《有效的时间管理》

有效的时间管理精选ppt课程安排时间内容9:00-9:30优化管理9:30-10:15理解时间管理四象限10:30-11:30优化，计划，安排你的工作11:30-12:00消灭“时间杀手”精选ppt人生只有30年

从25岁到55岁是实际有效的年龄，所以人一生只有黄金的30年。如果5年有一次重要的机遇，一生也只有6次，你能够抓住几回？一年只有30天

一年有525600秒，8760小时，365天，52周，12个月，4个季度。无效工作时间共114天：52周X2周末=104天；10天公共假日可能有效工作时间：365-114=251

实际可能有效工作时间：251X30%（8小时工作制）=76天实际有效工作时间：76天X50%（工作效率）=38天实际发生的工作时间：38天-8天（个人休假病假）=30天精选ppt80-20定律80%的价值来自于20%的活动（少数关键性的努力）

剩余的20%的价值来自于另80%的活动

20%

80%时间价值20%80%精选ppt80-20定律80%的业务，来自20%的客户80%的阅读，来自20%的书籍80%看报时间，用于20%的版面80%的电话，来自20%的客户80%的时间，观看20%的电视节目80%的生产量，来自20%的生产力精选ppt

设定工作目标精选ppt策略性时间与个人绩效管理人生计划（30至50年）3年（中期）、5年（中长期）、10年（远期）年度计划季度计划月度计划周计划日计划精选ppt理解时间管理四象限精选pptA第一象限紧要事件紧迫的任务截止日期即到的项目关键的机遇

B第二象限预防性事件人际关系建立计划长期的项目消遣娱乐

C第三象限打扰，如临时接听电话一些邮件的阅读与回复一些报告一些会议其他紧急但非常重要的事情

D第四象限琐碎的事情一些电话和电邮时间的浪费不必要的娱乐活动时间管理矩阵：高紧急高低重要低不要被所做的C与D象限的事所误导集中精力与那20%的高价值的事情世界上80%的事情是属于C和D象限的要时时重温你的工作优前顺序精选ppt分组讨论（8分钟）每项限列出3个例子，你认为分配在每项限的时间比例多少合适重要不重要紧急不紧急策略性的规划完成期限亲自处理Ⅰ：

危机处理急迫的问题有期限限制的任务Ⅱ：规划，防患未然改进效率建立人际关系发现新机会休息，娱乐简化授权Ⅲ：不速之客、推销电话某些电话，会议某些信件与报告必要不重要的问题

能推就推Ⅳ：琐碎的杂事某些电话，信件浪费时间的事有趣的活动精选ppt分析管理你的事务Ⅰ类事项%重要紧急Ⅱ类事项%

重要不紧急Ⅲ类事项%

不重要紧急Ⅳ类事项%

不重要不紧急急重轻缓精选ppt分析管理你的事务ⅠⅡ结果：有远见平衡纪律自制少有危机精选ppt优先计划安排精选ppt设定优先项ＡBCA类–必须做的

这些是最重要的项目。其中有些会直接影响到管理目标、重要顾客要求、关键的期限及成功或发展机会的达成情况，它们才是最高的挑战。B类–应该做的

这些是中等价值的条目，他们可以对我们的工作绩效有帮助，但不是最必备或最关键的内容C类–可以做的

这些是相对价值较低的条目，这些活动是属于C与D象限的，在时间有限的情况，根据需要，你可以取消，推迟或重新计划它的实施精选ppt处理重要的任务将任务分解成小块，然后围绕它安排你每天的工作时间设定具体的完成期限专心致志，以结果为导向进行相关活动灵活安排你的“巅峰时刻”，在你体力与脑力最充沛和清醒的时间段做最重要最有需要的工作有时你无法单独完成任务时，请及时寻求协助。精选ppt处理不是很重要的任务忽略它授权别人做把它们集中起来，用相对零散的工作时间去完成精选ppt设定长期计划的工具主要日历行动工作薄精选ppt短期计划制定工具周计划日计划会议计划个人备忘录精选ppt制定每周计划的步骤设立每周目标详细罗列为达成目标所须做的具体任务和行动对于每个任务和行为，确认要花费的时间根据重要和紧急四象限原则，确定每个任务中的行动优先顺序确定在周内的哪一天开始你的每个任务精选ppt

每周计划工作表

周数：

目标：

2.

任务活动优先项完成时间开始日期精选ppt制定美日计划的步骤回顾你的周计划制定一个“每天待做事项”的清单，并养成习惯安排特定的时间做事：

阅读时间/思考时间/电话时间/任务回顾时间对活动的优先顺序设定记录约会安排合并相关的活动预留缓冲时间留意你的能量周期每天早晨回顾你的清单，在工作中根据实际情况进行增减精选ppt管理办法针对一个工作日而言A型事务每天应完成几件有难度的任务B/C型事务占用我们主体时间D型事务应注意控制安排立即行动/日事日毕预留完成时间（紧迫不重要）设定完成期限（重要不紧迫）有空再做（对工作有帮助）干脆取消（对工作无帮助）态度/习惯计划/期限克制/说不精选ppt每日计划工作表今天要做的事务日期：待完成事务完成情况待参加的约会8:009:0010:0011:0012:00待打的电话Done1:002:003:004:00待见的人Done5:006:00精选ppt制定会议计划会议的目的是什么？什么时候，在哪时举行会议？有哪些人参加会议？会议议题是什么？所有参加者都了解会议议程吗？有哪些信息是会议所需要的？是否需要特殊的设备？会议的成果是什么？会议计划目的：日期：时间：地点参加者：日程会议准备事宜：会议总结：精选ppt准备个人备忘录它包括不同格式的工作表格，如：年计划月历每周记录页每日记录页精选ppt时间管理的核心不是管理时间，

而是管理自己！精选ppt消灭“时间杀手”精选ppt常见的“时间杀手”个人因素无组织的不会说“不”个人拖延缺乏兴趣和热情疲惫的无计划性的与工作无关的闲谈环境因素访客电话垃圾邮件等待的浪费无关的会议危险因素精选ppt避免“时间杀手”的小技巧——对付“不速之客”办公室关闭，不与接待站着进行交谈把来访者带到公共区域不进行眼神交流相对无计划造访，更鼓励提前预约如有必要，设定专门时间接待无计划性的造访活动，并让其它人知晓精选ppt避免“时间杀手”的小技巧——有效控制电话时间紧扣主题—使电话沟通内容紧扣主题，简单精炼，避免不相关的讨论设置“安静时间”—找他人的协助为提高效率，不妨在适当的时候用多人电话会议，提高效率每天预留一定的时间集中处理要回复的电话充分及有技巧的利用电话留言系统打电话前，好好盘算一下大这个电话的目的和方法学习掌握电话留言技巧，简单且清晰精选ppt避免“时间杀手”的小技巧—缺乏焦点或组织混乱的解决方法整理桌面使之整洁有序在桌面上放置文件收发盒建立较规范的文件系统标识化你的抽屉一次处理一个文件养成一个记时间日志的习惯（可以了解你的时间花在何处，怎么养成一个心的工作习惯和行为计划的实施）精选ppt如何避免“时间杀手”和同事协作：接听电话利用等待的时间完成短期任务，如定制计划和打电话等。减少周期时间消除不必要的任务或步骤合并某些任务和步骤在一个阶段内，同时进行多个任务/步骤更新优化任务或步骤接受更有效率的方法增强自身与下属的工作技能精选ppt练习：找出你的时间怎么浪费了？

目标：找出你生活或者工作中的时间都怎么浪费了？可能的原因