CET考点信息管理系统操作流程说明

CET考点信息管理系统操作流程说明目录一、考点申报部分图1考点申报流程图1、注册用户注：您已经注册过，请连续使用已适用户名和密码；若是您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名，请发传真并附上学校公章到希普公司，由技术人员帮您处理。操作：1、登录网站2、点击“考点信息管理系统”3、尔后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。图2考点单位用户注册2、增加联系人当用户成功注册后，将直接进入考点信息管理系统，并显示“增加联系人”页面。页面上显示的四个主要联系人是必定增加的，若是考点希望增加更多的联系人，能够经过“添加联系人”链接连续增加。界面以下：图3增加联系人3、考点管理看作功增加完联系人后，系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。考区申报包括：考区服务器申报，考场服务器申报，考室申报。下面对这三个名词进行讲解：考区：即学校一个校区，需要一台考区服务器，管理下面的考场服务器；考场：一个考区可设置多个考场，考场没有直接物理意义，可是一个服务器计算机的虚假名称，每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试；考室：考生考试终端所在的教室，其上级为考场服务器，考室的物理地址即为考生准考证上的地址，考生在考室内的考试终端上完成考试。图4CET考试数据流图操作：考区服务器申报注：申报流程本着方便快捷的原则，让用户确认最低配置可否满足列表要求，若是满足点“是”，将连续，若是不满足点“否”，申报流程停止，当考点配置达到要求后再来连续申报操作。界面以下：图5考区服务器申报输入吻合本学校命名系统的任意名称作为考区名称，并输入全部必填项即可点击“下一步”进入考场申报。若是考点已申报并审察经过，不需再次申报；如还需要新增考区，请点击连续申报！界面以下：考场服务器申报说明：操作与考区申报基本一致，并且每个考场服务器可连接收理考试机数量最多不高出300台。即每个考场服务器可满足300人次的考试规模，请考点申报和报名时注意。界面以下：图6考场服务器申报若是已经参加过考试的学校不需重新考区申报，但想进行增加或更正考场信息，“考点管理”-》“考区信息”，操作下面的“详细信息”。以以下图：点击以下图所示的考区服务器名称，如“中央财经大学”，能够更新考区服务器信息或是增加考场服务器。点击以下图所示的“考场服务器1”，如图：能够进行更新考场信息或是删除考场，或增加考室操作。考室申报说明：考虑到很多学校机房都是小机房，一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。为了考务管理方便，增加考室并会在准考证上打印详细考室名称，以便考生快速入场。图7考室申报若是考点的考场服务器下只管理一个考室，填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程；若是一个考场服务器下管理多个考室，经过“增加考室”按钮能够继续增加新的考室。点击“完成”后，系统自动转入到“考区信息”界面以下：到此整个考点申报流程已经完成，审察状态为“待审察”，这时等待管理员审察经过。4、审察情况查察对于审察经过的考点，会有短信息通知，查察到审察结果。以以下图所示：图8短信息查察或是考点老师能够经过“考点管理”-》“考区信息”来查察审察情况，若是审察经过后，考点能够连续后续报名工作。图9审察情况查察二、考点报名缴费部分1、考生管理单个上传信息单个增加：“考生管理”—〉“单个上传信息”，能够将考生信息逐条增加到系统中。注：考生信息数量较少时介绍使用。批量上传信息批量增加：“考生管理”—〉“批量上传信息”阅读—>选择确定要上传的EXCEL文件-->点击“导入考生信息”。考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件，严格依照EXCEL模板里的格式正确填写学生基本信息，否则学生基本信息不能够上传至服务器。详细要求请拜会页面上说明。以以下图：图10批量上传考生信息若是考点已导入过学生信息，但是本次又再次编写到需要上传信息的表中，在批量上传信息时，系统会提示增加成功数多少条；更新成功多少条信息。增加成功数：从未导入过本系统也就是新学生信息。更新成功数：以前考过试已在本系统中存在信息。批量增加照片若是上传照片的数量很多，能够将全部照片放在一个文件夹中，“考生管理”—〉“批量上传照片”在上传照片以前，查察页面上三点要求。关注“注意”事项，特别是上传的照片要求，详细拜会以下图：图11批量上传照片说明与注意事项认识上述要求与注意事项此后，进行照片上传工作。第一选择照片对应种类：我们以选择“居民身份证”为例。以以下图：图12上传照片对应种类点击“增加照片”，选择确定要上传的照片，这些照片命名必定与EXCEL表中“证件号码”一列一致并般配。全选要上传的照片，点击“打开”。以以下图所示：图13增加照片成功增加完照片，系统会计算出共有多少张照片上传。以以下图：图14统计照片数点击“开始上传”以以下图：系统会给出提示上传成功多少张照片，未成功的有哪些照片不吻合要求，请考点老师依照提示查察哪些照片不合要求进行更正并上传。图15开始上传照片考生个人信息点击“考生管理”—〉“考生个人信息”依照考生学号、考生姓名对单个考生进行查察；依照考生的入学年份，查察各年份入学的一批考生，依照专业能够盘问此某一个专业的一批考生信息，依照“上传时间”能够查察一个时间段上传这批学生的信息。若是不加任何条件，能够查察全部上传过的考生信息。图16考生基本信息查察按上传时间、入学年份、专业等信息盘问出需要删除的考生信息，点击“删除选中考生”。注：是针对全部未报考过的考生信息，能够批量删除信息。依照考生姓名或考生学号能够查察单个考生照片，如查察有照片的考生信息，选中盘问范围的“有照片的考生信息”，在上传过程中如有考生照片没有上传成功，能够经过盘问范围>没有照片的考生信息，查出来对其重新上传照片。以以下图：图17盘问照片范围考生注册信息若是考生忘记自己的注册帐号与密码，考点老师经过考生姓名、考生学号或证件号码帮助盘问，并供应导出本页的注册信息或全部导出本校全部的考生注册信息。供应哪些考生未注册，点击“可否注册”的“否”以以下图：图18查察考生注册信息2、报考管理对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后，能够在报考管理模块进行报考。选择轮次第一选择考试的轮次，点击“报考管理”—〉“选择轮次”，考点选择报考的轮次，勾选好轮次后，请点击“设置”按钮，若是轮次已经有学生报考，则为灰显，不能够删除轮次。图19选择轮次报名考试点击“报考管理”—〉“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。对考生报考信息增加，分为EXCEL表报名与勾选报名；若是只对“单个考生”进行报考，使用“勾选报名”功能，“打开高级找寻”按钮，出现界面有考生学号、考生姓名、证件号码；使用考生的学号盘问出考生信息，点击“所选考生报名”进行报考。以以下图：图20单个考生报考如对全部上传成功过的基本信息批量报考，使用“无条件盘问”，则显示全部考生信息，点击“所选考生报名”进行批量报考。如不想把全部上传成功过的考生进行报考，比方只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考，使用“报名模板”。把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与姓名”列复制到“CET报名模板”中，保存成功后批量进行报考。以以下图：点击“阅读”，上传已编写好的“CET报名模板”，点击“文件批量报名”图21批量考生报考报名盘问选择报名的轮次与考区服务器，能够经过有条件与无条件两种方式进行盘问。“打开高级找寻”，经过报名时间段、考生学号、考生姓名、证件号码等有条件查察报考信息。若是此考生不报本批次，能够经过“状态/操作”下—〉“取消报名”以以下图：图22有条件盘问报名选择报名的轮次与考区服务器，使用“无条件盘问”功能，能够查察出全部已报考的考生信息。以以下图：图23无条件盘问报名3、缴费管理集体缴费第一需要盘问出未缴费的考生信息。点击“缴费管理”—〉“集体缴费”，输入考生学号或考生姓名能够对单个考生进行缴费，若是无任何条件限制，点击“盘问”是对本轮次全部已报考的考生进行缴费。图24集体缴费点击“缴费管理”—〉“集体缴费”能够经过考生学号、考生姓名对单个考生进行缴费。图25单个考生缴费网上缴费方式：选中需要缴费的考生以及缴费方式——网上缴费，尔后点击“缴费”按钮进入选择银行界面，以以下图所示，缴费有两种方式，一种是网上支付，一种是汇款支付。选择了银行后，即可依照提示进行缴费操作。银行汇款方式：选中需要缴费的考生以及缴费方式——“汇款支付”，点击“汇款方式说明”，请老师查察相关信息，尔后点击“确定支付”按钮考点老师把报名费汇到上面的银行账户，办理完银行汇款后以电话或传真方式通知我们。在考点信息管理系统中点击“缴费管理”—〉“盘问缴费单”—〉操作栏中的“已汇款”，我们就可以知道您已汇款，等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。图26确认已汇款盘问缴费单点击“缴费管理”—〉“盘问缴费单”依照帐单种类查察生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查察。图27盘问缴费单对于每一种缴费状态，都可查察详情，以以下图：图28缴费单详情统计缴费选中其中任一轮次或全部轮次，点击“盘问”，系统会显示出报考科目、报考人数、轮次名称、考试时间与总花销。以以下图：图29统计缴费三、其他功能1、编排信息校正学生信息为了防备学生信息有误，需要学生自己来校正自己的信息当面签字确认。设置编排为了防备编排出现大意，请考点在缴费成功后，对有要求的考场进行自定义设置。点击“编排设置”设置台数。输入正确的台数，保存