2023年Word知识点总结

1.WODE中显示圆角图表错误!未定义书签。

2.插入横线的几种方法错误!未定义书签。

3.在WORD中，窗体的使用错误!未定义书签。

4.WORD中，可以在页眉页脚中设立页面左侧的相关装饰物..错误!未定义书签。

5.WORD中表格内数据的计算错误!未定义书签。

6.WORD中，分栏时可以钩选“分隔线”选项错误!未定义书签。

7.WORD中，已插入“''”的颜色设立错误!未定义书签。

8.有关“试卷排版”中的一些技巧错误!未定义书签。

9.有关“MathType5.2数学公式编辑器”的介绍错误!未定义书签。

10.在WODE中，清除页眉里那条横线的方法错误!未定义书签。

11.在WODE中，将背景图片设立成水印的方法错误!未定义书签。

12.在WODE中，隐藏答案的方法错误!未定义书签。

13.在WODE中，把艺术字打散的方法错误!未定义书签。

14.字符输入方法错误!未定义书签。

15.符号的输入的方法错误!未定义书签。

16.改写错误!未定义书签。

17.快捷键1错误!未定义书签。

18.快捷键2错误!未定义书签。

19.“反复”与“恢复”的区别错误!未定义书签。

20.自动更正错误!未定义书签。

21.快捷键3错误!未定义书签。

22.段落对齐方式错误!未定义书签。

23.设立制表位错误!未定义书签。

24.纵横混排错误!未定义书签。

25.合并字符（最多6个汉字）错误!未定义书签。

26.双行合并错误!未定义书签。

27.在WORD中，可以插入的图片文献格式有错误!未定义书签。

28.图形阴影效果错误!未定义书签。

29.对比错误!未定义书签。

30.多功能图示错误!未定义书签。

31.表格的编辑错误!未定义书签。

（1）手动拖动改变行高或列宽：错误!未定义书签。

（2）标题行反好。错误!未定义书签。

（3）使用“自动调整”命令调整行高或列宽。错误!未定义书签。

①右键表格的快捷方式中（自动调整）©“表格和边框”工具栏错误！未定义书

签。

32.表格的排序与计算错误!未定义书签。

①排序错误!未定义书签。

②计算错误!未定义书签。

（1）单元格参数与单元格的值错误!未定义书签。

（2）用公式命令计算。错误!未定义书签。

33.将文本转换为表格错误!未定义书签。

34.样式在排版中的应用错误!未定义书签。

（1）查看样式。错误!未定义书签。

（2）替换样式。错误!未定义书签。

（3）复制样式错误!未定义书签。

（4）重新套用样式错误!未定义书签。

（5）加载模板。错误!未定义书签。

（6）文档模板错误!未定义书签。

35.宏的妙用错误!未定义书签。

1.宏的基础知识错误!未定义书签。

（1）宏的举例说明错误!未定义书签。

（2）宏的定义错误!未定义书签。

（3）宏的用途错误!未定义书签。

（4）宏的分类错误!未定义书签。

2.录制新宏错误!未定义书签。

3,将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮错误!未定义书签。

（1）将宏指定为一个快截键错误!未定义书签。

（2）将宏指定为一个工具按钮错误!未定义书签。

（3）宏的小知识错误!未定义书签。

4.运营宏错误!未定义书签。

5.编辑宏错误!未定义书签。

（1）编辑宏错误!未定义书签。

（2）删除宏错误!未定义书签。

6.宏病毒的防止和清除错误!未定义书签。

（1）什么是宏病毒错误!未定义书签。

（2）宏的安全性错误!未定义书签。

36.域的使用错误!未定义书签。

（1）域的简介错误!未定义书签。

（2）插入域错误!未定义书签。

（3）切换域的显示方式错误!未定义书签。

（4）让域带底纹显示错误!未定义书签。

（5）更新域和锁定域错误!未定义书签。

37.用大纲视图方式组织长文档错误!未定义书签。

（1）调整内容在文档中的位置错误!未定义书签。

（2）提高或减少标题级别错误!未定义书签。

38.通栏标题的制作方法错误!未定义书签。

39.使用主控文档错误!未定义书签。

（1）主控文档的定义错误!未定义书签。

（2）创建主控文档错误!未定义书签。

1）创建新主控文档错误!未定义书签。

2）将已有我当转换为主控文档错误!未定义书签。

3）重命名子文档错误!未定义书签。

（3）主控文档的编辑操作错误!未定义书签。

1）展开、折叠或移动子文档错误!未定义书签。

2）编辑单个子文档错误!未定义书签。

3）锁定或解锁子文档错误!未定义书签。

4）添加子文档错误!未定义书签。

5）拆分子文档错误!未定义书签。

6）合并子文档错误!未定义书签。

7）删除子文档错误!未定义书签。

40.使用书签错误!未定义书签。

（1）插入书签错误!未定义书签。

（2）定位书签错误!未定义书签。

（3）将书签标记的文本插入到另一文档错误!未定义书签。

（4）显示书签错误!未定义书签。

（5）删除书签错误!未定义书签。

41.插入并编辑批注错误!未定义书签。

（1）插入批注错误!未定义书签。

（2）编辑批注错误!未定义书签。

1.修改批注错误!未定义书签。

2.删除批注错误!未定义书签。

42.长文档的编辑技巧错误!未定义书签。

（1）拆分窗口错误!未定义书签。

1.拆分窗口错误!未定义书签。

2,取消窗口错误!未定义书签。

3.新建窗口错误!未定义书签。

（2）快速定位错误!未定义书签。

1.使用快捷键快速定位错误!未定义书签。

2.使用“定位”命令定位插入符错误!未定义书签。

3.回到本来的位置编辑错误!未定义书签。

（3）字数记录错误!未定义书签。

43.分隔符与分节符错误!未定义书签。

（1）分隔符错误!未定义书签。

（2）为什么有的页面会出现大段的空白，及文本内容不连续错误！未定义书

签。

（3）分节符错误!未定义书签。

1.插入分节符错误!未定义书签。

2.自动建立新节错误!未定义书签。

3.删除分节符错误!未定义书签。

4.删除分节符错误!未定义书签。

44.引用错误!未定义书签。

（1）题注错误!未定义书签。

1.手工插入题注错误!未定义书签。

2.自动插入题注错误!未定义书签。

（2）脚注和尾注错误!未定义书签。

（3）交叉引用错误!未定义书签。

（4）标记和提取索引错误!未定义书签。

I.标记索引项错误!未定义书签。

2.编制索引目录错误!未定义书签。

3.更新或格式化索引错误!未定义书签。

4.删除索引错误!未定义书签。

45.打印文档错误!未定义书签。

1.文档的打印错误!未定义书签。

2.设立打印机属性和打印机设立错误!未定义书签。

“文献，，_闿］"EfJ”命令，打开“打印”对话框，单击“属性”按钮，弹出“属性”对话框，

在该对话框中可以设立纸张大小、打印方向、打印质量等。此外，用户还可以设立与

打印文档有关的选项，在“打印”对话框中单击“选项”按钮，弹出“打印”对话框。错误!未定义书签。

3.暂停和终止打印错误!未定义书签。

在打印时，假如要暂停打印，应一方面打开“打印机”窗口，然后双击当前默认的打印

机图标。在打开的打印机窗口中，选中正在打印的文献，然后单击右键，在打开的快

捷菜单中选择“音停打印”命令。假如在打开的快捷菜单中选择“取消打印”，则可取消

打印文档。错误!未定义书签。

46.Word2023不能实现即点即输功能有以下两种也许。错误!未定义书签。

WORD中：

1.WODE中显示圆角图表

（EXCEL中先插入图表/右键选择图表

区格式/钩选“圆角”选项）。例：记录图

（圆角图不）

2.插入横线的几种方法

格式一一边框和底纹。单击“横

线”。例：在word文档中插入横线或直线

的方法（注意模板的运用）

3.在WORD中，窗体的使用

案例：课程表自选系统注意：窗体

插入以后，要观测效果一定要锁定。

4.WORD中，可以在页眉页脚中设立页面

左侧的相关装饰物

案例：试卷密封线（练习）大学

招聘启事（页眉页脚）页眉、页脚、

脚注、题注（样板）

5.WORD中表格内数据的计算

实例：WORE中表格内数据的计算实

例

6.WORD中，分栏时可以钩选“分隔

线”选项

实例：分栏、题注（样板）

7.WORD中，已插入“2款”的颜色设立

参考实例：图文、艺术字、花边（样板）

8.有关“试卷排版”中的一些技巧

9.有关“MathType5.2数学公式编辑器”

的介绍

10.在WODE中，清除页眉里那条横线的

方法

①页眉处在激活状态，选择菜单项

“编辑”中的“清除”一一“格式”；Q

页眉处在激活状态，选择“格式”一一

“边框和底纹”选项。将“无边框”应用

于“段落”。

11.在WODE中，将背景图片设立成水印

的方法

“格式”一一“背景”一一“水印”

——“图片水印”。实例：表扬信（背景

图片水印效果）

12.在WODE中，隐藏答案的方法

选中文字，右键字体隐藏，工具选项

视图钩选“隐藏”选项。

13.在WODE中，把艺术字打散的方法

实例：动画习字（丰）

14.字符输入方法

在智能ABC状态，v+1〜v+6可以输

入不同的字符。

15.符号的输入的方法

①“插入”一一“符号”。②单击鼠

标右键，在弹出的快截菜单中选择“符

号”命令，打开“符号”对话框。

16.改写

在编写文本的时候，假如新输入的内

容比被改写的内容多，就会把不需要的内

容也一并改写了，所以，假如输入内容与

改写内容相差悬殊时，不要使用此方法，

为了避免产生不必要的麻烦，改写后应立

即关闭“改写”模式，双击“改写”指示

器，即可关闭“改写”模式

17.快捷键1

剪切：Ctrl+X或Shift+Del粘贴：

Ctrl+V或Shift+Insert

18.快捷键2

“编辑”一“撤消"：Ctrl+Z"编

辑”一“撤消"：Ctrl+Yo

19.“反复”与“恢复”的区别

编辑时，“反复”操作与“恢复”操

作相似，不同之处在于“反复”操作是对

于上一次操作进行反复，可选择“编辑”

——“反复”命令；而“恢复”是对被撤

消的操作进行恢复。

20.自动更正

在自动更正选项卡中，假如要选中

“自动使用拼写检查器提供的建议”复选

框，则必须一方面打开自动检查功能，方

法是：“工具”一一“选项”命令，然后

在“拼写和语法”选项卡上选中“键入时

检查拼写”复选框。

21.快捷键3

加粗文本：Ctrl+B倾斜文本：Ctrl

+1为文本添加下划线：Ctrl+U

22.段落对齐方式

两端对齐：Ctrl+J居中对齐：Ctrl+Z

右对齐：Ctrl+R分散对齐：Ctrl+Shift+I

左对齐:Ctrl+L

23.设立制表位

△在文本输入过程中，也许会由于格

式的不同或字符的大小不一致而导致文本

显示比较杂乱。假如要将它们对齐，要用

到“制表位”了。单击水平和垂直标尺相

交的制表位按钮来选择。会使用“制表

位”对话框设立制表位。“格式”一一

“制表位”a注意可以将标尺上的“制表

位”标志去掉。

24.纵横混排

Word提供了纵横混排的功能，使用户

杂编排文挡时十分灵活，方法：“格式”

——“中文版式”一一“纵横混排”。

25.合并字符（最多6个汉字）

“格式”一一“中文版式”一“合并

字符”。

26.双行合并

在Word中可以直接把一句语句排成

两行，然后防在一行中编排。“格式”一

-“中文版式”-“双行合并”。（鬃漫装

上下而、

求远，

27.在WORD中，可以插入的图片文

献格式有

*.wmf；*.dxf；*.pic；*.drw；

*.pcx；*.bmp；*.wpg；*.fpg；*.gif等

28.图形阴影效果

可以单独的添加图形（文本框）的阴

影或三维效果，但是不能两者同时添加。

可认为图片应用阴影效果，但是必须是将

“潜入式”围绕方式更改为其他围绕方

式。

29.对比

“设立自选图形格式()”与“设立

图片格式”两个对话框是不同样的，在

“设立自选图形格式”对话框中“图片”

选项卡是灰色的，是不可用的。

30.多功能图示小

“绘图工具栏”(注意对渭建'中

具栏的使用)大

31.表格的编辑

(1)手动拖动改变行高或列宽

按住Alt键可以平滑地拖动框线。假如

按住Shift键后拖动鼠标，只改变边框左侧

一列的宽度(整个表格的宽度将随之发生

变化)，表格中其他列的宽度不变。假如

按住Ctrl键并拖动鼠标，边框右边的各列

宽度发生均匀的变化，整个表格的宽度不

变

(2)标题行反复。

a.“表格”一一“标题行反复”；b.在

“表格属性”对话框中的“行”选项卡

中。

(3)使用“自动调整”命令调整行高或列

宽。

①右键表格的快捷方式中(自动调

整)②“表格和边框”工具栏

32.表格的排序与计算

①排序

(1)用“排序按钮”排序(“表格和边

框”工具栏的排序按钮)

(2)用“排序”命令排序

★注意：由于对表格的排序也许是表

格发生巨大的变化，所以在排序前最佳要

保存文档，对重要的文档则应考虑用备份

进行排序。

(3)给表格中的行自动编号。

用到了“常用”工具栏中的“编号”

按钮。

②计算

⑴单元格参数与单元格的值

在表格中，排序或计算都是以单元格

为单位进行的为了方便在单元格之间进行

运算，使用了一些参数来代表单元格，行

或列。表格的列从左至右用英文字母(a,

b,……)表达，表格的行自上而下用正整

数1,2……表达，每一个单元格的名字由

它所在的行和列的编号组合而成。如表格

的第1行第1列的单元格用A1表达，第2

行第3列单元格就用B3表达。

⑵用公式命令计算。

“表格”一一“公式”

33.将文本转换为表格

（1）“表格”一一“转换”一一“文字

转换成表格”（2）选择要转换的文本后，直

接单击常用工具栏上的“插入表格”按

钮，此时形成的表格行数、列数、列宽都

采用了“自动”设立。

34.样式在排版中的应用

（1）查看样式。

“格式”——“显示格式”

（2）替换样式。

，，编辑，，——，，替换，，（高级一格式

一样式）

（3）复制样式

假如在一个模板中有一些不错的样

式，想在另一个模板中也应用这些样式，

可以使用Word中的“管理器”，直接将它

们复制到要用的模板中，而不必自己再进

行创建。

方法：“工具”一一“模板和加载项”

(在“管理器”中，用户单击“删除”或

“重命名”按钮，还可以删除或重新命名

样式)。

(4)重新套用样式

重新套用样式是将一个文档或模板中

的样式完全地替代另一个文档或模板中的

样式。对一个文档或模板重新套用样式，

只有在使用Word的同类型的模板时才会工

作得最佳。

方法：①选中要重新套用样式的文

档；②“格式”一一“主题”，打开“主

题”对话框

③单击“样式库”按钮，弹出“样式

库”对话框，在“模板”列表框中选择要

套用的模板，从预览区中可以查看该模板

的效果。

④选中要套用的模板，单击“拟定”

按钮，文档将按照新模板中的样式重新格

式化。

(5)加载模板。

加载的模板在Word关闭时卸载，假如

要在每次启动Word时加载模板，请将模板

复制到“MicrosoftOfficeStartup”文献夹。

(6)文档模板

默认情况下，保存的文档模板都存放

在“Templates”文献夹中，假如用户想存

放在其他文献夹下，只能在Templates文献

夹下创建子文献夹，然后将模板保存在该

子文献夹中。保存在“Templates”文献夹

下的任何文档(.doc)文献都可以起到模板

的作用。

35.宏的妙用

1.宏的基础知识

(1)宏的举例说明

使用Word时，我们天天都要创建空白

文档，并且要不断反复此操作，很多人在

完毕这项任务时都会执行以下操作：①单

击“文献”菜单②单击“新建”命令③

“新建文档”任务窗格中单击“空白文

档”模板其实有一个更简便的方法来替代

人工进行的一系列操作，这就是宏。在

Word中，将这一系列的操作直接赋予“常

用”工具栏中的“新建”按钮，单击此按

钮的操作和执行上面3个操作环节的结果

完全同样。不同的是，用户不必逐个执行

每个操作环节，只需一个按钮，而由Word

自动完毕创建一个空白文档的所有操作。

(2)宏的定义

宏是由一系列的菜单命令和操作指令

组成的，用来完毕特定任务的指令集合。

假如拥护要完毕一项由多个Word命令和操

作指令组成的任务，可以将这些操作环节

按操作顺序制成一个宏，并给这个宏取一

个名字。以后只要运营这个名字的宏，

Word将自动按顺序执行宏中所包含的所有

操作环节。

(3)宏的用途

①将多个命令组合成一个命令的集

合；

②加速时常编辑和格式设立；

⑷使一系列复杂的任务自动执行，简

化用户操作。

(4)宏的分类

Word中的宏分为内部定义的宏和用户

定义的宏两种。对于内部定义的宏，用户

可以直接使用。

2.录制新宏

方法：“工具”一一“宏”一一“录

制新宏”

注意：在录制宏的过程中，用户进行

的所有操作(鼠标指针移动、打开下拉式

菜单和打开对话框等操作除外)动作都将

“录制”下来，所以此时的操作务必小心

谨慎。特别是要录制的宏，涉及多个操作

环节时，应当在进行操作之前明确所要进

行操作的环节，以防止不必要的操作录制

到宏中。

3.将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮

(1)将宏指定为一个快截键

(2)将宏指定为一个工具按钮

，，工具，，——“自定义”，在“命

令”选项卡中选择“宏”，可以将宏拖动

到工具拦或菜单中的适合位置。

(3)宏的小知识

用户将录制的宏放置在工具栏后，可

以对该名称重新命名。此外，也可以给这

个宏指定一个按钮图标。（注意：必须保

证“自定义”对话框处在打开状态）

4.运营宏

用户可以通过多种方法来运营宏。如

单击“宏”对话框中的“运营”按钮、单

击该宏的工具栏图标或按该宏的快捷键

等。

运营宏看起来仿佛只进行了一个操作环

节，但事实上是将宏中所有的操作指令和

操作动作按顺序执行了一次。此时单击

“常用”工具栏上的，并不撤消宏中的所

有操作，而只是撤消最后一个执行的操作

动作。反复单击“撤消”按钮，可按照运营

宏时的相反方向，依次撤消宏中所有的操

作动作。

5.编辑宏

（1）编辑宏

宏在录制完毕后，还需要对其进行测

试。假如测试正常，则说明所创建的宏是

对的的，假如测试不正常，则说明宏是错

误的。这时就需要修改宏。修改宏则需要

在VisualBasic环境下完毕。“工具”——

“宏”——“宏”命令。“编辑”按钮。

(2)删除宏

打开“宏”对话框，选中要删除的

宏，单击“删除”按钮。

6.宏病毒的防止和清除

(1)什么是宏病毒

宏病毒和其他病毒同样，也是人为编

制的一段计算机程序

一般情况下，宏病毒可以自我复制，

或在文档中创建古怪的信息，这些不正常

的信息会占据文献空间，甚至填满磁盘空

间和内存。因此经常使用户的文档比实际

的更大，还也许使用户的一些硬盘驱动器

不可访问，是执行常规任务很困难。

一般情况下,Word中的宏，只有少数带

有宏病毒，即使有也能容易地被清除。摆

脱宏病毒的一个方法是删除文献中不熟悉

的宏，但是这也许只是临时修复。一个摆

脱宏病毒和硬盘上其他类型的病毒的合适

方法是，获取一个病毒保护程序并有规律

地运营它。

(2)宏的安全性

Word2023内建了献策宏病毒和进行宏

病毒保护的功能。宏病毒的保护分为高、

中、低三个级别。

要设立宏的安全级别，可以执行“工

具”一一“宏”一一“安全性”。

36.域的使用

(1)域的简介

域，可以看作是一个变量名，在一篇

文档中，域代表那些计算结果会发生改变

的数据。在Word中，域可以是编号、公

式、链接和引用、日期和时间、索引和表

格、文档信息、文档自动化、用户信息、

邮件合并等类型。

(2)插入域

将光标定位在要插入域的位置，单击

“插入”一一“域”

(3)切换域的显示方式

插入到文档中的域有两种显示方式，

域代码或域结果。默认状态下，是以域结

果的方式显示，用户可以根据需要调整域

的显示方式。

假如要将单个域结果转换为域代码可

以执行以下操作：①在域上单击，也可以

选中域（2023年2月8日星期三）②单击

鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切

换域代码”命令，也可以直接按Shift+F9

键。③这时可以看到域结果转换成域代

码。

假如要将文档中的所有域都切换到域

代码方式或域结果方式，可以按Alt+F9

键。

（4）让域带底纹显示

域底纹只能在屏幕上显示，不会打印

出来，“工具”—“选项”命令，在

“视图”选项卡的“域底纹”列表框中可

以设立文档中域的显示方式。

（5）更新域和锁定域

用户可以只更新文档中的一个域，也

可以同时更新文档中的所有域。

上假如一次只更新一个域，将光标定位

到要更新的域，然后按F9键。

上假如要更新文档中的所有域，则要选

中整个文档，然后按F9键。

上单击“工具”——“选项”命令，在

“打印”选项卡中选中“更新域”复

选框可以在每次打印文档时自动更新

文档中的域。

有时候不希望域更新，可以暂时锁定

域，在更新完毕后再解除锁定；也可以永

久性地将当前结果转换为普通的文字或图

形。

■要暂时锁定域，一方面选中要锁定的

域，然后按Ctii+Fll键。

■要解除锁定域，一方面选中要解除锁

定的域，然后按Ctrl+Shift+FU键。

■要将当前域结果永久性地转换为普通

的文字或图形，一方面要单击域，然

后按Ctrl+Shift+F9键。

37.用大纲视图方式组织长文档

(1)调整内容在文档中的位置

在大纲视图中：①鼠标拖动(横线)

②使用“大纲”工具栏

(2)提高或减少标题级别

在大纲视图中：①鼠标拖动(竖线)

②使用“大纲”工具栏③用键盘改变标题

级别的方法：将鼠标放置在要改变级别的

标题行上；直接按Tab或Shift+Tab键，每

按一次Tab或Shift+Tab键，标题就降一个

级别，按上述方法改变标题级别时，标题

下的子标题及正文也同时被运动或改变级

别。假如只想移动或改变标题的级别。则

应展开该标题，显示被折叠的子标题和正

文，然后只选中标题。

38.通栏标题的制作方法

注意“其他格式”工具栏的使用。实例：

通栏标题

39.使用主控文档

(1)主控文档的定义

主控文档是用来包含和管理多个子文

档的文档。它可以把多个子文档结合在一

起，当作一个文档来解决。

主控文档中的子文档不需要存放同一

个磁盘上，并且打开主控文献的方法和打

开普通文档同样，且每个子文档可以独立

进行编辑。只但是在打开子文档时，必须

要切换到“大纲”视图方式。

（2）创建主控文档

1）创建新主控文档

用户可以在一开始先创建一个主控文

档，然后再创建文档标题，并把标题赋给

子文档。

关键点：1.“文献”一一“新建”一个

新文档；2.“视图”一一“大纲”；3.选

中标题，运用“大纲”工具栏“创建子文

档”；4.在保存新建的主控文档时，将打开

“另存为”对话框，用户可以指定保存该

主控文档的文献名。单击“保存”按钮，

Word将自动保存主控文档和所有创建的子

文档，并且以子文档的第一行文本作为子

文档的文献名。用户可以在“打开”对话

框中看到子文档被自动保存。

2）将已有我当转换为主控文档

关键点：1）打开该文档，切换到“大纲”

视图方式；2）使用标题的标题样式或大纲

级别对标题进行格式化；3）选中要作为子

文档的那部分大纲，单击“创建子文档”

按钮创建子文档。4）单击“文献”一一

“另存为”命令，可以保存转换成大纲后

的主控文档，并且不破坏原有的文档。假

如单击“保存”按钮，本来的文档被当前

主控文档覆盖。

3）重命名子文档

默认情况下，Word中使用子文档的第一

行作为子文档的名称，其实，用户也可

以对子文档重新命名。

环节：①打开主控文档，单击“大纲”

工具栏中的“折叠子文档”按钮，使所

有子文档都处在折叠状态。②单击要重

新命名的子文档的超级链接，Word将打

开这个子文档。③使用“文献”一一

“另存为”命令把该子文档换名保存

（原名的子文档仍然存在）。④单击

“文献”一一“关闭”命令，关闭子文

档窗口并返回到主控文档。⑤保存并关

闭主控文档。

实例：试卷排版的一些技巧（主控）

（3）主控文档的编辑操作

在主控文档中使用的模板、文档格式、目

录与子文档中的相一致。但子文档也可以

有自己的格式，涉及有自己的模板。

注意：在操作主控文档时，请不要随

便使用分节符，这样会导致不同子文档合

并在一起，产生异样的效果，假如一个子

文档包含想要合并的节，打开它将分节符

删除掉。

编辑或修改子文档的方法与编辑平时

的文档同样。

1）展开、折叠或移动子文档

A.展开、折叠子文档

在主控文档中，子文档之间使用分节

符隔开。默认情况下。每个子文档都处在

折叠状态，并且以超链接的形式显示文档

的名称。这时子文档的正文是看不到的，

要展开或折叠所有的子文档，需要单击

“大纲”工具栏中的“展开子文档”按

钮。

B.移动子文档

要点：①确认“大纲”工具栏上的

“主控文档视图”按钮处在按下状态。②

假如只是要移动或复制子文档中的部分内

容，则要展开所有的子文档后，切换到普

通视图或页面视图方式下，然后按照常规

的方法移动或复制文本。

2）编辑单个子文档

使子文档以一个独立窗口打开

3）锁定或解锁子文档

在主控文档中，只允许在同一时间内

只有一个用户编辑一个子文档，其他用户

不能再编辑这个子文档，但可以编辑其他

子文档。

处在折叠状态的子文档总是被锁定

的。

注意：①确认“大纲”工具栏上的

“主控文档视图”按钮处在按下状态。②

单击“展开子文档”按钮展开所有子文

档。③运用“大纲”工具栏。

4）添加子文档

将一个Word文档转换成子文档直接插

入到一个主控文档中。

要点：①打开主控文档，切换到“大

纲视图”方式。②单击“展开子文档”按

钮展开所有子文档。③将光标移到要插入

子文档的位置。④单击“大纲”工具栏上

的“插入子文档”按钮。……

5）拆分子文档

要点：①展开所有子文档②为要拆分

的部分文本建立标题，并为标题创建样式

（大纲级别）③选择要拆分为新的子文档

的标题，单击“大纲”工具栏上的“拆分

子文档”按钮，即可拆分子文档。

6）合并子文档

要点：①展开所有子文档，②把要合

并的子文档移到相邻的位置，选中这些子

文档，③单击“大纲”工具栏上的“合并

子文档”按钮，即可将选中的所有子文档

合并为一个子文档。默认情况下，以第一

个被选中的子文档的标题作为合并后的标

题。

7）删除子文档

删除子文档只是删除子文档与主控文

档的联系，子文档的内容仍然存在。

要点：①确认“大纲”工具栏上的“主控

文档视图”按钮处在按下状态。②单击

“展开子文档”按钮展开所有子文档，然

后单击要删除的子文档前的图标，选中子

文档。③单击“大纲”工具栏上的“删除

子文档”按钮，此时该子文档的内容被复

制到主控文档中，成为该主控文档的一部

分。假如要彻底删除该子文档，可以按

Delete键。

40.使用书签

Word中书签可以定位记录，还用于标

记文档选择区，默认情况下，书签不会显

示在屏幕上，也不随文档打印出来

(1)插入书签

在Word中，插入一个疏忽前就是给

文档的指定位置或选中的文本、数据或图

形加一个特定的标记。

注意：1.单击想要插入书签的位置。假如

要用书签标记一定数量的文本，则选中这

些文本2.默认情况下，书签不会显示在屏

幕上。

(2)定位书签

要定位书签，有两种方法：①通过

“定位”对话框(“查找和替换”对话

框)②通过“书签”对话框

⑶将书签标记的文本插入到另一文档

在Word中，可以在当前文档中插入另

一文档，也可以插入文档中的某一部分。

假如要插入文档中的某个部分，可以

设立一个可以标记这部分内容的书签，然

后只将书签标记的内容插入到当前文档

中。

要点：①在“范围”框中输入书署

名。②“插入”按钮有两个选择：1.“插

入”2.“插入为链接”，则与书签标记的

文本被用链接的方式到目的文档中。假如

修改源文档中书签标记的文本。则目的文

档中插入的书签文本也自动更新。

(4)显示书签

“工具”一一“选项”；“视图选项

卡”；选中“书签”复选框。

注意：假如已经为一项内容指定了竖

起那，该书签会以括号(【…】)形式出

现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出

来)

假如是为一个位置指定的书签，则该

书签会显示为I形标记。

(5)删除书签

只需删除书署名。运用“书签”对话

框。

41.插入并编辑批注

(1)插入批注

选中要设立批注的文本或内容，或单击文

本的尾部。“插入”一一“批注”命令。批注[kl]:

(2)编辑批注

1.修改批注

单击“批注”，在“批注框”中修

改。

小知识：①假如在屏幕上看不到批

注，单击“视图”一一“标记”②假如批

注隐藏起来或只显示了部分批注，可以在

屏幕底部饿“审阅窗格”中修改批注。若

要显示“审阅”按钮。可以单击“审阅”

工具栏上的“审阅”按钮。

2.删除批注

①删除单个批注

使用鼠标右键单击批注。在弹出的快

捷菜单中选择“删除批注”命令。

②删除多个批注

打开“审阅”工具栏。“拒绝所选修

订”旁边的箭头，在弹出的下拉列表中单

击“删除文档中的所有批注”命令。

③删除指定审阅者的批注

“审阅”工具栏，“显示”一“审阅

者”+“拒绝所选修订”按钮。

42.长文档的编辑技巧

(1)拆分窗口

使用Word的拆分窗口功能，可以将

同一个文档的内容显示在两个或多个窗口

中，这样可以通过多个窗口同时查看同一

个文档的不同部分，并对该文档的前后内

容进行比较、复制、粘贴、移动等操作。

1.拆分窗口

其实，拆分窗口就是把屏幕拆提成两个独

立的窗口，这种显示方式也叫分屏显示。

在拆分窗口时，用户还可以在两个窗口中

使用不同的视图方式，来提高文档的编辑

效果。

分屏显示时，只要在其中一个窗口中进行

修改，所做的改变也会立即反映在其他的

拆分窗口中。

“双击”“窗口”——“拆分”“拖动”

Alt+Ctrl+SS

2.取消窗口

，，窗口，，__“取消拆分”

3.新建窗口

“窗口”——“新建窗口”

Word会将当前窗口的文档拷贝到新窗口

中，并将新窗口设立为当前窗口，并且

“窗口”菜单列表中按照新窗口打开的顺

序用1、2…的编号来区别新建的窗口。E

g：“文档1：3”

（2）快速定位

L使用快捷键快速定位

PageUp>PageDown>Home>End>

Ctrl+Home、Ctrl+End、

2.使用“定位”命令定位插入符

，，编辑”——，，定位”

3.回到本来的位置编辑

Word能在“返回”列表中记下用户最

后三次编辑位置和当前插入符的位置。假

如只是简朴地就爱你个光标移动到文档的

某一位置。则不会加到“返回”列表中。

通常是在光标所在处进行了编辑时，才将

其加入到“返回”列表。使用“返回”功

能可快速移到这些编辑点。简朴地反复按

Shift+F5键或Ctrl+Alt+Z键，可使用户在

周三个光标位置之间循环。“返回”命令

不在Word的“常用”菜单上，但是用户可

以将其加入到“常用”菜单中，甚至可认

为其生成一个工具按钮。

(3)字数记录

Word可以记录文档中的页数、段落数

和行数，以及包含或不包含空格的字符

数。

“工具”一一“字数记录”

“涉及脚注和尾注”复选框用于记录

信息中添加或删除脚注和尾注信息。

43.分隔符与分节符

在编辑文档时，系统一般会自动换

行、分页，但是在有些情况下，用户也可

以通过插入分隔符来强制换行或分页、分

栏，这时就需要设立分隔符、分节符。

(1)分隔符

在Word中，分隔符涉及“分页符”、

“换行符”、“分栏符”。其中，分页符

用来在页与页之间添加一条分界线；换行

符本来在行与行之间添加分界线；分栏符

用来在栏与栏之间添加分界线。选择“插

入，，——“分隔符”命令，打开分隔符对

话框，从中可以看到分隔符的类型。

小技巧：将光标置于需要插入分栏符的位

置，按Shift+Ctrl+Enter也可以在要强行

分栏的位置插入一个分栏符。

（2）为什么有的页面会出现大段的空

白，及文本内容不连续

也许是由于插入了分页符。

（3）分节符

分节符代表一个节的结束和另一个节

的开始。在普通视图模式下，分节符是一

个双虚线。

事实上，分节符不仅仅是一个符号，

它还存储了分节符以上整个一节的文本格

式，如：页边界、页眉和页脚、页码等。

1.插入分节符

2.自动建立新节

在Word中，假如文档中的格式相同，

那么会将文档作为一个节来解决。假如给

文档中的某一部分做了修改，使其页面设

立、格式发生了很大变化，系统会自动建

立一个新节。节的位置就是重新设立格式

的开始位置。

①单击要建立新节的开始位置；

②单击“文献”一一“页面设立”命

令打开“页面设立”对话框，选择

“版式”选项卡；

③在“应用于”框内选择“插入点之

后”

④单击“拟定”按钮，Word将自动给

插入点一下的文档建立一个新节。

3.删除分节符

在“普通”视图模式下，将光标单位

在要删除的分节符前，按Delete键，即可

删除分节符。

4.删除分节符

使用分节符，用户可以在同一文档中使用

纵向和横向两种页面方向。使用分节符改

变页面方向时，Word会把页眉页脚中的页

码及其他内容随页的方向翻转。假如用户

在页的递补放上了一个页码，横向的页将

页码放在纸的右边。

44.引用

所谓引用，就是将其他文档或符号插入到

当前文档中。在Word2023中，引用的内

容涉及题注、脚注或尾注等。

(1)题注

Word中提供了题注功能，即为每一个

坦白哦、表格、公式等设立一个编号

1.手工插入题注

选中对象，“插入”一一“引用”一

-“题注”

2.自动插入题注

“插入”——“引用”——“题

注”，单击“自动插入题注“按钮。

MicrosoftWord图片“

(2)脚注和尾注

1)对文档中的文本进行补充说明。

一般情况下，脚注位于页面的底端，

而尾注位于文档的结尾，用来集中解释文

档中要注释的内容或标注文档中所引用的

其他文章的名称。

脚注和尾注虽然都不属于正文，但也

是文档的一个组成部分。

在一篇文档中，插入脚注和尾注的操

作完全相同，并且修改方法也相同。惟一

不同的地方就是它们所在的位置不同，且

尾注不需要分隔符。

在一篇文档中，可以同时插入脚注和

尾注，且插入位置是任意的。默认设立

下，Word在同一文档中对脚注和尾注采

用不同的编号方案。在任何一种视图方式

下都可以在文档中添加脚注和尾注

2）插入脚注分为两个环节

①插入脚注标记

②输入脚注内容

注意：在不同的视图方式下，输入脚注文

本的方式也不同。在“页面”视图中，

Word会直接将光标移到当前页末端脚注实

际所在的位置，并打开一个“脚注编辑

区”

3）查看和编辑脚注

A查看：“工具”——“选项”，“视

图”选项卡，“屏幕提醒”复选框。

A编辑：

。双击脚注标记，打开脚注编辑器可

以设立各种格式

。将插入光标置于要插入脚注或尾注的

位置。按Ctrl+Alt+F键可以插入脚

注；按Ctrl+Alt+E键可以插入尾注

»移动：

要移动脚注标记的位置，可一方面通

过拖动方法选中该脚注标记，然后将其拖

动到新位置

»删除：

要删除脚注标记和脚注内容，在单击

选中脚注标记后按Delete键。

4）修改脚注分隔符

默认情况下，脚注分隔符就是将脚注

内容与正文内容分开的一段短线。在Word

中，允许对脚注分隔符进行修改。

方法：切换到普通视图；“视图”一

“脚注”命令，打开“注释编辑”窗格；

单击脚注列表框中的“下拉”按钮，从弹

出的列表中选择脚注分隔符；修改现有的

分隔符，或删掉它重新设计一个新的分隔

符，可以使用“表格与边框”等工具栏创

建新的分隔符。

5）脚注和尾注的互相转换

方法：切换到普通视图；“视图”一

“脚注”命令，打开窗格；在“注释

编辑”顶端的“所有尾注”或“所有脚

注”；运用单击鼠标右键弹出的快捷键进

行转换。

（3）交叉引用

在Word中建立交叉引用，事实上就是

在要插入引用内容的大方建立一个域，所

引用的内容可以在不同的地方使用，假如

在操作过程中，引用的内容发生变化，交

叉引用域也会自动更新。

交叉引用只能在同一个文档或同一个

主控文档的子文档之间使用，并且只能引

用带有编号的项，如已编号的标题、段

落、图标、表格以及脚注、尾注、题注、

书签等。

建立交叉引用后，切换到“打印预览”或

“打印”时，这些交叉引用域将会