人力资源管理手册-1

人力资源管理手册管管理手册ISA人力资源QQ/DS-3-RL-1201浙江迪撒服饰有限公司人力资源部发布前言依据和员工的行为准制度，为进一步实现从“人治”向“法“人管人”的困境中摆脱出来，真正实现由制度与标理人员在日常管理工作中都能有法可依，做每件事都增值，加强人才队伍的建设，努力创造一流的人才成长论→部门表决→告示征求意见→会签颁发→组织制度培训修订，各道程序严格把关，确保制度的严谨性、科学，在建立与不断健全各项管理制度的同时，公司还将定调整与完善，从而保障各项制度能适应企业的发展需序号行政制度文件名称相关应用表单页次发布日期123456迪撒公司企业文化《浙江迪撒服饰有限公司组织机《文控中心管理办法》《文件资料管理办法》《档案管理办法》《人事档案管理办法》《员工招聘管理办法》《文件借阅文件申请表》《文件收发登记表》《文件销毁申请表》《文件收发登记表》《文件销毁申请表》《文件资料清单》《文件、资料调用申请表》《员工档案台帐》《档案销毁记录表》《人员增补需求表》567789《员工离职移交清单》《考勤管理办法》《请假、放假、外出管理办法》《驾驶员、车辆管理办法》《采购管理办法》职协议书》工请假单》车申请单》《外出人员登记表》《员工出差申请表》《办公用品领用登记表》《实物出库凭单》印登记表》《车辆使用申请登记表》《车辆维修保养记录卡》购申请单》《供应商评估表》《采购合同》《会议记录》《会议签到表》产台帐表》《资产更新/报废申请表》《培训需求调查表》训计划书》训签到表》《外来人员住宿申请表》差申请表》访登记表》《物品发放登记表》《“5S”检查表》11产、销售为一体的男装企业。男装T恤为公司主打产品，同时衬衫、夹克等系列产品产量纺织品商业协会服装商贸浙江迪撒服饰有限公司组织机构图2江迪撒服饰有限公司办法为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，确保所有文件的，特制定本办法。2、资料范围公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司总经办形成的文件材料；及管理方面的文件材料；劳动、人事管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；开发、技术管理方面的文件材料；品质管理方面的文件材料；生产、进度物流方面方面的文件材料；流程整理方面的文件材料。包括会议决议、决定、作件与资料3、管理职责3.1文控中心负责小组全体工作事务和公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版的主要职责责规划、协调公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工；开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工集建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保文控中心应主动向各部门、员工提供和收集公司文件资料编研信息服务，主要方面为经文件资料的归档、编号与管理部门编号：在文控中心的部门总文件夹编号为：编号行政部10人力资源部11按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录(卡片)，按一定次期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长；规定总监级(含)以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办理借阅手续(以联络单形式)。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写由部门负责人联合批准；负责人因公外出时可委托留守负责人或行政总监审批，借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导；借阅期限不得超过一星期，到期归还(否则除按《奖惩管理办法》处理外下次拒绝借阅)；如需再借，应办理续借手续；的鉴定和销毁管理员填写《公司文件资料销毁审批表》交部门主管人员、文控中心负责人和行政总监审核，经公司总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》，将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保记录与表格请表》饰有人日申请表日文件状态：完整()试行()最新()部分缺失()没有()单日()完整()试行()最新()部分缺失(年月日至)没有()销毁2江迪撒服饰有限公司料管理办法保证公司管理体系在有效运行过程中,确保所有部门和个人使用的文件与资料为有效受控版本,防止误用过期或作废文件。并确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废围适用于本公司管理体系一至四层次有关的文件与资料,包括重要外来文件与资料3.1人力资源部负责本公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工4、正文内容4.1管理体系文件分类及编号方法.第四层次文件:质量记录(公司各类管理应用表单)第五层次文件：一般性通知文件、会议纪要、培训与会议通知2文件编号Q/DS□□□□□□□年分标准代号(质量体系受控代码)4.1.3部门代码规定如下(表一)代码采购部CG研发部YFPZ技术部JS物控部WK广州营业部GZ核、批准、发放4.2.2部门级文件(部门规章、程序文件、岗位职责、工作流程等)由各部门负责编布原件,办理签收登记手续.手续.四层次文件经总经理批准后人力资源部负责归档执行.各部门文件保管情况进行核对、检查.破损文件,换成新文件,仍使用原分发号.件,加盖“保留”印章,交由档案文件管理员归档管理,防止误用.后进行销毁.燥、通风的文件柜/夹中.保存期限要符合顾客与法律法规的要求.存放规则应便于检索.人日浙江迪撒服饰有限公司文件收发登记表序号123456789编号版本部门签收日期份数签回日期份数NO：Q/DS-4-RL12001撒服饰有限公司销毁申请表批准NO：Q/DS-4-RL12002江迪撒服饰有限公案资料的收录办法》次年备查浙江迪撒服饰有限人一日江迪撒服饰有限公司法录取试用转正离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类:应包括的内容资料名称备注√☆√√☆面试评估表(测评记录)要求要做背景调查的员工必须有……其它资料☆资料名称备注求职人员档案包括的内容√试用期合同√试用期绩效及面谈表√个人承诺书√体检报告√其它资料☆试用人员档案包括的内容表试用期绩效考核结果记录员工培训情况登记表…√转正时必须签订入档√√☆…☆转正人员档案的全部内容表离职人员交接清单离职人员考勤表表√√√√☆其它人事档案是将各项人事管理活动中产生除以上四种档案内容以外的资料。包括培训活动中过程记录资料、绩效考核的各种过程记录资料、员工试用/转正的过程记录资料、员工考勤及休假的各种过程记录资料、员工薪酬管理的各种过程记录资料等面试资料、测评资料，并根据录用需要，建立求职人员档案新员工试用、转正、聘用资料，在求职人员档案的基础上完善试用人员档案员工在职期间的档案资料。如定期收集员工考核记录、培训记录等在转正员工档案的基础上完善离职人员档案训签到表等调案除外管柜才数浙江迪撒服饰有限公司文件编号：Q/DS-3-RL-1205能借毁，其它人事档案需保存半年后方可销毁(人员储备资料)。表格江迪撒服饰有限公司人12为了满足公司发展的需要，为各岗位及时有效地提供、补充合适的人才，同时规本办法适于公司所有部门岗位人员的补缺招聘资源部统一管理，各部门配合执行实施。.名词术语解释高层管理--公司经营决策委员会成员(副总级以上管理人员)。基层管理—各科室主管，片区主管--公司员工可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到择升、调动、离职等岗位空缺，需要新增、补充人员时，用人部门填写“人员增请表”进行招聘。招聘，则进行外部招聘，由人力资源部提出招聘方式，报总经理审批确定后实便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述，但不能作为参照的唯。4.3.1现场招聘：招聘广告样稿由公司人力资源部制作，行政总监审核、校对，确保无误4.3.2审核无误的招聘广告连同“招聘广告及费用审批表”交行政总监审批后才能正.1招聘费用指猎头佣金、招聘广告费、招聘信息载体制作费用、招聘摊位费用、交通预支。清晰，不可有涂改，且填写全部内；学历证明；身份证原件及复印件；(5)分对应聘者的简历进行比较、筛选的过程。否有遗漏、前后不衔接、前后矛盾或不清楚、不具体的地方，如果有，要做好详细记录以备面试时询问。，同时向参加复试成员提交每个应聘岗位的“面操作方面等试总经理总经理总经理经理部经理总经理通知首轮面试，人力资源部负责第一次面试试，以确保应聘者的知识、技能、经验与应情况、教育与训练情况、性而用人主管及用人部门分管领导主要面试知是否具有克服现工作员中获取信息，避免不准确的信息影响录行第二轮面谈业的电脑操作人员，初选时应组织相关用人部门进行实际操作测试，对实际操样提供的资料、信息完全为他(她)保密，请予以放心。3向应聘者提问实现什么目标，本人采取了哪些非常具体的行动，最终得出了什么理想的结果。。应聘者进行评估打分。最后综合面试小组的意见，决定是否录用为走文件链接.办法》公司人增补需求表NOQDS-4-RL12003特急急一般有合适人选再进申请原因扩大编制岗位空缺辞职补充储备人员其它人员及具备条件数别数别龄历见业能部门经理部门总监人力资源部行政总监总经理准4-RL12003址位历间算机水平及能种软件撒服饰有限公司登记表月日或证书月貌码业工作经历家庭起止时间培训院校/培训单位课程教育形式获取职称/证书起止时间工作单位职务主要工作内容离职原因姓名称谓工作单位常住地址联系电话作组长意见车间主任意见部门经理意见人事部意见总经理审批求职的必要信息，公司有权单方面终止劳动合同且不查表NOQDS-4-RL12004司责拟应聘部门拟应聘职位调查候选人最近第一个工作单位情况同事直接下级人事部门其他.直接下级人报人．直接下级人报人/现职况费用审批表4-RL12004预支部门预支部门经办人姓名参与人员人招聘地点时间从年月是至年月日止纸媒体招聘费用招聘信息载体制作费用费用聘人员交通费用备注元元招聘人员生活、住宿费用元元元猎头佣金元元元委托招聘费用元元招聘人员补助元元小计元仪容(仪容仪12□3价45达能力人生678与兴趣(一)评语1234测评领导能力(管理5678评语(二)(三)愿□推荐复试□辞谢浙江迪撒服饰有限公司资源部统一管理，各部门配合执行实施。薪酬--本办法中提到的薪酬指基本工资、职务工资、福利等通知新员工试用前必须提供及查验的资料5.3.1发放“员工试用须知”培训工适应能力，“6S”管理等，培训结束后，介绍新员工与全体迪撒人认识用5.5.1.所有新员工都必须经过试用后，才能转为正式员工。由总经理特批免于试用的人员除外。公司原则上要求员工签订三年劳动合同，试用期不超过三个月5.5.1.如果出现试用期满，经考核出现试用人员不合格，在公司不考虑辞退的前提下，征得试用人员书面同意后，可以加设培训学习期，具体期限及延长试用期限工资5.5.1.如果在试用期间，累计请假10天以上的(特殊情况下的假期)，要顺延相应天进入公司时间。工资+岗位技能工资+绩效工资期不享受职务津贴，其它津贴依据福利和报销等规定实施5.5.1.如果双方没有约定试用期工资，依据当地最低工资标准或公司同岗位最低档工，取消离职当月考核工资，试用期内工资发放时间及福利依据公司《薪酬与福利管理制行.1.特殊工资制依据总经理的指示执行5.5.1.对大中专应届毕业生公司可以提供实习机会，实习期公司不给实习人员酬劳：5.5.1.试用期费用报销按公司《费用报销制度》执行。考核每周一次，以后每月面谈考核一次。试用期很强的学习力；纪律性；融入团队情工试用结束后，经过考核不符合岗位要求级收集意见后，进行辞退面谈，但中高级管理谈，详细说明试用不合格予以辞退的原因主动申请转正，二是公司根据其试用期间工作成绩及表现，主动为其转正。工试用转正申请表》，人力资源部追踪查核督导。时，经与公司高层领导沟通同意后正式与试用员工谈话，并经过公司相应测评通过工发表转正评价和期望，人力资源部负责对普通员工发表转正评价，助理级员工由行政总监负责发表转正评价与期望；经理级员工由总经理发表转正评价与期望。，职位级别审核批准备注监监6、文件链接.理规定》《转正申请表》、《绩效面谈表》、《转正审批表》、《试用记录表》服饰有限公司人撒服饰有限公司访谈表NO：Q/DS-4-RL12006姓名部门岗位入职日转正日接访人:面谈人:年月日阅！撒服饰有限公司NO：Q/DS-4-RL12007姓名结及心得体会、对公司的评价及建议、正撒服饰有限公司NO：Q/DS-4-RL12008姓姓名位入职日期应转正日期浙浙江迪撒服饰有限公司办法版本/修订:2012为使公司的各类人员在公司内部有序、有效的合理流动，达到人尽其才、各尽其流动：员工工作岗位发生变动的过程(1)升职(2)降职(3)平级调动(4)工作异动(1)部门内部(2)部门之间源部组织相关部门和人员对此调动是否可行进行讨论。讨论结果按以下分类分别上报审批(见表一)：调整类型提出讨论审批备案整监用人单位.的时间要求4.7.1员工流动可行时，由人力资源部填写“员工调动审批表”，通知员工及其原任、现任上级，手续办完全后归入员工个人档案，由人力资源部负责档案交(1)学习期自报到之日起计算。(2)员工内部流动学习期规定。(3)由组织提出的调动不设学习期同质岗位可以不设学习期。(4)在学习期内经证明不适合在用人部门工作者，可退回原单位。(5)学习期人员原则上由直接上级负责每月考评一次，考核结果并报人力资源部备(6)学习期员工一般不能晋升职位和工资按原标准执行其考核工资按调整后的职位的考核工资比例进行.人OQ/DS-4-RL12008姓名总经理审入职日期位转正日期平调□降级□调入日期批签字/日期：NO：Q/DS-4-RL12009移交项目移交数量内容未办重点事宜接交人日期撒服饰有限公司为了保证公司人员相对稳定、维护人才正常流动秩序、规范员工离职行为，制定辞退、辞退---因公司事业发展，原职位工作人员的能力不再适应其业务需要，经过培训仍然达不到要求或严重违反公司规章等其它达到法定规定辞退标准的3说明合同期满，个人要求解除劳动合同。合同未到期，个人要求解除劳动合同。试用期内，个人要求解除试用期劳动合作关系不正当得利行为等，给4.1.2.4同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成甲方工作任务造成严重影响，或意思的情况下订立或者提供虚假资料或不实的报告的4.1.2.11泄露甲方客户信息及其它商业秘密的(包括供应商机密资料)4.1.2.13甲方依法制定的规章制度中规定的其它的过失性辞退(也称为辞退性解聘或开除)情形。4.1.2.14企业因经营发生严重困难或者客观情况发生重大变化确需裁减人员(提前30日通知)。需填写《辞职申请表》。员工书面提出辞职申请，试用期三天回复结果；正式普通员回复；高级管理三星期内回复。可留该留的员工要经过思想工作予以挽留。并及时知会人力资源部，人力资源部需从真正的离职原因，面谈人员需在面谈结束后当日内将面谈结果反馈至离职员工的直接工离职时由分管人事行政部的副总进行离职面谈；副总辞职时必需由总经理进行辞职人力资源部及时招聘合适人选接替辞职员工岗位。在接任人员未到位前，申请人要继手续。续未结工资的核算工作。末按手续办理者财务不得结算工资.人力资源部及时招聘合适人选接替辞职员工岗位。《离职交接单》办理工资核算工作。特别规定源部及上级领导负责共同监交，交接内容依据《离职交接表》规定计。4.6.4离职人员宿舍水电费结算规定4.6.4.1人力资源部以往月水电费金额为依据在员工离职交接表中注明水电费预扣款于实际水电费金额，由财务部联系当事人予以退还余额。若当事退薪资核算和发放对欲辞职或已辞职人员的动态跟踪了使员工遇见问题或困难时能够得到及时解决，特制定本规定4.9.2.1各部门经理一旦获悉员工有辞职倾向则必须在了解员工辞职原因的同时向人面报备正的辞职原因并进行书面记录，对于员工的困难若能即时予以解答则须出具方案并予以解决并做书面报告。若有重大疑难无法解决则须在第一时间向行政总监报备工规定后人力资源部需对合适于再次为公司服务的员工进行动态跟踪以后，若人力资源部认为其适合重新进入公司，则须书面向行政总工作；对于辞职后若其本人主动提出申请重得知信息后需书面向行政总监汇报情况资源部提议或是已离职员工自行申请，行政总监在接到人力资源手续司人人日撒服饰有限公司NO：Q/DS-4-RL12010姓名年月年月日长管监行政部行政总监总经理部撒服饰有限公司OQ/DS-4-RL12011离职类□即辞□提前申请辞职□辞退□终止合同□解除合同□其他型交接项目年月月日年月月日日日年年行元)政部1、工作证回收□年月日年月日工资3、薪资发放类型：□现金□打入银行卡银行卡号：年月年月对对工作中的意见OQ/DS-4-RL12012姓名期期3、其它(请说明)：期工工差一般好8、员工福利8、员工福利。浙江迪撒服饰有限公司其它意见祥述：1．目的为了规范劳动纪律，维护公司正常的工作秩序，保障各项工作顺利进行，特制定被面谈者面谈者理—11:30—11:30—11:30，各部门可以提前下班，但必须由部门主管开具联络单到行政部登记采集头像，以便打卡上两个班打卡四次，上三个班打卡六次。计件员但上一班打下班卡时间与下一班打上班卡等候打卡,有此行为者作早退处理；打了上班卡后必按月人员旷工，除扣处理，公司并保留追究按制度开具《罚款勤奖；主管批准，部门总监调管安排加班的，员工应服从安排任务，不提倡加班，特殊情单》，经部门经理批准，未经批准的，一请假条》，并按规定程序履行签字手续后方可离岗，亲朋代为请假，并个月以内)或5天(在公司工作6个月以上)，计件员工按前丧假：员工直系亲属(父母、岳父母、胞兄弟、胞姐妹、配偶、子女)去世，可享受3天(在公司工作6个月以内)或5天(在公司工作6个月以上)带薪假期，计件员安排好职务代理人，以免贻误工作源部备案。录、请假条以及其他异常记录汇总后送交财务部作为浙江迪撒服饰有限公司4、文件链接员工请假单由请假时自年月日时至年月日时共日服饰有限公司人主主任(主间时长监NOQDS-4-RL12014请假记录其它扣款出差记录加班时间录请假时间请假类别迟到日期迟到时间忘打卡扣款金额连打卡总数周日制表:审核:请假、放假、外出管理办法保证请假受控，放假有依据日员工若请假需请假需提早一天上报到人力资源部，于人力资源部领取“请假单”，交部相关交接手续后方可因突发事件不能先行请假者，应利用电话迅速向部门主管报告，由部门主管或直属上司请假单一式二份，批准后的请假单一份交人力资源部、一份交财务部开员工请假时间到期后，因事或生病若需续假均需办理手续及出示相关证明，若没有续假天数根据实际情况经公司批准后方可车间组长、主任、部门经理、部门总监、人力资源部经理、行政总监审核，总经理心基金会》将给予元旦(一月一日)：1天春节(农历除夕、初一、初二)：3天国际劳动节(五月一日)：1天国庆节(十月一日至十月三日)：3天员工外出依据《出差管理办法》处理各部门人员去加工厂的前一天填写《外出工厂申请表》，员工由部门经理批准，部门经理由行政总监批准后方可外出，否则私自外出视旷工处理，紧急特殊情况下，当天申请经行政总监批准后方可时再填写确切回来时间和工作完成状况，及时给到部门经理或总经理报备，待部门经理或总经理签批后交于人力资源部前台文员处，做为外出签卡的依据.4各部门申请人员外出工厂(或出差外地)必须有真实的需要和明确的目的，否则部门经理或总经理将不予签批。同时申请人需提前与工厂相关人员预约，以便快速有效的完成任务，如申请虚假一经查实大过处理者依据《奖惩管理办法》处理4.8.3因工作需要，法定假日加班的，在春节放假中予以调休服饰有限公司人日有限公司申请登记表NO：Q/DS-4-RL12015定行程年月日时分——时分间到达时数间数到达到达时地点数间数数期填写时间、地点、公里数，驾驶员填写当日实际行程公里总数并签名撒服饰有限公司NO：Q/DS-4-RL12016出差人同行人预支现金主项预计时间年月日至年月日交通工具计划日期地点联系单位(人)工作内容主要工作预计效果概述:部门审批:年月日年月日填写此表(附预支条)经审批后到财务部预支款:报销时与出差(学习)报告加以对照.撒服饰有限公司NO：Q/DS-4-RL12017间间撒服饰有限公司消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针复写纸、卷宗、标签、修正液、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、圆珠笔、钉书钉、打(复)印纸等。可回收用品：文件架、文件夹、钢笔、夹子、签字笔、白板笔、笔记本、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。库记员工领用办公用品，需到财务部办理领用登记手续并签字确认，财务部审核后开具《实物出库凭单》；领用人员凭《实物出库凭单》到行政部领取办公用品，行政部负责按员工名单分类登记领用记录。间为每星期二.四.六上午特控消耗品(纸张)使用规定打印复印规定3奖惩管理办法》处理离职员工领用的可回收用品须交回人事行政部，方可办理离职手续。离职人员丢失或损可回收用品，照价赔偿。员工因职务或工作调整，与新的岗位工作无关的用品，须交回人事行政部。回收的用品财务需重新办理入库登记手续。部负责未领用办公品仓储管理做到账物数量准确、质量完好、确保安全、记录清楚、手续完备、收发迅速物品摆放整齐、规范、有序做好防尘、防潮、防霉、防盗、防火等防范工作服饰有限公司人○一二年月二十四日实物出库凭证年月日NO：Q/DS-4-RL12018实物名称实物名称摘要单位数量单价金额合计数量(大写)复印登记表NO：Q/DS-4-RL12019迪撒进出口有限公车队队长：除正常驾车外，主要负责车辆的日常调度，办理公司车辆年审、检修以及违章驾驶员：负责接送上级领导、客户及公司因公外出人员，运送公司物资、货物以及公司领各部门用车原则上须书面申请，经本部门主管和人事部批准后方可用车，但现时阶段，为了简化程序，各部门因公用车可由本部主管直接与车队队长联系，由车队队长负责调度，如队长出车在外，电话联系不便，可与人事部经理联系，由人事部经理协调派特殊情况不能安排到位的，人事部应提前通知申请部门或人员，以便申请人做出其他安排每次出车前，驾驶员都应对保安告知出车地点和事由，保安人员务必按规定作好每位驾车辆加油卡一律由财务部根据行车标准和业务量进行充值。急因公用车)外，车辆未使用时，驾驶员应将车辆停靠在公司新厂大能将车停在指定地点，应及时向上级主管说明情驾驶员应服从车队队长及上级主管的工作安排，不得借故拖延或拒不出车，对工作安排自外出。应保持通讯畅通，晚驾驶员应注意车辆的维护，勤洗车辆，保持车辆整洁卫生。洗车时必须在公司内指定的完后必须立即清洁场地。驾驶员应每周定期对车辆进行检查与保养，每月自己对车辆进行一次检修，以维持机件车辆需要修理时，驾驶员应向经理级以上主管提出申请，经批准后方可修理，否则相关处理灯)而被处罚的，经上级主管确认后，处罚费用由公司承担。人事部应每月查询车辆违章情况，检查督促责任驾驶员及时处理违章。发生交通事故时，驾驶员应立即报告队长、上级主管和保险公司，如实填写事故报告，报。卡》司人二○一二年六月有限公司申请登记表NO：Q/DS-4-RL12015定行程年月日时分——时分间到达时数间数到达到达时地点数间数数期请申请人上、下车时如实填写时间、地点、公里数，驾驶员填写当日实际行程公里总数并签名名浙江迪撒服饰有限公司采购。生产类物品由生产中心采购部负责采购，由采购部填写申购单报生产总监审核签字后进非生产类物品由相关填写申购单，由行政部进行申请，询价，五百元以下物品由行政部经理负责审核签字即可采购；五百元以上报行政总监审核签字后采购，重要设备和物品财务部负责相关采购报销帐务受理、采购实施后的相关调查监督。供应商评估：行政部、采购部和财务部对选择的物品供应商质量、价格、送货及时、服应商名录5.3.1行政部和采购部负责建立合格供应商资料，合格供应商经公司审批后，视为公司有效的采购渠道，变更采购渠道需经公司批准后放可实施。生产类物品必须建立供应商名录；非生产类物品原则上不建立合格供应商名录，根据实际采购需求适时进行询价比商资料。5.7.2生产类物品的采购周期依据实际需求非生产类物品的采购量完全依据实际需求量最高存量-最底存量-月使用量采购申请、审核、询价、批准、采购、入出库、报销作；服饰有限公司人浙江迪撒服饰有限公司采购单合格供方名录序号类别及名联系人电话传真地点备注称称撒服饰有限公司会议组织效率和会议质量。4.正文开；责具体筹备工作，会议议程安排，人员通上传到公司共享文档相应文件夹公司级会全公司例会议每月二号早上8：00周一至周六早上8：每月最后一个工作日部理部理周一至周六早上(自议部管车间全体员工会部门全体员工者人会会下午五点前将下月作计划交到人力资源部，人力资源部于第二天点前统一交至总经理决议执行情况4、各部门提议事项并商讨达成求神根据各部门需要规定具体根据各部门需要规定管议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度会议纪要主持人地点会议纪录人间应出席人员实到人数缺勤人数提报执行部门协助部序号提报事项决议时限督办人跟踪结果备注部门/人门/人12345667812345678会议签到名单时间序号姓名9撒服饰有限公司资产：属于《采购管理办法》中的生产类中固定生产设备和非生产类物品，是可回收.管理职责行政部和采购负责资产的采购、维修、更新、报废管理保管、保养非生产类资产名录：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电视、投影仪、投影幕、电风扇、摄影机、数码相机、文件柜(架)、白板、空调机、复印机、传真机、电脑、电话、光纤、扫描仪、打孔机、饮水机、暖水瓶等物品类；生产类固定设备资产名录：缝纫机、专机、烫台、烫斗、预缩机、验布机、切割机、改板机、断布机、绘图仪、锅炉、工作台、货架部门及资产代码源部BGZMBGYGYYJ编号方法(如人力资源部其中一台电脑)RLDL01、备案、输出更新案资料如使用说明书、保修单、安装盘、采购合同等由行政按《档案管理办法》处理用，报行政部进行维修的协调与安排，所发生的要求，但经济上不如更换新的设备设备用人以书面的形式提出《资产更新/报废》申请，并提供报废资使用责任人更换，需对责任人使用资产进行盘点、交接盘点范围：非生产类资产和生产类固定设备盘点单位：行政部、财务部盘点处理：更新、修正资产台账资产盘亏：资产使用人负全责，资产丢失，使用人按资产折旧后价格赔偿，并按《奖惩管服饰有限公司申请更新/报废时间批准保证公司电脑运行正常，文件资料的收、发、拷贝受控定适用于公司所有电脑本管理规定归口公司人力资源部文控中心，由人力资源部文控中心统一管理，各部门，私自调整主机配置密码统一报备人力资源部文控中心信息管理员处登记，如需放在共享文档，由各部门经理负责设置文控中心，设密文档的文件名需注明：密码公司部门间传输文件资料统一使用“腾讯通”一律使用公司统一规定申请的邮箱电脑，并要按正常程序操作，严禁非正常关机未经部门经理同意，电脑使用人员不得从互联网上下载任何资料建的文档自打印公司文件资料或在电脑上存放私人文件对不明电子邮件，要确认来源方可打开如果发现电脑出现异常状况，要及时报告主管和网管并保持现状，以便维修人员确认故障控中心数据库进行备份保2存；其中财务数据、客户资料机密性文件，不得存放在共享文档里浙江迪撒服饰有限公司管理办法》实施司序序号本办法适用于公司全体员工人力资源部负责培训计划的需求调查与培训计划的制定、组织培训实施、内部讲师和教材各部门负责提供培训需求，配合开展培训工作及部门人员的培训效果的转化内部讲师负责按培训计划授课、培训教材的开发及培训后对学员学习效果的评估财务部负责培训资金的管控总经理：负责审批公司年度培训计划、培训经费，定期审核与评估培训体系运行及效果情改进要求本管理办法归口公司人力资源部，由人力资源部统一管理，各部门配合执行实施及考试1式通过培训使新员工2345织“5S”试问依据序内容训练方式时间(分钟)评估方式培训目的号1责试2程3准4作践践让新员工了解和熟悉本岗位关工作的程序及工作所要达到的标准(结合岗位培训计为了适应新形式下企业发展的需要，人力资源部每三个月需对规章制度进行一次更新梳定相关的PPT序序号收集整理编制成年度培训计划表和预算表，经董事长批准后实施，年度培训计划主要以素质5.2.3培训计划表模式(假例)12巧议工室室板板月月表表讲师梯队，执行公司内部各项培训活动，真正体现“管理者首先应当是训练者”的管理理念，各部门主管都应在部门内部培训中担任授课任务式的培训教材，并颁发讲师证书。考评小组成员掌握程度和讲师授课满意度，并将收集整理后的学员意见向课水平的依据。另根据学员对讲师的授课满意度对讲师发放，当月发放)。授课满意度(分)分以下80~分90分以上授课报酬(元/小时)203040，书籍作为公司公用资料)，所购的书籍是作为讲师制作PPT的资源度度人表一部分：调查说明为促进各位同事更好地开展本职工作以及职业发展的需要，公司管理部现开展培需求调查活动，并将根据调查结果有针对性地安排2011年企业内部培训或外派培二部分：调查内容时间姓名4程期间点式师253614253613241324周六周天晚上白天其它有实战经验的专家讲师其它；更强调从理论上、逻辑作的熟练程度，包括通常所说的技术与能说明力，如：打字速度新方法、新产品等的看法指积极向上的态度年度培训计划培训项目/内培训对拟培训人培训时考核序号培训方式课时所需项目备注容象数间方式江迪撒服饰有限公司健康，以达到提高工作效率和工作质量的目的，特制订本管理规定适用于浙江迪撒服饰有限公司全体宿舍员工管理规定归口公司行政部，由行政部统一管理，各部门配合执行实施4.1.3无不良嗜好(聚赌、嗜酒、生活作风差)4.3.1.1宿舍长采取按月轮值管理的办法，当月轮值人员即为当月宿舍长。宿舍长负责安排宿舍内务，维持本宿舍之生活规律和秩序，并安排轮流值日，保持宿舍清洁，维护宿舍内设施及公共财产的安全性及完整性4.3.1.2当月轮值宿舍长有责任与下月轮值宿舍长作好工作交接，并在需要的时候协助管理工作。宿舍长离职时，应和下任宿舍长交接，必须进行寝室设施检查与验收，并对现问题的设施进行责任归属报行政部4.3.1.3当值宿舍长必须按时将水、电等费用支付清单及从宿舍成员处收齐的水电费交行政部，由行政部到相关水、电缴费部门缴纳，因迟交清单造成的罚金由当值宿舍长支付责监督，对经理级人员(含师傅)在条件请允许的情况下可安排单间，并视情况随时做4.3.1.5行政部按照宿舍内的相关物品列出清单，并把《宿舍物品单》转交至宿舍长保空调器是重点控制物品4.3.1.6当值宿舍长必须在接交之日起将所有接交项目认真进行验收，因验收不细致而接清楚，房东返还押金后行政部方可交钥匙4.3.2.1如人员离职，在其工资中扣除当月电费买及电线路因使用不当所产生的维修费用等)由宿舍成员自行承担，员工用电等产生的费用由行政部进行统计后统一交到财务部4.3.2.3公司负责在宿舍内安装照明灯，严禁使用电饭锅、电磁炉、热水器等大功率电外给予处罚外来探访人员(仅限父母、儿女、妻子、丈夫)因特殊情况需要借宿公司宿舍者，当事人必须提前三天到行政部填写《探访人员借宿申请审核单》，审核批准后方可入住。拒不填写《探访人员借宿申请审核单》而私留外来探访人员入住公司宿舍者，一经发现核实，依据《奖惩管理办法》严肃处理，造成重大事故(如起火、被盗等)，当事人须承工行为规范舍内赌博4.2.1宿舍房间地面不可有积水，杂物.2桌面、床面物品整洁整齐，墙壁无乱写乱画乱张贴，物品要摆放整齐、衣物放衣物、餐具和其它需要清洗的物品服饰有限公司人江迪撒服饰有限公司员工作和生活需要，明确差旅费报销标公司及部门负责人：负责员工出差的审批和监督、考核工作。4.内容员工出差须填写出差申请单，经部门经理审核、部门负责人、人力行政部门审批，各部门负责人出差由公司负责人(或总经办，下同)审批。出差员工凭经审批的出差申请单和预支单到出纳处预支现金，然后将出差申请单交人力资源部作为考勤备案。未经批准出差申请单须包括出差事由、出差地点、乘坐交通工具、预计日期及行程、计划完成任务、预计费用开支等，出差人员酒店原则上由公司人力资源部负责安排入住公司协议酒店，长期外派干部由所在区域负责安排食宿等。所有人员的出差由直接主管负责工作跟踪，人力资源部负责监督检查。。人或总经办(部门负责人)，特殊情况不能发送的须发信息汇报，未发送个人总结和计出差人员出差结束后，①立即到人力资源部办理考勤手续并取回出差申请单；②及时按财务要求整理报销单据；③填制出差报销单，出差报销单应对照出差申请单反映本次出理好的票据、出差申请和出差报销单等一起，按《财务预支和报销制度》)按半天计算；出差回来，当天不计算住宿费，其它补助(交通乘坐飞机时，自市区到机场往返原则上要搭乘民航班理。乘坐飞机的允许报销机场建设费和一份人身出部分自理的控制制度。具体标准见附件一，凭住宿发票、天数、单价等要素。同性两人出差无特殊情况，应住两人员工去工作所在地的郊区或者短程可以当天返回的出差，可以简化处理出差申请和出差的，必须写明情况经公司负责人签字同意，方可报销超：①陪领导或客人出差或会见重要客人需要超标准通紧张等情况需购高价票的，或者事情紧急需要改乘飞机车、船费时(按出差人员应享受标准)多开支的部分由个人自理；如果绕道车、船费少支报；绕道和在家期间的出差伙食补助情，除不录江迪撒服饰有限公司服饰有限公司人为确保公司人、物、设备安全，确保公司正常的工作秩序和生活秩序，保证公司规章制度的有效实施，充分发挥警卫队的作用，提升企业整体形象和服务品质，对警卫队进行规范化管理。针对这种情况，特指定本规定。对外来人员及车辆有下列情形之一者，拒绝进入公司辆或者洽谈公事人员与车辆拒绝登记、检查者。来访人员不能出示有效证件者(特殊情况除外)。对本公司人员有下列情形之一者，拒绝进入公司不戴工作证(特殊批示或厂证正在申办之中除外)者。者(经办公室领导同意，方可进入)。符合者。非警卫及相关人员(除公司领导处)，不得进入警卫室。在值勤时间内吃饭喝酒、吸烟、打瞌睡(以开除论处)或擅自离岗。暴力行为犯上(以开除论处)，不服从上司指挥和工作安排。警卫队长严格履行自己的工作职责，做好以下具体工作：睡岗、看书报等，及时处理并报有关部门主管，不得徇私作。求其具体处理意见。如遇紧急病人，应立。警卫严格履行自己的工作职责，做好以下具体工作：加强对厂区水电维护与管理，发现漏水、漏电等情况应立即排除或及时通知相关人员给格登记，及时送相关人。。公访人员在值班室就坐，向公访人员解释说明相关厂规厂纪(如随地吐痰、乱丢废物、吸烟或乱扔烟头等)。值勤人员在接待公访、私访人员时，要注意证件的检查和登记，无证(特殊情况除外)(来访人员)不可触及人员。检查的误会和反感，必要时婉言说明并请求对方谅作好详细记录，并在次日转告。车日记，登记厂车往返时间及留厂情况，必要时及时重大事件应尽快与相关人员联系，及时汇报，严禁迟。力、全力以赴，充分发挥团队精神，绝不。，以高度热情，主动积极完成上级交办的。巡逻制度，确保公司财物和员工人身安全特制定如下巡患隐患下班后仓库门是否上锁、门窗是否都已关闭况区清洁卫生检查督导公共区域清洁人员工作协助检查宿舍区清洁卫生害时应勇于救护，如遇台风警报警卫人员应时刻准备。遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为，值班警卫应迅速与警卫队长及其它警卫联系，处理完事件后，应将事情经过详细记录在警卫日志上，严重事件应保护好现场并及时报员工之间发生纠纷或有不轨行为，警卫人员应及时劝阻，并制止事态的发展，本厂员工应协助解决，并及时报告警卫队长处理。人版本/修改：2012力资源部浙江迪撒服饰有限公司行政事务管理办法人力资源负责本办法的拟定和实施4.正文SS它是提高效率的基础。目的是使工作场所一目了然；消除过多的积压物品和找寻物品的时神S表》与检查频次规定S”达成效果费堆放、凌乱摆放等带来的安全事故发生公司承租各类花草盆景，在公司办公区域内固定的位置摆放4.3.1空调使用规定4.3.1.1以下规定适用于公司全体员工C4.3.1.2以下规定适用于公司各公共办公区域4.3.1.会议室谁使用谁关闭原则，没有人时不得开启空调，凡因工作需要开启的，行政C4.3.2.4如遇空调故障的，不得错误操作空调开关键；由行政部及时通知专业人员维修检季没有违反空调使用规定的部门，依公司奖励机制予以奖励关闭直接在其薪资中扣除所有照明电、电风扇、窗户是否关闭、最后关闭公司后大门和正大门话时，须示以歉意，接听时应说“您好，彦林公司某某部”对方是否有急事需要传达，如对方不需要，再次询问对方是否需要其它帮忙行政部每年根据公司要求作出订阅报刊计划与预算，并负责办理有关订阅手续间需在阅读区域内阅读，不得将报刊拿回家或办公室，报刊由行政部负责统一保管和处理括：电话来访和人员来访单相关人员确认，若有预约，登录“来访人员登记表”，并通知预约人员然后引领来访人员；若无预约，经与被访者沟通后确定是否引领，若被访者不想见来访者，前台请来访人员留名片、待有意向再联系表”若来访人员为社会职能部门或媒体，应立即与行政部联系；未经公司许可，任何人不得接应要求来访人员留下相关业务类资料、名片，待有意公司办公区域上前询问处理确定来访人员类别、分类及时处理来访人员在公司办公区域内随意走动员，并安排客人就坐，前台应负责为客人上茶水应立即向公司行政部报告向公司高管报告，并可视状况报警，必须经总经理批准知废品收购人员到公司整理废品财务部负责废品秤重审核，财务核秤的同时负责记录重量戴大声喧哗、吵闹，听MP3、MP4，影响他人办公4.11.1.4末经过他(她)人同意，不得随意动用他人的办公工具为您了”4.11.4.3请别人帮忙或服务请用：“请”、“拜托”、“劳驾”、“有劳您”“麻烦您”等里是××部门”(内线)；拨错电话要说：“对不起，我打错了，请谅解”；接听别人的电话请说：“您好，他(她)在，请稍等”或“对不起，他(她)不在，请问您是哪一影响话，而不可与周围闲谈。若叫某人接听电话，不要在话筒边大声叫，更不允许将话筒重重搁在桌上。接打电话时等对方挂电话后，再挂电话。接私人电话，应长话短说，而不影响次再来”等准机会，而且要说：“对不起，打断您们的谈话”处分，均有上诉的权力。如向直接主管投诉，其答复不甚满意或投诉对象是直接主管，可越级向总经理和董事长投诉了解情况，并做双方协调工的原则进行投诉，不无中生有，不调查报告呈上级领导处理改之无则加勉，不得对投诉人进行打击报复和诬陷。对他人的投诉，被投诉人有权进行申属实，根据事实情况，对被投诉人按规定进行处理，对投诉人进行奖励垃圾筒仅供倒烟灰用，其他垃圾均不得入内理进出办公室门锁安全规范4.15.1目的：样品室、商务部、开发部是我司重要商业机密重地，为杜绝进出这些地方未能及时关好大门的现象，保证公司财物安全，对进出各办公室安全关门特制订本管理规定4.15.2.1样品室仅设定商务部和开发部人员使用，使用完后要立即锁好门4.15.2.2会议室在使用完后，由行政部进行整理后锁好门4.15.2.3综合办公室给办公室内工作人员设定权限，下班时最后离开办公室的人员检查个别人员加班，行政部检查好其它办公室后，交待加班人员下班后关好大门及门锁出入权限4.15.3.1开发部和样品室，其他人员均不得无故入内4.15.3.3大部分大门为玻璃材质，需轻推轻放，不得用硬物撞击或强行开、关，以免破损5.4处罚规定办法浙江迪撒服饰有限二○一二年六月一日公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或员工实行奖决策。公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。公司财务预算报告及各类财务报表，统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。公司设计制作的样板、样衣、生产工艺及指导生产的技术性文件和资料、排料图、工艺公司客户资料、业务信息，面料、里料、辅料以及设备的采购渠道、网络、价格、性能。AA重要传真、书信以及个人情况、非公开的规章制度、计划、报告及重要文件，正在研究和销毁，由行政总监或总经办委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公资料和其他物品，必须采取以下保密措施：制和摘抄。在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他总销加密号除使用者保存外，须向行政件等完整的交还给公将其工作成果妥、样板、经济利益有重要影响的关键职位人员，在离开公切实做好保密工力和义务，必须做到：不该看的不看，不该问的不门应采取下列保密措施：。任与处罚者而知道的。法》7.相关表单：无江迪撒服饰有限公司部文件编号：Q/DS-3-RL-1223浙江迪撒服饰有限公司图书管理办法版本/修订:20124.借阅规定4.1本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。本公司所有图书，图书管理员都要做好登记新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、着作者、册数、出版日期、购买日本公司员工为限。辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，借阅者限于当天归还，其借还手续比照办法一般书报杂志可随意借阅，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。每人每次借阅图书不可超过二册，借阅期限15天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。续借期为5天，以续借一次为限。若逾期未归还，暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算)；按规定做到八防，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员将借阅单归还借书人作废。，确系无法修补，请示有关领导，申请报要按规定填写固定资产减损凭单，并及时进行帐目核算。文件链接：法》浙江迪撒服饰有限公司人力资源部度》。4.正文福利待遇是公司在岗位工资和奖金等劳动报酬之外给予员工的报酬，是公司薪酬体系的重要自身情况而定；的福利待遇种类：：工龄6个月(不含)以内均补助来回路费(浙江省内补助100元，省外补助00来回分开发放；正月十八(不含)以后车票补助无；签到登记，否则无效；因公司造成的特殊原因并得到批准的提前放婚假3天(为公司服务6个月以内)，5天(为公司服务满6个月以上)必须符合国家法定工资；以国家颁发的结婚证为准；产假：(年数计算不含请假天数)上)；的60%计算，计算后低于温州市当年最低职工工资标准的按最低标准计算(计件员工按温州市当年最低职工工资计算)；自生育保险”的，则按“生育保险”由国家进行丧假：员工直系亲属(父母、配偶、儿女；其他人员不计)之故，丧假3天(为公司服务6个月以内)，5天(为公司服务满6个月以上)；计件员工享受前半年月平均工资；平均工资；公司组织带