人事管理信息系统用户手册

随着高校人事制度改革的进一步深化，高校人事管理工作已经逐步向人力资源管理和开发转化。因此，能否为创造优良的教学和科研环境提供科学的人力保证，将是高校在激烈的竞争中求得生存和发展的重要因素之一。通过对国内高校目前使用的各类人事管理系统现状的调查和分析，发现绝大多数高校的人事管理还是分散存放在学校的各个部门；各部门一般都建立了基于单机、局域网或校园网上的各类应用系统；这些应用系统几乎都是独立设计、开发和使用，缺乏基于共享机制下的整体性、规范化的应科策依据。 离退休费管理工资离退休费管理工资及社会养老失业探亲福利社会校内住房保险学非教职称历学师考试管人事管理信息门户系统信息发布系统聘统进行分块构建，其中主要包含：人员信息、人才引进、人员流 (二)系统总体设计框架权权限信息身份认访问证决策支持系统劳资管理社保管理医医医公保与保内津人员人员合同管人员人员流出管人员职专外…称家人管部流动管基本信息人事基本信息库人才工程信息库劳资社保信息库培训信息库人 (三)系统功能1、人事信息管理：包括人事基本信息管理(基本信息管理和合同管理)、人员流动信息管理(人员聘用管理、人员流出管理和内部流动管理)、人事信息查询与统计等。 (四)系统事务处理流程注册新人信息、分配用户账号(人交基本信息(普 基本信息(普通修改、审核、提交人员信息(院错误：系统无效信息注：颜色框前为必选操作，二次修改为可选操作。1YN2N3Y特别提示：，个人用户登陆后可报1)个人申报阶段。申报有两类，分别是同系列申报(包括正常申报和破格申报)和转系列申报(包括平级转评和转评晋升)，由个人选择相应类别。2)资格审查阶段。主要由系统根据预先设定好的评审标准进行审核。3)个人提交数据。在系统内审通过后，个人在提交数据的过程中可以实现从科技数据库中实时读取相关数据，如论文情况、项目情况等，并填写必要的信息，完成个人综合一览表的相关信息的4)学院审核。学院对通过了系统内审，并提交了个人资料的用户进行资格审核，决定是否有资格5)学校审核。负责学校审核的事务管理员根据前面审核的结果，按照评审标准对个人资料进行审定。两级专家按照评审条件逐一对组内包含的申报人进行审核，并投票表决，以决定申报人是否7)结果公示。以专家评审结果为依据，报上级部门审批，并在校内公示。8)数据库更新。如前述步骤均通过，获得上级审批部门通过后，由系统自动更新人员基本信息，本次申报工作完毕。 (五)系统角色权限分配 (1)校领导、人事处领导：全校人事基本信息查看、数据导出、数据统计；系统发 (2)职能部门领导：全校本部门分管业务信息查看、数据导出，；系统发布信息查 (3)院级领导：本单位职工人事基本信息查看、导出；系统发布信息查看；系统留 (1)超级管理员：系统人员管理、系统代码管理、基本信息管理、发布信息管理等。 (2)人事科业务管理员：全校人事基本信息(协审范围外)查看、修改、审核、数 (3)人事处其他业务管理员：全校人事基本信息查看，系统发布信息查看、发布； (4)职能部门业务管理员：全校分管业务范围人事基本信息查看、修改、审核、数 (5)院级管理员：本单位职工人事基本信息及相关模块信息查看、审核、提交；系 (1)查询、修改、提交本人人事信息，其中系统第一次审核通过前登陆可修改本人所有的(不含人员注册基本信息)人事基本信息，第一次审核通过后可修改本人部分 (2)查看系统发布信息和留言。 (3)职称考试申报。系统管理员开通后方可申报。 (4)职称评审申报。系统管理员开通后方可申报。 (5)其他模块信息查看、修改、提交。(正在研发)共同研发，交付使用后由人。