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东莞XX电机标准名国内出张规则登录番号改订次数页数BB-17-021PagePAGE5ofNUMPAGES5A-26-0102(02.09.02)A4VP东莞XX电机承认权者董事长公司标准汇报书汇报审议决定登录№BB-07-02陈安绮朴相辉成永锡改订№19/199/199/24公司的标准(FORMCHECKBOX制定,FORMCHECKBOX改订,FORMCHECKBOX废弃)如下:标准名国内出张规则汇报部门人事总务部门汇报者陈安绮(TEL:-1125)汇报日2003.09.19登录日2003.09.26事由标准样式改订标准化事务局内容提要代代郑杰9/26合议光D1G光D2GFDDPOWERDYLD/LBPSPKK/BMLCC模具加工权纯龙申东烨裴明薰郑然镐安南哲南廷林朴虎范李荣一郑钟升9/229/229/169/189/209/229/229/229/19品质财务管理购买营业开发制造支援合理化工务严永河吴起锡丘在声李龙揆金成昊吴中焕沈载皓朴明植9/199/249/199/189/249/229/229/22意见代代代代配布处配布:全公司总计:18份*汇报部门要记录配布部门名及各配布部数A-26-0100(02.09.02)A4VPPage1改订履历制、改订NO制、改订日主要内容制、改订者信息A-26-0101(02.09.02)A4VP0A-26-0101(02.09.02)A4VP12003.01.042003.09.19规范东莞XX国内出张规定标准样式改订,合议部门追加人事总务部门陈安绮人事总务部门陈安绮目的
为了明确全公司职员因公司业务而发生国内出差时,支付相应的出差费用的基准。用语的定义国内出差:指东莞市及行政区域以外范围的出差。补贴:指出差过程中所必须的个人生活杂费(如餐费等)住宿费:指出差期间,所用的住宿费用。交通费:指出差期间,因利用交通工具而使用的费用。通信费:指出差期间,为了联络而使用电话、传真的费用。出差费用支付基准区分S级K级J级O、T职以下补贴(每人)8050住宿费A地区350300280250(每室)B地区300250230200C地区250200180150按级别区分规定补贴,住宿费在如下限度内实报实销
单位:RMB(元)各地区按如下划分:
(1)A类地区─北京、上海、天津等直辖市区域。
(2)B类地区─各省省会等大城市。
(3)C类地区─中、小城市及其他。住宿标准为多人同出差时,以同性别利用双人间为原则。交通费及通信费为实报实销(详细的内容使用规定样式另行记录)。往返出差地利用大中型交通工具为原则,如列车、大巴等,但出现如下事项时可以使用出租车:
(1)为了维护公司名誉的情况(如接待客人等)。
(2)发生紧急业务时。
(3)利用别的交通工具,所需费用超出预想金额时。利用航空(飞机)的情况,事前要获得董事长的批准。除补贴以外,其他所有凭证应该是各省批准使用的正式发票(如不满足前要求概不认为凭证)。出差到附近城市时特例附近城市的范围:与东莞市相对近并且交通便利,可以当天往返的城市。
如:广州、深圳、佛山、惠州、番禺、中山、珠海等。附近城市出差时,以当天回公司为原则,并不报销住宿费。但发生特殊情况时,不
得不在出差地住宿时,事前应获得人事部门的同意后,按C类地区的住宿费基准实
报实销。区分J级以上O、T职以下午餐30元20元晚餐30元20元附近城市出差时,补贴为根据当天出差的餐费基准来支付。
注:但住宿时,早餐费为中餐费的50%追加支付。长期出差、教育训练出差特例。长期出差、教育训练出差是指在同一地域(地区)出差的时间超过10天的情况。长期出差、教育训练出差的情况按如下基准支付出差费用。
(1)住宿费、补贴:超过10天的时期开始到30日为止按规定住宿费、补贴的70%
标准支付;超过30天的情况支付50%;但往返日的补贴全额支付。
(2)出差地供餐的情况下,每餐按补贴的20%扣除。
(3)附近地区按上下班形式长期出差、教育训练出差的情况交通费全额实报实销。各部门别务分工及程序适用对象:针对所有出差者,但不适用于出差到附近城市当天回公司的情况。具体业务内容出差当事人制作出差申请单并获得所属部门长的批准后,向人事部门递交。人事部门确认申请单罗列的项目别金额,无异常时转交到财务部门审批。财务部门支付出差申请费用(金额)出差期间发生比预想日程延长的情况时,即向所属部门
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