接管项目物业维修基金管理规定

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1.0目的

规范物业修理基金的管理工作，确保物业修理基金得到合理有效的使用。

2.0适用范围适用于物业修理基金的管理工作。

3.0职责

3.1出纳员负责物业修理基金的收取工作。3.2行政/财务组相关人员负责物业修理基金的催缴工作。

3.3财务部会计负责修理基金的使用核算及管理、核算工作。

3.4财务部经理负责修理基金管理工作的监督。3.5公司总经理及业主管理委员会主任负责物业修理基金使用的审批。

4.0程序要点

4.1物业修理基金的分类：4.1.1公用设施修理基金，用于购买管理用房、垫支购买部分商业用房和住所共用设施的重大修理工程。

4.1.2房屋本体修理基金。用于房屋本体共用部分的修理养护。

4.2物业修理基金的使用范围4.2.1公用设施修理基金的使用范围：

a）小区内的道路；

b）小区内的路灯；c）小区内园林绿化地；

d）小区内的地下排水；

e）小区内的文化体育场所；f）小区内的停车场；

g）其他公用设施。

4.2.2房屋本体修理基金的使用范围：a）房屋的承重墙的结构部位；

b）抗震结构部位；

c）外墙面；d）楼梯间；

e）公共通道；

f）门厅；g）公共屋面；

h）电梯；

i）机电设备；j）本体消防设施；

k）公共天线；

l）本体上下水共用管道；m）共用离盗监控设施；

n）其他房屋本体共用部分。

4.3物业修理基金的收取标准4.3.1配备电梯的住所：

a）进展商按每年平方米建造面积成本价的4%交纳；

b）购房人根据每平方米建造面积成本价的3%交纳。4.3.2不配备电梯的住所

a）进展商根据每平方米建造面积成本价的3%交纳；

b）购房人根据每平方米建造面积成本价的2%交纳。4.4物业修理基金的收取程序

新建内销商品住所的房地产开发企业和购房人应该根据下列规定的时限交纳首期修理基金：

4.4.1房地产开发企业应该在办理新建商品住所全部机初始记下前按本规定3.1.a)和4.3.2.a)的规定，将该新建商品住所的修理基金存入专户银行。4.4.2购房人应该在办理房地产权变更记下前，按本规定4.3.1.b)和4.3.2.b)的规定,将所购商品住所的修理基金存入专户银行。

4.4.3业主委员会成立时尚未出售的商品住所，房地产开发企业应该在业主委员会成立之日起15日内，按本规定4.3.2.a）的规定交纳修理基金，存入专户银行。

4.5物业修理基金的使用程序：4.5.1管理公司按照实际状况需要使用物业修理基金时，应向小区业主管理委员会提供以下材料：

a）公司总经理签字并加盖管理公司或项目处章的使用申请；

b）相关项目的有关图纸、预算资料；c）施工承接单位或人员资质资料。

4.5.2小区业主管理委员会在接到物业修理基金的使用申请后14日内召集业主大会审议：

a）同意使用的，向区住所管理部门报送由业主管理委员会主任和公司总经理或项目处经理共同签字的《物业修理基金命名用申请表》，区住所管理部门应在接到申请表后的14日内完成审批，并将款项划拨到公司帐户。b）不同意使用的，业主管理委员会应将不同看法书通知管理公司。

4.5.3业主大会不同意使用修理基金，而管理公司认为有充沛理由的，应向区住所上级主管部门申请复议，经复议同意管理公司申请，业主管理委员会必需执行；

4.5.4业主管理委员会可以对使用修理基金工程项目的施工质量及材料消耗等举行监督，并按工程要求举行验收；4.5.5修理基金帐目，应由下列单位每3个月张榜公布一次：

a）业主管理委员会；

b）管理公司或项目处。4.6修理基金的管理程序：

4.6.1修理基金由小区住所管理部门设立特地账户管理，小区管理部门不得干涉业主管理委员会对基金的正常使用，但应严格按使用审批程序审查无误后支出。

4.6.2小区财务按照修理基金的收支单据编制记账凭证、记下帐簿，按相关规定举行自立的帐务处理；4.6.3小区业主或其他相关人员及单位，如对修理基金的收支帐目有疑问，可向下列单位提出质询：

a）业主管理委员会；

b）管理公司或项目处。4.6.4管理公司或项目处接到质询后：

a）原则上应在7日内予以答复；

b）特别状况另行处理。4.7修理基金资料的保管：

4.7.1财务部会计应在每月31日将本月修理基金的发生凭据汇总、记帐并按相关规定举行帐务处理。

4.7.2财务部经理对修理基金的财务资料审核无误后，加密在财务部长久保存。