执行方案-细化换一种方式南都20周年大型活动

执行方案1234活动概述外场规划主会场规划及流程延展物料5主持人&礼仪6网联直播7活动运营

活动概况1主KV活动主题：换一种方式南都之夜活动时间：12月28日19:00-22:15活动地点：广州塔2楼（东登塔口）活动规模：300人

嘉宾组成：集团领导、演讲嘉宾、媒体、行业客户活动信息邀请函：vip50套

嘉宾300套入场凭证-邀请函邀请分工邀请分工演讲嘉宾组统筹：曾文芳组员：

接待人员：对应邀约人演讲人员：陆正耀、黎贝卡、入住地点：香格里拉大酒店到达广州时间：12月27日用餐安排：午餐（11:00-14:00）——自助餐晚餐（17:30-18:40）——围餐彩排时间：12月28日14:30（可助理彩排）演讲嘉宾到场时间：19:15演讲嘉宾接待集团领导接待统筹：乔健组长：郑胜利接待人员：办公室用餐安排：17:30-19:00（广州塔）到场时间：19:15-19:30参观互动区：19:35-19:50集团领导接待行业客户邀请统筹：程玉桦组员：欧颖梅、吴传华接待人员：各部门对应业务员客户签到时间：19:00-20:00邀请流程第一：发邀请函（H5或电子版）第二：周五将确认出席名单给到吴传华，特别注意如果需要打台卡的一定要按照表格备注第三：各部门在吴传华处按照邀请人数领取纸质邀请函注意：一定要凭邀请函入场，要不就送给客户，要不就拿着在现场等客户行业客户邀请及接待接待流程：1.对到场的领导嘉宾引导到vip休息间进行休息2.给到场的领导进行胸花的佩戴；3.活动开始前20分钟引领领导到会场参加观看互动区，4.参观完毕，引导领导到主会场就坐领导到场引领vip休息佩戴胸花引领领导到会场人员安排：礼仪小姐（2名）工作职责：接待到场场的领导；并进行胸花佩戴（2人）安排留到休息，互动开场引领嘉宾到主会场领导接待流程VIP休息区领导行走路线-方案1方案一：VIP室——二楼——宴会厅领导在一楼VIP室通道下车，进入VIP室休息走出vip室会看见第一个指示牌顺着指示牌进入大厅上手扶电梯到二楼进入主会场领导行走路线-方案1（指示牌）321来宾行走路线东登塔口——二楼——宴会来宾开车地下停车场，停好车，看到捷径路牌指示牌上了两层楼体后，会看见第二个指示牌顺着指示牌方向前行100米就可以看到签到背板12来宾行走路线-自驾路线1（指示牌）3来宾开车地下停车场，停好车，会看到捷径路牌指示牌上了两层楼体后，会看见第二个指示牌顺着指示牌方向前行100米就可以看到签到背板123出了商场门口往箭头方向（左边）走，即可看到转弯角的指示牌转弯后会看到最后一个指示牌，顺着走100米即可到达4来宾行走路线-自驾路线2（指示牌）52到了转弯角会有指示牌，往箭头方向（左边）走31在出租车站下来后，即可看到指示牌，顺着指示牌的方向前行来宾行走路线-出租车路线（指示牌）转弯后看到最后一个指示牌，顺着指示牌的方向前行43到了转弯角会有指示牌，往箭头方向（左边）走4地铁到达的来宾，会看到西登塔口的指示牌，顺着箭头方向走12走到出租车站，即可看到指示牌，顺着指示牌的方向前行转弯后看到最后一个指示牌，顺着指示牌的方向前行来宾行走路线-地铁到达（指示牌）5

外场规划21、各平台工作人员到达时间：1:302、平台互动完成准备工作时间：15:003、活动开始时间：18:004、有互动的平台CEO必须到场外场区域注意事项前期工作人员序号区域礼仪兼职保安职责1签到处2

检查来宾携带的邀请函、根据嘉宾类别发放胸卡和2签到合影区22

递给来宾签到笔在背板上签字，拍照留念（一男一女）3视觉中心/年轮体验区

1协助来宾体验互动4凯迪/体验区

协助来宾体验互动5旅游平台/美食平台

协助来宾体验互动6政务平台/VR体验区

1协助来宾体验互动7南都全平台/体验区

2协助来宾如何操作单车，体验互动乐趣8抽奖兑奖区

1协助南都客户，凭邀请函获得一份精美礼品（男）9入口门套

10VIP休息室21是否要佩戴胸花、开场时引领嘉宾到签到处（女）11主会场4个安全出口

4维持出入口秩序、检查来宾们是否有佩戴好胸卡12机动组

1仓库13VIP休息室2负责嘉宾停车1410号门2负责核实vip开放通道外场人员分工表南都工作人员序号区域职责

人员分工表外场人员分布图兼职礼仪

外场平面分布图外场3D效果图外场3D效果图外场3D效果图媒体到场人员安排：礼仪小姐（2名）签到流程待更新凭邀请函入场核实身份发放邀请函来宾到场参加现场互动签到区签到区画面圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。签到留影区背板：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：6米X3米（配灯光）

立体字：支架配泡沫字其他物料：1、金色漆笔人员：

1、礼仪2人2、工作人员2人

2、摄影师1人签到留影区画面签到留影区立体字尺寸图圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。欢迎门楼门楼：

材质：木结构，裱写真喷绘

尺寸：6米X3.5米X3套

灯箱：

材质：平面内发光灯箱

尺寸：直径100cm圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。欢迎门楼画面圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。欢迎门楼灯箱画面圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。欢迎门楼尺寸图圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。南都名人图片墙背板：

材质：木结构，裱写真喷绘

尺寸：6米X3米X1套（配灯光）

灯箱：

材质：平面内发光灯箱

尺寸：70cmX50cmX40mm（厚）南都名人图片墙画面待添加圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。南都大事记背板：

材质：桁架结构，绷灯布

尺寸：6米X3米X3套（配灯光）

立体造型：

材质：KT板喷绘

尺寸：200cmX60cmX1项南都大事记画面圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。金融健康／体育／家居／教育平台背板：

材质：桁架结构，绷灯布

尺寸：3米X3米；4米X3米立体造型：

造型1：30cm木结构裱画面

造型2：10cm泡沫方块

造型3：5cm泡沫方块

尺寸：50cmX50cmX1项其他物料：1、电视：1台

2、背板灯光：5个金融健康／体育／家居／教育平台画面金融健康／体育／家居／教育平台圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。美食／旅游平台背板：

材质：木结构，裱写真喷绘

尺寸：5米X3米地图造型：

材质：木结构（地图磁铁装置+插旗10面）

尺寸：170cmX90cmX1项其他物料：1、桌子：1张

2、背板灯光：3个人员：

1、工作人员：1人旅游平台立体地图画面美食／旅游平台立牌画面美食平台立体牌画面旅游平台立体地图尺寸图圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。地产／汽车平台造型结构（2套）：

材质：异形木结构，裱画面

尺寸：2米X2米X2套立体字（2套）：

材质：泡沫字：

尺寸：50cmX50cmX5cm（厚）奖杯柱：

材质：木结构喷漆：

尺寸：100cmX30cmX30cm（厚）其他物料：1、电视：2张

地产／汽车平台画面地产／汽车平台施工图地产／汽车平台施工图圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。TMT／代理平台造型结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：1.5m*2.5米X2.4米（高）正面造型：

材质：kt板喷绘

尺寸：尺寸：1.5m*2,4米其他物料：1、内置投影及电脑设备：1张（南都提供）人员：

1、工作人员：1人

TMT／代理平台画面政务／VR体验平台造型结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：4mX3米（高）2套

3米X3米（高）1套其他造型：门楼材质：kt板喷绘

尺寸：3*3米人形牌材质：kt板喷绘

尺寸：1.5米*0.6米其他物料（千核）：1台电脑主机1套HTC

VIVI2个固定支架1块50*400CM的木板阶梯（模拟独木桥）人员：

1、工作人员：1人

政务／VR体验平台画面政务／VR体验平台门楼画面门楼材质：桁架+kt板喷绘

尺寸：3*3米门楼造型牌：kt板喷绘

尺寸：1.6*0.6米政务／VR体验平台画面背板材质：桁架+kt板喷绘

尺寸：3*3米*1件；4米*3米*2件政务／VR体验平台人形牌画面材质：支架+kt板喷绘尺寸：1.7米（高）二维码尺寸：25X25cm待添加圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。南都全平台体验区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：7米*3米（高）其他造型：

材质：kt板喷绘

尺寸：1项

其他物料（千核）：1台电脑主机

2台投影机（桁架2个2M高包黑绒）

2台健身单车20米灯互动灯带1个音响

各种线材人员：

1、工作人员：2人

南都全平台体验区画面视觉中心年轮体验区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：8米*4米（高）3米*4米其他物料：1台电脑主机

3台投影机

1个年轮装置

1个装置底座

、1个音响

桁架8*3*4M（桁架黑色包边布）

各种线材

人员：

1、工作人员：1人

视觉中心年轮体验区画面凯迪体验区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：尺寸：3.5米X3米；3米X3米（配灯光）堆头造型：

材质：kt板魔方盒

尺寸：0.5米X0.5米其他物料：

1、电视：2台

2、圆桌：1张人员：

1、工作人员：1人凯迪体验区画面凯迪体验区立体魔方正面效果反面效果并读体验区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：3.5米X3米X1套（配灯光）

3米X3米X2套（配灯光）其他物料：

1、电视：1台

2、圆桌：1张并读体验区左右中尺寸：3米X3米尺寸：3米X3米尺寸：3.5米X3米光原娱乐展示区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：3米X3米（配灯光）背板二：

材质：木结构，表写真喷绘

尺寸：2.5米X3米（高）其他物料：

1、电视：2台

2、桌子桌：1张

3、奖杯：1项

4、手印：1项光原娱乐展示区画面光原娱乐展示区道具画面麦克风牌材质：kt板喷绘尺寸：

16x25cm数量：6个光原娱乐展示区桌子尺寸圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。深圳平台体验展示区待修改背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：尺寸：3米X2.5米（配灯光）立体造型：

材质：KT板喷绘

尺寸：1项其他物料：

1、电视：1台

深圳平台体验展示区南都都市报官方微博微信展示区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：尺寸：2.5米X2.5米（配灯光）立体造型：

材质：铁架+KT板喷绘

尺寸：1米X1.8米（尺寸等比例扩大）

南都都市报官方微博微信展示区背景留影板圆弧形状的欢迎门楼，正如南都网罗各样各业资讯的形态。冷餐区其他物料（场地提供）1、长条桌：6张配白色台布2、吧台：10张

4、冷餐设备：1项（场地提供）抽奖兑奖区背板结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布

尺寸：6米*3米（高）（配灯光）其他物料：1、长条桌：2张配白色台布（场地提供）2、椅子：4张（场地提供）

3、兑奖礼品：1项

4、展示车：1台人员：

1、工作人员：1人抽奖兑奖区画面组长：程玉桦组员：谭晓婷抽奖形式：扫二维码抽奖，一人一次机会礼品：米、油、当天报纸、油卡、南都手册（300份）20周年伴手礼直接放在会场椅子上抽奖礼品准备（能源车一台、红酒30份、大益茶礼盒100份）28号（09:00）上午运货28号下午14:00前完成全部工作停车票派发抽奖/礼品派发注意事项

主会场规划-设计3-1入口门楼背板结构：

材质：桁架结构，贴kt板喷绘

尺寸：5米*3.4米（高）入口门楼入口门楼画面尺寸图拍照背板背板结构：

材质：木结构，裱写真喷绘

尺寸：6米*2.5米（高）20造型装置：

材质：木结构，安装白光灯泡

尺寸：1.5米*2米

拍照背板画面拍照背板施工图主会场效果主会场效果舞台效果舞台效果平面分布图围闭结构：

材质：桁架结构，绷黑底灯布（单面）

尺寸：24米X3米X2条；22米X3米X1条背景板：

材质：led屏幕（p4屏幕）

尺寸：14米X4米（高）舞台（15件）：

材质：酒店专用舞台（场地提供）

尺寸：14.6米X3.66米；5.5米X2.4米（高60cm）

台阶：2个舞台地毯：

材质：展览地毯

尺寸：16米X6米；7米X3米座位安排：

300个座位，共计24排1-5排有桌子，打台卡立体字立体字结构：

材质：木底座+泡沫字造形

尺寸：2.5米X1米立体字尺寸图启动桌子尺寸图启动桌：

材质：木结构，面裱写真喷绘

尺寸：2.3米X1米启动桌子画面启动桌子尺寸图

主会场规划-流程3-2时间时长内容嘉宾备注14：00-18：004h彩排嘉宾测试19：00-20：001h盛典签到/南都产品智能交互体验20：00-20：055min开场/南都20周年微视频（主题：陪伴）20：05-20：1510min活动启动仪式20：15-20：3015min南都数据发布王海军催场人20：30-20：4818min

神州优车董事长兼CEO——陆正耀

陆正耀20：48-21：0618min摩拜科技创始人——胡玮炜

胡玮炜21：06-21：104min黎贝卡的异想世界主理人——黎贝卡

黎贝卡21：10-21：155min曲目演奏21：15-21：3318min亿航创始人——胡华智

胡华智

21：33-21：5118min嘉宾演讲21：51-21：56南方都市报深圳采编中心首席编辑——李颖南方都市报深度新闻部首席记者——王佳

李颖、王佳

21：56-22：004min纯人声演唱22：00-22：1818min重新定义南都任总22：20活动结束活动流程会议人员安排序号区域礼仪兼职职责1舞台口两侧45舞台两侧引领、邀请嘉宾上台2递麦克风2

舞台两侧主会场人员分工表主会场人员分布图兼职礼仪开场视频后，5、4、3、2、1。一起换一种方式去看南都……开场视频主持人致开场词。MC开场启动仪式现场启动仪式视频与装置相配合；启动仪式主持邀请嘉宾上台参与启动仪式启动仪式在倒数321后，领导嘉宾触摸电离屏点亮20周年“换一种方式”—南都之夜正式开启演讲嘉宾逐一上台演讲，换一种方式诠释南都。嘉宾演讲广州交响乐团队节目表演一：曲目演奏广州交响乐团创建于1957年，是新中国成立后全国最早建立的交响乐团之一。乐团曾先后邀请众多中国和外国著名音乐家一起举行音乐会，从2004年起，乐团在每个音乐季都会上演至少一部音乐会版歌剧，并与多个世界著名的芭蕾舞团合作演出。此外，广州交响乐团是中国唯一曾在五大洲都进行过巡演的交响乐团。乐器内容：3个小提琴／1个中提琴／1个大提琴／1个大贝斯／2个横管曲目《我的太阳》

三十八度六人声乐团38.6℃人声乐团，深圳首支Acappella人声乐团。以纯人声形式演绎流行风格为主的各类音乐。多次参加比赛、电台节目录制、艺术节及各类商业活动。现担任深圳音乐厅阿卡贝拉孵化项目SingleSingers导师团队。38.6℃是一见钟情的温度，团队建立初衷为了让大家对38.6℃人声乐团一见钟情，对阿卡贝拉一见钟情。演出经历：深圳电台FM102版头录制御用团队华为“沙特VIP客户”迎宾宴表演嘉宾腾讯18周年嘉年华表演嘉宾深圳卫视娱乐频道《城市大赢家》嘉宾梅赛德斯奔驰S级创享家派对演出嘉宾节目表演二：纯人声演唱服装曲目《conqueror》

节目表演二：纯人声演唱延展物料4邀请函外页内页邀请函

信封：21.5cmX10.5cm内页：20cmX10cm数量：嘉宾300份，vip80份指示牌：材质：木结构裱写真喷绘(带箭头）

尺寸：2米X1米

数量：6套延展设计抽奖说名：材质：易拉宝

尺寸：2mX1m

数量：1套指示牌：材质：油画架+kt板喷绘；

尺寸：0.8米X0.6米

数量：1套延展设计指示牌：材质：背胶喷绘；

尺寸：40cmX30cm

数量：1套

纸袋：材质：250G单铜；

尺寸：33cmX26cmX11cm

数量：300个延展设计

丝带：材质：丝带印logo；

尺寸：2米X3cm

数量：300条延展设计

主持人手卡：材质：250G铜板纸印刷；

尺寸：15cmX10cm

数量：20个

台卡：材质：250G铜板纸印刷；

尺寸：10cmX5cm

数量：200个嘉宾臂贴：背胶尺寸：7cmX10cm数量：50个延展设计

胸卡证件：250G铜板纸印刷（主办方证\工作证）

尺寸：12cmX8cm

数量：主办方证130个；工作证80个麦克风套：材质：亚克力裱写真喷绘；

尺寸：8cmX6cm

数量：10套延展设计车顶牌：材质：kt板喷绘

尺寸：60cmX35cm

数量：1个兑奖券：材质：250g铜版纸打印；

尺寸：15cmX6cm

数量：4套

灯片：

材质：玻璃灯片

数量：2个延展设计延展物料

签到台花：材质：定做鲜花；

数量：1个VIP胸花：材质：250G铜板纸印刷；

数量：20个主持人&礼仪

5主持人待添加NO:1Height:170礼仪NO:2Height:168礼仪NO:3Height:168礼仪NO:4Height:168礼仪NO:5Height:170礼仪NO:6Height:170礼仪礼仪服装

联网直播6待添加直播分工待添加媒体传播

活动运营7施工时间规划日期时间单位海天千核南都广州塔12月26日22:00-08:001、物资卸货及摆放

配合现场办理手续入场卸货12月27日22:00-23:001、会场搭建及户外装置搭建，2、现场围闭布置3、现场灯光搭建及调试；4、音响设备搭建调试；5、视频布置及调试；6、礼品运输及摆放1、物资卸货及摆放；

2、现场互动区布置；

3、设备调试1、电视显示器提前运输到现场；2、进行摆放及调试1、配合办理手续入场搭建；2、舞台及座位席桌椅摆放23:00-00:0012月28日00:00-09:0009:00-10:001现场礼品的运输和摆放（伴手礼:米1包、报纸1份、宣传手册1本、油卡）（vip室：报纸、宣传册、流程表）2、抽奖展示车辆进场（13:00到现场）3、抽奖礼品（大益茶、红酒）1、现场电力配合配送；2、户外用电：20kw/380v,室内用电：70kw/380v；合计：90kw／380v；

2、现场提供网络端口（28日早上9点提供测试）

3、协助展示车辆入场（13:00）10:00-11:001、设备带电调试11:00-12:0012:00-13:0013:00-14:001、各平台人员到位进行物料摆放;2、相关负责人参与现场彩排（提供素材）14:00-15:001、互动区调试及卫生清理；2、主会场流程彩排；1、现场维护及卫生整理1、现场冷餐桌摆放、

2、冷餐准备，

3、现场服务员到位4、下午3点开VIP房间进行物料摆放。6点开门给使用；5、10号提供给vip行走通道，门开门时间为：19:00-20:0015:00-16:0016:00-17:001、现场接待人员到位；2、各平台CEO接待人员到位；17:00-18:0018:00-19:001、现场最后调试及卫生整理19:00-22:001、活动开展22:00-05:001、活动结束，撤场现场流程配合序号使用区域名称要求实用后备备注1签到区长条桌面铺白色台布+围边，尺寸：1.83米X0.75米2张0

椅子4张停车票停车票（4小时）150张0

2冷餐区长条桌面铺白色台布+围边，尺寸：1.83米X0.75米6张0

3高脚吧台面铺白色台布，配灯。尺寸：直径1米13张3张含互动区3张4兑奖区椅子4张长条桌面铺白色台布+围边，尺寸：1.83米X0.75米2张1张

5舞台区舞台板标准舞台板；尺寸：1.83米X2.44米*60（高）15件0

6台阶标准配套台阶2个2个

网络端口提供网络端口1项0

7座位席长条桌面铺白色台布+围边，尺寸：1.83米X0.45米40张10张

8嘉宾椅300张100张

9户外互动区礼宾带伸缩礼宾带10套5套

10vip休息室沙发嘉宾座位席30张10张

11电视机现场电视，播放暖场视频1套0

指示牌A3尺寸水牌。画面海天提供1套0

12矿泉水座位配备矿泉水1项0

13五楼休息室（502及503室）长条桌尺寸：1.83米X0.45米10张2张

14嘉宾椅40张10张

天气应急预案项目预警：在项目开展前获取活动当天的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行调整和处理：

1、在天气在晴天和阴天的情况下，活动如期进行；

2、在遇上小雨和微风的情况设计帐篷的搭建；

3、在暴雨的情况下对活动的档期进行调整；根据目前查阅的天气情况如下：急救应对：A提前对酒店周边的医院与路线进行勘察；B现场备有急救箱、晕车药、中暑药、花露水（防蚊虫叮咬）等；C现场安排专人负责应急事件；D如有需要，安排救护车、急救人员到达现场；温情备案A可根据需要，备手机充电宝和充电线、数据线；B可根据需要，备4G网卡（备网络出现问题时应急）；紧急应对管理应急对应管理提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜；及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给腾讯相关负责人；提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将信息传达给搭建商和AV提供商；确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间；前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施；进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案；指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；场地管理与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求；与酒店沟通，确认设备进场时间，搭建要求及注意事项（用电要求，位置）；通知供应商及提醒相关事项（如准备进场押金，施工证等）；负责人负责进场时与酒店协调，保证搭建完成后剩余物品有序摆放，注意避让消防通道；配合客户要求进行调试，彩排；提前与Speaker测试演示用笔记本及相关AV设备；确认AV公司会议当天就位时间，再次调试设备，准备会议开始；退场时提醒AV断电；在会