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文档简介
毕业****周年聚会活动实施方案(征求意见稿)时间如水,岁月如歌,转眼间我们从成县师范学校毕业已经十三年了。十七年前,我们满怀对校园的向往,对未来生活的激情,从四面八方来到成县师范学校,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,共同经历了人生最纯净美好的时光,四年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。弹指一挥间,转眼间毕业已经十三年了,不觉我们已过而立之年。时光流逝,岁月如梭,十三年的时光,我们已经体验了人生百味,十三年的时光,我们每个人都会有许多人生的感慨。如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发多少对未来的憧憬?2016年的元月,我们*********的全体同学将在成县、在母校进行毕业十三周年同学聚会。各位同学,来吧,十三年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆吧!让我们重温过去的好时光!展望精彩的明天。在此,我们衷心希望所有的同学放下一切大小事务,惟念情份,前来参加,敞开心扉,共话沧桑。为保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享十三年来的人生经历,抒发对今后发展的规划设想,我们特拟订本次聚会活动实施方案。一、指导思想进一步拓展加深同学之间的友谊,促进同学十三年来人生体验的相互交流与沟通,切实提高班级整体凝聚力。以十三年聚会为契机,以同窗情谊为动力,在各自领域加快发展,促进每位同学事业进步,再创******的新辉煌。二、遵循原则1、坚持个人自愿的原则。2、坚持安全第一的原则3、坚持AA制原则。4、坚持财务公开原则。5、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间、地点及参加人员时 间:初步拟定于****** 到****** (农历******* ),共计3天。地 点:*****参加人员:班主任 ***** 老师及个别任课教师(尽量邀请);******* 全体同学(个别同学家属) ;****级个别班级在成县的同学代表。四、筹委会组织机构及职责主 任:副主任:成 员:组织机构负责研究、定夺筹委会各项事宜,筹备委员会下设以下六个工作推进小组:(一)协调组组 长:组 员:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。(二)联络组组 长:组 员:负责征求大家的意见和建议,搜集整理以前的老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片、全家合影照、最感动的照片等);负责邀请函的发放;汇总各县参加报名情况,汇总同学个人联系方式、联系通讯录的印刷、发放。(三)生活组组 长:组 员:负责接待、住宿、饮食、会场、租车、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组积极配合。(四)文艺组组 长:组 员:负责晚上各类活动的文艺节目策划。(五)财务组组 长:组 员:负责聚会经费收支,并协助生活组做好工作。(六)摄像组组 长:组 员:负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。五、报名方式工作流程(一)报名确认由联络组成员负责告知同学聚会事宜筹备情况,发放邀请函;各县同学收到邀请函后请尽快在本县联络员处进行报名,并提出合理的意见和要求,由各县联络员向联络组组长处汇总;联络组组长初步落实确定参加聚会同学名单并报知聚会筹备委员会。(二)预交会费1)参加聚会的同学缴纳的会费由财务组组长负责接受,登记保存。各县联络员统一收取本县参加聚会同学缴纳的会费,负责向财务组组长一次性上缴, 并进行说明(户名:陈丹丹;账号: ********* )。请各县联络员于 ****** 之前将本县收缴的会费打入指定聚会账号,生活组也将根据资金到账情况最终确定与会同学名单并订标间及相关事宜。2)会费的开支由财务组配合生活组进行,做到账目清楚。每个同学预收会费600元,若同学携带家属需预收1000元;夫妻双方均属同学共预收1200元,同学携带小孩不收费。所有收费用于横幅制作、住宿、用餐、酒水、租车、景点门票、包场地、影音拍摄、光盘刻录与寄送、通讯录制作、集体照等。聚会结束后财务组负责人将会在同学微信群上公布每一笔开支情况。同时筹备委员会欢迎同学们的赞助,希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,数额不限。六、聚会行程及活动安排月*日下 午:14:30—18:00在***大酒店一楼大厅报到,领取房卡,发放聚会活动须知,组织各位同学入住宾馆。(中午前有报到同学,中午吃自助餐,具体由生活组安排)。晚 上:18:00—20:00 举行欢迎晚宴。(统一由生活组安排。)1月23日上 午:7:30—8:00早餐;8:30—9:30参观***学校;10:00—11:30参观***学校。首先在教室门前或校门前集体合影,校园内自由参观,同学们自备相机自由合影。(由协调组、联络组安排)12:00—13:30 午餐。下 午:14:30—17:00 统一乘车前往 **(由协调组、联络组安排);17:00—17:30 返回宾馆,调整休息。晚 上:18:00—20:00 十三年聚会狂欢盛宴,师生欢聚一堂。文艺组安排节目,席间每名同学要进行一次简短发言,时间控制在3分钟内(谈一下十三年中自己的发展历程、家庭情况等)。(统一由生活组安排。)20:00—24:00 KTV 唱歌、舞会。1月24日上 午:7:30—8:00 早餐。8:30—11:00 同学们自由活动。中 午:12:00—14:00 告别午宴。(统一由生活组安排)下 午:同学们返程。(尾声:不着急回家的晚上再小聚一下。 )七、聚会前后及期间的注意事项(一)各县聚会联络人员要在1月10日前将本县参加聚会人员名单统一上报到联络组组长处。(二)各位同学做好聚会准备,年初气温多变,请各位同学注意携带衣物保暖;请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言薄等具有特殊意义的东西(扫描件也可以);准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等;报到登记信息时地址一定要写清楚,便于邮寄聚会合影与光碟;贵重物品请随身保管;报到当天如有同学开车来参加聚会,请将车停放于宾馆停车场;请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。(三)协调组、生活组、财务组提前联系广告公司,设计制作通讯录、晚宴条幅喷绘、班主任礼物的选购及嘉宾的邀请、聚餐(娱乐)地点的选定、租车等。(四)筹委会提前工作期间的相关费用列入聚会开支中。(五)聚会期间,因天气或其他原因更改行程和活动计划的,由筹委会统一安排。(六)聚会后期,财务组将财务开支情况予以公布,各县联络组成员负责发放通讯录、合影和光盘。(七)未尽事宜,由筹委会集体协商公布。本次聚会是毕业十三年后的第一次大型聚会,希望各组成员及全体同学
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