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文档简介

精选文档你我共享仓储管理作业规范手册一、目的为了规范仓储管理工作,充散发挥仓储功能,支持生产和销售,联合本企业详细实质状况,特拟订本规范。二、合用范围企业仓储部的物质查收、入库、储存、领退料、物质出库、报废品办理、盘点工作。三、物质入库管理1、物质入库管理内容收货确立寄存位物收货准备资查对凭据入验收查收质量库查收数目管理填入库单入库制表登记明细设置安全卡建物质档案AAAAAA精选文档2、收料作业流程采买部质检开始采买物质到货开查收单质量检验能否合格

你我共享库房仓储部盘点数目审查能否足额同意AAAAAA精选文档你我共享开具入库单入货位建库存卡登账结束3、查收作业标准.1、采买内容包含采买物质及委外加工件入库;.2、采买物质当天送到当天办理入库手续,因特别状况当日不可以办理入库物质,应寄存待检区第二天办理(包含暂存物质);.3、由采买部开单员开具《资料检验单》由供给商或采买员共同到质检部报检进行现场质量检验;.4、质查查收一定有采买员,或外协加工负责人、质检员、库房员三方出席当天达成;.5、质检员负责依标准进行质量检验,质检合格于否,应在质检单上确认办理建议;.6、库房员依检验结果,检查查对《采买订单》或送、发货凭据的真切性与正确性(收发货单位、品名、规格、型AAAAAA精选文档你我共享号、数目),后来盘点检验物质数目、重量,重量查收的磅差率应在同意范围内。3.7、数目检收方法方法查收方式所有点数人工点数抽检按必定比率对物质进行点数冲量换算经过磅秤重,换算物质重量检斤除包装对物质进行料、包分开过磅,分别求核实法得皮重和净重,而后与注明重量查对,结果未超同意磅差率,按实数值计算净重

合用物质种类散装、非定量物质批量大、成包、捆、箱物质包装标准、重量一致物质非定量、包装不标准物质;实质磅差率=[(实收重-应收重)/应收重]*100%3.8、质量不合格由采买员联系供给商退货办理,数目不足,采买负责要求供给补足或退货办理,退货工作在2个工作日内达成。3.9、成品车入库由储运组主管依《入库检验单》填写《入库单》交成品库房员当天达成接验,入成品库。4、入库制单作业标准4.1、入库单一定正确填写供货单位、送检单号、入库日期、入库单号、所属库房、物质编号、名称、规格、颜色、单位、实质数目等。4.2、采买物质《入库单》一式3联,第一联存根库房登实物账,第二联财务记账,第三联供给商结账;4.3、《入库单》一定由库房主管,送货人,收货人,制单人共同签章;AAAAAA精选文档你我共享4.4、外购物质、耗材、办公用品、工装夹具、设施等(现金付款)入库单调式三联,第一联存根采买报销凭据、第二联库房记账、第三联财务记账,并由采买员或经办人、库房员、库房主管共同签章;4.5、生产成品入库单调式三联,第一联生产车间存根、第二联库房登账建卡、第三联财务核算。4.5.1、入库单库房员一定在本工作日内成立登录实物帐。4.5.2、仓管员记帐时应准时间次序连续,完好地填写各项记录,不可以隔行,跳页,并对帐页编号,在来年未结存转入新帐后,陈帐页要入档妥当保存。4.5.3、仓管员记帐时,应使用蓝黑墨水,书写的内容要工整清楚,数字最好占空格2/3,以便于改错。当发现有错时,不得刮擦或用修正液改正笔迹,而应在错处划一条红线,表示注销,而后在其上方填上正确的文字或数字。并在改正处加盖更改者的印章,红线划过后的本来笔迹一定仍可辨识。4.5.4、《资料卡》要用铁丝拴住挂在《物料标示板》内,卡内容要完好清楚、正确(贷位、品名、规格、单位、盘点转结存号、进出库时间、数目、结存)登卡要在物质入货位和物料出库的时间内进行。四、物质出库管理1、物质出库内容审查领料物料发放配备料AAAAAA精选文档你我共享发放物料物资出库审查出库单管成品出库2、作业流程

复核商品发货生产车间生产主管、库房、财务部AAAAAA精选文档你我共享开始审审领料申请核批备料发料登管束卡登实物帐财务记账整理货位结束AAAAAA精选文档你我共享3、生产发料作业标准3.1、由生产车间填写生产领料单、经生产主管核批到库房持单领料。禁止无单领料或过后补单。3.2、当领料员持领料单领料时、仓管要第一从以下3方面对领料单进行审查。、审查领料单的真切性、查察领料单能否有有关部门印章或负责人署名。、查对领料日期、超出有效领料日期、从头开具。、查对领料单上物料品名、型号、规格、数目能否与库存实质相等。①领料分计划领料和暂时性领料;②生产车间在当天下午下班前4小时开具计划性领料单送到库房备料(紧迫插单、暂时性领料除外);③仓管员要依单配贷发料、发料要依据先进先出原则严禁领料人私自配领料;④仓管员按领料单上的物料备齐后、仓管员与领料员一同对物料进行盘点确认、以保证物料的种类数目准确;⑤物料盘点无误后、仓管员在领料单上填写实质发放数量并署名、同时领料人在相应地方署名;⑥物料发放完成、仓管员要依据领料单上填具数目登录AAAAAA精选文档你我共享管束卡、实物帐,使帐、物卡从头达到均衡状态、严禁隔日或突击性登卡记账;⑦仓管员将当天领发料财务记帐联送到财务;4、生产领料制单作业标准4.1、领料单一定注明领料用途,生产加工单号;4.2、领料(发料)单调式三联、第一联、生产单位存根,第二联、库房备料记实物帐,第三联、财务记帐;4.3、仓管员记帐登卡与“入库制单作业标准”的第○6、○7、○8同样。AAAAAA精选文档你我共享五、委外加工(带料加工)领、发料,入库作业流程(注塑加工类)生产部、库房、品管、注塑单位、采买、财务开始下达月加工计划加工计划原料申购履行采买原料交托半成品中入库检验确认加工审批结算对帐结束AAAAAA精选文档你我共享5、注塑产品委外加工品发料、入库作业标准5.1、成立委外加工产品实物账;5.2、委外产品领发料要有有关负责人开具领料单,经审查无误方可凭据发料,当天志入委外加工发料实物账;5.3、仓管员对委外加工注塑产品入库要检验入库单,审查产品名称、规格、型号、实质数目、加工单位、发料凭据号;5.4、对注塑加工产品的重量核算方法为:在本批次随机抽样5—10件过磅、取累计重量(件)均匀值为本批次产品的计量核算标准,并记录在册。5.5、对委外加工产品达成入库的总量核重、余回料核重后,如出现差额高出1%——2%(300条为单位计)以上的要实时上报办理。5.6、注塑委外加工品入库制单标准:、成立专用委外注塑加工产品实物帐、入帐应在本工作日内达成;、入库实时建卡、即时登卡、对入库产品超额定重量标准的要在本工作日内上报主管;AAAAAA精选文档你我共享、委外加工收料单调式三联、第一联加工单位备查、第二联库房登实物帐、第三联财务记帐核算成本;、委外加工收料单上要记录超定额重量数据、以便财务核算加工成本;、登帐要求同“出库制单作业标准”○6、○7、○8同样。6、成品出库管理6.1、作业流程营销财务部、库房、物流开始审销售出库单复核出库核复核成品出库发贷登库存卡记帐整理贷位结束AAAAAA精选文档你我共享6.2、成品出库作业标准、复核销售出库单填写能否完好、正确、笔迹能否清楚;、复核印签及署名能否正确、真切、齐备;、出库成品应附凭据能否齐备;、查对成品品种、规格、单位、数目能否与凭据符合;、查对成品包装能否完满;、查对管束卡收、发、结存数目的正确性、保证帐、物、卡符合;、仓管员要与发贷人盘点交接,交清后仓管员和发货人在出库单凭据上签章;、出库后、仓管员要依据出库凭据填写成品实物帐;、清理现场,保持整齐、洁净;7、成品出库制单作业标准;7.1、成立成品帐、出库当天达成实物记帐;7.2、复核登录管束卡、保证帐、物、卡符合;7.3、出库单调式三联、第一联财务记账(存根)、二联库房登AAAAAA精选文档你我共享帐、三联销售备查;7.4、建、登成品实物帐的填写要求与“入库制单作业标准”的第○6、○7、○8项内容同样。8、成品退货管理标准8.1、作业流程物流、营销、品管、库房、开始接收退贷质检确立依质检单开具红字出库凭据收货记实物帐退贷分类错返退修退还

生产车间、财务、客户审对帐结算签报废办理返修质检AAAAAA精选文档你我共享返修品入库结束8.2、作业标准、库房凭销售部(或受权人)开具的红字出库单(代表退货)和质量检验单办理退货入库②依据质量检验单确认建议对产品分类办理③报废品进入废品区,待分阶段粉碎④返修品移交生产车间进行返修合格后办理返修品入库①客户误退的移交物流退回客户(3)销售退货制单作业标准①库房成立报废品帐,登记客户退货报废②库房员依营销开具(红字)出库单、质量检验单,办理退货入库,(红字)出库单调式四联,第一联存根、第二联库房登实物账,第三联(提货人)结算运费、第四联财务记账结算;○2返修合格品入库单一定注明“返修品”。入库单的财务联应附返修该批产品的领料单送到财务部,以使财务核算成本;○3其余同“入库制单作业标准”第○6、○7、○8同样AAAAAA精选文档你我共享盘点管理1)盘点工作内容选择盘点方法小盘进行实地盘点点办理盘点差别AAAAAA精选文档你我共享盘点作业流程总经理财务部生产部库房生产车间采买部开始确立盘人员组织整理盘点点日期任务分派地区【】确立盘与停止进料非盘项目供给各车间贮备充分料AAAAAA精选文档你我共享按一定线冻结在制品监察盘点盘挪动路点盘点统计剖析审盘点差别盘点差批剖析异剖析差别办理差别办理审盘点报表核审核呈报结束(3)盘点作业标准①待查收物料,入库单不得记入存货账,不列入盘点量;②已整理待出货的物料(成品)确认出货单能否已记入存货账,若记入,该物料不计入盘点量;若未记入存货帐须计入盘点量;AAAAAA精选文档你我共享③已查收物料须立刻记入存货帐,并立刻纳入仓位;④整理库房使每地区、货架有条不紊,表记正确;⑤废料或不良料做好表记以利盘点人员点数目;⑥安排熟习各种产品人员分组,确立地区不留空白,确立责任人;⑦盘点末结束,除紧迫用料外一般不在进货;⑧盘点始至结束,生产单位冻结在制品挪动,免得杂乱,造成重复或遗漏;⑨仔细解说盘点方法、有关表单及注意事项;⑩盘点物质数目,分计数、计重、计件类;计件、记重类按单位标准换算;○⒒监盘人员及库房员对初盘结果进行检验,如发现差别应同初盘人员复盘,确立最后数目;○⒓统计盘点结果,对盘点单按编号及发出数回收并依据每张盘点单上最后物质数目,统计出物质总量;○⒔办理盘点差别,差别原由从以下几点始:.帐目错误;.登记帐错误;.计算盘点数目错误记录有误;.漏帐登记,造成亏或盈;.计量器具不正确;AAAAAA精选文档你我共享.收、发物料时点交织误;.标示品名、规格错误,物料混杂;.查收未开箱,过后发现原装箱数目高出或减少;盘点方法有否正确;○⒕经过检查盘点记录;检查计量器具;咨询盘点人员;复核库存帐目等步骤均未查出差别原由时制作盘盈盘亏报表,上报总经理同意后财务、库房方能够调整帐目;○⒖制作盘点报表存档备查;(4)盘点作业制单作业标准①准备盘点单(卡)、盘盈亏汇总表等票据;②填写盘点单,盘点单(一般一式二联)一联盘点人员填写,(另一联复盘人员填写)盘点单号为连续号码,应按次序填写,填写错误的也不得撕毁应保存并上交;③初盘人员盘点完物质并填写第一联,需复盘时,复盘人填写盘点单第二联;①有帐无物为盘亏,无帐有物为盘盈。盘盈盘亏要制汇总表;⑤出现盘盈、亏时,以报表报总经理同意后进行调帐,库房在库存帐页中将盘亏数目做发出办理,将盘盈数目做收入办理,并在纲要中注明盘盈、盘亏;⑥库房员应在办理调帐后调整“存量管束卡”的收发记录量;⑦盘点报表要在差别调整后的当月实时上报有关部门存档AAAAAA精选文档你我共享备查;⑧书写、填报内容要求同上。废料管理1)废料管理内容采买物质废料料废外加工废料废制程发现料废工废工艺产生报废料操作产生报废市场退货报废客户退货质检确认报废废料管理作业流程采买部生产部库房品管部注塑(外协)财务部AAAAAA精选文档你我共享开始工、料废申检请验废品缴库分类审开具报核废凭据建登废料账外注注购塑塑件件件报工料废废废料废退货退调货工废核重工废料暂记账存工、料废报表审审核核核算结束AAAAAA精选文档你我共享2)作业标准废品缴库一定附质量检验单,依确立报废决定收货办理;②缴库废品分类寄存,工废、料废分类,不得混放;③分类办理;注塑车间料废品称重退后回注塑车间;④其余外协单位生产产品查收发现料废要按合格数入库,注塑车间产品的“工废品”进入塑料废品区(废品区由生产部确立),由生产部分阶段移交注塑车间分类粉碎;⑤采买原辅料、配件品废品由采买退回供给商或调动;⑥属客户

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