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文档简介

物流管理信息系统、表格分配图这种图表可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系3、数据流程调查(1)由信息逻辑流程到数据流程(2)收集原系统全部输入单据(如入库单、收据、凭证)、输出报表和数据存储介质(如账本、清单)的典型格式。(3)弄清各环节上的处理方法和计算方法。(4)在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度(如每月制作几张)、发生的高峰时间及发生量等。(5)在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型(数字、字符)、长度、取值范围(指最大值和最小值)。四、数据流程图1、数据流程图(DFD,DataFlowDiagram):数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。2、数据流程图的特征(1)抽象性:在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉,只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能便我们总结出信息处理的内部规律性。(2)概括性:它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑,形成一个总体。而业务编程图只能孤立在分析各个业务,不能反映出各业务之间的数据关系。3、数据流程图4、仓储管理信息逻辑流程人力、工具人力、工具调拨排程安全库存量盘存清单仓储管理运输人员质检人员货品交接单质量检验单签收清点仓储管理运输差错日志原材料入库单入库登记库存台账记录出、入库日志排程调拨单仓储管理统计报表出库处理领料清单销售提货单生产车间销售部门库存决策订货批量模型原材料需求缺货预警通知采购部门5、仓储作业管理数据流图五、数据字典1、所谓数据字典,是在新系统数据流程图的基础上,进一步定义和描述所有数据的工具,包括对一切动态数据(数据流)和静态数据(数据存贮)的数据结构和相互关系的说明,是数据分析和数据管理的重要工具,是系统设计阶段进行数据库(文件)设计的参考依据。2、数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。3、数据字典(1)数据项又称数据元素,是数据的最小单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面去进行。在数据字典中,仅定义数据的静态特性,具体包括:数据项的名称、编号、别名和简述;数据项的长度;数据项的取值范围;(2)数据结构描述某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成;也可以由若干个数据结构组成,还可以由若干个数据项和数据结构组成。如下表所示订货单就是由三个数据结构组成的数据结构,表中用DS表示数据结构,用I表示数据项。(3)数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时,不仅要说明数据流的名称、组成,还应指明它的来源、去向和数据流量等。六、处理逻辑1、判断树

不同条件组合

不同条件组合

条件与行动

1

2

3

4

5

6

7

8

C1:交易额5万元以上

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

C2:无欠款

Y

Y

N

N

Y

Y

N

N

C3:与公司交易20年以上

Y

N

Y

N

Y

N

Y

N

A1:折扣率15%

√

√

A2:折扣率10%

√

A3:折扣率5%

√

A4:折扣率0%

√

√

√

√(1)判断表(又称决策表)3、处理逻辑(1)结构英语表示法IF欠款时间<30天

IF需要量<库存量

THEN立即发货

ELSE

先按库存量发货,进货后再补发

ELSE

IF欠款时间<100天THEN

IF需求量<库存量

THEN先付款再发货

ELSE

不发货

ELSE

要求先付欠款.

七、系统设计1、总体设计。包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。2、代码设计和设计规范的制定。(1)代码设计代码是代表事物名称、属性、状态等的符号,为了便于计算机处理,一般用数字、字母或它们的组合来表示。现代化企业的编码系统已由简单的结构发展成为十分复杂的系统。它为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索。代码缩短了事物的名称,无论是记录、记忆还是存储,都可以节省时间和空间。使用代码可以提高处理的效率和精度。按代码对事物进行排序、累计或按某种规定算法进行统计分析,可以十分迅速代码提高了数据的全局一致性。这样,对同一事物,即使在不同场合有不同的叫法,都可以通过编码统一起来,提高了系统的整体性,减少了因数据不一致而造成的错误代码是人和计算机的共同语言,是两者交换信息的工具。在手工处理系统中,许多数据如零件号、设备号、图号等早已使用代码。为了给尚无代码的数据项编码,为了统一和改进原有代码,使之适应计算机处理的要求,在建立新系统时,必须对整个系统进行代码设计。代码设计在系统分析阶段就应当开始。由于代码的编制需要仔细调查和多方协调,是一项很费事的工作;需要经过一段时间,在系统设计阶段才能最后确定。(2)代码结构中的校验位代码作为计算机的重要输入内容之一,其正确性直接影响到整个处理工作的质量。特别是人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时,发生错误的可能性更大。为了保证正确输入,有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上,另外加上一个校验位,使它事实上变成代码的一个组成部分。校验位通过事先规定的数学方法计算出来。代码一旦输入,计算机会用同样的数学运算方法按输入的代码数字计算出校验位,并将它与输入的校验位进行比较,以证实输入是否有错。确定校验位值的方法很多:算术级数法原代码顺序码、区间码、助忆码、分块尾数码(3)物流系统中的代码应用客户代码作业代码(流水号)商品代码(物流条码)区域代码储位代码集装箱箱型车辆代码网点代码货物状态代码费用类别代码等等系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等。系统设计理系统的吞吐量。每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量。系统的吞吐量越大,则系统的处理能力就越强。系统的吞吐量与系统硬、软件的选择有着直接的关系,如果要求系统具有较大的吞吐量,就应当选择具有较高性能的计算机和网络系统。系统的响应时间。从用户向系统发出一个作业请求开始,经系统处理后,给出应答结果的时间称为系统的响应时间。如果要求系统具有较短的响应时间,就应当选择运算速度较快的计算机及具有较高传递速率的通讯线路,如实时应用系统。系统的可靠性。系统的可靠性可以用连续工作时间表示。例如,对于每天需要24小时连续工作的系统、则系统的可靠性就应该很高,这时可以采用双机双工结构方式。系统物理配置方案设计集中式还是分布式。如果一个系统的处理方式是集中式的,则信息系统既可以是主机系统,也可以是网络系统,若系统的处理方式是分布式的,刚采用微机网络将更能有效地发挥系统的性能。地域范围。对于分布式系统,要根据系统覆盖的范围决定采用广域网还是局域网。数据管理方式。如果数据管理方式为文件系统,则操作系统应具备文件管理。4、数据存储设计。包括数据库设计、数据库的安全保密设计等。5、计算机处理过程设计。包括输出设计、输入设计、处理流程图设计及编写程序设计说明书等。6、功能结构图(1)功能结构图就是将系统的功能进行分解,按功能丛书关系表示的图表。管理信息系统的各子系统可以看作是系统目标下层的功能。对其中每项功能还可以继续分解为第三层、第四层……甚至更多的功能,从概念上讲,上层功能包括(或控制)下层功能,愈上层功能愈笼统,愈下层功能愈具体。(2)功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由复杂到简单的过程。图中每一个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。分解得最小的功能模块可以是一个程序中的每个处理过程,而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。信息系统流程图八、输入输出设计1、输出表格、图表、报告—一致的格式2、屏幕输出、打印输出(套打)3、输入表

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