；牵头制定项目计划并推动项目按计划实施；负责项目组成员在项目工作中的绩效考核。提供项目组人力资源支持；对相关专业知识进行培训和指导；对本处参与项目的成员将其对项目的贡献纳入绩效考核中。组织收集和整理新大厦电能耗费基础数据；分析、制定、落实节电措施，并组织效果跟踪检查；负责与物业公司的沟通及相关操作人员的培训；负责分析并推动可行的节电设施改造。1、组织收集和整理京区除新大厦外其他平台电能耗费基础数据；赵景森 2、分析、制定、落实节电措施，组织效果跟踪检查；3、配合实施可行的节电设施改造。1、负责数据汇总及分析；王丽 2、节电措施前后的宣传和推广；3、建立并保存项目文件。邢宏亮 收集、分析本平台电能耗费基础数据，提出节电措施建议，并落实、王剑波 跟踪效果。谭西明其他项目组成员何鹏飞平台警卫配合节能措施的落实、效果跟踪检查和记录藏银海 配合落实新大厦的节能措施及效果跟踪检查项目推进计划1、里程碑计划 阶段 成果 完成时间完成历史数据分析，形成分析报告；建立并完善原始数据收集体系，制定数据收集与分析第一阶段 流程； 2001/10/15完成简易节电措施的测试并开始实施；完成第一阶段的6sigma知识培训。1、跟踪分析简易节电措施的实施效果，形成分析报告；第二阶段 2、对技术要求高的电质保方案完成可行性分析； 2001/11/153、完成标杆调查与分析。进一步实施其他可行的节电措施，并跟踪分析效果；第三阶段 2001/12/15完成《用电管理规定》的编写完成2000、2001财年各平台电耗分析，形成分析报告；形成可供参考的用电标准；修订《用电管理规定》，形成可推广的文件；第四阶段 2002/01/31通过不断地倡议和通报，使全员养成人走关灯、关空调的习惯；完成项目总结2、WBS及职责矩阵甘特图、标注里程碑项目标志判断项目成功的标志、完成的标志。项目目标实现，交付物按期完成。项目资源需求与效益预测包括：项目投入工时、资金计算（人力资源计划和资金使用计划）；成本与收益对比。所需人工时：200工时 与优化资产采购系统一起共需资金：共计283000元外部培训（咨询公司）20万元；内部培训（二次培训及采购技能培训）：3万元；差旅费（2人6次）：48000元活动费（项目中期及终期，顺利完成项目计划和目标时使用）：5000元收益预测：2.1每年节电50万度，节约电费约22万元。详细计算如下页表格：2.2对部门持续改善的贡献形成了可供参考的《用电管理规定》和《用电标准》，供大区及新建平台使用；摸索了6sigma项目管理的方法，积累一定的经验，可供其他业务处参考；培养了一些具有6sigma理念、善用6sigma工具解决问题的团队，为后续推动6sigma的应用起到促进作用；全员养成人走关灯、关空调的节电习惯。节电项目收益预测表项目的柔性低低中高时间资源范围项目风险管理计划包括：风险评估矩阵和风险管理矩阵。1、风险评估矩阵序序号措施可能风险频度严重度探测度总体威胁1中午关灯50分钟员工不习惯高高低高2新大厦限制加班时间（周末一天）1、特殊部门的特殊需求不能满足；2、公司形象可能受影响中中低中3别的平台定点关灯部门员工不配合高高中高4新大厦延时开关时间提前延时系统不能如期改造高中低中办公用机设置休眠推广 员工不接受倡议 高 中 中 高分体空调控制温度和时间员工自已调整设置运行模式 中 低 中 中（别的平台）冬季关闭两台变压器 技术上可行性分析不准确 低 高 低 中原始数据不准确 高 高 中 高风险管理计划针对整体威胁较高的风险，进行风险管理。序号 风险 预防措施 应急措施 启动信号 启动人员别的平台定点关灯，提前与部门接口定期通报部门员工不配合 人沟通 并与部门负责人 记录结果显示 赵景森单独沟通中午关灯50分钟，提前发倡议，并进维修工与警卫巡 赵景森记录结果显示 员工不习惯 行电话抽样调查视并记录 办公用机设置休眠提前发倡议，初期便签提示赵景森推广，员工不接受倡抽样检查记录结果显示陈杰议原始数据不准确 提前制定流程，并复检并作局部调赵景森对相关人员进行整 抽查不合格陈杰宣讲十一、团队公约 包括：MEMBER 间的联系、向TEAMLEADER、TEAMMANAGER及SPONSOR的汇报、计划调准流程、问题升级、对外宣传、文件更改等规定。1、计划阶段形式：会议、邮件参加人员：核心成员：邵强、王丽、陈杰、赵景森完成时间：2001年9月17日成果：经批准的总项目计划书、各自职责的甘特图。2、实施跟踪阶段在计划完成时间内对进展进行交流，遇困难或新问题时随时沟通；由各任务的责任人按时完成实施各阶段的回顾及分析报表，提交王丽；由王丽汇总阶段成果，提交倡导者。对项目计划和目标的调整：调整流程：如因特殊原因需对计划或目标进行调整，核心成员以数据为基础提出理由和建议，经项目组讨论，评估影响，达成一致后交项目管理者和倡导者批准，只有经项目管理者和倡导者批准后的变更方有效。。项目文件管理需要存档的文件：凡是与项目相关的具有保存或参考价值的文件，如不同版本的项目计划书、项目原始数据记录表格、流程文件、管理规定文件、调查报告、分析文件；项目成员参加会议考勤记录、项目会议纪要等。文件存档的方式：电子、纸质沟通机制会议：核心成员一周一次，进行项目进展回顾，并商讨解决存在的问题；必要时组织临时会议；向倡导者汇报：两周一次，遇重要问题的决策时，组织临时会议；会议组织、场地及仪器准备、会议纪要等由核心成员轮流负责；因故不能参会者，需征得项目LEADER的同意；会议纪要在会后一个工作日内发相关人员。5.2电话/邮件：随时将本人所负责的工作进展通报项目组全体核心成员。项目组成员的绩效考核比重：根据参与程度的不同，占个人绩效考核的%；依据：个人计划是否按时按标准完成；会议、活动是否按时参加，是否积极发生意见；遇问题时是否及时交流；是否学会使用6sigma工具及PROJECT软件。方式：以参与评价的方式体现在季度绩效考核表中。团队成员承诺：使用6sigma语言、团队协作、知识与经验共享严格按计划推进，出现突发事件及时沟通汇报，收集准确数据。争议解决：在项目执行过程中，如果出现争议首先由TEAMLEADER与项目组核心成员进行协调评判，不能解决争端则上交项目管理者及倡导人处理。十二、项目计划确认和批准项目成员对本项目计划的签字确