运营中心档案管理制度

运营中心档案管理制度运营中心档案管理制度运营中心档案管理制度运营中心档案管理制度总则第一条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。必定加强对档案的科学化、规范化管理。第二条为保证企业在工作中形成的档案完满、安全，企业档案工作要坚持一致的管理原则，必定由行政人事部集中一致管理。档案管理机构、人员装备第三条企业档案管理机构为行政人事部，由人力资源经理领导。第四条企业设专职人员作为档案员负责企业档案工作，各部门设兼职档案员负责随时收存和管理本部门平时工作形成的档案。各部门档案人员变动时应实时通知行政人事部。档案的立卷、归档第五条企业档案归案范围1、企业召开重要会议的文件资料，如参加会议的名单、会议通知、报告、决议、领导人讲话、典型讲话、会议简报、会议记录、会议纪要、录音带、照片等；2、企业股东会、董事会、监事会等会议资料；3、企业内部组织机构在工作活动中形成的重要文件资料；4、企业重要性的来往公文，如请示与批复，来函与复函等；5、企业及其内部职能部门活动形成的重要文件资料，如工作计划、总结、报告、财务报表、会计凭证，审计报告及企业汇总的统计报表、统计剖析资料等。6、反响企业业务活动和科学技术管理的专业文件资料；7、重要的信访资料、调研资料、各种普查工作形成的材料；8、反响企业的机构、系统、人员编制、干部任免、人事劳资、专业职务评聘、治安保卫、纪检、财务等工作形成的文件资料；9、企业拟订的工作条例、章程、制度等文件资料；10、企业的财产、物质、档案等的交接凭证、清册；11、企业与相关单位签署的合同、协议书等文件资料；12、企业档案推行年度－－问题分类方法。即：将档案先按年度分开，再按问题立卷归档，存入行政人事部一致保留。13、公文档案的保留限时分为永远、长久（十六年至五十年）、短期（十五年以下，含十五年）。模卷目录及档号的编制第六条合理编制模卷目录，使其成为固定模卷地址，统计模卷数量，监察、保护档案的基本工具，应差异不同样的保留限时，分年度编制。第七条档号的编制使用规则要求：一个全宗内的模卷目录号不能够重复；一本模卷中的模卷号不能够重复；一个模卷内的文件页号（件号）不能够重复。第八条模卷目录号的编制：不同样门类和不同样载体档案的档案目录，一般应按目录产生的先后序次，一致编制流水的目录号。做到一个全宗内，模卷目录号不重复。若是档案目录很多，为便于管理，可编制简单的模卷目录索引，使之如数家珍。第九条模卷号的编制：在编制模卷号时，要注意第一本模卷目录的模卷号应从“1”开始顺延大流水编制，并做到不重、不空、不漏。第十条件号的编制：全宗内的全部文件资料，均无需装订，一致从“1”开始顺延大流水编号，一份文件编一个号（文件的正本与定稿、正件与附件等应视为一份文件）。在每份文件首页的右上角逐件编写件号。第十一条页号的编制：每一单份文件中、凡有字迹、图表等内容的页面，都要编页号，空白页则不编号。页号的填写地址是，正页在文件的右下角，反页在文件的左下角，一般用阿拉伯数字。页号的编排，每卷要顺延流水编制，防备出现重号、空号，编号可使用铅笔。第十二条每份模卷都要填写卷内文件目录和卷内备考表，卷内备考表应填写对卷内文件资料的情况说明、立卷人、检查人的姓名和立卷时间。卷内文件目录放在卷首，备考表应置卷尾。填写时要用钢笔，字迹亦要工整。模卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。档案保留第十三条档案保留人员要如期检查档案，发现隐患，实时办理。第十四条存放档案必定有专用档案柜，排架方法要科学和便于查找。第十五条为保证档案的安全，档案室要做好“八防”工作，即：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。档案的开发利用第十六条档案的开发利用是企业档案管理的一项重要内容，开发工作主若是指对生产、技术和经营管理的档案信息开发。档案信息开发利用要重点服务于改进企业经营管理、提高产质量量、降低物质耗资和增加经济效益等方面。第十七条在企业内部推行档案登记借阅制度。第十八条编制各级分类档案目录，便于企业领导及各职能部门的查找和利用。第十九条档案在开发与供给利用过程中，必定严格履行保密制度。第二十条对于积极主动开发与供给利用档案，为企业发展、提高质量、降低物质与资本耗资和增加经济效益等做出贡献的人员，企业将恩赐夸耀和奖励。档案借阅第二十一条档案可为企业领导决议供给咨询服务，为各职能部门平时工作服务。企业员工因工作需要借阅档案时，必定遵守借阅制度，履行借阅手续。第二十二条员工借阅档案应填写《档案借阅登记表》逐级审批后方可借阅，借阅档案原则上应在当日归还，如因工作需要仍需借阅，可到人事行政部续办借阅手续。第二十三条复制、摘抄档案需经部门负责人和人力行政部赞成并应填写《档案复印登记备案表》任何人不得擅自印制企业档案。档案管理要求第二十四条要编制档案总目录、档案分类目录和保留单位目录。第二十五条接收企业档案必定认真查收，要严格办理交接手续。第二十六条要建立健全档案管理的统计工作，档案数据以原始记录为依据，做到正确、可靠。如期作档案管理基本情况统计，档案数量统计，供给档案利用及其收效的统计等。第二十七条销毁档案必定严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业主管领导审批，并由人力行政部进行备案后方可销毁。第二十八条对违犯企业档案管理制度者，视情节轻重，恩赐责怪教育或处予500元罚款。运营中心财产管理制度第一条为了规范企业各项财产的管理，提高财产的使用效能特制度此制度，财产是指企业购买，用于生产与经营的生产设备、办公设备、运输设备、办公家具、生产低值财产、办公低值财产、无形财产等。第二条固定财产采买采买价格在500元（含）以上的且使用年限在1年以上的办公用品为固定财产。（一）固定财产范围：①办公自动化设备包括：电脑、网络服务器、复印机、打印机、传真机、投影仪、扫描仪、数码照相机、调制解调器等；②办公电器设备包括：电视机、电冰箱、洗衣机、吸尘器、通讯器材、电话机、空调等其余办公电器等；③其余办公设备：保险柜、文件柜、办公家具等；（二）固定财产的采买流程申报各部门申请采买固定财产需提前5天填写《固定财产申请单》相关领导审批后报行政人事部，详尽推行购买。询价行政人事部对所需固定次产进行询价（三家以上供给商报价），其中包括含税价格及不含税价格。采买行政人事部执审批后的《固定财产请购单》、《花销申请单》到财务部支取所需花销进行固定财产采买；采买流程以下：申报审批询价采买总经理财务部采买赞成支取所需费报批行政人用报事部申请部门行政行政人事部总经理询价负责人申报人事部申请花销审批批第三条低值易耗品采买。价值低且易耗资，不重复使用，使用年限较短的物质。（一）低值易耗品范围：笔、本、尺子、剪刀、打印纸等常用办公文具（二）低值易耗品的采买流程1.申报：申请采置办公用品的部门于每个月5日前提交《办公用品采买申请单》；审察：将《办公用品采买申请单》交行政人事部审察；询价：行政人事部对需办公用品进行询价，确定价格；采买：办公用品价格确定后由行政人事部到财务部领取采置办公用品所需花销进行采买；5、领用：全部人员领用办公用品均应填写《办公用品登记表》记录各部门使用办公用品情况。采买流程以下：申报审察问价采买申请部门行政人行政人行政人事部审事部询事部采核价购6、任何部门及个人不得擅自购买后报销，特别情况经部门负责人和行政人事部赞成后可先行购买。行政人事部有反对购买不合理财产的权益。违犯规定者处以50-100元的处分。第四条财产的管理财产采买回来后，行政人事部一致登记编号，并通知各部门及个人领用。同时，按以下方式登记管理。1、固定财产：行政人事部建立固定财产管理台账。2、办公用品要进行入库登记。第五条财产采买的付款：在财产入库手续办理达成时，即可进行付款申请工作。付款流程必定严格依据财务规定履行。第六条财产的移转使用部门需移转财产时，必定由双方的部门负责人和当事人签字确认，交给行政人事部备案后方可办理移转手续。部门与部门之间办理财产移转手续前，必定先协商，达成共识，经双方部门领导赞成后才能办理。员工之间禁止私下转移。违犯规定者处以50-100元的处分。第七条财产的平时保护保养企业财产管理采用责任到人的方法，推行谁领用谁保留，谁使用谁保养原则。属部门公用财产的由部门指定财产管理人或部门负责人保护、行政人事部每年一致安排保养。财产使用人员或管理人员要如期对领用的财产进行干净、盘点、整理，时时保证最正确使用状态。员工要掌握基本的操作规程，不得违规擅自操作。未经赞成擅自进行维修所造成的花销与损失由当事人自己担当。第