产品图样和技术文件管理规定

产品图样和技术文件管理规定文件编号页码第3页共4页修订日期产品图样和技术文件管理规定受控状态：文件编号：修订状态：B1分发号：编制：审核：批准：日期：日期：日期：会签与修订页：会签页:部门签名日期备注会签会签会签会签会签会签会签会签修订记录:修订状态修订日期生效日期更改内容修订人1目的为对公司产品图样和技术文件进行规范管理，满足所有过程和场所及时得到适宜的有效版本的产品图样和技术文件，确保产品质量而制定本规定。2适用范围公司内必须得到有效版本文件的所有场所和各过程人员。3职责4.1各设计部负责组织、实施、协调全公司产品图样和技术文件的编制、审批、批准、标识存档、发放、回收等管理工作和废图定期销毁。4.2各使用部门负责本部门的产品图样和相关的技术文件借用、存档、回收和上交回收工作，协调配合做好技术资料的复制、销毁等工作。4工作程序4.1设计部按设计开发程序文件，输出应有的图样和技术文件，其中主要是产品图样，包括总图（装配图）、零部件图样，以及零部件明细表、外购件清单。必要时的操作指导书、产品技术标准或条件等。并按要求发放到各相关部门，记录于《图纸发放、借用登记表》中。每一种新产品的对应技术文件的输出根据具体要求而定，相关内容和发放具体见《图纸发放、借用登记表》。4.2发放到各部门的技术文件，各部门在接收后按照公司有关程序指定专人或兼职人员进行妥善保管，并建立档案存放。发放到车间使用的加盖生产用章，并做好记录，实行发、借、收制度。4.3技术文件有效版本，用加盖技术中心章作标识，每份必须有设计、校对和批准人员签名，具体为设计工程师编制，项目组组长校对，设计部经理批准。4.4技术文件，特别是图样、工艺必须保持清洁、清晰，不得随意涂改、划写。4.5设计更改必须由设计部门原设计人或被授权人员在文件上实施修改，同时做好修改标记、变更履历及版本号更新，其内容必须与设计变更通知单保持一致。更改的同时必须将设计部存档的产品图样进行更改，确保更改内容保持一致，同时填写并经批准的《设计变更通知单》。文件发到哪个部门,就到哪个部门更改，同时《设计变更通知单》必须送达至那个部门，并由该部门相关负责人签字。4.6技术文件、图样的发放程序4.6.1设计部根据销售内勤书面下达的生产计划和销售订单，将产品图样和相关的技术文件发放给工艺部门，同时将所需的外购件清单按照销售计划（订单）数量，将外购件清单传递给采购部门，对于进口件或采购周期较长的外购件，可以在产品设计方案确定后，直接由设计部将所需的外购件名称、型号、数量用采购预申请的形式直接传递给采购部门，同时将相关信息传递到工艺部门。4.6.2设计部下发的产品图样和技术文件，在图样上加盖“技术中心”章、“内控”章和“生产用图”或“检验用图”章，并注明下发的时间。各使用部门接到产品图样和技术文件后，指定专人进行建档并妥善保管并负责部门内技术文件和图样的更新。各使用部门不得随意将公司下发的技术文件和产品图样转借他人，如生产需要，由生产单位部门提出申请并由相关领导签字后方可复印用于产品外协和现场生产。4.6.3设计部下放给各使用单位的技术文件和产品图样如有遗失，重新下发时，由各使用单位填写《复制申请单》说明原因并由使用单位领导签字后报设计部档案室重新发放。4.6.4技术文件和产品图样是公司的技术秘密，各部门不得随意对公司技术文件、专利技术、工艺参数进行拍照、复制。客户需要技术方案确认时，原则上只提供产品装配图PDF格式的电子文档或AUTOCAD格式的装配图纸，用户需要全套产品图样时，必须经所在事业部经理的书面批准后，设计部方可提供整套的电子文档。4.7技术文件、图样的回收在发放新版技术文件、图样时，应将旧版全部收回。收回的技术文件、图样需要留存的加盖作废保留印章，其他收回的